Vsi odlašajo, ampak zakaj odlašamo? Od začetka časa ljudje stvari odlašamo in zdi se, da imamo še vedno težave z ugotavljanjem, zakaj se izogibamo stvarem, za katere vemo, da jih moramo opraviti. Psihologija odlašanja nam lahko pomaga ugotoviti.

Včasih je odlašanje neškodljivo. Vzemimo na primer perilo. Nihče ne mara pranja perila in dokler ne začnete znova oblačiti oblačil, ki so začela postajati nekoliko smrdljiva, boste še vedno delujoč član družbe, če perilo odložite za nekaj ur (ali dni).

Raziskave so nam veliko pomagale razumeti psihologijo odlašanja in zakaj se neprestano ukvarjamo s tem nadležnim vedenjem. Tu si bomo ogledali glavne razloge, najprej pa se pogovorimo o aktivnem in pasivnem odlašanju.

Active Vs. Pasivno odlašanje

Pasivno odlašanje je vrsta odlašanja, na katero vsi pomislimo. Večina ljudi se niti ne zaveda, da obstaja kaj takega, kot je aktivno odlašanje. Najprej se pogovorimo o tem.

Aktivni odlašalci so nekakšen pozitiven tip odlašanja. Namenoma se odločijo za odlašanje, ker vedo, da bolje delujejo pod pritiskom^[1].

Na primer, aktivni odlašatelj lahko vidi, da imajo pred petkom pet poročil. Namesto, da bi to storili vsak dan, se odločijo, da bodo to storili v ponedeljek, eno v sredo, tri pa pustili za četrtek, ker imajo možgane boljše rezultate, kadar obstaja pritisk.

Pasivni odlašatelji pa so negativni odlašalci, o katerih na splošno razmišljamo. Te vrste zavlačevalcev se ujamejo v pasti neodločnosti ali nezaupanja, zaradi katerih čakajo do zadnjega trenutka, da nekaj naredijo^[dva].

Na primer, aktivnemu odlašatelju se lahko predstavi istih pet poročil, a namesto da bi počakali, da bi povečali pozitiven občutek pritiska zase, so odlašali s pisanjem vseh petih poročil do četrtka zvečer, ker se preprosto ne počutijo samozavestne v njihova sposobnost, da jih pravilno naredijo, ali možnost, da jih napišejo, jih pošlje v zadržek dolgčasa.

Kot lahko vidite, je psihologija zavlačevanja zapletena, vendar obstaja nekaj osnovnih odgovorov na vprašanje: Zakaj odlašamo. Na spodnjem seznamu se bomo osredotočili na pasivno odlašanje.

1. Želeti nadzorovati vse

Če stvari odložite, ne morejo iti narobe, kajne? Žal stvari ne morete odložiti za vedno.Oglaševanje

Z odlašanjem imate največ nadzora nad katero koli nalogo, s katero se ukvarjate. Vendar to očitno pomeni tudi, da se ta naloga ne izvaja.

Čeprav se vam prvotno zdi, da imate z odlašanjem več moči, se to pogosto raztopi v občutek pomanjkanja nadzora, saj vam časovna stiska začne omejevati sposobnost dobrega odločanja.

Kaj poskusiti

Če se vam zdi, da morate vse nadzorovati, je čas, da stopite korak nazaj in preučite, zakaj. Zakaj se vam zdi, da morate iskati nadzor?

Če vam to predstavlja težavo, se poskusite naučiti zaupati sebi in drugim. Meditacija je lahko tudi odlično orodje, ko gre za sprostitev nadzora in oblikovanje osredotočenosti, če želite premagati odlašanje. Začnite s samo petimi minutami zjutraj in se pomaknite navzgor.

Če želite več nasvetov, si lahko ogledate tudi ta članek: Kako se naučiti opustiti tisto, česar ne morete nadzorovati

2. Videti nalogo kot en velik projekt

Predstavljajte si, da vam šef daje nalogo, da ustvarite dvourno predstavitev za novo stranko. Če na to gledate kot na eno veliko nalogo, se boste takoj počutili preobremenjene, zaradi česar se boste nalogi popolnoma izognili.

