Kjer delate, ima velik vpliv na to, kako delate - na vašo sposobnost, da se osredotočite (in ostanete zbrani) in na splošno sposobnost produktivnosti. To pomeni, da je zasnova vaše pisarne, ne glede na to, ali delate doma ali v večjem okolju podjetja, izjemnega pomena. Tu ne gre le za Feng Shui, gre za ustvarjanje rezultatov in za dosego stvari.

Glede na študije na delovnem mestu in produktivnosti je najpomembnejši dejavnik pri določanju sposobnosti zaposlenega, da se osredotoči, njegovo fizično okolje. Dejansko je bilo rečeno, da lahko dobro zasnovana pisarna poveča vašo produktivnost za približno 20%. Vendar kljub temu študije in statistika , skoraj polovica anketiranih delodajalcev meni, da oblikovanje delovnih mest ni dobra poslovna naložba.

Torej, kaj je treba storiti, če želite storiti produktivnost? Kaj pa, če delate v okolju, ki ne spodbuja osredotočenosti?

Preverite teh 15 dejavnikov in spremenite, kjer je le mogoče. Majhna prilagoditev lahko povzroči velik vpliv.

Razsvetljava

Osvetlitev je eden najpomembnejših dejavnikov, da ostanemo zbrani in se navdihujemo za ustvarjanje, vendar je ena najbolj spregledanih in v katero se najmanj vlaga. Slaba razsvetljava lahko povzroči utrujenost, preobremenjenost oči, glavobole in splošno razdražljivost. Temni prostori lahko dejansko povzročijo depresijo.

Če delate v pisarni podjetja:
Verjetno nimate nadzora nad splošno razsvetljavo, zato po potrebi vnesite svojo. Razmislite o uporabi naravnih žarnic ali a naprava za svetlobno terapijo .

Če delate iz domače pisarne:
Odprite okna in vrata in prepustite naravno svetlobo. Uporabljajte svetilke na različnih območjih za oblačne dni ali ko je tema.

Stol in miza

Če ste kdaj sedeli za pisalno mizo in opravljali delo, vendar ste se prepogosto prilagajali, raztezali in premikali, da bi dejansko ostali zbrani, potem se zavedate pomena pravilno nameščene mize in stola. V današnjem delovnem okolju, kjer toliko nas sedi večino dneva, je ključnega pomena, da se vaš prestol verjetno prilega vašemu telesu.

Upoštevajte te hitre ergonomske preglede:Oglaševanje

• Oči 24-36 palcev od računalniškega zaslona. Zgornji del monitorja mora biti pod ali v višini oči.
• Stopala naj bodo na nožnem naslonu ali na tleh.
• Nekoliko ležeča drža stola je najboljša, da zmanjšate pritisk na hrbtenico in zmanjšate bolečine v križu.

Če delate v pisarni podjetja:
Prosite za nastavljiv stol. Če potrebujete blazine, dodajte spodnji del hrbta ali oprsje. Številna podjetja bodo zagotovila tudi riserje za računalnike, s katerimi bodo prilagodili višino zaslona računalnika (in ločeno tipkovnico, da bodo vaše roke in zapestja v idealnem položaju)

Če delate iz domače pisarne:
Vlagajte v spodoben stol ali vsaj uporabite nekaj blazin, da bo stol udobnejši. Če je miza previsoka, na svoj stol dodajte blazine. Če je prenizek, razmislite o nakupu dvižnih nog v lokalni trgovini s strojno opremo in uporabi knjig pod računalnikom za dvig zaslona. Uporabite ločeno tipkovnico.

Navlaka

Vaša mama je imela prav, pomembno je, da si pospravite sobo. Nered lahko ustvarjalnemu umu pomaga pri ustvarjanju, ni pa nujno koristen za osredotočenost in produktivnost.

Če delate iz pisarne podjetja: Čeprav ne morete nadzorovati čistoče pisarne na splošno, pazite, da bo vaše okolje okoli vas čisto. Vsako jutro ali zvečer porabite 10 minut, da poskrbite, da bodo stvari pospravljene, shranjene, organizirane in na splošno odsotne, da vas pozneje ne bi motili.

