Priročnosti digitalne dobe imajo temno plat. S pametnimi telefoni, ki delujejo kot ročni računalniki, je naše delo vse težje zapustiti. Včasih se zdi, da smo pričakovano dostopni 24 ur na dan, 7 dni v tednu.

Kako pogosto ste kdaj osredotočeni na samo eno stvar? Večina od nas poskuša te zahteve izpolniti z večopravilnostjo.

Mnogi od nas smo se naučili mita, da lahko z večopravilnostjo dosežemo več. V tem članku vam bom pokazal, kako lahko v manj časa opravite več dela.

Opozorilo spojlerja: večopravilnost ni odgovor.

Kazalo

1. Zakaj je večopravilnost mit?
2. Tvoji možgani za večopravilnost
3. Zakaj vam večopravilnost ne uspe
4. Kako ustaviti večopravilnost in delati produktivno
5. Ključ do produktivnosti: osredotočenost

Zakaj je večopravilnost mit?

Izraz večopravilnost je bil prvotno uporabljen za opis delovanja mikroprocesorjev v računalnikih. Stroji delajo večopravilno, ljudje pa ne morejo.

Kljub naši nezmožnosti sočasnega opravljanja dveh nalog hkrati mnogi verjamejo, da so odlični večopravilniki.

Verjetno si lahko predstavljate velikokrat, ko počnete več stvari hkrati. Morda se med kuhanjem pogovarjate po telefonu ali se med vožnjo odzivate na e-poštna sporočila.

Upoštevajte, koliko pozornosti zahteva vsaka od teh nalog. Obstaja velika verjetnost, da je vsaj ena od dveh zadevnih nalog dovolj preprosta za izvajanje na avtopilotu.

V redu smo s hkratnim izvajanjem preprostih nalog, a kaj, če bi poskušali opraviti dve zapleteni nalogi? Ali lahko resnično delate na svoji predstavitvi in ​​hkrati gledate film? Med delom je lahko zabavno gledati televizijo, vendar morda nenamerno otežujete in zamudite svoje delo.

Tvoji možgani za večopravilnost

Vaši možgani niso bili zasnovani za večopravilnost. Za kompenzacijo se bo preklapljal med opravili. Osredotočite se na tisto nalogo, ki se vam zdi bolj nujna. Druga naloga pade v ozadje, dokler ne ugotovite, da ste jo zanemarjali.Oglaševanje

Ko takole poskakujete sem in tja, je del možganov znan kot Broadmannovo območje 10 aktivira. To območje se nahaja v vaši predpolarni prefrontalni skorji na samem sprednjem delu možganov in nadzira vašo sposobnost premikanja fokusa. Ljudje, ki mislijo, da so odlični večopravilniki, v resnici samo delajo Broadmannovo območje 10.

Lahko pa žongliram z več nalogami!

Sposobni ste sprejemati informacije z očmi, medtem ko druge stvari počnete učinkovito. Z znanstvenega vidika je edina stvar, ki jo lahko resnično počneš, medtem ko počneš kaj drugega.

Za vse ostalo ste serijsko naloženi. Ta stalna preusmeritev je lahko izčrpavajoča in nam preprečuje, da bi svojemu delu namenili globoko pozornost, ki si jo zasluži.

Pomislite, koliko časa traja, da nekaj naredite, ko se morate neprestano opominjati, da se morate osredotočiti.

Zakaj vam večopravilnost ne uspe

Večopravilnost več kot slabo vpliva na vašo produktivnost, tukaj so 4 razlogi, zakaj bi morali večopravilnost ustaviti:

Večopravilnost vam zapravlja čas.

Izgubite čas, ko se prekinite. Ljudje v povprečju izgubijo 2,1 ure na dan, ko se med preklapljanjem med nalogami vrnejo na pravo pot.

Nekatere študije dejansko kažejo, da večkratno početje zmanjša produktivnost za kar 40%. To je velika izguba učinkovitosti. Ne bi si želeli, da bi bil vaš kirurg za 40% manj produktiven, medtem ko ste na operacijski mizi, kajne?

Naredi se bolj neumen.

Motnjani z raztresenimi funkcijami so za 10 točk IQ nižji od fokusiranih možganov. Prav tako boste bolj pozabljivi, počasnejši pri izpolnjevanju nalog in bolj verjetno, da boste naredili napake.

Morali se boste bolj potruditi, da popravite svoje napake. Če zamudite pomembno podrobnost, lahko tvegate poškodbo ali ne opravite naloge pravilno.Oglaševanje

To je čustveni odziv.

Toliko podatkov kaže, da je večopravilnost neučinkovita, vendar ljudje vztrajajo, da lahko opravljajo večopravilnost.

Občutek produktivnosti izpolnjuje čustvene potrebe. Želimo se počutiti, kot da nekaj dosežemo. Zakaj izpolniti samo en element na seznamu opravkov, če lahko označite dva ali tri?

Izčrpalo vas bo.

Ko skačete od naloge do naloge, lahko za kratek čas deluje poživljajoče. Sčasoma mora to vsako sekundo zapolniti z vedno več delovnimi vodi, ki izgorejo.

Preprosto nismo zasnovani za večopravilnost, zato lahko, ko poskusimo, učinek izčrpa. To uniči vašo produktivnost in motivacijo.

