Večina orodij in pregledov za produktivnost se osredotoča na zelo linearno razmišljanje z levimi možgani. Kaj pa, če ste vizualni mislec in iščete orodje, ki ustreza vašim potrebam? Pero in papir, masivna tabla ali zapiski po njem lahko pomagajo desničarjem, vendar v tej digitalni dobi, ko boste morda morali dostopati do svojih nalog na poti, ne bodo nujno zelo praktični zapiske in jim sledite napredku ali jih delite z nekom drugim.

Funkcije, ki jih je treba iskati:

Če želite preizkusiti digitalno aplikacijo za lažje upravljanje seznama opravil in ste se v preteklosti že borili z orodji za produktivnost, je tukaj nekaj funkcij, ki jih boste morda želeli iskati, preden poskusite z drugo aplikacijo:

• Barvno kodiranje: To je tako preprosta lastnost, da torej manjka veliko orodij. Osupne me. Če ste zelo vizualna oseba, lahko funkcionalnost barvnega kodiranja razlikuje med orodjem, ki je resnično koristno (naenkrat lahko vidite, koliko visoko prioritetnih nalog imate danes ali koliko nalog na primer iz vsakega projekta) , in strmenje v zastrašujoč seznam akcijskih predmetov, ki je videti popolnoma nemogoče.
• Pogled koledarja namesto samo pogleda seznama: Najdlje nisem mogel ugotoviti, zakaj me je tipični seznam opravil preplavil in ustrašil. Težava je bila v tem, da nisem imel načina, da bi svoje naloge razporedil čez teden (ali mesec), nagnil sem se k temu, da sem na en dan nabral vse svoje naloge, kar je ustvarilo občutek preobremenjenosti in frustracije. (Šokantno je bilo ne ugodno za produktivnost!) Če imam pogled, ki mi omogoča, da vidim, kako so moje naloge razporejene po mojem delovnem tednu, lahko vidim, ali preobremenjujem določen dan, in se ustrezno preuredim.
• Na splošno dober dizajn in uporabnost: Štreberji produktivnosti imajo nekako obliko ljubezni / sovraštva. Dober dizajn je zaslužen, če je to potrebno, če pa nočete uporabiti orodja, ker njegova estetika preprosto ne vznemirja vas, boste dobili nekaj očesov. Vendar obstajajo dokazi, ki potrjujejo, da lep videz omogoča večjo produktivnost. Študija primera iz Kako razmišljati kot Leonardo Da Vinci omenja pisarno za usposabljanje, kjer so izboljšali estetiko, ki se je znatno povečala (npr devetdeset odstotkov izrazito povečanje) učinkovitosti učenja v nadaljevanju. V Popolnoma nov um , Dan Pink se sklicuje na podobno študijo z učilnicami.
• Nekaj, kar bo enostavno vključiti v vaš trenutni potek dela: S tem mislim, da je dobro razmisliti o lastnostih vašega trenutnega sistema, ki vam ustrezajo. (Lahko pa razmišljate tudi o stvareh, ki vam ne ustrezajo, in od tam delate nazaj.) Če vam je na primer všeč način organiziranja seznama opravil po pošti, potem nekaj takega KanbanPad ali Trello lahko idealno za vas.

Mojih 5 najboljših izbir za upravljanje nalog za vizualne mislece:

KanbanPad

Ponaša se s čudovito maskoto in barvitim dizajnom, KanbanPad je moje najljubše orodje za naloge v stilu kanban.

Cena: prost

Lastnosti: Barvno kodiranje, zmožnost prenosa / več uporabnikov v besednem prostoru, povleci in spusti vmesnik, sposobnost ustvarjanja kontrolnih seznamov podopravOglaševanje

Idealno za: Super-vizualni delavec, ki si ne predstavlja v živo brez barvnega kodiranja. Če delate z veliko ekipo, KanbanPad morda ne bo deloval dobro za vas in vašo ekipo, odvisno od njihovih osebnih želja, vendar je to mogoče reči za skoraj vsako orodje. Še posebej idealen za kreativne podjetnike, ki sovražijo tradicionalne aplikacije s seznami, vendar potrebujejo način, da ostanejo vsaj obrobno organizirani.

