Pozornost do podrobnosti je pomembna že sama po sebi, hkrati pa vam omogoča natančnejši pogled na to, kakšna je lahko celotna slika. Razmišljanje skozi drobne odtenke projekta, ne da bi pozabili, zakaj so pomembni, je delo sistemsko razmišljanje .

Sistemski misleci vidijo, kako posamezni premični deli pobude delujejo, da celota deluje. V primeru, da se to zdi nekoliko abstraktno, poglejmo v bolj konkretnem kontekstu: na delovnem mestu.

Kazalo

1. Zakaj je pri delu ključna pozornost do podrobnosti
2. Ali ste podrobno usmerjena oseba?
3. Kako usposobiti pozornost do podrobnosti
4. Končne misli

Zakaj je pri delu ključna pozornost do podrobnosti

Vsak član ekipe mora biti pozoren na podrobnosti, da premakne iglo za večjo organizacijo.

Vpogledi ne izvirajo preprosto iz preglednic. Če izvlečete ključne podrobnosti iz podatkov, jih morate izvleči, pretvoriti in naložiti v orodje za analizo. Ne glede na poslovno odločitev se boste soočili, bolje boste sprejeli, če poznate podrobnosti.

A ne gre le za poslovno inteligenco. Razmislite, zakaj je pozornost do podrobnosti pomembna na drugih področjih dela:

Prodaja

Zlasti v B2B podjetjih je prodaja namenjena vzpostavljanju odnosov. Pozornost do podrobnosti je tisto, zaradi česar si je mogoče zapomniti imena otrok ali članov ekipe vodje prodaje.

Če pravilno določite pogodbene pogoje, ste pozorni na podrobnosti. Tudi nabiranje verbalnih namigov potencialnih strank - ki so po mnenju raziskovalcev telesne govorice odgovorne za več kot polovico vpliva sporočila.^[1]

Trženje

Čeprav se naučim več o avtomatizaciji delovnega toka^[2]lahko zmanjša napake, ne more nadomestiti močne pozornosti do podrobnosti. Izkoreninjenje tipkarskih napak iz e-poštnih kopij, ostajanje v koraku z dnevnimi trendi in primerjava ciljnih ključnih besed zaradi SEO - vse to vzame človeško oko.Oglaševanje

Za povečati produktivnost , avtomatizirajte nebistvene naloge in čas, ki ga prihranite, poglobite v podrobnosti preostalega.

Človeški viri

Pozornost do podrobnosti ni nikoli pomembna bolj kot delo z ljudmi. Vse od pravilnega vnosa številk socialnega zavarovanja na obrazce zdravstvenega zavarovanja do zagotavljanja, da je vsak član ekipe pravočasno plačan, je pozoren na podrobnosti. Kadrovsko osebje brez pozornosti na podrobnosti bi lahko tožilo podjetje ali poslalo slabo izkušnjo zaposlenih.

Knjigovodstvo in računovodstvo

Tudi majhne napake na plačilnem seznamu lahko pritegnejo pozornost strica Sama.^[3]Pozornost do podrobnosti zagotavlja, da se vodi natančna finančna evidenca, ki je bistvenega pomena za vse, od revizij do finančnih napovedi.

Računovodje potrebujejo pozornost do podrobnosti, da spremljajo neporavnane račune strank. Računovodje zlasti v javnih podjetjih potrebujejo pozornost do podrobnosti, da vlagateljem zagotavljajo točne informacije.

Vodenje

Na začetku se zdi, da je vodenje področje, kjer je razmišljanje z velikimi slikami bolj pomembno kot pozornost do podrobnosti. Toda podrobnosti so ponavadi tiste, ki jih je mogoče prilagoditi. Voditelji, ki so predaleč od vsakodnevnih procesov, lahko zamudijo priložnosti, kjer se skrivajo priložnosti za inovacije.

Pozornost do podrobnosti je pomembna za vsako vlogo v podjetju. Torej, kako lahko ugotovite, ali ste oseba, ki je usmerjena v podrobnosti ali ne?

Ali ste podrobno usmerjena oseba?

Podrobno usmerjeni ljudje to počnejo nekatere stvari da tisti brez lastnosti ne. Toda to, da počnete nekatere od teh stvari, ne pomeni nujno, da ste pozorni na podrobnosti. Vsak na primer lahko pobere močan naglas ali se spomni obrazov.

Opazil sem, da imajo ljudje z nadpovprečno pozornostjo do detajlov določene težnje. Če se jih več kot polovica nanaša na vas, je dobro, da dobro vidite podrobnosti:Oglaševanje

Samokritičen

Ljudje, ki so pozorni na podrobnosti, to spretnost pogosto obrnejo nase. Ni vedno slabo, lahko pa je. Samokritični ljudje nenehno iščejo načine, kako se izboljšati.

Ko postane problem, je, če se preveč osredotočajo na podrobnosti, ki jih na sebi ne marajo. Mnogi ljudje, usmerjeni v podrobnosti, se morajo naučiti videti dobro v sebi.

Čustveno inteligenten

Podobno podrobno usmerjeni ljudje dobro razumejo čustva drugih. Opazijo namige, ki jih drugi ne opazijo, in povežejo pike, da bi razumeli resnične misli in občutja te osebe.

