Kot lastnik podjetja boste najverjetneje morali opravljati različne naloge hkrati. Morda boste morali poskrbeti za stvari na koncu vodstva, ker vaše osebje preprosto ni opremljeno za njihovo obravnavo. Morda boste tudi pred izzivom, da poiščete načine, kako ostati znotraj proračuna in zapolniti vloge, ki ustrezajo bistvenim ciljem.

Morda boste morali sprejeti klic v sili ali poskrbeti za nujno finančno zadevo. In kar je še pomembneje, nadzirati morate delo različnih oddelkov, da spremljate napredek in rast, hkrati pa ste pozorni na nesreče.

Torej, če ste lastnik podjetja, ki mora nositi več klobukov, je tukaj nekaj priporočil, da ostanete organizirani in produktivno .

Kazalo

1. Kako nosite več klobukov?
2. Mojster enega proti Mojstru nobenega
   • 1. Upravljanje s časom
   • 2. Jasna presoja
   • 3. Oko za podrobnosti
   • 4. Vodenje
   • 5. Učinkovita organizacija delovnega prostora
3. Postavljanje in doseganje ciljev
4. Imej odprte oči
   • 1. Ne pričakujte, da boste vedeli vse
   • 2. Ne bodite odgovorni za vse
   • 3. Ne iščite popolnosti
   • 4. Ne zavračajte povratnih informacij
   • 5. Ne recite vsemu da
   • 6. Ne nosite klobukov hkrati
   • 7. Ne ogrožajte svojega življenja
   • 8. Ne ogrožajte svojega zdravja
5. Zaključek

Kako nosite več klobukov?

V Forbesovem članku o nošenju več klobukov Tracy Brower govori o nasvetih za uspeh v teh vlogah. Naredimo korak naprej z analizo večdimenzionalnih vidikov prevzemanja več vlog lastnika podjetja, vključno z veščinami, nasveti in opozorilnimi nasveti. ^[1]

Zastavite si nekaj refleksivnih vprašanj, ki vam bodo pomagala spoznati stvari o sebi. Odgovore na ta vprašanja boste dobili sami in vodili do pomembnih odkritij o vaši karieri. Nekatera vprašanja so lahko enostavna, a bistvena za samozavedanje telovadba.

• Ali delate v več vlogah po izbiri ali okoliščinah?
• V kateri vlogi najbolj uživate?
• Se igra po vaših že obstoječih prednostih ali se v njem dnevno naučite kaj novega?
• Katera vloga se vam zdi najbolj dolgočasna ali najmanj privlačna?
• Zakaj ste se prostovoljno prijavili za to?
• Kaj vas motivira, da to počnete, če vas to ne zanima?
• Ste tukaj, ker imate težave z obvladovanjem številnih obveznosti?
• Ste se začeli utrujati?
• Ali pa je to obvladovanje nesreč?
• Kje potegneš črto?

Mojster enega proti Mojstru nobenega

'Vernik vseh obrti ne obvlada ničesar, a je pogosto boljši od mojstra enega.'

Ali prvič slišite ta celoten citat? Za mnoge je. Vendar se uporablja že več sto let. Znano ga je uporabil Robert Greene v svoji knjižici in celo omenil Williama Shakespeara kot 'mojster vseh poslov'. ^[dva]

Čeprav ni neposrednega izvora, kdo je to prvi izrekel, se je besedna zveza pred mnogimi leti uporabljala za označevanje 'jakov' ali ljudi, ki so v življenju poznali različne stvari. Tako kot »povprečni joe«, ki ga imamo danes, je bilo »jack« morda običajno ime.

To vodi do vprašanja, kako to vpliva na nas v vsakdanjem življenju, še bolj pa v poslu? Večopravilnost je koristna, dokler veste, kaj počnete. In to zahteva veliko spretnosti. Torej biti 'jack'.

1. Upravljanje s časom

Najpomembnejša veščina, ki jo morate izpopolniti kot profesionalec, ki nosi več klobukov, je upravljanje svojega časa dobro. Včasih bo napaden celo vaš osebni prostor, čez vikend pa se lahko zgodijo nepričakovani klici in sestanki.

