ZAKAJ SEZNAMI OPRAVKOV NE DELUJEJO (IN KAKO TO SPREMENITI)

Kako pogosto se počutite preobremenjeni in neorganizirani v življenju, bodisi v službi ali doma? Zdi se, da se vsi na določenem področju svojega življenja borimo z upravljanjem časa; ena najpogostejših besednih zvez, poleg tega te ljubim, je, da nimam časa. Vsi predlagajo, da se s seznama opravkov lotite bolj organiziranega življenja, toda zakaj imajo ti seznami tudi negativni prizvok?

Recimo, da si močno želite to situacijo obrniti z vsemi dobrimi nameni - potem lahko vzamete list papirja in pisalo, da se začnete s to nematerialno zmešnjavo lotevati s seznamom opravkov. Ponavadi se zgodi, da ste bodisi tako zaskrbljeni, ko vidite vse na svojem seznamu, zaradi česar se počutite slabše kot prej, ali pa ustvarite seznam, vendar ste popolnoma zaljubljeni v to, kako ga učinkovito izvesti.

Seznami opravil vam lahko pomagajo, če pa jih ne uporabljate učinkovito, pa se lahko dejansko počutite bolj razočarani in pod stresom kot prej. Omislite si sistem za arhiviranje: koncept je dober, če pa papirje preprosto odložite brez strukture ali sistema, bo sistem za arhiviranje škodljivo vplival. Enako je s seznami opravkov - enega lahko sestavite, če pa tega ne storite pravilno, je brezplodna vaja.

Zakaj nekateri ugotovijo, da splošni seznami opravkov ne delujejo?

Večina ljudi ugotovi, da splošni seznami opravkov ne delujejo, ker:Oglaševanje

Tako jih prevzame že sam pogled na vse stvari, ki jih morajo narediti.
Ne vedo, kako dati prednost postavkam na seznamu.
Zdi se jim, da svoj seznam nenehno dodajajo, vendar ga ne zmanjšujejo.
Občutek zmede je videti domače naloge, pomešane z delovnimi.

Prednosti uporabe seznama opravil

Vendar je na seznamu opravkov veliko prednosti:

Jasno razumete, kaj morate opraviti.
Počutili se boste manj pod stresom, ker je vse, kar morate storiti, na papirju in ste v mislih.
Pomaga vam, da prednostno določite svoja dejanja.
Ne spregledate toliko nalog in ničesar pozabite.
Počutite se bolj organizirano.
Pomaga vam pri načrtovanju.

4 zlata pravila za delo seznama opravil

Tu so moja zlata pravila za pripravo seznama opravil:

1. Kategorizirajte

Študije so pokazale, da so vaši možgani preobremenjeni, ko vidijo seznam 7 ali 8 možnosti; hoče se zapreti.^[1]Iz tega razloga morate delati z različnih seznamov. Ločite jih v različne kategorije in na vsaki ne imejte več kot 7 ali 8 nalog.

Morda bi bilo dobro, če bi imeli seznam projektov, nadaljnji seznam in seznam ne pozabite; vedeli boste, kaj vam bo najbolj ustrezalo, saj bodo ti naslovi različni za vse.Oglaševanje

2. Dodajte ocene

Ni vam treba le vedeti, kaj je treba storiti, ampak koliko časa bo trajalo tudi, da boste lahko učinkovito načrtovali.

Predstavljajte si, da imate na seznamu eno nalogo, ki bo trajala 30 minut, drugo, ki bi lahko trajala 1 uro, drugo pa 4 ure. V trenutku, ko pogledate nalogo, morate vedeti, sicer spodkopavate svoje načrtovanje, zato na seznam dodajte dodaten stolpec in vključite oceno, koliko časa bo trajala naloga, in bodite realni!

Namig: Če se vam zdi natančno oceniti izziv, najprej začnite z vsakodnevno gradnjo te veščine. Ocenite, koliko časa bo trajalo, da se boste pripravili, skuhali večerjo, se sprehodili itd., Nato pa to primerjajte z dejanskim časom, ki ste ga potrebovali. Začeli boste natančneje ocenjevati.

3. Daj prednost

Če želite učinkovito izbrati, na čem bi morali delati, morate upoštevati: prednost, zaporedje in predvideni čas. Na seznam dodajte prednostni stolpec. Naloge razdelite v štiri kategorije:Oglaševanje

Pomembno in nujno
Ni nujno, ampak pomembno
Ni pomembno, ampak nujno
Ni pomembno ali nujno

Seveda želite delati na nalogah, ki so nujne in pomembne, vendar izberite tudi nekatere pomembne in ne nujne naloge. Zakaj? Ker so te navade običajno povezane z dolgoročnimi cilji, in ko delate samo na nujnih in pomembnih nalogah, se vam bo zdelo, da dan preživite pri gašenju požarov. Na koncu boste zanemarili druga pomembna področja, ki imajo najpogosteje negativne posledice.

Največ časa bi morali porabiti za prvi dve kategoriji.

4. Pregled

Če želite, da ta seznam učinkovito deluje za vas, mora postati vsakodnevno orodje, s katerim upravljate svoj čas in ga redno pregledujete. Ni smiselno imeti seznama samo za beleženje vsega, kar morate storiti, vendar ga ne uporabljate kot del večjega načrta upravljanja časa.

Na primer: Konec vsakega tedna preglejte seznam in ga uporabite za načrtovanje prihodnjega tedna. Izberite, pri čem želite delati, upoštevajoč prednost, čas in zaporedje, nato pa te elemente razporedite v svoj koledar. Zlato pravilo pri načrtovanju: ne načrtujte več kot 75% svojega časa.Oglaševanje

Spodnja črta

Torej, vzemite pisalo in papir in si podarite umirjen in čist um, tako da razložite vse, kar je tam, na seznam, tako kot zdaj, imate vsa orodja, ki jih potrebujete za njegovo delovanje. Znanje je neuporabno, razen če je uporabljeno - kako močno si želite več časa?

Za vaš uspeh!