Se vam zdi, da ste pretežno zaposleni? Kot da vedno nimate dovolj časa in vaš urnik vedno raste?

Mnogi ljudje se danes tako počutijo in nenehno objokujejo pomanjkanje časa. Če ste jim podobni in komaj imate čas za opravljanje celo preprostih nalog, kot je kuhanje obroka ali izpolnjevanje dnevnega seznama opravil, je nekaj narobe.

Tu je 10 razlogov, zakaj se nekateri vedno počutijo, kot da nimajo dovolj časa, in kaj lahko storite, da se temu izognete.

1. Ne vstajajo zgodaj.

Sodobni svet, v katerem živimo, teče večinoma po urniku od 9 do 5. Zgodaj zbujanje vam daje prednost pred ljudmi, ki spijo. Številne študije dejansko povezujejo zgodaj zbujanje z uspehom.^[1]Analizirajte življenje najuspešnejših moških in žensk in ugotovili boste, da skoraj vsak izmed njih začne svoj dan zgodaj.

Ljudje, ki ne vstanejo zgodaj, se najpogosteje pritožujejo, da na dan ni dovolj časa, da bi dosegli vse, kar želijo.

2. Veliko opravljajo več opravil.

Morda mislite, da z večopravilnostmi naredite več in prihranite čas, vendar študije kažejo, da nismo briljantni večopravilniki, za katere mislimo, da smo.^[dva]Raziskave, ki so jih na primer izvedli na univerzi Stanford, so pokazale, da so ljudje, ki opravljajo večopravilnost, manj produktivni in izgubljajo več časa pri preklapljanju med nalogami, kot če bi se z eno nalogo zadrževali, dokler je ne končajo.Oglaševanje

Poleg tega večopravilnost škoduje možganom.^[3]Človeški možgani se preprosto niso sposobni osredotočiti na več nalog hkrati.

Še vedno mislite, da lahko opravljate večopravilnost? Evo, zakaj bi morali še enkrat razmisliti.

3. Časa si ne sledijo ali ga ne proračunavajo.

Številni strokovnjaki za produktivnost se strinjajo, da je sledenje in priprava vašega časa bistvenega pomena za prevzem nadzora nad vašim dnevom.^[4]

Zapišite VSE svoje sestanke, roke in vse, kar je vmes. Analizirajte dejanski čas, ki ga porabite za posamezno aktivnost, s tem, kar mislite, da je najboljši znesek za posamezno aktivnost. Odkrili boste, koliko časa bežite, in dobili boste priložnost, da svoj čas ponovno ocenite, določite proračun in spremljate svoj čas.

Ljudje, ki ne financirajo in ne spremljajo svojega časa, so tisti, ki se sprašujejo, kam je šel čas, in ne morejo razumeti, zakaj na koncu vsakega delovnika dosežejo tako malo.

4. Niso organizirani.

Ljudje, ki so neorganizirani, ne izgubljajo časa samo z iskanjem založenih predmetov, ampak tudi znižujejo svojo produktivnost in ovirajo možnosti za uspeh. Če pa ste organizirani, produktivnost resnično spodbudite in lahko ustvarite čas za stvari in ljudi, ki so pomembne v vašem življenju.Oglaševanje

Vnaprej porabite nekaj časa za načrtovanje dneva in urejanje stvari. Tako boste natančno vedeli, katere predmete imate in kje se nahajajo, kar vam lahko prihrani veliko časa, denarja in stresa.

5. Ne dajejo prednosti.

Večina ljudi ima težave s prednostnimi nalogami. Nalog ne razvrščajo po pomembnosti ali se odločajo o tem, kaj je najpomembnejše v njihovem življenju, kar pojasnjuje, zakaj se jim vedno zdi, da v enem dnevu ni dovolj ur. Razmislite o svojih temeljnih ciljih in vseh različnih stvareh, ki jih želite početi, nato pa ugotovite, kaj je za vas pomembno.

Ne zaženite in priključite vsakega opravila, dokler ne postavite tega vprašanja: Ali moram to res storiti zdaj? Če vam tega ni treba storiti zdaj, ne storite tega. Najprej se lotite visoko prioritetnih nalog, nato pa se obrnite na druge stvari. Prednostno razvrščanje vam zagotavlja najučinkovitejši čas.

Če želite bolje določiti svoje vsakdanje zahteve, si oglejte ta brezplačni vodnik Kako ustvariti več časa iz zasedenega urnika. V tem priročniku boste izvedeli, kako prednostno razporediti svoje naloge glede na njihove vrednote in kaj lahko storite, da takoj prerazporedite svoj čas in končate zasedenost.Tu si oglejte svoj brezplačni vodnik.

