Ali je Open Office res boljši od kabin?

Ali je Open Office res boljši od kabin?

Zadnjih petnajst let kabine počasi izginjajo iz delovnega okolja. Kar je bilo prvotno razvito za vnašanje značaja v vrste pisarn na tekočem traku, se zdaj šteje za brezdušno in brezosebno. Model odprte pisarne nadomešča sistem kock kot najboljšo formulo za sinergijo na delovnem mestu, katerega cilj je izboljšati sodelovanje in izmenjavo idej. Odprte pisarne in prilagodljivi delovni prostori se širijo po vsem svetu. Samo v Združenih državah ima sedemdeset odstotkov (70%) vseh pisarn nizkih ali nobenih pregradnih sten, podjetja z informacijsko tehnologijo pa so prvi zagovorniki modela odprte pisarne.

Odprti prostori: dobri in slabi

Odprte pisarne so stroškovno učinkovite, predvsem z maksimiranjem površine in zmanjšanjem stroškov pohištva. V nadstropju z odprtimi pisarnami je mogoče razporediti več zaposlenih kot v nadstropju s kabinami. Boljši občutek skupnosti dosežemo z odprtimi pisarnami, hkrati pa spodbujamo sodelovanje, sodelovanje, inovacije in ustvarjalnost. Najglasnejši zagovorniki odprtih pisarn so tisti na področju informacijske tehnologije, zlasti v Silicijevi dolini, oglaševanju in medijih.Oglaševanje

Prepreke med menedžerji in njihovimi podrejenimi rušijo odprte pisarne, zaradi česar je vodstvo bolj dostopno in dostopno. Zaposleni se počutijo bolj kot del ekipe, podjetja, ki je hkrati bolj priložnostno, inovativno in dinamično. Obravnava tudi novo vrsto delovne sile, mobilne zaposlene, ki v pisarni preživijo manj kot 60% svojega časa. Porast dela na daljavo in zunanjega izvajanja prispeva k premalo izkoriščenemu delovnemu prostoru, kar je eden od razlogov, zakaj se številna podjetja, zlasti v kreativni industriji, odločajo za odprte pisarne. Nekatera podjetja se odločijo za odprte pisarne brez stalnih delovnih postaj za svoje zaposlene, mobilne ali drugačne.



Vendar pa se vsi ne prodajajo v odprtih pisarnah. Zasebnost se izgubi na mizi, ki si jo delijo mnogi. Ljudje, ki se ukvarjajo z občutljivimi informacijami, si želijo zasebnosti konferenčnih sob ali manjših zasebnih delovnih prostorov (če obstajajo), da bi zagotovili varnost podatkov. Osebni podatki skorajda postanejo splošno znani pri odprtih prostorih, zaradi neposredne bližine sodelavcev in tudi pomanjkanja stalnega delovnega prostora za druge. Pomanjkanje stalnih delovnih postaj lahko doda tudi stres glede zasebnosti, saj sledi osebnih podatkov ostanejo na zadnji delovni postaji, ki ste jo uporabili.Oglaševanje



Čeprav se je tovarištvo med zaposlenimi izboljšalo, je to tudi največja motnja. Napačen občutek produktivnosti se ustvari pri odprtih pisarnah, kjer sta glavna pritožba hrup in izguba tihega časa. Težko se je osredotočiti na delo, ko se drugi pogovarjajo, razpravljajo in ljudje kadar koli zaidejo. Druga težava odprte pisarne je, da ne prepozna dejstva, da ljudje delajo drugače kot drugi. Zamisel, da je en način dela dober za vse, je napačna. Obstaja čas za koncentracijo in čas za nevihte. Večina delavcev je prisiljena iskati sredstva, da bi se zbrala za čas, bodisi z delom zunaj pisarne, ponočnem vrnitvi na delo ali nakupom slušalk za odpravljanje hrupa.

Kabine: preprosto napačno razumljene?

Kabine obstajajo že od leta 1967 in zaposlenim zagotavljajo majhen, a precej utesnjen prostor za delo. Ti modularni sistemi so dali iluzijo, da imate svojo pisarno, hkrati pa so menedžerjem omogočili, da so jih lahko nadzirali z relativno lahkoto. Prilagodljivost modularnega sistema podjetju omogoča hitrejše, enostavnejše združevanje skupin z idejo, da ljudi iz njihovih pisarn poveže v sodelovanje in sodelovanje s sodelavci. Predelne stene kabin nudijo zasebnost in trajni prostor vsakemu zaposlenemu poleg dostopnosti. Prav tako na splošno izenačuje konkurenčne pogoje, nekateri voditelji ekip ali menedžerji pa delajo tudi iz kabine.Oglaševanje



Večina razburjenja glede kabin je okoli tega, kako malo prostora je dodeljeno vsakemu delavcu. S podjetji, ki skušajo maksimizirati prostor, predvideni prilagodljivi delovni prostori postanejo utesnjeni in brezosebni. Če imate več kabin, pomeni več hrupa in motečih dejavnikov in zato manj opravljenega dela.

Ampak res ...

Kljub vsemu hrupu glede kabin, kako malo prostora in zasebnosti ponujajo, se v odprtih pisarnah izgubi še več zasebnosti in prostora. Odprte pisarne nam dajo manj prostora. Študija Mednarodno združenje za upravljanje zmogljivosti kaže, da delavci zdaj delajo v manjših prostorih, kot so bili leta 2010, od 225 kvadratnih metrov leta 2010 do 35 kvadratnih metrov do 190 kvadratnih metrov leta 2013. In odprte pisarne so eden od razlogov, zakaj je zasebnost ves čas nizka, saj jih je 74 % ljudi, ki jih je anketiral Harvard Business Review so bolj zaskrbljeni zaradi svoje zasebnosti kot pred desetletjem.Oglaševanje



Odprte pisarne zahtevajo, da skupine ali skupine delijo mizo ali delovni prostor. Tudi koncentracija je ves čas nizka, le polovica zahodnih delavcev pravi, da se kljub hrupu in motečim dejavnikom lahko zberejo. Uspešnost dela je iluzija odprtih prostorov in le občutek zasebnosti ga izboljša. Študija, objavljena v revija Ergonomics je tudi ugotovil, da imajo tisti, ki delajo v odprtih pisarnah, višjo stopnjo bolniških odsotnosti. Okužba potuje v skupinah hitreje kot takrat, ko lahko nadzorujete svoje osebno okolje.

Medtem ko je vedno večji trend preoblikovanja pisarniških prostorov iz kabin v odprte prostore, pa vsi ne skačejo po pasu. Odprti prostori niso končna rešitev za učinkovitost in inovacije. V nekaterih panogah deluje, v drugih pa očitno ne. Kabine so tu, da ostanejo, več pisarniških prostorov pa je še vedno namenjenih za posamezne zasebne prostore in ne za sodelovanje.Oglaševanje

Prispevek za fotografijo: Stephen Coles prek flickr.com