Danes naj bi delali v motečih okoljih. Usedemo se za svoje mize, vklopimo računalnik in takoj nas poleti na stotine e-poštnih sporočil, ki se potegujejo za našo pozornost.

Naši telefoni piskajo in oglašajo z novimi opozorili na sporočila, všečke in komentarje, kolegi pa se pritožujejo nad najnovejšo pobudo podjetja, namenjeno temu, da več delamo in manj časa preživimo doma.

Vsa ta moteča dejavnost povzročajo večopravilnost, pri kateri se naša pozornost preklaplja med krizo in naslednjo.

Večopravilnost je težava. Kako pa ustaviti večopravilnost?

Kazalo

1. Kako slabo je v resnici večopravilnost?
2. Načini za ustavitev večopravilnosti in povečanje produktivnosti
3. Spodnja črta

Kako slabo je v resnici večopravilnost?

Razredči vašo pozornost in pozornost, tako da tudi najlažje naloge postanejo veliko težje in trajajo dlje.

Študije so pokazale, da čeprav mislite, da opravljate večopravilnost, v resnici ste preklapljanje med nalogami , kar pomeni, da vaša pozornost preklaplja med dvema ali več deli in to izčrpava energetske vire, ki jih potrebujete za svoje delo.

To je razlog, da se kljub temu, da ste malo ali nič storili z nobeno fizično aktivnostjo, ob koncu dneva pripeljete domov, počutjeni izčrpani in nerazpoloženi za kaj storiti.Oglaševanje

Vemo, da to ni dober način za kakovostno opravljeno delo, vendar bodo zahteve po pozornosti še vedno prisotne in se bodo namesto zmanjševanja verjetno z leti povečevale.

Kaj torej storiti glede tega?

Načini za ustavitev večopravilnosti in povečanje produktivnosti

Zdaj pa pozabite na večopravilnost!

Tu je nekaj strategij, kako ustaviti večopravilnost, da boste lahko bolj kakovostni in več dela opravili v času, ko imate vsak delovni dan:

1. Privoščite si dovolj počitka

Ko ste utrujeni, imajo vaši možgani manj moči, da se uprejo tudi najmanjšemu iskalcu pozornosti. To je razlog, zakaj ko misliš, da tavajo, je znak, da so tvoji možgani utrujeni in čas za počitek.

To ne pomeni le, da si vzamete odmor čez dan, ampak tudi poskrbite, da boste vsak dan dovolj spali.

Ko ste dobro spočiti in si čez dan privoščite kratke redne odmore, se vaši možgani popolnoma napolnijo z gorivom in so pripravljeni, da se osredotočite na delo, ki je pomembno.Oglaševanje

2. Načrtujte dan

Ko nimate načrta za ta dan, vam bo dan ustvaril načrt. Ko dovolite zunanjim vplivom, da prevzamejo nadzor nad vašim dnevom, je zelo težko, da vas ne odvlečejo v vse smeri.

Ko imate načrt za ta dan, ko pridete na delo, vaši možgani natančno vedo, kaj želite doseči, in se bodo podzavestno pripravljali na dolgotrajno osredotočeno delo.

Vaša odpornost na motnje in druga dela bo velika in veliko bolje se boste osredotočili na delo, ki ga je treba opraviti.

3. Odstranite z mize in zaslona vse, razen dela, ki ga opravljate

Tega sem se naučil že zdavnaj. V prejšnjem delu sem delal v odvetniški pisarni in sem moral obravnavati spise primerov. Če bi imel hkrati na svoji mizi več spisov, bi opazil, da so mi oči tavale po drugih spisih na mizi, ko bi bilo kaj težko storiti.

Iskal sem nekaj lažjega. To je pomenilo, da sem pogosto delal na treh ali štirih primerih hkrati, kar je vedno vodilo do napak in počasnejšega zaključevanja.

Zdaj, ko nekaj delam, sem v celozaslonskem načinu, kjer vidim samo delo, ki ga trenutno delam.

4. Ko ste za pisalno mizo, opravljajte delo

Smo bitja navade. Če bomo spletno nakupovanje in branje novic opravljali za svojim pultom, pa tudi delo, bomo vedno v skušnjavi, da bomo počeli stvari, ki jih v tistem trenutku ne bi smeli.Oglaševanje

Spletna nakupovanja opravljajte od drugega kraja - doma ali iz telefona, ko imate oddih - in svoje delo opravljajte samo, ko ste za pisalno mizo. To pogojuje možgane, da se osredotočijo na svoje delo in ne na druge moteče dejavnike.

5. Naučite se reči ne

Kadarkoli slišite besedno zvezo, da se naučite reči ne, to še ne pomeni, da boste do vseh nesramni. Pomeni, da zamuda reče 'da'.

Največ težav se pojavi, ko takoj rečemo da. Nato moramo porabiti izredno veliko energije za razmišljanje o načinih, kako se rešiti zaveze, ki smo jo prevzeli.

Če izgovorite, naj premislim, ali pa vas lahko pozneje obvestim, imate čas za oceno ponudbe in hitreje se vrnete k temu, kar ste počeli.

6. Izklopite obvestila v računalniku

Za večino od nas še vedno uporabljamo računalnike, da opravljamo svoje delo. Ko so vklopljena pojavna okna z e-poštnimi opozorili in druga obvestila, vas bodo motili, ne glede na to, kako močni se počutite.

Izklopite jih in razporedite pregledovanje e-pošte za čas med vašim osredotočenim delom. S tem boste dobili veliko časa nazaj, ker boste lahko ostali osredotočeni na delo, ki je pred vami.

7. Poiščite miren kraj za opravljanje najpomembnejših del

Večina delovnih mest ima prostore za sestanke. Če morate opraviti pomembno delo, vprašajte, ali lahko uporabite eno od teh sob in tam opravite svoje delo.Oglaševanje

Lahko zaprete vrata, si nataknete slušalke in se osredotočite le na tisto, kar je pomembno. To je odličen način, da odstranite vsa druga, nepomembna opravila, ki zahtevajo vašo pozornost, in se osredotočite le na en kos dela.

Spodnja črta

Osredotočanje na en kos dela naenkrat je lahko težko, vendar se koristi od obsega dela, ki ga opravite, splača. Naredili boste manj napak, naredili boste več in se ob koncu dneva počutili veliko manj utrujeni.

Naredite seznam štirih ali petih stvari, ki jih želite opraviti naslednji dan, preden končate z delom za ta dan in ko začnete dan, začnite na vrhu seznama s prvim elementom.

Ničesar ne začnite, dokler ne končate prvega in nato nadaljujte z drugim. Ta trik vam bo pomagal postati bolj produktivni.

Krediti za predstavljene fotografije: Odklenite prek unsplash.com