Če imate čez dan preveč sestankov, dogodkov ali nalog, poskusite vzdrževati urnik in si čas razdelite za vsako vlogo glede na stopnjo vpletenosti. Imejte jasne meje, če morate, ali se prilagodite glede na situacijo.

Ne glede na to, kako se želite temu izogniti, bo čas pomemben vidik lastnika podjetja. Najdete jih veliko aplikacije za upravljanje časa na internetu, da vam pomaga skozi postopek.

2. Jasna presoja

Ali ta naloga ni vredna vaših 30 minut? Opustite to ali pa to storite pozneje. Morate biti sodni glede tega, kaj je za vas najpomembnejše in kako preživljate svoj čas, kar se lahko zgodi le z dobrim občutkom za presojo.

Vaše dojemanje velja tudi za ekipo, s katero delate, stranke, s katerimi se povezujete, in srečanja, ki se jim pridružite. Če ni vredno vašega časa in energije, potem je bolje, da naredite nekaj drugega, kar je produktivno.

Seveda obstajajo še druge stvari, ki jih lahko storite, da lahko te nebistvene naloge še vedno opravite. Eden od popolnih načinov je, da najdete pravo osebo, ki jo lahko prenese to nalogo do. To pomeni iskanje produktivnih in učinkovitih članov ekipe v vašem podjetju.

3. Oko za podrobnosti

Nošenje več klobukov zahteva tudi kritične oči. Opravila, ki jih označite s svojega seznama opravil, vas lahko znova preganjajo, če imajo napake ali prazna mesta.

Če niste usmerjeni v podrobnosti, boste izgubljali čas s ponavljanjem stvari, ne da bi napredovali. Ko se pojavijo težave ali težave, je vaš naslednji korak pogosto iskanje rešitve. Čeprav je to dober način, morda ni najboljši.

Najprej poiščite podrobnosti, preden prehitro sklepate. Morda je v ozadju vzrok, ki ga je treba odpraviti. Tukaj najdete temeljni vzrok stvari. Na ta način je reševanje problema samo enkratna stvar in ne lepljenje obližev vsakič, ko se pojavi.

4. Vodenje

Če vaše vloge zahtevajo, da delate s skupino, potem potrebujete vodstvene sposobnosti za krmarjenje z izzivi usklajevanja z drugimi. Ljudje smo si različni in vsi imamo svoje mnenje.

Kot vodja boste morali oceniti, komunicirati, delegirati, motivirati in izkoristiti prednosti svoje ekipe za povečanje produktivnosti. Ena stvar je spodbuditi ljudi, da delajo stvari, in ena stvar je navdihniti ljudi, da se premaknejo.

Iskanje pravega ravnovesja je ključnega pomena za to, da ste a dober vodja .

5. Učinkovita organizacija delovnega prostora

Če nosite veliko klobukov, potrebujete tudi veliko prostora za shranjevanje vseh. Vaš delovni prostor je torej omara, kamor zlagate vse svoje datoteke, dokumente, zapiske, orodja in druge potrebne stvari, povezane z delom.

Če ohranjate svoj delovni prostor fizično ali digitalno organiziran, razbremenite prostor in um, zaradi česar postanete učinkoviti in bistre glave. Imejte ločene omare za dokumente v svoji pisarni ali ločene datoteke v računalniku.

Postavljanje in doseganje ciljev

Žongliranje z več vlogami je lahko naporno, če nimate vodstvenih ali strateških veščin. Vendar vam lahko praksa, potrpežljivost in doslednost pomagajo pridobiti te veščine. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko naredite, da zagotovite, da ste na pravi poti pri nošenju več klobukov. ^[3]

