Ste že kdaj tako dolgo poskušali rešiti težavo, da ste se ravnokar vrteli v krogih? Kaj pa poskušati sprejeti večjo odločitev in kar zmrzniti, ko je prišel čas za odločitev?

Morda ste ugotovili, da zbirate preveč informacij, v upanju, da vam bodo pomagale sprejeti najboljšo odločitev - četudi vam za to traja predolgo. To je verjetno privedlo do številnih zamujenih priložnosti, zlasti v situacijah, ko je bilo treba ukrepati pravočasno.

Nihče se ne želi napačno odločiti. Vendar pa lahko zapoznelo odločanje močno negativno vpliva na vse vidike vašega življenja - od osebnih odnosov do kariere. Odlaganje pomembnih odločitev je lahko najslabša odločitev.

Na eni ali drugi točki se ljudje zataknejo v zastoju odločitve, ki ga nikakor ne morejo premagati. To je posledica duševne slepe točke, imenovane informacijska pristranskost, neformalno znana kot paraliza analize .

Analiza Paraliza in zastale odločitve

Informacijska pristranskost ali paraliza analize je naša težnja, da iščemo več informacij, kot je potrebnih za odločanje in ukrepanje.^[1]Je ena izmed mnogih kognitivnih pristranskosti, zaradi katere med postopkom odločanja delamo napake.

S tem povezana kognitivna pristranskost je pristranskost status quo, ki je naša težnja, da raje ostanemo enake in se bojimo kakršnih koli sprememb.^[2]Skupaj z analizo paralize ti dve nevarni presojni napaki ogrožata našo uspešno navigacijo po našem hitro spreminjajočem se svetu.

Razmislite, kaj se je zgodilo z Lily, mojo svetovalno stranko, ki je vodja srednjega razreda v oddelku UX velikega tehnološkega podjetja. Lily je bila tam pet let in je razmišljala o prehodu na zagon, potem ko jo je par poskušal zaposliti.Oglaševanje

Vendar si je veliko časa vzela odločitev. Preden je stopila v stik z mano, je že 7 mesecev zbirala informacije in se pogovarjala z veliko ljudmi. Realno gledano več informacij ne bo vplivalo na njeno odločitev, vendar je še naprej poskušala zbrati več informacij.

In potem je prišlo k meni tehnološko podjetje, ki je začelo upadati. Podjetje je sprva doživelo hitro rast z nekaj inovativnimi izdelki. Vendar se je njegova rast začela zmanjševati - na žalost, vendar ne nepričakovano.

V bistvu je rast podjetja sledila tipičnemu modelu rasti krivulje S, ki se začne kot počasen in naporen zagon. Sledi stopnja hitre rasti, nato upočasnitev rasti, pogosto po zasičenosti trga ali konkurenčnem pritisku ali drugih dejavnikih. To je točka, ko obstoječi izdelki podjetja dosežejo zrelost.

Toda preden bi prišlo do upočasnitve, bi podjetja, ki razmišljajo o prihodnosti, inovativno spreminjala stvari in jih spreminjala. To je zato, da bi lahko imeli pripravljene nove izdelke, ki bi ohranili hitro rast.

Na žalost pri tem tehnološkem podjetju ni bilo tako. Ne samo, da se niso odzvali na potencialni padec, ampak ko je rast podjetja zastala, so si voditelji vtaknili pete in ostali na poti. Nadaljevali so z analizo trga, da bi našli vzrok težave.

Še huje, nekaj vodstvenih delavcev v podjetju je predlagalo lansiranje novih izdelkov, vendar je bila večina vodstva previdna. Ves čas so prosili za jamstva, da bodo izdelki uspešni, in zahtevali so več informacij, tudi če dodatne informacije niso bile pomembne.

Tako Lily kot tehnološko podjetje je ostalo paralizirano zaradi preveč informacij, ko bi že morali ukrepati. Čeprav ta situacija ni nepričakovana, se ji je mogoče popolnoma izogniti.Oglaševanje

Kot sem povedal obema stranema, ko sta se posvetovali z mano, sta se morali le soočiti z paralizo analize in sprejeti odločitev. Toda najprej so morali slediti najboljšemu razpoložljivemu procesu odločanja, kajne?

8-stopenjski postopek odločanja, da bi se izognili paralizi analize

Lily in vodilnim v tehnološkem podjetju sem rekel, da nikoli ne smemo iti s svojimi črevesji, če se želimo izogniti nesrečam v svojem osebnem in poklicnem življenju.^[3]Namesto tega sem jim, kot vam svetujem zdaj, svetoval, naj sledijo pristopom, ki temeljijo na podatkih in temeljijo na raziskavah, kot je tisti, ki ga bom opisal spodaj.

Od najema novega zaposlenega, lansiranja novega izdelka, izbire gostujočega zvočnika Zoom za vašo letno video konferenco do odločitve, ali se boste prijavili na višje delovno mesto v vašem podjetju, vam bodo naslednji koraki pomagali v boju proti paralizi analiz in sprejemanju najboljših odločitev mogoče.

1. Ugotovite, da je treba začeti postopek odločanja

To je še posebej pomembno, kadar ni nobene izrecne krize, ki bi zahtevala spremembo ali odločitev. Takšno priznanje velja tudi, kadar vas vaše naravne intuicije preprečujejo, da bi se zavedali potrebe po težki odločitvi.

Ne pozabite, da najboljši odločevalci prevzamejo pobudo, da prepoznajo potrebo po odločitvah, preden postanejo nujni primeri. Prav tako ne dovolijo, da bi jim črevesne reakcije zameglile sposobnost odločanja.