Če delate iz domače pisarne: Ker delate od doma, vas lahko moti celotna hiša ali stanovanje. Če si ga lahko privoščite, najemite strokovno čistilno službo, da bo vaš dom čist. Če ne, si določite dan in uro za čiščenje doma. Zavežite se vsakodnevnim prevzemom ob določenem času. Vsak dan preživite vsaj 10 minut in se prepričajte, da je vaša pisarna urejena in urejena.

Barva sobe

Barve okoli nas vseh vplivajo na naše razpoloženje in delovanje možganov. Prikliče tako fizični kot čustveni odziv. Izbira pravih barv za vaš delovni prostor torej lahko vpliva na vašo produktivnost. Na primer, modra naj bi bila nedovoljena produktivnost . Upoštevajte, preveč vsega je lahko izjemno, tudi barve.

Če delate iz pisarne podjetja: Od doma prinesite predmete določene barve, ki vas navdihujejo in vas osredotočajo. Uporabite razglednice, izreze iz revij, tudi samo barvni bloki bodo dovolj.

Če delate iz domače pisarne: Če delate od doma, imate veliko večji nadzor nad barvami okoli sebe. Razmislite o ponovnem barvanju stene, dodajanju barve na mizo, pri kateri delate, ali o obešanju slik, v katerih prevladuje določena barva.

Sobna temperatura

Večina pisarn ohranja temperature okoli 65-68 Fahrenheita, vendar se izkaže, da to morda ne bo dobro za produktivnost. Toplejše sobe dejansko naredijo ljudi bolj produktivne .Oglaševanje

Če delate iz pisarne podjetja: Večino pisarn ureja nekdo drug, zato v svoj delovni prostor prinesite grelnik prostorov, puloverje in odeje.

Če delate iz domače pisarne: Glede na sezono odprite okna ali prilagodite toploto ali klimatsko napravo, da vam bo bolj prijetno in toplo. Pozimi nataknite puloverje ali dodajte noge grelcu prostorov.

Vonji sob

Tako kot barva prostora, v katerem delate, lahko tudi naš vonj močno vpliva na naše razpoloženje, miselnost in s tem na našo produktivnost. Razmislite o dodajanju vonjev v svoj delovni prostor, da boste misli osredotočili, ko začnete opažati, da se odmikate.

Poskusite uporabiti te vonje, da ostanete osredotočeni:

• Pine - povečuje budnost
• Cimet - izboljša fokus
• Sivka - pomaga vas sprostiti med stresnim delovnim dnevom
• Poprova meta - dvigne vaše razpoloženje
• Citrusi (kateri koli) - vas zbudi in dvigne razpoloženje

Če delate iz pisarne podjetja: Večina ljudi ne bo cenila dodanih vonjev v svojem delovnem okolju, zato ga boste morali ohranjati nežno. Eterična olja hranite v torbi ali predalu in ko jih potrebujete, dodajte nekaj kapljic na robček ali vato.

Če delate iz domače pisarne: Uporabite sveče, kadila ali eterična olja. Zelišča in začimbe lahko dušite tudi v kuhinji, da napolnite svoj dom s toplim vonjem.

Stopnja hrupa

Raven hrupa v delovnem okolju se lahko zelo razlikuje, odvisno od velikosti ekipe, s katero delate, oblikovanja pisarne in kulture podjetja. A da ne bo pomote, hrup okoli vas vpliva na vašo sposobnost, da ostanete na nalogi. Ne samo, da lahko moti, lahko tudi zviša raven stresa, s čimer je vaša sposobnost vzdrževanja produktivnosti veliko težja.

Če delate iz pisarne podjetja: Vstavite slušalke za odpravljanje šuma in uporabljajte glasbene storitve, kot so Spotify ali Songza in izberite zvoke za povečanje koncentracije, kot je beli šum. Ugotovite, ali vaša pisarna ponuja mirne delovne prostore za trenutke, ko potrebujete največjo pozornost.