1. Analizirajte – Predvsem morate razumeti zahteve svojih vlog in temu primerno ustvariti dnevni red. Ta urnik mora biti temeljit, podroben in enostaven za sledenje.
2. Postavite si merljive cilje – Kvantificirajte svoj celoten proces in ga delite s svojo ekipo. Predstavite svoje strategije pred ekipo in jih izmerite glede na odstotke in količine, da sledite svojemu natančnemu napredku. Vodite ločene liste za vsako vlogo, ki jo zasedate, in jih vsak dan znova pregledujte, da ne boste zmedeni.
3. Živite z odgovornostjo – V svojih ekipah ustvarite strukturo odgovornosti, tako da vsak član zagotovi, da drugi aktivno deluje v smeri cilja. Če ste nagnjeni k temu, da cilj hitro izgubite izpred oči, prosite nekoga, da vam zagotovi odgovornost.
4. Delite svoje želje – Vaša ekipa vam ne more pomagati, če bijete več bitk sami. Zato delite svoje cilje in želje s svojo ekipo in poiščite načine, kako jih motivirati, da vam bodo lahko pomagali hitreje doseči cilj. Ne postavljajte si samo ciljev, temveč tudi pričakovanja.
5. Zaupajte procesu in svoji ekipi – Če ste na vodilnem položaju, vas zlahka zavede več ciljev, postavljenih v omejenem časovnem okviru. Pogosto se lahko delo z drugimi izkaže za izziv, če obstaja neskladje med vašim tempom in tempom vaše ekipe. Vendar pa sta vztrajnost in zaupanje dva najbolj zanemarjena elementa uspešnega postavljanja ciljev, zato se prepričajte, da jih prebijete!

Imej odprte oči

Sposobnost nošenja več klobukov je zabavna in izpolnjujoča vloga. Zaradi tega ste del večine stvari v podjetju in vam tudi omogoča, da vidite stvari, ki jih drugi ne. Toda obstajajo stvari, na katere morate biti pozorni. Česa nosite več klobukov, ne smete storiti.

1. Ne pričakujte, da boste vedeli vse

Priznajmo si, človeško ni mogoče vedeti vsega. Niste računalnik, zakaj bi se torej obnašali kot računalnik? Nevednost se zgodi najboljšim med nami in pogosto v najslabšem času.

Brez panike, če ne najdete rešitve težave ali če vaš sodelavec nenadoma postavi vprašanje, na katerega ni odgovora. Rešitev boste kmalu našli, če si boste zanjo vzeli čas.

2. Ne bodite odgovorni za vse

Zdaj pa ne bodite nori na nadzor. Morda vas bo zamikalo, da bi roko potopili v vse kozarce, da preverite temperaturo, le ne pretiravajte. Če lahko nosite več klobukov, to ne pomeni, da morate narediti vse. Obstaja razlog, zakaj imate menedžerje in položaje v svoji ekipi.

Vaša ekipa potrebuje vodjo, ne vratarja. Naj vaša ekipa raste z vašim vodstvom in jim dovolite, da odločajo o stvareh, o katerih lahko odločajo. Kmalu vam sploh ne bo treba toliko preverjati, saj so že bolje pripravljeni na nalogo.

3. Ne iščite popolnosti

Nič ni nikoli popolnoma popolno t ker so razpoke tam, kjer cvetijo rože. Zato ne dovolite, da vaša izkušnja postane ultimativni standard popolnosti in dovolite svojim članom, da padejo, vstanejo in rastejo sami.

Tako kot se vi naučite ravnati s stvarmi v svojem podjetju, se naučijo tudi vaši moški. Kakovost je ena najpomembnejših stvari v podjetju, vendar ni nujno, da je popolna. Če ni rasti, je takrat čas, da poiščete druge rešitve.

4. Ne zavračajte povratnih informacij

Če prevzamete več vlog, komunicirate z več ljudmi v različnih vlogah. Zato poskrbite, da boste upoštevali povratne informacije vsakega člana, da boste vedeli, kako uspešni ste na vsakem frontu.

Ena od stvari, ki jih voditelji pogosto zanemarjajo, je poslušanje kritike, tudi tiste konstruktivne. Niste vešč vseh opravil. Vedno boste zavezani delati napake, saj ste samo človek.

Rast izhaja iz učenja na napakah, bodisi iz izkušenj drugih ali lastnih napak. Sprejmite čim več povratnih informacij.