Kaj poskusiti

Velik projekt razdelite na veliko majhnih nalog.

V zgornjem primeru lahko razdeliš ta velik projekt na naslednje naloge:

1. Informacije o raziskavi, ki jih je treba vključiti v predstavitev
2. Določite število diapozitivov
3. Ustvarite polovico diapozitivov
4. Ustvarite drugo polovico diapozitivov
5. Dodajte grafiko in slike
6. Lektoriraj in poliraj

To je le en primer in to lahko velja za številne situacije. Če stvari razstavite na dele, boste nalogo našli veliko bolj izvedljivo. To bo povzročilo tudi manj stresa in odpor do dela.

3. Biti perfekcionist

Včasih to, da si perfekcionist, tebi koristi. Vendar je lahko skušnjava odložiti stvari ali odložiti dokončanje nalog preprosto zato, ker vas skrbi, da bo rezultat manj kot popoln.Oglaševanje

Študija iz leta 2017^[3]potrdil, da so tudi tisti s perfekcionističnimi težnjami bolj verjetno, da se bodo zavlekli.

Ta pogovor TED, v katerem nastopa Charly Haversat, pomaga razložiti, zakaj lahko perfekcionizem povzroči več škode kot koristi:

Kaj poskusiti

Spreminjanje negativnih občutkov, ki se pojavijo, ko se vam zdi, da je nekaj manj kot popolno, zahteva preprosto spremembo perspektive. Če nenehno iščete popolnost, boste nenehno razočarani. Razumejte, da vsi delajo napake in da nihče od vas realno ne pričakuje popolnosti. Preprosto naredite najbolje, kar lahko.

Ne pozabite, da je dokončana, čeprav nepopolna naloga boljša od nedokončane naloge.

4. Skrb zaradi neuspeha

Zaradi strahu pred neuspehom je lahko mamljivo odlašati z nalogami. Seveda ne morete v nečem spodleteti, če tega sploh ne storite.

Na žalost je to neproduktiven način razmišljanja.

V študiji iz leta 2011, ki je temeljila na vprašalnikih študentov, so raziskovalci odkrili naslednje:

Večina razlogov [za odlašanje] je bilo povezanih s strahom pred neuspehom v zvezi z anksioznostjo, perfekcionizmom in pomanjkanjem samozavesti.^[4]

Kaj poskusiti

Soočenje s strahom pred neuspehom vam bo dolgoročno pomagalo premagati ta strah ali se ga vsaj naučiti obvladovati. Naslednjič, ko boste pomislili, da bi kaj odložili, da bi se izognili morebitnim neuspehom, se tega lotite na glavo. Ko ga opravite, tudi če bo rezultat manj kot idealen, boste bolj prepričani v svojo sposobnost dokončanja nalog. Vzemite si to vsak dan.

Če vas zanima več o strahu pred neuspehom, boste morda uživali Ta članek .Oglaševanje

5. Manjka samokontrole

Vsekakor obstajajo različne ravni samokontrola . Vsi so drugačni. Vendar pa obstaja točka, v kateri lahko samokontrola ovira produktivnost.

Odlašanje je lažje za ljudi, ki po naravi nimajo discipline, da bi naloge opravili pravočasno in organizirano.

Kaj poskusiti

Ena študija^[5]ugotovili, da so ljudje bolj verjetno premagali težave s samokontrolo in izpolnili svoje naloge, če bi si sami postavili roke. Torej, naslednjič, ko boste imeli velik projekt, ga razdelite na manjše naloge in vsakemu določite čas in datum. To bi vam moralo pomagati, da ostanete osredotočeni in naredite več.

6. Ne ustvarjanje seznamov

Odlašanje je lahko posledica tega, da nekaj pade skozi razpoke. Če nekaj odložite in nato pozabite zapisati, da morate to storiti pozneje, je možno, da ste na prvo nalogo popolnoma pozabili.

Kaj poskusiti

Če ste pozabljiva oseba, sestavite seznam opravkov, na katerem so vse vaše naloge, in jih prečrtajte šele, ko so 100% izpolnjene. Za pomembno nalogo jo postavite na vrh. To lahko deluje še posebej kratkoročno.