6. Zlahka jih motijo.

Ed Hallowell, nekdanji profesor na Harvardski medicinski šoli in avtor knjige Odpeljan v raztresenost , je opozoril, da ima danes veliko ljudi ADD, ki je ustvarjen v kulturi.^[5]Misli le, da imamo 24 ur na dan bolj privlačne, lahko dostopne, sijoče stvari kot kdaj koli prej. Zato ni presenetljivo, da se mnogi ljudje zlahka odvrnejo od svojih osnovnih ciljev in na koncu objokujejo, da nimajo nikoli dovolj časa.

Pri delu se zaprite nekam tiho. Odklopite in se osredotočite na trenutno nalogo. Tako se boste izognili motenju in stranpoti glasov, besedilnih sporočil, e-pošte in obvestil v družabnih omrežjih. Če so ljudje okoli vas moteči, jih vljudno prosite, naj vam najprej dokončajo, kar počnete, preden se jih udeležite. Ne bojte se reči Ne vsakomur, ki vas nenehno moti, ko delate.Oglaševanje

Za več nasvetov se pridružite brezplačnemu Fast-Track Class - premagovanje raztresenosti . To je osredotočena 30-minutna seja, ki vas bo naučila preproste metode, tudi če ste obkroženi z motnjami. Pridružite se brezplačnemu tečaju zdaj!

7. Nimajo dnevne rutine.

Woody Allen, ki je v skoraj toliko letih napisal in režiral petdeset filmov, je nekoč dejal, da se kaže 80% uspeha. Z drugimi besedami, kdaj, kako in kje se pojavite, so najpomembnejši dejavniki za doseganje več in uspeh. In ključ do tega, da se vedno pojavite, je vzpostavi dnevno rutino ki mu sledite ne glede na vse, vključno z zdravo rutino spanja.

Ljudje, ki nimajo rutine, ki bi jo sledili vsak dan, so dovzetni za motnje in verjetno zamudijo roke in naloge, ki jih je treba opraviti. Microsoftov Bill Gates, Facebookova Sheryl Sandberg in HuffPostova Arianna Huffington, na primer, imajo vsak dan ritual in vsak večer pred spanjem odklopijo in preberejo knjigo. Sandberg pravi, da ji ritual pred spanjem pomaga, da se sprosti in ji omogoči boljši spanec ter se naslednji dan zbudi z energijo.

8. Preveč jih skrbi, da bi bili hitri.

Oliver Burkeman v svoji razsvetljenski knjigi, Protistrup , govori o posadki Formule 1 - skupini, ki je odvisna od hitrega in učinkovitega timskega dela -, ki je ugotovila, da ni bila na najvišji hitrosti, ko se je osredotočila na hitrost. Najboljše čase so dosegli, ko so poudarjali nemoteno delovanje v skupini. Isti primer velja za upravljanje časa in produktivnost. Ljudje, ki se preveč ukvarjajo s hitrim delom, ali tisti, ki ravnajo prenagljeno, namesto da bi gladko končali, niso tako produktivni ali celo tako hitri, kot so lahko.

Bolj kot na hitro se osredotočite na nemoteno delovanje. Izboljšali boste svojo produktivnost in pravočasno naredili več. Poleg tega je življenje maraton, ne sprint. Cilj je končati dirko (in pomagati drugim, da storijo enako), ne zgolj najprej prečkati ciljno črto.

9. Redno ne pregledujejo svojih urnikov.

Ljudje, ki redno ne pregledujejo svojih urnikov, načrtov in navad, pogosto na koncu zapravijo svoj čas in energijo za stvari, ki jim niso več v pomoč. To še posebej velja, če so se njihove prioritete spremenile - kot se bodo sčasoma neizogibno - vendar še naprej počnejo iste stvari, kot so vedno, in pričakujejo drugačne rezultate.Oglaševanje

Tedensko, mesečno ali celo letno preverite, ali so vaši urniki in prizadevanja usklajeni s splošnimi cilji. Po potrebi spremenite ali spremenite smer, tako da vam nepotrebna opravila ne bodo pojedla časa in vam zamašila dan.

10. So negativni in imajo slab odnos.

Ljudje, ki vedno govorijo, da nimajo časa ali so prezaposleni za branje, vadbo, potovanja itd., Ne bodo imeli časa za to. Toda ljudje, ki govorijo pozitivno, ostanejo organizirani in imajo prednost, lahko naredijo veliko več. Namesto da bi rekel, nimam časa, da bi preživel z družino, ker imam naporen urnik, bolje bi bilo iskreno reči, da bi lahko več časa preživel z družino, vendar je delo večja prioriteta. To v bistvu mislite, ko se opravičujete za pomanjkanje časa.

Vsak ima točno 24 ur na dan. Če lahko drugi opravijo delo in še vedno najdejo čas za družino in prijatelje, lahko tudi vi!

Krediti za predstavljene fotografije: Moritz Kindler preko unsplash.com

Referenca