5. Ne recite vsemu da

Če kdaj začutite željo, da bi bili prostovoljci za vse, samo tecite ven in se vrnite, ko boste izčrpani, saj se boste tako počutili, če boste kar naprej govorili da.

Namenite enako časa in pozornosti oblikovanju zelo uspešne ekipe, da bo lahko sčasoma zavzela vaše vloge. Opolnomočite svoje ljudi, da vas bodo lahko nadomestili pri nalogah, ki ne zahtevajo vpletenosti izvršnega direktorja.

Nato lahko prihranjeni čas izkoristite za nekaj bolj produktivnega.

6. Ne nosite klobukov hkrati

Ne morete biti ustvarjalna in finančna oseba hkrati, ker ima vsako delo svoje edinstvene potrebe in ravni uspešnosti. Prevzemanje več vlog hkrati vam bo zmešalo misli, zmešalo vašo presojo in vašo produktivnost znižalo na najnižjo raven.

7. Ne ogrožajte svojega življenja

Nošenje številnih klobukov zahteva veliko časa in prišli bodo trenutki, ko boste morali izbirati med poslovnim klicem in odhodom na večerjo z družino.

Izberite tisto, kar vas bo najbolj osrečilo, saj lahko izgubljeni denar vedno zaslužite nazaj. Vendar izgubljenega časa ne morete povrniti.

8. Ne ogrožajte svojega zdravja

Mamljivo je početi vse, kar vam je všeč, vendar ne pozabite, da največje zadovoljstvo prihaja iz ravnovesja in dobrega počutja, doživetega v zdravem telesu in mirnem umu. Če nosite več klobukov, si v rednih intervalih vzemite dopust, da se pomladite.

Če bo kdaj preveč, ne oklevajte in snemite nekaj klobukov. Šele takrat, ko si najboljši, lahko daš vse od sebe!

Zaključek

Nošenje več klobukov pomeni več vpletenosti in več časa za razumevanje lastnega posla. Bolj se zavedaš posla in stvari lažje rešuješ znotraj ali zunaj.

Tako kot urar imate popoln nadzor nad prestavami svoje ure. Ljudje postanejo lažji, da pridejo k vam, in tudi bodo. Vendar morate razumeti, da ima to slabe strani, če tega ne preverite. Kot lastnik podjetja je vaša oznaka vodilni, vodstveni in zaposleni. Poznavanje pravega ravnovesja med različnimi klobuki vam lahko pomaga zmanjšati ta tveganja.

Če ste se odločili za vodenje različnih vlog v podjetju, upam, da vam bo ta vodnik pomagal pri izpolnjevanju vaših odgovornosti.

TL;DR

Nimate časa za celoten članek? Preberi to.

Upravljanje časa: Imeti več klobukov pomeni manj osebnega časa, prekrivajoče se naloge in več vpletenosti v naloge. Če želite biti učinkovit vodja, morate pametno upravljati s svojim časom.

Oko za podrobnosti: Nošenje več klobukov zahteva, da imate dobro oko za podrobnosti in eno stvar boste zagotovo razvili. Če želite preprečiti, da bi se težave ponovile, tega ne bodo naredile kar tako preproste rešitve. Morate iskati glavni problem.

Vodstvo: Biti učinkovit vodja pomeni navdihovati druge in ne zgolj siliti ljudi, da opravljajo svoje delo. Bodite odgovorni za svojo ekipo in jim zaupajte, da bodo tudi vi odgovorni.

Učinkovita organizacija delovnega prostora: Ker imate več klobukov, je pomembno, da jih ločite, da ne izgubite sledi.

Imej odprte oči: Obstajajo stvari, na katere morate biti pozorni, ko nosite več klobukov. Sprejeti morate, da ne veste vsega in vam ni treba biti za vse odgovoren. Bodite odprti za napake in sprejmite kritiko na svojem delovnem mestu. Ne recite vsemu da in ne nosite klobukov hkrati. Predvsem pa ne zanemarjajte svojega osebnega življenja in zdravja.

Avtorstvo predstavljene fotografije: Clay Banks prek unsplash.com

Referenca