Ne glede na to, kako organizirani ste, kako skupaj je vaš sistem, kako previdni ste pri obdelavi mape »Prejeto«, izdelavi seznama opravil in delu s koledarjem, če se ne ustavite vsake toliko časa, da bi pogledali širšo sliko, vas bo prevzelo . Končaš preprosto odziva namesto proaktivno na tisto, kar se vam vrže ustvarjanje pogoje vašega življenja.

Skoraj vsak strokovnjak za produktivnost priporoča nekakšen pregled, ne glede na to, ali gre za formalni postopek, ki ga opravite (kot priporoča David Allen), ali preprosto nekaj minut, ko razmišljam o tem, kje ste. Čeprav teden kot enota časa ni nič čarobnega, zdi se, da tak pregled tedensko deluje najbolje - to je blok časa, ki je v nas kot enota za načrtovanje zelo zakoreninjen.Oglaševanje

Čeprav obstaja veliko različic teme pregleda. osnovna ideja je enaka, ne glede na sistem, ki ga gledate. Tedenski pregled se nanaša na tri vprašanja:

1. Kaj moram storiti v prihodnjem tednu?
2. Kaj delam narobe, kar je treba popraviti?
3. Katere nove stvari moram narediti, da bom svoje življenje usmeril v tisto smer, v katero želim, da gre?

Priprava na pregled

Medtem ko nekaterim ljudem uspe, če pregledajo svoj čas, kadar najdejo čas, bo za večino ljudi namenski čas za pregled vsak teden veliko bolj ploden. To bi morala biti navada, reden sestanek, ki ga obdržite pri sebi.

• Načrtujte svoj tedenski pregled v koledarju. Privoščite si vsaj eno uro, najbolje dve.
• Končajte vse svoje delo pred začetkom pregleda.
• Počutite se udobno. Morda boste želeli iti nekam, kjer se ne povezujete z delom.
• Vzemite si 5-10 minut tihega časa. Meditirajte, risajte ali pa samo glejte v glavo - ne glede na to, kaj potrebujete, da postavite blažilnik med vas in vaše vsakdanje stvari.
• Imejte kaj za pisanje / naprej.
• Poskrbite, da vas ne bodo motili. To je tvoj čas!

Tedenski pregled GTD

Sem že napisal precej temeljit pregled tedenskega pregleda, kot ga je opredelil David Allen, zato bom začel s ponovitvijo, kar sem tam rekel. Po Allenovih besedah ​​bi moral tedenski pregled vsebovati naslednje korake:Oglaševanje

1. Zberite vse svobodne papirje in jih shranite v mapo za predelavo.
2. Obdelajte svoje zapiske zbrati vse akcijske točke, sestanke, nove projekte itd.
3. Preglejte prejšnje koledarske podatke da vas opomni na kakršne koli ideje, naloge itd., ki jih takrat morda še niste ujeli.
4. Preglejte svoj prihajajoči koledar da preverite, ali morate na sezname dodati nova dejanja.
5. Izpraznite si glavo. Zapišite si vse, kar vam je trenutno v mislih ali pritegne vašo pozornost.
6. Preglejte svoje sezname projektov za določitev statusa vsakega projekta in če morate sprejeti ukrepe za premik vsakega od njih naprej.
7. Preglejte naslednje sezname dejanj. Posodobite jih tako, da označite vsa že opravljena dejanja. Dokončana dejanja uporabite kot sprožilce, da vas opomnijo na nadaljnje korake, ki jih morate storiti, ne da bi bilo dejanje izvedeno.
8. Pregled čakalnih seznamov. Dodajte ustrezne nadaljnje ukrepe na svoje sezname dejanj. Označite vse, kar ste že prejeli.
9. Preglejte ustrezne kontrolne sezname.
10. Nekoč preglejte svoj / morda seznam in se odločite, ali ste kaj pripravljeni premakniti na svoj seznam aktivnih projektov.
11. Preglejte datoteke za podporo projektu da se prepričate, da niste zamudili nobenega novega dejanja, ki ga morate izvesti.
12. Bodite ustvarjalni in pogumni. To je najtežji in najbolj slabo opisan del postopka v Allenovih knjigah, kar je škoda, saj se tu zgodi čarovnija. Ko ste si razčistili vse, kar morate v tem trenutku narediti, si vzemite čas za sanjarjenje novih idej - tveganih, kreativnih itd. V bistvu seja možganske nevihte v prosti obliki okoli teme, kaj lahko počnem?

