Lahko rečemo, da si vsako podjetje tam zunaj želi čim bolj učinkovito voditi pisarne. Se pravi, ideja je ponuditi največ in najboljše izdelke in storitve z najnižjimi stroški. Ena napaka, ki jo skrbniki pogosto naredijo, je zamenjava kakovosti s količino.

Ne glede na to, ali ste se že soočili z nalogo izboljšanja splošne učinkovitosti podjetja ali če želite samo videti, kje se lahko izboljšate, vam bodo zagotovo pomagali naslednji nasveti. Tu je več načinov za poenostavitev učinkovitosti katerega koli podjetja ob hkratnem izboljšanju kakovosti.

1. Spodbujati kulturo odprte komunikacije

Če je vaše podjetje izvajalo politiko odprtih vrat, ste že usmerjeni v pravo smer. To je odličen začetek, vendar pomislite, da naredite še korak naprej. Politike odprtih vrat so prepogosto votle, redko uporabljene navedbe v priročnikih za zaposlene. Ti so običajno posnete v najboljšem primeru prvi dan v službi. Ustvarite kulturo resnične odprte komunikacije in produktivnost se bo izboljšala zaradi pozitivnejše pisarniške morale.

Spodbujajte komunikacijo, sodelovanje in povratne informacije med oddelki, pa tudi med vodstvom in osebjem. To bo poživilo tok idej in posledično ustvarilo bolj produktivno ekipo.Oglaševanje

2. Uporabite pametne mobilne naprave

Pametni telefoni, tablični računalniki in druge pametne naprave so izjemno učinkovit korak k povečanju produktivnosti. Poskrbite za prodajno osebje s pametnimi telefoni, ki jim bo pomagalo ohranjati stik s pisarno prek telefona in e-pošte, medtem ko bodo na prodajnih klicih. Tablični računalniki jim omogočajo ustvarjanje in spreminjanje predstavitev na poti, v obeh napravah pa je na voljo nešteto aplikacij, ki so namenjene izboljšanju produktivnosti s pomočjo združevanja in določanja prednostnih nalog.

Ko izvedete a pametni sistem za upravljanje mobilnih naprav , boste svoje podjetje postavili na hitrejše poti k učinkovitejšim postopkom. To bo (posledično) prineslo bolj kakovostno izkušnjo tako za stranke kot za zaposlene, kar bo privedlo do močnejšega rezultata.

3. Sprejmite povratne informacije

Vaši zaposleni imajo mnenja. Spodbujajte celotno podjetje, da sprejme pozitivne in negativne povratne informacije, tako da jim ustvari prodajno mesto. Dobro je, da v stavbi določite splošno središče, v katerem bodo zaposleni lahko komunicirali in dajali predloge o podjetju. Mnogi se odločijo, da bodo to storili na določenem spletnem mestu, osredotočenem na vprašanja človeških virov, ki bo na enem mestu za vprašanja in posodobitve, povezane z delom.

Za zagonska podjetja in mala podjetja je bolj oseben in cenovno ugoden pristop k temu, da organizirajo tedenske ali mesečne sestanke za izmenjavo idej. Kot prostor za izmenjavo idej lahko uporabite tudi oglasno desko v osrednjem delu pisarne.Oglaševanje

4. Pridobite posodobitev tehnologije

Oglejte si svoj glavni pisarniški prostor. Ali vaši zaposleni tipkajo na 10 let starih monitorjih, povezanih z zastarelimi računalniki? Na prvi pogled se bo to nedvomno zdelo velik strošek, vendar je redno posodabljanje računalnikov in programske opreme zaposlenih nujno potrebno. Glede na najosnovnejši dejavnik produktivnosti je hitrost, najprej bi morali izboljšati opremljanje pisarniških računalnikov z najučinkovitejšo programsko in strojno opremo.

Morda se boste lahko znašli s preprosto nadgradnjo trdega diska ali povečanjem RAM-a, vendar bodo ti računalniki potrebovali redno vzdrževanje in nekaj poglobljene pozornosti vsakih nekaj let. Če jih je bilo več kot šest, je čas, da sistem v celoti nadgradite.

5. Preverite ergonomske standarde

Ste analizirali delovne prostore zaposlenih glede na ergonomske standarde? Vsekakor bo v vašem interesu, da sprejmete ergonomske standarde in izobraževanje osebja o osnovah . Pripeljite strokovnjaka in izvedite seminar, da boste lahko izpolnili standarde. Če tega ni v proračunu, se poučite o ključnih točkah in poskrbite, da bo v tem pogledu poskrbljeno za življenjsko moč vašega podjetja.Oglaševanje

Oskrbite osebje s pisarniško opremo, ki ustreza tem standardom, kot so stoli, nasloni za noge in tipkovnice. Ne glejte na to kot na stroške; prej gre za naložbo, ki bo verjetno prinesla donosne donose z večjo produktivnostjo zaposlenih in znižanjem zahtevkov za odškodnino delavca.

6. Poenostavite trženjska prizadevanja za socialne medije

Izkazalo se je, da so socialni mediji danes eno izmed najbolj uspešnih tržnih orodij. Vsekakor je vroča tema, ki je ne gre prezreti. Uporaba teh platform za promocijo vašega podjetja je izjemno pomembna, vendar v resnici ne bi smela biti pomembna časovna skrb. Nekaj ​​ur na teden bi moralo biti dovolj, da bi lahko povprečno podjetje ustrezno vodilo račune v družabnih medijih.

Naredite si uslugo in pokličite svojega koordinatorja družabnih omrežij, da izkoristi racionalizacija aplikacij kot so HootSuite, Sprout Social in MarketMeSuite. Ti programi združujejo račune socialnih omrežij na eno priročno nadzorno ploščo, kar olajša pravočasen nadzor in objavljanje na vsakem od njih.

7. Analizirajte procese zaposlenih

Oglejte si anketo svojih sedanjih zaposlenih, da ocenite njihovo splošno učinkovitost. Neposredni nadzorniki naj z vsakim oddelkom preživijo približno eno uro, da ugotovijo, kako posamezna ekipa obvladuje posamezne naloge. Nato se srečajte s temi nadzorniki, da primerjate zapiske in se pogovorite o tem, ali obstaja hitrejši in učinkovitejši način.Oglaševanje

To dejavnost bodo močno okrepile zgoraj omenjene večje komunikacijske prakse. Ko vsi tako sodelujejo, se opravi še več dela. Kot dodaten bonus je večji občutek lastništva, ko lahko zaposleni sodelujejo pri spreminjanju postopkov.

8. Postavite dosegljive cilje

Ko bodo narejeni vsi ti popravki in spremembe, je čas, da si postavimo nekaj realnih ciljev. Določite splošne splošne cilje za celotno podjetje, nato pa se z vodji oddelkov odločite, katere cilje določite za vsak oddelek in nazadnje za vsakega zaposlenega.

Če na ta način postavite realne, oprijemljive cilje, boste dobili prepotrebno motivacijo. Če želite, da bo celoten postopek celoten, ko bodo ti cilji izpolnjeni, načrtujte dejavnost v celotnem podjetju, kot je potluck, kjer se lahko vsi sprostijo in uživajo v družbi drug drugega, medtem ko praznujejo svoj uspeh.

Naloga izboljšanja učinkovitosti podjetja je vsekakor lahko zastrašujoča. Naj vas ne prestraši ogromna situacija. Namesto tega si omislite priložnost, da svoje podjetje naredite za tisto, za katero bi si kdo želel delati, in ga hkrati učinkovitejše.