Se vam kdaj zgodi, da prijatelju ali sodelavcu rečete, da ste tako zaposleni, kadar koli vas vprašajo, kako ste? Ali pa, da imate veliko na krožniku in komaj kaj časa zase?

To so pogosti odgovori na vprašanje: kako si? Morda ga vidite kot enostaven odgovor, ki ne potrebuje veliko razlag. Lahko pa je, da ste konec tedna v neverici in se sprašujete, kam je šel ves ta čas.

Resničnost je taka, da je čas dragocen in čaka nikogar. Toda mnogi od nas nezavedno zapravljamo čas stran; ko pa se to spoznanje začne, je pogosto prepozno ali pa imate na voljo malo časa. In končni rezultat tega, kar ste želeli doseči, se bodisi kratko spremeni bodisi popolnoma ne uspe.

Pomislite na čas, ko ste morali biti zgodaj na pomembnem sestanku v službi; še noč preden si pozno počasen gledal TV serijo. Na koncu ste se zbudili pozno naslednje jutro in morali ste hiteti v službo, zaradi česar ste bili razburjeni in slabo pripravljeni na sestanek. Si res moral gledati te televizijske nadaljevanke pozno v noč? Ali pa bi lahko ta čas izkoristili za zgodnji počitek?

Ali pa kaj takrat, ko ste imeli rok za izpolnitev in ste vsak teden vsak večer preživeli v poznem delu, da ste dokončali projekt. Ste res morali vsako noč preživeti pozno v službi? Ali pa bi si lahko bolje razporedili čas in projekt opravili med običajnim delovnim časom?

Prepričan sem, da smo vsi krivi, da v nekem obdobju svojega življenja nismo pametno porabili časa.

Toda ne osredotočamo se na čas, ki je bil že porabljen; namesto tega poglejmo, kako lahko prednostno določimo in izkoristimo čas, ki ga imamo še vedno! Oglaševanje

Kako izkoristiti svoj čas

Če se vrnemo k starodavni bitki pri Količina v primerjavi s kakovostjo , kaj mislite, da je bolj pomembno? Kaj če bi vam rekel, da vam ni treba skrbeti, koliko časa vam ostane - raje se osredotočite na to, kako izkoristite čas, ki ga imajo tako da je vredno še veliko dragocenejših trenutkov v prihodnosti?

Tako je. Z lahkoto lahko pomnožite oz vlagati v času, ki ga imate zdaj. Tako boste v prihodnosti izkoristili veliko več donosa, namesto zgolj porabe trenutno. In en preprost način vlaganja v čas zdaj - tako da postane kvaliteten čas - je Daj prednost .

Prepričan sem, da ste to že slišali. Ni novo. Vendar koliko nas dejansko namerno posede, da da prednost dnevnim nalogam in obveznostim? Še manj verjetno je, koliko izmed nas pozna metodo, s katero se lahko brez težav odločimo, kaj je dovolj pomembno, da si vzamemo eno uro časa, in kaj lahko preskočimo?

Tukaj je pomembna veščina, ki vam jo želim predstaviti:

Določi Vrednost v poljubni nalogi ali dejanju

Preden se lahko odločite, čemu dati prednost, morate samo vedeti kako pomembno to dejanje je.

Vrednost je tisto, kar vi dobiček iz dejanja, ki ga izvedete. To je korist, ki jo dobite v zameno za preživljanje časa. Včasih je vrednost takojšnja ali kratkoročna; v drugih primerih se uresniči šele dolgoročno.

Ko torej vlagate v čas, dejansko ustvarjate prihodnjo vrednost za čas, ki ste ga vložili zdaj. Koristi običajno niso takojšnje in bodo potrebovale čas, da se pokažejo. Ko pa se enkrat uresničijo, uživajo v daljšem časovnem obdobju. Oglaševanje

Zmanjšajte Čas Odhodki

Časovni izdatki po drugi strani pa ustvarja kratkoročne koristi za ceno vašega trenutnega časa. Običajno ugodnosti hitro uživamo, vendar so enkratne. Torej, ko je končano, ni več.

Ne glede na to, ali se tega zavedate ali ne, vaši možgani samodejno dajo prednost vašim nalogam. Nekatere naloge vas lahko približajo vašim ciljem, druge pa vas v resnici sploh ne vodijo nikamor. Izven dela večina ljudi redko načrtuje naloge namerno, kar jim omogoča samodejno vožnjo.

Tu se na koncu ves čas počutite 'zasedeni', ker nekatera dejanja, ki jih počnete, niso nujno usklajena s tem, kar želite v prihodnosti. Posledica tega je, da veliko dragocenega časa namenimo zapravljivemu času izdatki , in veliko premalo pravočasno naložbe .

Zaradi tega se veliko ljudi zatakne v isti zanki, dan za dnem, mesec za mesecem, leto za letom.

