Kako povečati produktivnost dela: 9 osnovnih pravil

Kako povečati produktivnost dela: 9 osnovnih pravil

Vaš Horoskop Za Jutri

Vsi imamo tiste dni, ko se zdi, da izpolnjevanje dodeljenih nalog ni dosegljivo. Ob skušnjavi socialnih medijev, mobilnih iger in interneta na splošno - da ne omenjamo nenehnega vrveža ljudi v pisarni - je enostavno postati žrtev motenj in motenj v službi.

Torej, kaj lahko storimo glede tega? Kako biti produktiven v službi?



Čeprav nimamo varnega sistema, ki bi lahko popolnoma odpravil motnje in preusmeritve, imamo 9 osnovnih pravil, s katerimi lahko povečate svojo produktivnost.



Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti naše nasvete o storilnosti dela.

Kazalo

  1. Kaj pomeni biti produktiven?
  2. 9 Temeljnih pravil o tem, kako biti produktiven pri delu
  3. Spodnja črta
  4. Več nasvetov za produktivnost

Kaj pomeni biti produktiven?

Kako biti produktiven v službi? je starodavno vprašanje, ki muči zaposlene in delodajalce po vsem svetu. Ne glede na to, kje delate in kaj počnete, vsi vedno iščejo nove načine, kako biti bolj učinkoviti in uspešni.

Kaj pa dejansko pomeni biti produktiven?



Če opravite več nalog na seznamu ali delate dlje, ne pomeni nujno, da ste bolj produktivni. To samo pomeni, da ste bolj zasedeni, produktivnosti pa ne smete zamenjati z zasedenostjo.

Produktivnost pomeni doseganje učinkovitih rezultatov v čim krajšem času, tako da imate več časa za svobodno uživanje.



Vključuje pametnejše in ne težje delo. Pomeni izboljšanje procesov, pospešitev delovnih tokov in zmanjšanje možnosti prekinitev.

Produktivnost je najbolje doseči, če pogledate svoj trenutni način dela, ugotovite ozka grla, pomanjkljivosti in ovire in nato poiščete načine za izboljšanje.

9 Temeljnih pravil o tem, kako biti produktiven pri delu

1. Izogibajte se večopravilnosti

Večopravilnost lahko daje vtis, da je mogoče opraviti več nalog, ko delate več stvari hkrati. Vendar je ravno obratno.Oglaševanje

Raziskave so pokazale, da poskus opravljanja več stvari hkrati terja produktivnost in da lahko prestavljanje med nalogami stane tudi do 40 odstotkov časa.[1]To je zato, ker je vaša osredotočenost in koncentracija nenehno ovirana, ker morate preklapljati med nalogami.

Če imate na krožniku veliko nalog, določite svoje prioritete in dodelite dovolj časa za vsako nalogo. Tako lahko najprej delate na nujnem in imate dovolj časa za dokončanje preostalih nalog.

2. Izklopite obvestila

Po anketi Gallupa več kot 50 odstotkov ameriških lastnikov pametnih telefonov priznava, da nekajkrat na uro preverjajo svoje telefone.[dva]

Izklop telefona - ali vsaj obvestil - med delovnim časom je dober način, da preprečite ves čas preverjanja telefona.

Enako velja za vaš računalnik. Če imate privilegij dostopa do družabnih medijev na delovnem namizju, izklopite obvestila, ki so tam vklopljena.

Še en dober nasvet je, da se odjavite iz računov v družabnih omrežjih. Zato vas, ko začutite željo, da bi ga preverili, morda zanesete, ker vaša stran ni tako lahko dostopna.

3. Upravljanje prekinitev

V pisarni so nekatere motnje, ki se jim ni mogoče izogniti, na primer vaš upravnik zahteva hiter sestanek ali kolega, ki prosi za pomoč. Da bi se s tem spoprijeli, je vaš najboljši pristop vedeti, kako se s prekinitvami spoprijeti kot profesionalec.

Bodite proaktivni in obvestite ljudi okoli sebe, da se morate osredotočiti. V aplikaciji za službeni klepet vklopite svoje stanje kot zasedeno / nedostopno.

