Beležke so koristne za izboljšanje spomina in povečanje produktivnosti pri delu. Z zapisovanjem zapiskov imate nekaj oprijemljivega, na kar se lahko sklicujete, se spomnite, kaj je treba storiti, in si čez dan povrnete nadzor nad svojim delom.

Na namizju ali v mobilni napravi lahko uporabljate na tisoče različnih aplikacij za beležke. Najbolj priljubljena sta Evernote in Microsoft OneNote, ker sta neverjetno učinkovita in uspešna, saj imata vsaka od njih izredno zveste uporabnike in zagovornike.

Torej, če gre za Evernote in OneNote, kako izboljšajo produktivnost?

Kazalo

1. Pregled Evernote in OneNote
2. Zbiranje informacij
3. Delanje zapiskov
4. Mobilnost
5. Katera aplikacija je boljša za izboljšanje spomina in storilnosti?

Pregled Evernote in OneNote

Najprej uvod v dve platformi. Evernote je aplikacija, ki vam omogoča shranjevanje vsebin, snemanje zapiskov, pisanje seznamov in organiziranje vseh. Medtem ko so ti shranjeni v zvezkih, je celoten koncept te aplikacije za produktivnost bolj podoben univerzalni mapi »Prejeto«, kjer lahko shranite vse, kar ste zbrali, tako da jih lahko z uporabo oznak hitro poiščete, ko jih potrebujete.

Microsoftov OneNote , po drugi strani pa zelo deluje kot digitalna različica zvezkov, ki ste jih včasih nosili v šoli. Poleg shranjevanja vseh zapiskov in različnih vrst vsebine, ki ste jo zbrali, jih lahko razvrstite tudi v odseke, strani in vsebnike.

Vsaka od teh aplikacij svojim uporabnikom ponuja številne funkcije, ki jim pomagajo izboljšati produktivnost in pomnilnik. Ker nobena aplikacija ni popolna, ima vsaka tudi svoje prednosti in omejitve.

Da bi dobili boljšo predstavo o tem, katera aplikacija bo vaša najboljša izbira, bomo primerjali obe na podlagi treh ključnih funkcij, ki jih njihovi uporabniki najpogosteje uporabljajo: zbiranje informacij, zapisovanje in mobilnost.

Zbiranje informacij

Tako OneNote kot Evernote imata lastno razširitev spletnega izreza, ki omogoča hitro zbiranje in shranjevanje informacij z različnih spletnih mest, ko jih najdete.

Oba vam omogočata, da izberete, ali želite shraniti celotno spletno stran, kakršna je, poenostavljeno različico brez oglasov ali samo del strani. Pred shranjevanjem lahko dodate tudi nekaj opomb, da si boste lažje zapomnili, zakaj ste odrezali določen vir.

Ker vam OneNote nudi večjo strukturo za razvrščanje vsebine, njegov spletni rezalnik omogoča, da ne samo določite, v kateri zvezek želite shraniti podrobnosti, temveč tudi, kateri razdelek v njem.

Oglaševanje

Vir: OneNote.com

Evernote vam omogoča, da v svoje izrezke dodate oznake, preden jih shranite, zato jih boste lažje iskali pozneje.

Vrhunski uporabniki dobijo dostop do funkcije Evernote Related Results, ki se nahaja v njegovem razdelku Možnosti. Ko iščete v Googlu, bo Evernote sprožil sekundarno iskanje, ki bo prikazalo vse opombe, povezane s ključno besedo, ki ste jo uporabili pri iskanju informacij.

Vir: Zapier.com

Po besedah ​​Jeremyja Skillingsa, predsednika Youcanbefound.com, je ta funkcija koristna, saj vam omogoča vedeti, katere podatke ste že shranili v zapiske.

V nekaterih primerih, ko raziskujem, s to funkcijo ugotovim, da že imam natančno shranjene podatke, ki jih potrebujem v svojem računu Evernote. Že samo to zmanjša veliko časa, ki ga porabim za projekte.

Delanje zapiskov

Obe aplikaciji za produktivnost omogočata ustvarjanje in formatiranje zapiskov za ustvarjanje bogatih dokumentov. Med te funkcije spadajo spreminjanje velikosti in barve pisave, dodajanje tabel in vstavljanje predstavnostnih datotek.

Evernotove funkcije za zapiske so zelo podobne Wordovemu dokumentu, saj je zelo strukturirano glede tega, kako vnašate zapiske.

Strokovnjaki, ki morajo biti sposobni zgraditi in dostopati do dobro strukturiranih dokumentov na tem področju, tvorijo velik del zvestih oboževalcev Evernoteja. Eden takih 2-letnih uporabnikov na področju nepremičnin, Anthony Gilbert iz RealFX.com, je imel možnosti oblikovanja všeč, vendar je priznal, da ima togo oblikovan pristop še nekaj slabosti.Oglaševanje

Medtem ko je užival v funkcijah, je njegova osebna izkušnja z uporabo na terenu pokazala, da funkcije formatiranja pomenijo, da lahko, če boste morali spremeniti dele zapiskov, postanejo dolgočasne. Nadaljeval je, funkcije oblikovanja so precej izbirčne, zato boste morda potrebovali malo potrpljenja, da boste dobili končne rezultate, ki jih iščete.

Strokovnjaki, ki morajo biti sposobni zgraditi in dostopati do dobro strukturiranih dokumentov na tem področju, tvorijo velik del zvestih oboževalcev Evernoteja. Eden takih 2-letnih uporabnikov na področju nepremičnin, Anthony Gilbertof RealFX.com, je imel možnosti oblikovanja všeč, vendar je priznal, da ima togo oblikovan pristop še nekaj slabosti.