Če delate iz domače pisarne: Včasih je popolna tišina moteča kot pisarna. Uporabite storitev, kot je Coffivity posnemati hrup kavarne, ki naj bi pomagala pri zbranosti.Oglaševanje

Kvaliteta zraka

Kakovost zraka lahko drastično vpliva na našo sposobnost osredotočanja in jasnega razmišljanja. Pridobite to: Ocene OSHA da skupni letni stroški slabe kakovosti zraka v pisarniškem okolju delodajalce stanejo 15 milijard dolarjev zaradi neučinkovitosti delavcev in bolniške odsotnosti. Ja, to je resen posel.

Če delate iz pisarne podjetja: Pogovorite se z njimi o namestitvi zračnih filtrov. Če lahko skozi okna ali vrata vnesete svež zrak, poskrbite, da se odprejo vsaj del dneva. Če ne drugega, si priskrbite osebni zračni filter, ki ga imate na mizi ali v bližini.

Pridobite tudi obrat (ali še bolje, naj podjetje kupi in uporabi več rastlin v pisarni!). Rastline odlično filtrirajo zrak in zagotavljajo čist, prečiščen kisik.

Če delate iz domače pisarne: Odprite okna in vrata in spustite svež zrak. Namestite zračni filter ali si priskrbite prenosni zračni filter, ki bo blizu vaše mize. In ja, tudi vi bi morali dobiti rastlino.

Različni prostori

Če vam to uspe, si dajte več prostora za delo. Postavitev v nov prostor z različnimi lastnostmi in stvarmi, na katere je treba gledati, dobesedno premakne vaše možgane in vam pomaga ostati osredotočen.

Če delate iz pisarne podjetja: Številne pisarne ponujajo različna okolja za delo: vaš osebni prostor, avle, sobe za oddihe, konferenčne sobe, kuhinje in prehrambene prostore, če imate srečo, pa nudijo tudi bivalne prostore. Uporabite vse te presledke, da spremenite svojo rutino. Prepričajte se, da vaš nadzornik ve, da ne bo mislil, da se zatekate, in da bo dejansko naredil več!

Če delate iz domače pisarne: Če delate za mizo, v sobo dodajte udoben kavč ali stol. Če je vaš prostor manj prilagodljiv ali zelo majhen, razmislite o bolj kreativnih načinih za spremembo delovnega prostora. Zavrtite slike na stenah vsakih nekaj dni. Posedite se na drugi strani mize. Pridobite si svetilko in večbarvne žarnice. Ali pa pojdite delat v kavarno, knjižnico ali v park.

Organizacija ljudi

Večina delodajalcev organizira zaposlene po delovnih mestih ali v posebnih oddelkih. Namesto tega študije kažejo da so ljudje bolj ustvarjalni in produktivni, ko sedijo s kolegi, ki imajo isti cilj ali stranko. Ne samo, da lahko hitreje dobite odgovore in ustvarite rešitve, ampak zato, ker ste neposredno odgovorni ljudem okoli sebe, obstaja večja verjetnost, da boste ostali v nalogi in produktivni.

Če delate iz pisarne podjetja: Vprašajte svojega delodajalca, če lahko eksperimentirate tako, da skupino za en dan ali teden združite v konferenčno sobo. Pridobite povratne informacije od vseh vpletenih. Pokaži rezultate. Če vaše podjetje ne bo izvedlo trajnih prilagoditev, vam bodo morda omogočili, da nekajkrat na teden sodelujete, ko bo konferenčna soba ali bivalni prostor prost.Oglaševanje

Če delate iz domače pisarne: To je nekoliko težje, ker ko delaš doma, nisi s kolegi. Vendar lahko podoben prostor ustvarite digitalno. Ustvarite Skype skupino in naj bodo vsi prijavljeni med delovnim časom. Lahko opravite jutranjo odgovornost in prijave, hkrati pa ostanete na voljo za vprašanja, iskanje rešitev in splošne zafrkancije, ki spodbujajo ustvarjalnost.

Shranjevanje idej

Ste se kdaj trudili, ko vas nenadoma zamoti dobra ideja? Najprej ga poskusite odriniti, potem pa veste, da ste 20 strani globoko v spletnem iskanju teme. Ideje je treba spodbujati in gojiti, ko pa pridejo ravno sredi druge naloge, je to lahko neverjetno moteče. Namesto tega ustvarite prostor za shranjevanje svojih idej, do katerih je enostavno dostopati iz vašega delovnega prostora.