Če imate določen rok, sporočite svojim kolegom, da se morate zbrati in bi bili resnično hvaležni, če vas trenutno ne prekinejo ali celo delate od doma, če je to za vas izvedljiva možnost.

S predvidevanjem in oblikovanjem načrta za njihovo upravljanje boste s tem zmanjšali možnosti, da vas bodo motnje prizadele.

4. Jejte žabo

Mark Twain je nekoč slavno dejal, da:Oglaševanje

če je vaša naloga jesti žabo, je najbolje, da to storite najprej zjutraj. In če je vaša naloga, da pojeste dve žabi, je najbolje, da najprej pojeste največjo.

To v bistvu pomeni, da morate najprej odstraniti svojo največjo in najnujnejšo nalogo.

Vsi imamo tisto veliko, pomembno nalogo, ki je nočemo opraviti, a vemo, da jo moramo, ker ima največjo posledico, če je ne dokončamo.

Jej žabo je tehnika produktivnosti, ki vas spodbuja, da najprej opravite svojo najpomembnejšo in najbolj nezaželeno nalogo. Dokončanje te posebne naloge, preden kar koli drugega, vam bo dalo velik občutek za dosežek. Nastavil bo valjanje žoge do konca dneva in vas motiviral, da nestrpno dokončate druge naloge.

5. Zmanjšajte sestanke

Sestanki lahko porabijo veliko časa, kar je čas, ki ga lahko uporabimo za kaj koristnega.

Počakati je treba, da prispejo vsi, potem pa se lahko, ko prijetnosti ne bodo več na poti, končno zataknete. In včasih lahko traja celo uro, da zgladimo eno samo težavo.

Alternativa? Sploh se ne dogovorite za sestanek. Presenečeni boste nad tem, koliko stvari je mogoče rešiti z e-pošto ali hitrim telefonskim klicem.

Toda to ne pomeni, da bi morali sestanke popolnoma odpraviti. V nekaterih okoliščinah so še vedno potrebne neposredne razprave in pogajanja. Prepričajte se, da ste pretehtali možnosti.

Če gre zgolj za izmenjavo informacij, je verjetno bolje, če pošljete e-pošto; če pa je potrebna možganska nevihta ali poglobljena razprava, bi bilo najbolje osebno srečanje.

6. Uporabite orodja

Pravilno orodje za delo je ključnega pomena, saj ste resnično tako dobri kot viri, s katerimi razpolagate. Ne samo, da boste lahko opravila opravili kar se da učinkovito, temveč lahko poenostavijo procese. Omenjeni procesi so bistveni za podjetje, saj obvladujejo naloge, skrbijo za povezanost zaposlenih in hranijo pomembne podatke.

Če ste upravitelj ali lastnik podjetja, zagotovite, da ima vaša ekipa na voljo ustrezna orodja.Oglaševanje

Če ste zaposleni in menite, da orodja, s katerimi morate trenutno delati, niso povsem na nivoju, obvestite svojega vodjo. Dober vodja ekipe razume pomen ustreznih orodij in kako lahko vpliva na produktivnost zaposlenih.

Nekaj ​​primerov orodij, ki bi jih lahko uporabili:

Komunikacija
  • Ohlapnost za skupinski klepet in sodelovanje.
  • Ista stran za programsko opremo za video konference.
  • Zendesk za sodelovanje s strankami.
Upravljanje nalog
  • Zenkit za sodelovanje pri nalogah in projektih.
  • Wunderlist za naštevanje opravil.
  • Wekan za odprtokodno možnost.
Upravljanje zbirke podatkov
  • Zoho Creator za brezplačno spletno bazo podatkov.
  • Ninox za različne predloge.
  • QuintaDB za graditelja spletnih obrazcev in CRM.
Sledenje času
  • Clockify za brezplačen sledilnik.
  • TMetrično za integracije delovnega prostora.
  • TimeCamp za spremljanje prisotnosti in produktivnosti.

Te si lahko tudi ogledate 10 najboljših orodij za produktivnost, ki vam bodo pomagala doseči 10-krat več v krajšem času .

7. Razčlenite in organizirajte

Neurejen in nereden delovni prostor lahko omeji vašo sposobnost osredotočanja. Po mnenju raziskovalcev lahko fizični nered negativno vpliva na vašo sposobnost koncentracije in sprejemanja informacij.[3]Zato je pomembno, da je vaše delovno okolje urejeno in brez nereda.