Kako ustaviti večopravilnost in delati produktivno

Če se med nalogami premikate naprej in nazaj, se vam čez nekaj časa zdi druga narava. To je deloma zato, ker Broadmannovo območje 10 s časom postane bolj uspešno pri serijskih opravilih.

Poleg spreminjanja načina delovanja možganov se lahko to serijsko vedenje hitro spremeni v navado.

Tako kot vsaka slaba navada boste tudi vi morali prepoznati, da morate najprej spremeniti spremembo. Na srečo obstaja nekaj preprostih stvari, ki jih lahko storite, da se prilagodite življenjskemu slogu produktivnega mono-taskinga:

1. Zavestno prestavite prestavo

Namesto da bi poskušali delati na dveh različnih nalogah hkrati, razmislite o nastavitvi sistema, ki vas bo opozoril, kdaj morate spremeniti fokus. Ta tehnika je delovala za Jerryja Linengerja, ameriškega astronavta na vesoljski postaji Mir.

Kot astronavt je moral vsak dan skrbeti za marsikaj. Na nekaj urah si je nastavil alarme. Ko se oglasi določena ura, je vedel, da je čas, da zamenja naloge. To mu je omogočilo, da je bil 100% usklajen s tem, kar je počel v danem trenutku.

Ta strategija je učinkovita, ker je bil alarm njegov opomnik za prihodnje dogajanje. Linengerjeva intuicija glede nastavljanja opomnikov se ujema z raziskavo Paula Burgessa z univerzitetnega kolidža v Londonu o večopravilnosti.Oglaševanje

2. Upravljanje več nalog brez večopravilnosti

Raj Dash iz Performancing.com ima učinkovito strategijo za uravnoteženje več projektov brez večopravilnosti. Predlaga, da si vzamete 15 minut, da se seznanite z novim projektom, preden se lotite drugega dela. Kasneje se projekta ponovno obrnite in naredite približno trideset minut za raziskovanje in možgansko nevihto.

Počakajte nekaj dni, preden zavrnete zadevni projekt. Medtem ko ste aktivno delali na drugih projektih, vaši možgani še naprej rešujejo težave v ozadju.

Ta metoda deluje, ker nam daje priložnost, da delamo na več projektih, ne da bi jim omogočili, da tekmujejo za vašo pozornost.

3. Razveljavite moteče dejavnike

Vaš pametni telefon, mapa »Prejeto« in odprti zavihki v računalniku so odprta vabila za odvračanje pozornosti. Vsak dan si privoščite čas, ko utišate obvestila, zaprete mapo »Prejeto« in odstranite nepotrebne zavihke z namizja.

Če se želite osredotočiti, nikomur drugemu ne morete dati priložnosti, da bi napadel vaš mentalni prostor.

E-poštna sporočila so lahko še posebej invazivna, ker imajo pogosto nepotreben občutek nujnosti, povezan z njimi. Nekatere delovne kulture poudarjajo pomembnost takojšnjih odzivov na ta sporočila, vendar ne moremo vsake situacije obravnavati kot nujno.

Določite določene ure v dnevu za preverjanje in odgovarjanje na e-pošto, da se izognete kompulzivnemu preverjanju.

4. Pazite nase

Pogosto krivimo elektroniko, da nas je potegnila iz dela, včasih pa nas fizično telo prisili v stanje serijske naloge. Če ste lačni, ko poskušate delati, bo vaša pozornost prehajala med vašo lakoto in vašim delom, dokler ne boste poskrbeli za svoje fizične potrebe.

Poskusite narediti vse svoje biološke odmore, preden sedite za neprekinjeno delo.

Poleg tega boste želeli biti prepričani, da skrbite za svoje zdravje v širšem smislu. Če se boste dovolj gibali, razgibali pozornost in v svoj dan vključili redne odmore, vas ne bodo motili moteči dejavniki.Oglaševanje

5. Naredite si odmor

Ljudje se bolj verjetno odpravijo na YouTube ali preverijo svoja družabna omrežja, ko potrebujejo odmor. Namesto da bi poskušali delati in hkrati gledati nespametni video, si privoščite trenutke, ko boste lahko uživali v svoji moteči dejavnosti.

Omejite, koliko časa boste porabili za ta oddih, da se čas motenja brez krivde ne bo spremenil v ure zapravljenega časa.

6. Naj bo tehnologija vaš zaveznik

Znanstveniki začenjajo odkrivati ​​škodljive učinke kroničnih serijskih nalog na naše možgane. Nekatera podjetja razvijajo programe za zajezitev te želje po večopravilnostih.

Aplikacije, kot je Forest, ostanejo osredotočene v igro. Razširitve, kot je RescueTime, vam pomagajo slediti svojim spletnim navadam, da se boste bolje zavedali, kako preživite svoj čas.

Ključ do produktivnosti: osredotočenost

Večopravilnost ni ključna za produktivnost. Veliko bolje je razporediti čas, da se osredotočite na vsako nalogo, kot pa poskusiti narediti vse hkrati.

Uporabite zgoraj opisane metode in se pripravite na to, da boste v procesu učinkovitejši in manj izčrpani.

Če želite izvedeti več o tem, kako se osredotočiti, ne spreglejte teh nasvetov:

• Kako se osredotočiti in povečati svojo produktivnost (dokončni vodnik)
• Torej mislite, da lahko opravljate večopravilnost? Še enkrat razmisli.
• Kako se ne motiti: 10 praktičnih nasvetov za izostritev fokusa

Prispevek za fotografijo: Javier Quesada prek unsplash.com