5 tehnik za reševanje zasedenega urnika (in ustvarjanje več časa)

5 tehnik za reševanje zasedenega urnika (in ustvarjanje več časa)

Vaš Horoskop Za Jutri

Zasedeni urniki niso netipični za tiste, ki polno delajo v pisarnah. Toliko, da je lahko stavek, da sovražim delo, nekaj običajnega, kar ti gre skozi glavo, če ugotoviš, da ti delo jede življenje in da nimaš časa za kaj drugega.

Kaj pa, če bi ti rekel, da obstaja način, da si vzameš več časa?



Sodobni delavci živijo v svetu, kjer je zasedenost postavljena na piedestal. Pogosto je napačno prepričanje, da več kot se boste strinjali z delom in bolj kot boste zasedeni z nalogami, bolj bo šefu in sodelavcem pokazalo, koliko ste predani delavec.



Vendar pa je večina preprosto napačna predstava. Ker je vaš urnik zaseden, še ne pomeni nujno, da ste produktivni . In koliko vrednosti prinašate, če niste produktivni?

Poznavanje razlike med zasedenostjo in storilnostjo je osnova, da se lahko spoprimete s svojim zasedenim delovnim urnikom in tako ustvarite več časa.

Medtem ko je zasedeno, se vam zdi veliko na krožniku, biti produktivna pomeni doseganje učinkovitih rezultatov v čim krajšem času. Slednje vas lahko pripelje do večje možnosti za več časa za prosto uživanje.



Če imate zaseden urnik, se lahko ne samo počutite preobremenjeni in pod stresom, temveč se lahko počutite tudi poraženi in brez motiva, da svoje naloge nadaljujete in dokončate po svojih najboljših močeh.Oglaševanje

Čeprav večina od vas morda ne bo mogla nadzorovati količine nalog, ki so vam dodeljene, obstajajo načini, ki vam lahko pomagajo pri upravljanju teh nalog, tako da ne porabite ves čas z njimi.



Če želite ustvariti več časa, ne potrebujete čarobnega duha ali časovnega stroja. Je lažje kot to. Vse, kar potrebujete, so tehnike, ki jih lahko uporabite, tako da se lahko, namesto da bi vas preobremenili in preplavijo naloge, produktivno lotite svojega urnika.

Poleg spodnjih tehnik vam je Lifehack priskrbel še Vodič v 4 korakih za ustvarjanje več časa iz zasedenega urnika . To je brezplačen vodnik, ki vam bo pomagal razvrstiti vsakodnevno povpraševanje in nehati biti preveč zaposlen!Zgrabite brezplačni vodnik.

Zdaj pa se potopimo v 5 tehnik za spopadanje z natrpanim urnikom.

1. Dajte prednost

Če še niste dali prednost svojim nalogam, potem vse počnete narobe!

Dajanje nalog na urniku prednostnim nalogam je dober način, da se tega lotite, saj poudarja, kaj je treba najprej opraviti. Če poznate te informacije, vam lahko pomagate upravljati svoj čas in zagotoviti, da spoštujete vse roke.

Pristop, ki bi ga lahko preizkusili, je jedo žabo . Metoda, ki jo je v svoji knjigi popularno ustvaril Brian Tracy, Jej to žabo! 21 odličnih načinov, kako ustaviti odlašanje in narediti več v krajšem času , ne zahteva, da uživate dvoživke, temveč vas spodbuja, da se najprej lotite svoje največje naloge.Oglaševanje

Zamisel je v tem, da ko boste največjo nalogo spravili s poti, bo občutek dosežka tako velik, da boste motivirani, da boste ostale naloge opravili en dan brez težav in ustvarili vrsto domino učinka. .

2. Ne pretiravajte

Če ste takšna oseba, ki reče 'da' na vsako vašo zahtevo, potem ni čudno, da ste si natrpali urnik. Če prevzamete več nalog in obveznosti, kot jih lahko izpolnite, vas lahko pripeljem do tega, da sovražim delovno miselnost.

Čeprav rečete, da nekaterim morda ne gre naravno, je to spretnost, ki bi jo morali razviti, če želite zagotoviti, da delate v okviru svojih meja. Če se preveč zavzamete za stvari, vas lahko raztegnejo in povzročijo dodaten pritisk in stres.

Morda boste šefu težko rekli ne, toda, verjemite mi, če jih ne, jih na začetku ne bo razočaral manj, kot če se česa lotiš in tega ne izkoristiš v celoti.

Čeprav vam bodo zavrnitve nalog in obveznosti ustvarile več časa, je vedno dobro vedeti, da preden samodejno rečete ne vsaki zahtevi, najprej ocenite, kaj od vas zahtevajo. Nikoli ne veste, morda obstajajo nekatere stvari, ki vam ne bodo vzele preveč časa in bi bile vredne vašega časa.