Prepričajte se, da imate lasten sistem organizacije, da boste vedeli, kaj storiti, ko se papirji začnejo kopičiti.

Če boste organizirani, boste tudi vedeli, kje lahko najdete ustrezne tiskovine, orodje ali dokumente, ko jih potrebujete. Ameriška študija razkriva, da lahko povprečen delavec zapravi do en teden na leto, ko išče izgubljene predmete.[4]

Tu je koristen vodnik, ki vam bo pomagal, da se raztresete in organizirate: Kako razbiti svoje življenje in zmanjšati stres (najboljši vodnik)

8. Odmori se

Redni odmori so nujni za ohranjanje produktivnosti pri delu. Delo pred računalnikom lahko vodi do sedečega načina življenja, zaradi katerega obstaja večje tveganje za bolezni srca, diabetes in debelost. Tudi 30-sekundni mikrolom lahko poveča vašo produktivnost do 30 odstotkov.

Odmori so poleg vašega telesnega zdravja ključni tudi za vaše duševno in čustveno počutje. To je zato, ker so vaši možgani kot mišica, bolj ko delujejo brez odmora, lažje se obrabijo.

Če si zagotovite, da si resnično privoščite oddih, lahko preprečite utrujenost. Pomaga lahko tudi pri spodbujanju ustvarjalnosti.

Oglejte si ta članek in se naučite, zakaj bi morali začeti načrtovati čas za odmore: Pomen načrtovanja izpadovOglaševanje

9. Pijte vodo

Čeprav vemo, da bi morali, lahko med delovnim dnevom enostavno pozabimo piti dovolj vode.

Mnogi od nas se za zadrževanje kofeina obrnejo na čaj ali kavo. Vendar je pitna voda, tako kot v odmorih, bistvenega pomena za ohranjanje produktivnosti pri delu. Je preprosto in učinkovito.

Če ne pijete dovolj vode, lahko vodijo do dehidracije in tudi glavoboli, utrujenost in povečanje telesne mase.

Dober nasvet, da se izognete dehidraciji, je, da steklenko za vodo hranite na svoji mizi, saj lahko služi kot opomnik za nenehno pitje vode.

Če se vam zdi okus vode nekoliko blag, dodajte nekaj sadja, na primer kumare ali limone, da dobite boljši okus.

Tu lahko najdete tudi več idej o tem, kako spiti več vode: Kako piti več vode (in zakaj bi morali)

Spodnja črta

Prejšnjih 9 temeljnih pravil o storilnosti dela niso vsi-končni. Vi in podjetje, v katerem delate, imate morda druge nasvete, kako najbolje povečati in vzdrževati produktivnost.

Navsezadnje gre za nekaj, kar lahko zaznamo različno, odvisno od natančnega delovnega mesta in delovnega okolja.

Če rečem, da pa je 9 osnovnih pravil dobra osnova za vsakogar, ki se zna podleči motnjam in motnjam, in išče načine, kako jih premagati.

Dober nasvet, ki ga morate upoštevati, je, da se spremembe ne zgodijo čez noč. Začnite z majhnimi in bodite dosledni . Če zdrsnete, se samo odprašite in poskusite znova.

Razvijanje navad se dogaja postopoma, tako da boste, dokler boste sledili temu, kmalu začeli opažati spremembe, ki ste jih naredili, in sčasoma uživali v plodovih svojega dela.Oglaševanje

Več nasvetov za produktivnost

Prispevek za fotografijo: Cathryn Lavery preko unsplash.com

Referenca

[1] ^ Ameriško psihološko združenje: Večopravilnost: zamenjava stroškov
[dva] ^ Gallup: Večina ameriških lastnikov pametnih telefonov telefon preverja najmanj na uro
[3] ^ Nenavadni uporabnik: Znanstveniki ugotavljajo, da fizični nered negativno vpliva na vašo sposobnost osredotočanja, obdelave informacij
[4] ^ Rast podjetja: Nered in produktivnost zaposlenih: Neorganizirani zaposleni lahko upravitelje stanejo do 10 odstotkov njihove plače

Kalorija Kalkulator