Pravilno strukturiranje zapiskov od samega začetka lahko vpliva na vašo produktivnost. Prazna plošča je včasih lahko zmedena. Evernote omogoča uporabo preizkušenih v bitkah predloge in potek dela ki vam prihranijo čas. Priskrbijo lahko navdih in strukturo, kaj je mogoče.

Po drugi strani pa OneNote svojim uporabnikom omogoča večjo vsestranskost in prilagodljivost pri ustvarjanju zapiskov. Lahko kliknete katero koli področje strani in začnete tipkati. Če morate stvari premikati, lahko odseke zapiskov povlečete in spustite na pravo mesto.

Po drugi strani pa OneNote svojim uporabnikom omogoča večjo vsestranskost in prilagodljivost pri ustvarjanju zapiskov. Lahko kliknete katero koli področje strani in začnete tipkati. Če morate stvari premikati, lahko odseke zapiskov povlečete in spustite na pravo mesto.

Vir: Lifehacker

Omogoča vam tudi ustvarjanje predlog, ki jih lahko uporabite za pravilno postavitev strani, zato je vse, kar morate storiti, izpolniti podatke.

Vir: MakeUseOf

To je še posebej priročna funkcija, ki je izstopala pri mnogih ljudeh, ki so z mano delili svojo ljubezen do OneNote. Steve Lionais, dolgoletni uporabnik in soustanovitelj in izvršni direktor podjetja Dr-Bill.ca, trdi, da mu je ta funkcija pomagala zgraditi svoje podjetje tako, da je močno in koristno vplivala na njegov spomin.Oglaševanje

Ta [funkcija] je tisto, zaradi česar je OneNote odlična aplikacija za ohranjanje pomnilnika, je dejal o predlogah. Ugotovim, da se stvari bolj spominjam, ko so urejene na določen način. OneNote mi je to dovolil za zapiske s sestankov in predstavitev, zato mi ni treba porabiti veliko časa za iskanje naslednje točke!

Vendar je OneNote resnično zmagovalec tega kroga, saj vam omogoča vdelavo predstavnostnih datotek iz drugih virov, kot je Youtube. Poleg povezave OneNote zažene tudi predvajalnik predstavnosti, ki vam omogoča ogled videoposnetka ali poslušanje zvočne datoteke neposredno s strani, kjer ste jo shranili.

Vir: Windows Central

Mobilnost

Evernote in OneNote lahko uporabljate tako na namizjih kot v mobilnih napravah. Hkrati svojim uporabnikom omogočajo sinhronizacijo vsebine iz ene naprave v drugo.

Presoditi, katera od dveh aplikacij za produktivnost je tukaj najboljša, je precej zapleteno, ker je zelo odvisno od več dejavnikov. Ena od teh je operativna programska oprema, ki jo uporabljate.

Številni zahtevni uporabniki, ki smo jih vprašali, so uporabljali iOS in to je nekaj poudarilo Evernote. Greg Reese iz AmeriEstate.com je pogosto uporabljal vgrajeno možnost kamere (in druge integracije sistema iOS) za upravljanje svojih dnevnih dolžnosti predsednika.

Evernotova kamera se integrira tudi s spletnimi stranmi Post-It, Moleskin in prenosnimi vizitkami. Ko posnamete fotografijo katerega koli od teh, bo kamera zajela informacije in jih formatirala za Evernote, da jih bo med iskanjem hitro našla.

Po drugi strani OneNote prevladuje v okolju Android. Poleg aplikacije bodo uporabniki Androida ob strani začetnega zaslona našli tudi plavajočo značko OneNote. Tako lahko zelo hitro ustvarjate zapiske na poti.

Oglaševanje

Vir: MS Power User

Drug dejavnik, ki ga je treba upoštevati, je shranjevanje v oblaku, ki ga uporabljate. Če želite sinhronizirati OneNote v različnih napravah, morate najprej nastaviti račun s storitvijo OneDrive, ki je Microsoftova storitev za shranjevanje v oblaku.

Po mnenju Matt Willensa, glavnega odvetnika za odvetniške pisarne Willens, je to nekaj, česar uporabnikom Evernoteja, kot sem jaz, ni treba skrbeti. Ne glede na to, ali uporabljate brezplačen račun ali enega od njihovih plačljivih paketov, lahko naprave takoj sinhronizirate, ne da bi morali dobiti poseben račun za shranjevanje v oblaku.

Pomanjkljivost je količina prostora za shranjevanje in število naprav, ki jih lahko sinhronizirate. Brezplačni uporabniki dobijo le 60 MB prostora za shranjevanje in lahko sinhronizirajo do dve napravi. Če potrebujete več prostora za shranjevanje, boste morali dobiti plačane načrte.

Katera aplikacija je boljša za izboljšanje spomina in storilnosti?

Iskren in najbolj neposreden odgovor je:

Odvisno je od tebe.

Čeprav imata Evernote in OneNote svoje prednosti in slabosti, kako dobro bosta pripomogla k izboljšanju produktivnosti in pomnilnika, je zelo odvisno od tega, kaj vam najbolj ustreza.

Če ugotovite, da lahko najbolje delate in si stvari zapomnite bolj z vizualnimi namigi, bo OneNote najboljša aplikacija za produktivnost. Če pa hitrost in enostavnost iskanja informacij, ki jih potrebujete, štejete za svojo glavno prednost, bo Evernote vaša najboljša možnost.

Ker imata obe aplikaciji za produktivnost brezplačni različici, lahko oba poskusite in preverite, kje vam je najbolj udobno. Na koncu je prava aplikacija za produktivnost tista, ki dopolnjuje vaš način dela in dela, namesto da vam narekuje, kako naj jih opravite.

Prispevek za fotografijo: Yura Fresh preko unsplash.com