Če preprosto določite vrednost svojih dnevnih dejanj ali nalog, boste že namerno dali prednost veliko bolj učinkovito. To ne bo samo zmanjšalo časovnih izdatkov, ampak povečalo časovne naložbe, ki jih boste lahko v bližnji prihodnosti uporabili za veliko pomembnejša področja v svojem življenju.

Naj vam narišem scenarij. Recimo, da se odpravljate na enotedenske počitnice v Avstralijo. Prvič potujete v Avstralijo in toliko dejavnosti si želite ogledati, znamenitosti, ki jih želite videti, ter restavracije in restavracije, ki bi jih radi obiskali.

Vse te raziskave lahko postanejo izjemne in morda ne veste, kje sploh začeti! Ali najprej rezerviram hotel? Ali dobim moje lete? Kaj pa, če se odločim za določen hotel in ugotovim, da je daleč od vseh glavnih znamenitosti? Naj potem poiščem, katere znamenitosti želim najprej obiskati? Ta seznam se lahko nadaljuje! Oglaševanje

Da ne boste preveč obremenjeni ali preveč načrtovali poti potovanja, je tukaj določanje vrednosti posameznega dejanja ali naloge lahko lažje določanje prednostnih nalog.

Začnite s svojim Namen

Kaj je namen teh počitnic? Ko boste spoznali namen teh počitnic, boste lahko našteli kopico opravil ali dejanj - kot so rezervacija hotela, rezervacija letov in kopenskega prevoza, rezervacija vozovnic za določene znamenitosti, rezervacija restavracij itd.

Ko sestavite seznam, je naslednji korak, da jih preprosto razvrstite v tri kriterije:

Moral bi imeti, bi moral imeti, in Dobro imeti.

Mora imeti so naloge, ki so absolutno ključne za dosego cilja in bi morale imeti prednost pri virih in času.

The Moral bi imeti so pomembni, vendar ne kritični; če jih izpustite, lahko zmanjšate učinek vašega rezultata.

In Dobro imeti so samo neobvezna. Če jih ne boste imeli, to ne bo vplivalo na rezultat vašega cilja. Oglaševanje

Ko lahko svoj seznam razvrstite po teh treh merilih, ste že korak bližje učinkovitemu določanju prednostnih nalog in kakovostnemu porabi časa za te Moram imeti naloge. In to bo spremenilo igro. Zlahka boste lahkosporočite, za kaj porabljate čas, inugotovili boste, da imate na voljo več časa, ker je kristalno jasno, česa se splača preskočiti!

To se lahko nanaša na kateri koli vidik vašega življenja, ne glede na to, ali ste redno zaposlen strokovnjak, ostajate doma ali ste starš, ki dela. Če ste že kdaj uporabili izraz, da sem bil tako zaposlen, ko sem se z nekom pogovarjal, vam priporočam, da poskusite s tem.

Izkoristite ta brezplačni vodnik Ustvarite več časa iz zasedenega urnika da boste lažje razvrstili svoje vsakdanje zahteve in jih prilagodili svojim življenjskim namenom. V tem priročniku vas bodo vodili, kako prepoznati, kaj morate imeti, kaj morate imeti in kaj dobro imeti.Tu si oglejte svoj brezplačni vodnik.

Kvantificirajte svoje naloge

Zdaj, ko veste, kako določiti vrednost svojih opravljenih dejanj, bi bil naslednji korak do učinkovitega določanja prednostnih nalog kvantificirajte svoje naloge tako da se lahko objektivno odločite, kaj je bolj pomembno. To je še posebej koristno, če imate znotraj vsakega več elementov Moram imeti , Bi moral in Dobro je imeti merila.

Kvantificiranje vaših nalog z dodelitvijo vrednosti vam bo omogočilo, da objektivno vidite pomembnost in boste lažje vedeli, katero nalogo boste najprej obdelali. Tako ste lahko prepričani, da ste vloženi čas in trud kakovostni.

Končne misli

Upravljanje s časom je le en del večje uganke sprememb, ki jo lahko prestanete, da spremenite svoje življenje in najdete več izpolnitve. Ko se pogosto znajdete skozi oviro ali omejitev v življenju, to ni samo zaradi ene napake ali enkratne odločitve, ki ste jo sprejeli.

Pogosto gre za postopek in rezultat številnih dejanj, ki so pripeljala do tega, kje ste zdaj, zato bi morali poglobiti se, da bi razmislili in videli, kako lahko stvari storimo drugače.Oglaševanje

Preberite več nasvetov za upravljanje časa:

• 10 praktičnih načinov za izboljšanje spretnosti upravljanja časa
• Kako obvladati umetnost določanja prioritet
• Kako se osredotočiti in povečati svojo produktivnost (dokončni vodnik)

Prispevek za fotografijo: Marten Bjork prek unsplash.com