Spoznajte nasvete Lea Babaute o Nežna umetnost reči ne .

3. Ostanite organizirani

Načrtovanje, usklajevanje in vzpostavitev sistema je ključnega pomena za produktivno spopadanje z zasedenim urnikom.Oglaševanje

Kako boste ostali organizirani, je seveda povsem odvisno od vas. Ne glede na to, ali to pomeni, da imate vgrajen sistem za vodenje vseh nalog ali preprost dnevni seznam opravil, napisan na papirju, lahko vizualizacija urnika pomaga, da ostanete organizirani in ostanete na vrhu.

Prav tako lahko zagotovi, da ne boste pozabili pomembne naloge. Če se ukvarjate z natrpanim urnikom, lahko stvari slučajno spregledate. Pomaga vam lahko tudi, da ste pripravljeni na nepričakovana presenečenja ali kakršne koli spremembe v zadnjem trenutku, da ne bo upočasnil vašega delovnega toka.

Ne pozabite, da tisto, kar lahko pomaga vašemu kolegu, morda ne bo uspelo tudi vam. Ker torej nimate najnovejšega najsodobnejšega sistema razporejanja, vaš način organizacije ni nič manj veljaven.

4. Delegat

Če imate to možnost, je prenos nalog na drug način za upravljanje zasedenega urnika. Vedeti, kako dejansko pooblasti je bistvena veščina, ki bi jo moral imeti vsak na katerem koli vodstvenem položaju. Ne samo, da vam bo olajšal delovno obremenitev, ampak vam bo tudi sprostil čas, da ga boste lahko porabili za nekaj, v čemer uživate.

Učinkovito prenašanje je več kot vpitje ukazov. Na primer, določiti morate vrsto spretnosti, ki so potrebne za dokončanje naloge, nato pa določiti, kdo bo to najbolje opravil. To zahteva, da poznate svoje zaposlene in / ali sodelavce. Zagotoviti morate tudi jasna navodila, da se izognete ponovitvi naloge, ker prvič ni bila pravilno izvedena.

Prenos nalog vam ne koristi samo. Nekomu drugemu lahko pomaga pridobiti nove veščine, ki so mu lahko koristne v prihodnosti. Toda preden začnete z delegiranjem, vedno preverite, ali obstajajo naloge, ki jih lahko popolnoma odpravite. Nobenega drugega nima smisla dajati odgovornosti, če tega v resnici sploh ni treba storiti. Želite ustvariti več časa za vse v podjetju, ne samo zase!

5. Odmori se

Nevarnost natrpanega urnika je, da lahko povzroči stres, izčrpanost in zmanjšanje produktivnosti; zato je pomembno, da v svoj urnik vključite odmore. To se zlasti nanaša na ljudi, ki delajo pred računalniki, saj jim grozi sedentarni življenjski slog.Oglaševanje

Redni odmori so ključnega pomena za ohranjanje zdravja in dobrega počutja. Preveč stresa in izčrpanosti lahko privede do resnih zdravstvenih težav, kot je poklicno izgorelost,[1]ki je zdaj priznan kot legitimen sindrom, ki ga povzročajo izključno na delovnem mestu.

Prednosti rednih odmorov med delom so, da čeprav se zdi, da ste kontraproduktivni in poskušate ustvariti več časa, z ohranjanjem zdravja in dobrega počutja dejansko povečujete svojo energijo in produktivnost.

Za izboljšanje mentalne ostrine za 13% potrebujete le 30 sekund mikrobreak! Poleg tega zmanjšujete tudi možnosti, da bi zboleli za boleznijo, ki lahko povzroči precej časa, da ne bi bili v pisarni.

Spodnja črta

Če imate zaseden urnik, se lahko preprosto ujamete v službo in pozabite na druge stvari v svojem življenju. Kadar se zasedenost nanaša na količino stvari, ki jih imate, je produktivnost približno to, kako dobro se lotevate svojih nalog, tako da lahko v čim krajšem času dosežete čim več.

Z uporabo zgornjih 5 tehnik lahko bolj učinkovito upravljate svoj urnik; tudi korak bližje temu, da popolnoma izkoreninite pojem, da sovražim, da popolnoma delam iz vaših misli, saj boste opazili, da se vaš urnik sprošča.

Ustvarjeni čas boste lahko porabili za stvari, ki so vam najbolj pomembne.

Več o produktivnosti

Prispevek za fotografijo: JESHOOTS.COM prek unsplash.com Oglaševanje

Referenca

[1] ^ Znanstveno opozorilo: WHO pravi, da je 'izgorelost' zdaj legitimni sindrom. Tu so simptomi

Kalorija Kalkulator