Ste že kdaj imeli enega tistih dni, ko ste se znašli vstati za pisalno mizo, se odzvati na telefonske klice družinskih članov in klikniti spletne strani samo, da ste ugotovili, da je opoldne in še vedno niste ničesar dosegli? Vsi smo že bili tam. Ko pa to postane vsakdan, je čas za ukrepanje. Uporabite naslednje nasvete, da povečate produktivnost v službi, šoli ali doma.

1. Seznam izgubljenih časov

Začnite dan s seznamom stvari, ki jih imate vem ponavadi izgubljate čas. Seznam imejte v bližini. Ko opazite, da izgubljate čas, dodajte to zapravljanje časa na seznamu. To bo opomnik na stvari, ki si jih ne smete dovoliti - na primer gledanje videoposnetkov o mačkah, ko bi morali pošiljati e-pošto.

2. Skrijte ali odstranite aplikacije za družabne medije

Med tistimi, ki uporabljajo družabna omrežja, povprečna oseba preživi 3,6 ure na dan za spletno druženje, razkriva raziskava, ki jo je opravil Ipsos Open Thinking Exchange . To je približno četrtina časa, ko ste budni! Predstavljajte si, kaj bi lahko storili s temi dodatnimi urami.Oglaševanje

Da ne boste izgubili časa, odstranite aplikacije za družabna omrežja z začetnega zaslona mobilne naprave in orodne vrstice v brskalniku računalnika. Medtem ko spletna mesta ne bodo popolnoma nedosegljiva, vam ta praksa preprečuje preverjanje posodobitev na impulz (ko se strinjamo, tam tako ali tako ni nič novega).

3. Nastavite dnevne cilje z opomniki

Vsak dan prihaja z novimi nalogami, ki jih je treba opraviti. Olajšajte si vsako nalogo, tako da si vzamete življenje vsak dan. Imate ogromno poročilo, ki bo predvidoma prihodnji mesec? Razmislite, kaj boste vsak dan naredili, da ga dokončate, namesto da bi čakali do zadnje minute. Uporabljajte aplikacije, kot so Google Koledar da ostanete na vrhu svojih dnevnih ciljev. Opomnike lahko nastavite tako, da ostanete organizirani in poskrbite, da ne boste ničesar pozabili.

4. Najprej izpolnite najpomembnejša opravila

Dan lahko začnete z najpreprostejšimi nalogami. Zdi se vam, da nekaj dosežete, tudi če se izogibate svojemu velikemu projektu. Toda ko končate z manj pomembnimi nalogami, ste že iztrošeni in še bolj neradi začnete s svojim prednostnim delom.Oglaševanje

Stvari zamenjajte in najprej opravite najpomembnejše naloge. Ko končate, vam bo olajšalo, preostanek dneva pa bo potekal bolj gladko.

5. Ustavite večopravilnost

Večopravilnost je mit! Kot Poročila NPR , ljudje fizično ne moremo večopravilno. Naši možgani namesto tega žonglirajo z ene naloge na drugo tako hitro, da imamo iluzijo, da opravljamo večopravilnost.

Toda pri tem nismo zelo učinkoviti. Če poskušate narediti preveč stvari hkrati, teh nalog verjetno ne boste dokončali na visokem nivoju. Poleg tega vam lahko vzame več časa, kot če bi se preprosto osredotočili na eno nalogo hkrati, kar pomeni, da svojo produktivnost ovirate le z večopravilnostjo.Oglaševanje

6. Izkoristite mrtvi čas

Kaj počnete, ko čakate v zdravniški ordinaciji ali se odpeljete domov z vlakom? Če gledate skozi okno, zapravljate dragocen čas. Namesto tega lahko pošiljate e-pošto ali razmišljate in si zapisujete naslednji projekt v službi ali šoli. Ta mrtvi čas bi lahko celo izkoristili za vsakodnevne dihalne vaje za lajšanje stresa, če bi delali kaj produktivnega.

7. Preberite knjige o upravljanju časa (in upoštevajte nasvete!)

Če želite dobiti najboljši nasvet o upravljanju časa, preberite knjige o upravljanju časa. Verjetno vam bodo bolj koristni, saj so bolj poglobljeni. Pogosto boste našli vaje, ki vam bodo pomagale tudi pri uporabi konceptov.

Poskusite knjige všeč Kako dokončati stvari: umetnost produktivnosti brez stresa , Skinny on Time Management: Kako povečati svoje 24-urno darilo , ali Jejte to žabo !: 21 odličnih načinov, kako prenehati z odlašanjem in narediti več v krajšem času .Oglaševanje

Ste pripravljeni postati bolj produktivni? Začnite z omenjenimi nasveti, nato pa te ideje delite s prijatelji, tako da objavite v tej objavi.

Prispevek za fotografijo: obvestilo o času in koledar preko shutterstock.com