2. Zberite pomembne informacije iz najrazličnejših informacij

Poslušajte predvsem mnenja, s katerimi se ne strinjate. Nasprotujoče si perspektive vam omogočajo, da se distancirate od udobnega zanašanja na svoje dobri instinkti , ki je včasih lahko škodljivo za odločanje. Nasprotujoče si ideje tudi pomagajo prepoznati morebitne pristranske mrtve točke in to vam omogoča, da najdete rešitve, ki jih drugače morda ne bi imeli.

3. Narišite jasen vid svojega želenega rezultata

Na podlagi podatkov, pridobljenih iz 2. koraka, se odločite, katere cilje želite doseči. Narišite si jasno vizijo želenega rezultata vašega procesa odločanja. Prav tako se morate zavedati, da se lahko zdi, da je enkratna odločitev simptom osnovne težave s trenutnimi procesi in praksami. Odpravljanje teh korenskih težav naj bo del rezultata, ki ga želite doseči.Oglaševanje

4. Določite merila za postopek odločanja

Določite merila postopka odločanja, da pretehtate različne možnosti, kako želite priti do želenega rezultata. Kolikor je le mogoče, razvijte ta merila, preden začnete razmišljati o izbirah. Naše intuicije vplivajo na naša merila odločanja, da spodbujajo določene rezultate, ki ustrezajo našim instinktom. Posledično dobite na splošno slabše odločitve, če ne razvijete meril, preden začnete preučevati možnosti.

5. Ustvarite več možnosti za preživetje

Nagnjeni smo k temu, da ustvarjamo nezadostne možnosti za sprejemanje najboljših odločitev, kar lahko privede do paralize analize. Da bi to preprečili, ustvarite veliko več možnosti, kot bi jih običajno. Ustvarite več izvedljivih možnosti, s katerimi boste lahko dosegli cilje procesa odločanja. Najmanj izberite 5 privlačnih možnosti.

Upoštevajte, da gre za korak možganske nevihte, zato ne presojajte možnosti, ne glede na to, kako daleč so videti. Po mojih izkušnjah s svetovanjem in treniranjem optimalna izbira pogosto vključuje elemente, pridobljene iz možnosti, ki niso na voljo.

6. Tehtajte te možnosti in izberite najboljšo

Pri tehtanju možnosti pazite, da se ravnate po svojih začetnih željah. Poskusite videti svojo najljubšo izbiro v ostri luči. Prav tako se potrudite, da vsako možnost ločite od osebe, ki jo je predlagala. To zmanjšuje vpliv osebnosti, odnosov in notranje politike na samo odločitev.

7. Izvedite izbrano možnost

Za izvajanje odločitve morate čim bolj zmanjšati tveganja in povečati koristi, saj je vaš cilj čim boljši rezultat odločitve.

Najprej si predstavljajte, da je odločitev popolnoma propadla. Nato razmislite o vseh težavah, ki so privedle do tega neuspeha. Nato razmislite, kako bi lahko rešili te težave, in rešitve vključite v svoj izvedbeni načrt.

Nato si predstavljajte, da je odločitev absolutno uspela. Razmislite o vseh razlogih za uspeh in razmislite, kako te razloge lahko uresničite. Potem vključeno znanje vključite v izvajanje odločitev.Oglaševanje

Na koncu razvijte jasne metrike uspeha, ki jih lahko merite v celotnem postopku izvajanja. Tako boste lahko preverili, ali izpolnjujete cilje, ki ste jih opredelili v 3. koraku. Pomagalo vam bo tudi usmerjati postopek določanja ciljev - nekaj, kar morate upoštevati, ko boste v prihodnje znova uporabljali to tehniko odločanja.

8. Nastavite opomnik za uporabo postopka za prihodnje odločitve

Redno preverjajte, ali je čas, da ponovno uporabite postopek odločanja. Kot smo že razpravljali v prvem koraku, se včasih zgodi, da ni nobene izrecne krize, ki bi klicala k spremembi, čeprav so osnovna vprašanja morda že znak, da je čas za težko odločitev.

Če nastavite opomnik - morda vizualni, na primer zapisek na mizi ali celo samo načrtovano opozorilo v telefonu - bo zagotovil, da boste lahko ujeli namige odločanja, preden bodo zapadli.

Medtem ko sta se Lily in tehnološko podjetje sprva morali boriti z veliko nelagodja pri uporabi postopka, sta bila na koncu nagrajena z dobrimi odločitvami, s katerimi sta bila neizmerno zadovoljna.

Ta preizkušena metoda bo storila enako za vas. Zagotovo bo spodbudilo vaše odločanje in vam hkrati pomagalo preprečiti paralizo analize in se izogniti katastrofam pri odločanju.

Zaključek

Nihče se ne želi napačno odločiti, a tudi vi ne želite vzeti predolgo časa in zamuditi priložnosti. Z uporabo podatkovnega in na raziskavah temelječega pristopa k odločanju lahko analizo ohromite in nato sprejmete najboljše odločitve.

Več nasvetov za premagovanje paralize analize

• 5 zmogljivih spretnosti odločanja, ki vam bodo pomagale pri hitrem sprejemanju odločitev
• Kako sprejemati odločitve pod pritiskom
• Kako ves čas sprejemati dobre odločitve

Prispevek za fotografijo: Muhmed El-Bank preko unsplash.com Oglaševanje

Referenca