10 preprostih nasvetov za produktivnost za organizacijo vašega delovnega življenja

10 preprostih nasvetov za produktivnost za organizacijo vašega delovnega življenja

Vaš Horoskop Za Jutri

Ste se kdaj pozno, izčrpani in utrujeni vrnili domov, potem ko ste cel dan preživeli v službi, ko pa ste se vprašali, kakšen je bil rezultat vašega dne, niste imeli odgovora? Preprosto se vam zdi, da je bila vaša produktivnost približno nič.

Če je odgovor pritrdilen, se vprašajte naslednje: Ali je bil tisti dan namenjen preverjanju e-pošte, odzivanju na klic in preživljanju časa na maratonskih sestankih? Takšne situacije se lahko pogosto zgodijo v tem hitrem svetu. Tako je polno različnih motenj. Zato moramo poskrbeti za svojo produktivnost.



Pri produktivnosti ne gre za delo več. Ravno nasprotno: delati manj, v krajšem času in več učinka.



Čas

Organizacija časa je prvi ključni korak za povečanje vaše produktivnosti. Pametna uporaba časa pomeni, da imate čas za delo, prosti čas, hkrati pa tudi za družino in prijatelje.

Na koncu imamo vsi 24 ur na dan. Od vas je odvisno, kako jih boste uporabili.Oglaševanje

1. Pojej to žabo

Pojej to žabo! preprosto pomeni, da najprej opravite svojo najpomembnejšo nalogo. Po zaključku najpomembnejše naloge boste izpolnili in izpolnili ves preostali dan.



Z izvajanjem te navade se boste izognili tudi enemu največjih sovražnikov produktivnosti - odlašanju.

2. Postavite časovne omejitve za svoje delo

Ne glede na to, kaj počnem, ne glede na to, ali pišem članek, snemanja videoposnetka ali delam v marketinški kampanji, vedno postavim časovno omejitev za svoje delo. To pomeni, da se vnaprej odločim, koliko časa bom porabil za pisanje članka: nastavil sem ga na določeno število ur in niti na minuto več.



Če želite povečati svojo produktivnost, preden začnete pisati pismo stranki ali se učiti spletnih veščin ali katere koli nove naloge, ki jo začnete, postavite časovno omejitev na svoje delo. Videli boste, kako učinkoviti boste postali po določitvi določenega časa za opravljanje dela.

3. Razdelite svoje delo na seje

Vaši možgani in vaše telo so impresivni stroji - vendar jih ne pretiravajte. Študije kažejo, da se učinkovitost vaših možganov po 45 minutah znatno zmanjša. Privoščite si navado pet- ali desetminutnih odmorov vsakih 45 minut. Raztegnite telo in dovolite možganom, da se obnovijo. S tem boste lažje začeli vsako uro na novo in povečali svojo produktivnost.Oglaševanje

Vesolje

Obstaja veliko študij, ki kažejo, kako pravilna osvetlitev, ustrezna temperatura in čisto delovno mesto vplivajo na vašo produktivnost. A razmišljanja ne omejujte samo na fizični prostor. Vesolje si predstavljajte kot celotno delovno okolje, vključno z virtualnim prostorom.

4. Ne bodite zasvojeni s svojim nabiralnikom

Vsakih 30 minut preverjanja nabiralnika ali nastavitve samodejnega preverjanja e-pošte postane popolnoma reaktiven - in ne proaktiven - in tako znatno zmanjša vašo produktivnost.

Jutri, ko greste v službo, se uprejte preverjanju e-pošte kot prve stvari, ki jo naredite zjutraj. Namesto tega najprej opravite svojo najpomembnejšo nalogo. Po tem imate dovolj časa, da naredite vse malenkosti.

5. Zapišite si

Kar sem se pred leti naučil iz prebiranja biografije Sir Richarda Bransona, je, da ima vedno s seboj staromoden papirnati zvezek. Zakaj je ta navada tako koristna in zakaj lahko močno vpliva na vašo produktivnost? Ko se vam v mislih pojavi nova ideja, jo lahko hitro zapišete v zvezek.

Torej, te ideje zapišite v papirnati zvezek. To pomeni vse vaše ideje - drugače jih boste preprosto pozabili (ja, delo bo opravil tudi vaš pametni telefon). Te majhne ideje vam lahko zelo pomagajo pri delu.Oglaševanje

6. Izberite pet prioritet vsak dan (in ne več)

Večopravilnost je še ena stvar, ki lahko močno zmanjša vašo produktivnost. Najboljši način, da se temu izognemo, je, da vsak dan izberemo le pet prednostnih nalog in se jih dosledno držimo. Tako boste postali proaktivna oseba - ne bo vas motilo 100 drugih nujnih stvari.

Miselnost

Vaša miselnost lahko naredi čudeže za vašo produktivnost. S pravilno miselnostjo preprosto veste, kaj je treba narediti in kaj najbolj vpliva na vaše življenje. Način razmišljanja ima lahko največji vpliv na vašo produktivnost, zato je vredno delati na njem.

7. Uporabite trditve

Pravzaprav vsi ves čas uporabljamo trditve. Neprestano nam prehajajo različne misli. Vprašanje je: ali uporabljate pozitivne?

Začnite si govoriti stvari, kot so: Uspešen sem ali privabim ______________ (vstavite kar koli sanjate). Te trditve najprej uporabite, ko se zbudite, in jih ponavljajte čez dan. Vplivale bodo na vaše zaupanje - bolj kot ste samozavestni, bolj učinkoviti ste.

8. Predstavljajte si svoj končni rezultat

Preden začnete s svojim delovnikom, ne hitite samo s svojim delom. Najprej si predstavljajte končni rezultat, ki ga želite imeti. S tem boste izkoristili svojo podzavest in povečali produktivnost.Oglaševanje

9. Preberite navdihujoče knjige

Navdih je hrana za vaš um. Tako kot se vsak dan tuširate, da očistite svoje telo, tudi vi vsak dan dušo navdihujte z navdihom. Preberite inspirativne knjige, oglejte si inspirativne videoposnetke in poslušajte inspirativni zvok. Ko ste navdihnjeni, delate z lahkoto in vaša produktivnost se bo znatno povečala.

10. Pred spanjem pomislite na dobre misli

Prepričan sem, da ste že imeli slabe sanje po ogledu grozljivke, preden ste šli spat. Zakaj? Ker je vaša podzavest zelo dovzetna za vaše misli v zadnjih 45 minutah, preden greste spat.

Pred spanjem torej pomislite na cilje naslednjega dne, svoje življenjske sanje ali preberite dobro motivacijsko knjigo. Na ta način boste svojo podzavest napolnili s pozitivnimi mislimi. Vaša podzavest se vam bo vrnila tako, da vam bo pomagala do večje produktivnosti.

Prispevek za fotografijo: Steve wilson prek flickr.com

Kalorija Kalkulator