Če želite več informacij o tem, kako sestaviti dober seznam opravkov, si oglejte ta članek: Prava pot do seznama opravil in dokončanja stvari .

7. Podcenjevanje časovnih zavez

To lahko odvrne, ko vam projekt traja dva tedna, ko ste mislili, da bo trajal enega. To je tudi povezano z veščine upravljanja časa . Zdi se, da vam čas, ki ste ga namenili neki nalogi, ne ustreza.

Če dosledno napačno ocenjujete časovne obveznosti, boste morda zaradi tega odlašali bolj, kot bi sicer.

Skušnjava je, da stvari odložite, če mislite, da imate čas, vendar se zavedate, da nimate toliko časa, kot ste mislili, da lahko povzroči resno premetavanje, da stvari končate.

Kaj poskusiti

Ko se soočite z novo nalogo ali projektom, vam bo morda v pomoč pogovor s prijatelji ali sodelavci, ki so se v preteklosti soočali s podobnimi nalogami. Verjetno vam bodo lahko dali vpogled v to, kako dolgo bi morali pričakovati, da bo projekt trajal.Oglaševanje

Če ne poznate nikogar, ki bi lahko pomagal na tem področju, vedno precenite. Če boste to opravili hitreje, kot ste pričakovali, vam bo ostal prosti čas, kar je vedno dobro!

8. Zanašanje na pritisk za dokončanje dela

Odlašanje z nalogo ni vedno enako slabšemu delu. Nekateri ljudje zelo dobro delajo pod pritiskom in lahko dajo zelo dobro delo, drugi pa imajo preprosto srečo. To se nanaša na zgoraj omenjeno idejo aktivnega odlašanja.

Vendar nekateri tega ne počnejo namerno, tudi kadar jim odlašanje na splošno gre dobro. Sčasoma bo prišel čas, ko odlašanje ne bo delovalo, če se ne bo namerno. Bodite pozorni na kakovost svojega dela in se prepričajte, da se hitenje v zadnjem trenutku ne pokaže.

Kaj poskusiti

Če se vam zdi, da bolje delate pod pritiskom, poskusite prestopiti na področje aktivnega odlašanja. Načrtujte odložitev, vendar si dajte dovolj časa, da to storite dobro. Če veste, da bo projekt trajal vsaj eno uro, si ne dovolite 30 minut, da ga dokončate.

Študija iz leta 2016^[6]predlagal, da bi ta metoda lahko še posebej dobro delovala pri tistih z visoko delovno spominsko zmogljivostjo. Če spadate v to skupino, vam lahko dodaten pritisk pomaga pri izbiri boljšega izdelka.

9. Biti len

To je pogost razlog, da nas večina odlaša. Preprosto se nam ne zdi, da počnemo vse, kar odlašamo. To bi lahko prevedli tudi kot pomanjkanje motivacije

Biti len ni nujno vedno slabo. Popolnoma v redu je, da se sprostite in gledate televizijo, namesto da včasih kosite travnik. Samo ne dovolite, da to vedenje postane običajno.

Kaj poskusiti

Če veste, da morate nekaj narediti, a se preprosto počutite leni, poskusite z lahkotno vajo, da bodo vaši možgani zagnali. To lahko spodbudi energijo, ki jo potrebujete za reševanje neke naloge. To je lahko tako enostavno, kot da se sprehodite po bloku ali naredite deset skokov. Poiščite, kaj vam ustreza.

Spodnja črta

Ko gre za pasivno odlašanje, se lahko zgodi veliko razlogov, lahko pa se tudi lotite teh težav in začnete dokončevati naloge. Če se lahko povežete z enim od teh razlogov, je čas, da ukrepate in nehate odlašati.

Več o tem, zakaj odlašamo

• 5 vrst odlašanja (in kako jih odpraviti)
• Zakaj odlašam? 5 glavnih vzrokov in kako se z njimi spoprijeti
• Kako premagati odlašanje: 29 preprostih popravkov

Krediti za predstavljene fotografije: Kaylah Matthews prek unsplash.com Oglaševanje

Referenca