Ta sposobnost je še posebej pomembna pri delu: raziskave, objavljene v Harvard Business Review, kažejo, da čustvena inteligenca predstavlja skoraj 90% uspeha uspešnih izvajalcev.^[4]

Preudarno

Preudarni ljudje dobro premislijo, kaj lahko počnejo, lahko vpliva na prihodnost. Če preučimo, kaj če scenariji zahtevajo sistemsko razmišljanje: če opazimo valovalne učinke vsakega dejanja, smo pozorni na podrobnosti, da vidimo širšo sliko.

Nevrotično

Pozornost do podrobnosti ima svoje prednosti in slabosti kot osebnostna lastnost. Vendar ima očitne prednosti na delovnem mestu in za tiste, ki se lahko držijo podobnih lastnosti, kot je nevrotizem,^[5]lahko poglobi človekove odnose in mu pomaga, da se izogne ​​nepotrebnemu tveganju.

Vprašanje je, kako lahko usmeriš pozornost do podrobnosti?

Kako usposobiti pozornost do podrobnosti

Lahko bi domnevali, da ne morete veliko storiti, da bi postali bolj podrobno usmerjeni. Kako je mogoče postati bolj pozoren do stvari, ki jih naravno zasenčiš?Oglaševanje

1. Sprehodite se po krajih, ki jih običajno ne bi

Nekega dne poskusite s hojo v službo. Če je to predaleč, pojdite v trgovino z živili. Bistvo je, da upočasnite in bodite pozorni na to, kar je okoli vas, ko bi običajno razmišljali samo o svojem cilju.

Osupli boste nad tem, kar opazite. Tudi če se že leta peljete po isti poti v službo in z nje, boste opazili domove, ki jih še niste videli. Slišali boste ptice, vohali rastline in celo čutili tlačne točke na nogah, ki ustvarjajo popolnoma novo izkušnjo.

2. Redno prebirajte

Pomislite, kako je, če se vrnete nazaj in preberete svojo najljubšo knjigo: že drugič opazite slutnjo, motivacijo likov in ploskve, ki jih preprosto niste videli pri prvem branju. Ker že poznate glavne točke zapleta, ste lahko pozorni na podrobnosti, ki jih preprosto niste imeli pasovne širine, da bi jih opazili prvič.

3. Naredite pogoste odmore

Odmori so pomemben način za upočasnitev, zlasti pri delu. Enostavno se tako uvrstite na svoj prednostni seznam, da pozabite opaziti lastne misli in občutke. Ali si žejen? Če se potite, je to zato, ker ste zaradi nečesa živčni?

Razvijanje pozornosti do podrobnosti je namenjeno opazovanju. Če se želite bolj zavedati, je najboljše začeti samozavedanje.

Vdora, za katerega ljudje ne vedo, da bi prihranili čas za odmore, je uporaba Googlovega koledarja za hitra srečanja. To vam omogoča samodejno skrajšanje načrtovanih sestankov za 5 ali 10 minut, da dodate več odmorov v dnevu.

4. Dajte telefon stran

Preveč časa na zaslonu lahko privede do kratkega stika možganov na način, ki otežuje koncentracijo. Ko se ne morete osredotočiti na nekaj, o tem ne boste opazili skoraj toliko podrobnosti, kot bi jih sicer.

Verjetno je, da ne morete popolnoma prenehati uporabljati zaslonov. Namesto tega nastavite ure brez zaslona v ključnih časih: Preden zjutraj odidete v službo, pred velikim preizkusom, še posebej med vožnjo, naj bo vaš pametni telefon pospravljen v žep.Oglaševanje

5. Igrajte igre, kot je 'I Spy'

Izboljšanje pozornosti do detajlov sicer zahteva delo, vendar ni nujno, da je bedno. Vadite, če opazite majhne lastnosti v premešanih prostorih. Igre, kot je Where's Waldo in I Spy, ki jih lahko igrate brezplačno na spletu, vam pomagajo, da trenirate oči, da vidite nekaj posebnega na hrupni sliki.

6. Pogosto pohvalite druge

Če priskrbite pristen in edinstven kompliment, se veliko pozornosti posveča podrobnostim. Premisli: Super pohvale opozoriti na pozitivno lastnost nekoga, ki jo drugi pogosto ne opazijo.

Izzovite se. Presegamo vizualne komplimente, kot je, všeč mi je tvoj pulover. Katere manire, poteze ali razmišljanja kaže vaša tarča, ki bi jih opazil le nekdo, ki je resno pozoren na podrobnosti?

7. Razbijte cilje na manjše koščke

Karkoli želite doseči, vključuje več korakov. Tudi preprosti cilji, na primer sklepanje novih prijateljev, sprejmejo vrsto ukrepov za dosego. Morda začnete z zgornjo idejo: Vsak dan dajte vsaj en izjemen kompliment.

Ko se spoznate, jo boste morda odpeljali na kosilo. Pozornost do podrobnosti je pomembna za premišljevanje, kako boste dejansko prišli od točke A do B.

Končne misli

Če trenirate pozornost do podrobnosti, je potreben čas, vendar je to vredno dela. Pomislite na ljudi, ki jih spoštujete: Verjetno so pozorni na druge, so v pomoč, kjer so lahko, in marljivi v svojem življenju.

Če želite postati oseba, ki si želite biti osebno in profesionalno, posvetite pozornost podrobnostim.

Prispevek za fotografijo: Kat Stokes preko unsplash.com Oglaševanje

Referenca