Oh ne! Ne še ena dolgočasna predstavitev PowerPointa! Moje oči, moje oči ... !!!

Koliko je zanič biti v občinstvu za še eno zavlečeno, dolgočasno, brez življenja diaprojekcijo? Še huje pa, koliko sploh je to, da si ta dajanje to?

Resnica je, da se slab PowerPoint dogaja dobrim ljudem in pogosto je oseba, ki predstavlja predstavitev, prav toliko žrtev kot revni, ki jo poslušajo.

Tu je deset nasvetov, ki vam bodo pomagali malo dodati zing! do vaše naslednje predstavitve. Seveda še zdaleč niso celovite, vendar so začetek. V komentarjih lahko delite svoje nasvete.Oglaševanje

1. Napišite scenarij.

Malo načrtovanja gre daleč. Večina predstavitev je napisanih v programu PowerPoint (ali drugem predstavitvenem paketu) brez kakršne koli rime ali razloga.

To je bas-nerodno. Ker je namen diapozitivov ponazoriti in razširiti, kaj boste povedali občinstvu. Morali bi vedeti, kaj nameravate povedati, in nato ugotoviti, kako si to predstavljati. Če niste strokovnjak za improviziranje, si pred predstavitvijo diapozitivov obvezno zapišite ali vsaj predstavite svojo predstavitev.

Poskrbite, da bo vaš scenarij sledil dobrim pravilom pripovedovanja zgodb: navedite mu začetek, sredino in konec; imeti jasen lok, ki se gradi proti nekakšnemu vrhuncu; naj vaše občinstvo ceni vsak diapozitiv, vendar si nestrpno ugotovi, kaj je naslednje; in kadar je mogoče, jih vedno pustite, če želijo več.

2. Ena stvar naenkrat, prosim.

V vsakem trenutku mora biti na zaslonu stvar, o kateri govorite. Naše občinstvo bo skoraj takoj prebralo vsak diapozitiv, takoj ko bo prikazan; če imate tam naslednje štiri točke, ki jih nameravate nadoknaditi, bodo tri korake pred vami in vas čakajo, da jih dohitete, namesto da z zanimanjem poslušate točko, ki jo izpostavljate.Oglaševanje

Načrtujte svojo predstavitev, tako da bo v vsakem trenutku prikazana samo ena nova točka. Oznake lahko razkrijete posamezno, ko jih dosežete. Grafikone lahko postavite na naslednji diapozitiv, na katere se sklicujete, ko pridete do podatkov, ki jih prikazuje grafikon. Vaša naloga voditelja je nadzor nad pretokom informacij, tako da boste vi in ​​vaše občinstvo ostali sinhronizirani.

3. Brez odstavkov.

Če večina predstavitev ne uspe, je to, da njihovi avtorji, prepričani, da pripravijo nekakšen samostojen dokument, na svoje diapozitive vnesejo vse, kar želijo povedati, v velike velike kocke besedila.

Vse čestitke. Pravkar ste pobili sobo ljudi. Vzrok smrti: končna zastrupitev z dolgočasjem.

Diapozitivi so ilustracije za predstavitev, ne predstavitev. Med predstavitvijo naj poudarijo in poudarijo vaše besedilo - odstavke besedila shranite za svoj scenarij. PowerPoint in druga predstavitvena programska oprema ima funkcije za prikaz opomb na predstavitveni zaslon, ki se ne pošljejo na projektor, lahko pa uporabite beležke, ločen dokument za obdelavo besedil ali pomnilnik. Samo ne dajte ga na zaslon - in za božjo voljo, če ga iz nekega razloga postavite na zaslon, ne stojte s hrbtom do občinstva in preberite z zaslona!Oglaševanje

4. Bodite pozorni na oblikovanje.

PowerPoint in drugi predstavitveni paketi ponujajo različne načine, da svojim diapozitivom dodate vizualno bliskavico: z nekaj kliki miške je preveč enostavno vstaviti, potegniti, utripati besedilo in druge motnje.

Izogibajte se skušnjavi, da svoje strani okrasite s sirastimi učinki in se raje osredotočite na preproste osnove oblikovanja:

• Za osnovno besedilo uporabite pisavo brez serifov. Brez serifov, kot so Arial, Helvetica ali Calibri, je običajno najlažje brati na zaslonih.
• Uporabite okrasne pisave samo za glave drsnikov in nato samo če jih je lahko prebrati. Dekorativne pisave - kaligrafija, nemška črnina, futuristična, psihotična pisava, cvetje, secesija itd. - je težko brati in jih je treba rezervirati le za velike naslove na vrhu strani. Še bolje, držite se elegantne serifne pisave, kot sta Georgia ali Baskerville.
• Temno besedilo postavite na svetlo ozadje. Še enkrat, to je najlažje prebrati. Če morate uporabiti temno ozadje - na primer, če vaše podjetje uporablja standardno predlogo s temnim ozadjem - poskrbite, da bo vaše besedilo precej svetlo (belo, smetano, svetlo sivo ali pasteli) in morda povečate velikost pisave na dve ali več tri zareze.
• Poravnajte besedilo levo ali desno. Centrirano besedilo je težje brati in izgleda ljubiteljsko. Celotno besedilo poravnajte na desno ali levo osnovno črto - videti bo bolje in lažje slediti.
• Izogibajte se neredu. Naslov, nekaj točk, morda slika - kaj več kot to in tvegate, da boste izgubili občinstvo, ko bodo vse to uredili.

5. Slike uporabljajte zmerno

Obstajajo dve šoli razmišljanja o slikah v predstavitvah. Nekateri pravijo, da dodajajo vizualno zanimanje in zadržujejo občinstvo; drugi pravijo, da slike nepotrebno motijo.

Oba argumenta imata nekaj zaslug, zato je v tem primeru najboljša možnost razdeliti razliko: slike uporabljajte le, če dodajo pomembne informacije ali abstraktno točko naredijo bolj konkretno.Oglaševanje

Medtem ko smo pri tem, absolutno ne uporabite PowerPointov vgrajeni izris. Karkoli iz Officea 2003 in starejših je bilo v vaši publiki že tisočkrat videti - postali so utrujeni, izrabljeni klišeji in upam, da vam ni treba povedati, da se v svojih predstavitvah izogibate utrujenim, izrabljenim klišejem . Programi Office 2007 in ne-Office imajo nekaj sličic, ki niso tako znane (čeprav se bodo kmalu), toda do zdaj je celoten koncept cliparta že potekel - preprosto ne čutiti sveže in novo več.

6. Razmišljajte zunaj zaslona.

Ne pozabite, da so diapozitivi na zaslonu samo del predstavitve - in ne glavnega dela. Čeprav se boste lahko predstavili v zatemnjeni sobi, razmislite o svojem načinu predstavitve - kako se držite, kaj nosite in kako se premikate po sobi. Ti so v središču, ko predstavljate, ne glede na to, kako zanimivi so vaši diapozitivi.

7. Imejte trnek.

Tako kot najboljše pisanje je tudi najboljša predstavitev zgodaj pretresla njihovo občinstvo, nato pa jih zvila. Odprite z nečim presenetljivim ali zanimivim, nekaj, kar bo vaše občinstvo prisedilo in opazilo. Najmočnejši trnki so pogosto tisti, ki privlačijo neposredno čustva vašega občinstva - ponudite jim nekaj čudovitega ali, če je primerno, jih prestrašite. Preostanek vaše predstavitve bo torej dejansko vaša obljuba, da se bo zgodila super ali strašljiva stvar ne zgodilo.

8. Vprašajte.

Vprašanja vzbudijo zanimanje, vzbudijo radovednost in pritegnejo občinstvo. Zato jih vprašajte veliko. Zgradite napetost tako, da postavite vprašanje in pustite, da se občinstvo za trenutek zakuha, preden se z odgovorom premaknete na naslednji diapozitiv. Preizkusite njihovo znanje in jim nato pokažite, kako malo vedo. Če je primerno, sodelujte z občinstvom v vprašanjih in odgovorih z ti postavljanje vprašanj.Oglaševanje

9. Modulirati, modulirati, modulirati.

Še posebej, če ste že izvedli predstavitev, lahko preprosto padete v brezpilotni zrakoplov, kar nadaljuje, nadaljuje in nadaljuje, z le minimalnimi spremembami na vašem pregibu. Vedno govorite, kot da se pogovarjate s prijateljem, ne kot da berete indeksne kartice (tudi če ste). Če vam je pri predstavitvi težko obdržati živahen in prijeten ton, naredite nekaj vaj. Če še vedno ne uspete pravilno in so predstavitve velik del vašega dela, se udeležite tečaja javnega nastopanja ali se pridružite Toastmasterjem.

10. Kršite pravila.

Kot pri vsem drugem tudi v tem času - ali katero koli pravilo, ki ga poznate - ne bo veljalo. Če veste, da obstaja pravi razlog za kršitev pravila, nadaljujte in to storite. Kršenje pravil je povsem sprejemljivo vedenje - gre za ignoriranje pravil ali njihovo kršenje, ker preprosto ne veste nič boljšega, kar vodi v slabe dolgočasne predstavitve, ki vodijo v dolgčas, depresijo, psihopatske prelome in sčasoma smrt. In tega nočete, kajne?