Trello

Trello je podoben KanbanPadu, z nekaj razlikami v zasnovi in ​​uporabi. Če iščete nekaj post-it sloga, z nobeno od teh aplikacij ne morete zgrešiti.

Cena: prost

Lastnosti: Povleci in spusti vmesnik, barvno kodiranje, roki (z opomniki, ko se bliža rok), zmožnost prenosa / dodajanja uporabnikov v delovni prostor, kontrolni seznami z vrsticami napredka za sezname opravil, možnost pripenjanja datotekOglaševanje

Idealno za: Ustvarjalna ekipa želi ostati na pravi poti z vizualno prijaznimi lastnostmi (barvno kodiranje itd.), Vendar brez zamujenih rokov.

Miselne škatle

Miselne škatle je barvito orodje za upravljanje opravil, ki vam omogoča ustvarjanje seznamov opravil, ki jih lahko prednostno označite z zvezdico, povlečete in spustite skozi polja. To pomeni, da lahko ustvarite opravila, ki delajo in dokončajo nabor polj, in med njimi premikate naloge, da spremljate, kaj je že bilo ustvarjeno, ali pa lahko ustvarite sezname opravil na temo, kot na zgornjem posnetku zaslona.

Cena: Brezplačno do 3 vlakov misli (projektov) za osnovne uporabnike, 3 USD / mesec / uporabnik za neomejene projekte, sposobnost sodelovanja, organiziranje vlakov misli z mapami,

Lastnosti: Kontrole za povleci in spusti, skupno rabo / sodelovanje s profesionalno različico, barvno kodiranje in intuitiven vizualni vmesnikOglaševanje

Idealno za: Samostojni delavec, ki si želi minimalističen, a ne dolgočasen način, kako slediti svojim projektom in nalogam.

Tedenski načrt

Tedenski načrt je orodje za načrtovanje, ki temelji na Sedem navad visoko učinkovitih ljudi torej ni samo orodje za upravljanje nalog, temveč ima vgrajena navodila za ustvarjanje nalog in načrtovanje tedna.

Cena: Brezplačni načrt ali načrt Pro znaša 3 USD / mesec za dodatne funkcije (podopravila, ponavljajoča se opravila, integracija z drugimi aplikacijami)

Lastnosti: Povleci in spusti vmesnik, vmesnik tedenskega pogleda, zmožnost razvrščanja nalog po vlogah, vodenje dnevnikaOglaševanje

Idealno za: Oseba, ki želi orodje za upravljanje življenjskih in poslovnih nalog na enem mestu, verjetno samostojni podjetnik ali nekdo, ki se mu ni treba usklajevati z drugimi uporabniki.

Ekipni teden

Ekipni teden je v bistvu res lep, interaktivni Ganttov grafikon. V primeru, da vam to nič ne pomeni, lahko vidite, kako dolgo naj bi opravila trajala, in jih vizualno prekrivate, namesto da bi jih videli kot seznam polj za preverjanje . (Jasno koristno za vizualnega misleca!)

Cena: Brezplačna preskusna doba, po tem 4 USD / mesec za vsakega uporabnika upravitelja, 2 USD / mesec za vsakega običajnega uporabnika

Lastnosti: Barvno kodiranje, seznami / podopravila, mejniki, zmožnost dodeljevanja stvari osebi, oznakam projekta in odjemalca

Idealno za: Vodja kreativne ekipe ali kreativni samostojni podjetnik, ki želi vizualno spremljati svoje četrtletne ali mesečne cilje in napredek (prikazano od 0:00 do približno 4:10 v zgornjem videoposnetku), vizualno načrtujte svoj teden (prikazan od 4: 10-7: 13 v video) ali želite načrtovati zagon (7:13 do 9:40 v videoposnetku).Oglaševanje

To so moji izbori. Katere so vaše najljubše aplikacije za upravljanje nalog za vizualne mislece?