Ti koraki sledijo tristopenjski obliki:

1. Pojasnite: Privežite vse proste konce prejšnjega tedna, da si boste lahko ogledali prihodnost.
2. Pridobite trenutno: Načrtujte korake, ki jih morate sprejeti v naslednjem tednu za napredovanje pri vseh projektih, na katerih trenutno delate.
3. Bodite ustvarjalni: Razmislite in začnite načrtovati stvari, ki bi jih lahko počeli, da bi svoje življenje premaknili v novo smer ali da bi napredovali nad trenutno stopnjo.

Še en pregled tedenskega pregleda

Na svoj tedenski pregled raje gledam kot na sklop vprašanj, na katera moram odgovoriti, kot na niz korakov, s katerimi se je treba brzdati. Čeprav še vedno poskušam opraviti pregled tedensko (vendar se mi zdi, da sta vsaka dva tedna bolj praktična), naredim tudi nekaj mini-pregledov, kolikor čas dopušča, med popolnimi pregledi.

Mini pregled vsebuje le nekaj vprašanj:Oglaševanje

1. Kaj moram delati v naslednjih dneh?
2. Katere roke imam vnaprej?
3. Ali obstajajo novi projekti, pri katerih imam čas začeti delati?

To počnem s svojim Moleskinom pred seboj, pri čemer naštevam naloge, ko razmišljam o teh vprašanjih. (Kasneje jih bom prenesel v svoj sistem za upravljanje nalog - mini pregled je zame nekakšen zajem in ne obdelava.)

Bistvo mini-pregleda je zgolj v tem, da se prepričam, da ostajam na pravi poti in ne pustim, da kaj pomembnega pade skozi razpoke. Ko se usedem za popoln pregled, me bolj skrbi, kako poteka moje življenje na splošno. Celoten pregled je sestavljen iz teh vprašanj:

1. Kaj moram delati v naslednjih dneh?
2. Katere roke imam vnaprej?
3. Ali obstajajo novi projekti, pri katerih imam čas začeti delati?
4. Kaj je šlo narobe v zadnjem tednu? Kaj se lahko naučim iz tega?
5. Kaj se je zgodilo v zadnjem tednu? Kako lahko poskrbim, da se bo več tega zgodilo?
6. Kako dobro dohajam vse svoje dolžnosti in obveznosti?
7. Na kaj se moram pripraviti?
8. Kakšno pomoč potrebujem?
9. Ali vse, kar počnem, prispeva k mojemu napredku pri doseganju ciljev? Kaj lahko storim glede stvari, ki niso?
10. Sem zadovoljen s tem, kje sem? Kaj bi rad spremenil?
11. Kakšni so moji cilji za naslednji teden? Mesec? 90 dni?

Format vprašanj / odgovorov mi je bolj všeč kot Allenov korak za korakom, ker a) večino praktičnih stvari itak opravljam vsak dan in b) Všeč mi je, da sem v središču (večine) teh vprašanj namesto mene kot moje stvari.Oglaševanje

To je kljub vsemu bistvo pregleda - ne da bi sledili stvarem, ki bi jih morali početi, ampak da se prijavite sami. In to je pomembno - ponavadi se upiramo, da bi se preveč natančno pogledali v sebe, bodisi zato, ker se počutimo sebično ali narcistično ali ker se bojimo, kaj bomo našli, če bomo pogledali od blizu .

Če se vam to zdi preveč kašasto, potem ga verjetno potrebujete bolj kot večina. Kot nenehno ponavljam, bistvo vseh teh produktivnosti ni v tem, da bi naredili več. To je voditi boljše življenje.