Za podjetje in domačo pisarno: Papirnate blazinice imejte naokoli, imejte steno s kredo, vzemite belo tablo - ko se vam pojavi iskra navdiha, si jo takoj zapišite, da se vam spusti iz glave, nato pa se vrnite k opravilu, ki je pri roki. Nato konec dneva ali ko imate prosti čas, zberite vse ideje in jih preglejte. Z malo časa in prostora se lahko bolje odločite, ali se splača nadaljevati ali bolje, če ga pustite na zadnji poti.

Osvežitev

Naši možgani potrebujejo hrano, da nadaljujejo, še posebej, če trdo vozimo in ostajamo zbrani. Žubreli želodec lahko pustite še toliko časa, preden se možgani izklopijo. Predpostaviti, da ste drugačni, je kot če želite, da vaš avto nadaljuje vožnjo, ne da bi se vam bilo treba ustaviti in ga napolniti s plinom. Nova ideja, vendar ne realistična.

Če delate iz pisarne podjetja: Pripravite prigrizke za dan in / ali teden. Ali pa prinesite predpakirane prigrizke. Upoštevajte, da ima nezdrava hrana lastnosti vedno manjših donosov, zato če kupujete predpakirano hrano, pomislite na oreščke, sadje, nesladkane jogurte ter humus in krekerje. Verjetno vaše podjetje zagotavlja kavo, čaj in vodo, tako da vam ni treba skrbeti, ali boste to preskrbeli sami.

Če delate iz domače pisarne: Če delate od doma, je to lahko ključna motnja. Poskusite zmanjšati, kolikokrat vsak dan vstopite v kuhinjo. Če želite to narediti, naj bodo hitri in enostavni prigrizki, pripravljeni ali predpakirani, pripravljeni in blizu vaše mize. V bližini imejte steklenico za vodo. In razmislite o tem, da v svojo pisarno vnesete grelnik vode in si napolnite čaj in kavo, da vas ne bi mikalo, da bi se potepali po hiši in izgubili čas, ko bi se prebijali skozi shrambo.

Prinesite naravo

V prvi vrsti smo biološka bitja. Torej smo globoko prizadeti zaradi našega dostopa do (ali pomanjkanja) naravnega sveta. Pomembno je za naše psihološko in fiziološko delovanje, kar neposredno vpliva na našo sposobnost produktivnosti.

Če delate iz pisarne podjetja: Če v svojem delovnem prostoru ali v bližini nimate oken, prinesite slike zunanjega sveta. Ohranite sliko nečesa naravnega, kot je ohranjevalnik zaslona in / ali ozadje namizja. Sprehodite se na prostem med kosilom ali med glavnimi opravili. Le nekaj minut zunaj na svežem zraku in soncu lahko okrepi naše razpoloženje in pretrese zastoje. Na svojo mizo obvezno dodajte tudi rastlino!

Če delate iz domače pisarne: Senčila naj bodo odprta in, če le lahko, spustite svež zrak. Če skozi okno ne vidite ničesar naravnega, shranite slike naravnega sveta kot ohranjevalnik zaslona in / ali ozadje namizja. Sprehodite se. Ali pa preprosto stopite ven in položite noge na tla. Postavite rastline v svojo pisarno - raziskave kažejo da imate v svoji pisarni žive rastline bolj produktivne, srečnejše in manj obremenjene.Oglaševanje

Digitalni prostor

Za večino ljudi je naše primarno delo nameščeno v naših prenosnikih in naše fizično okolje je preprosto ozadje našega digitalnega življenja. Poskrbite, da ima računalnik programsko opremo, ki vam pomaga oblikovati digitalno okolje, ki najbolje izzove produktivnost. Uporabljajte aplikacije za fokus, kot so tale ali to za zmanjšanje motenj. Ali pa si oblikujte dan s presledki z aplikacijo, kot je ta da boste ves dan v največji fokusi.

Prispevek za fotografijo: Phil Desforges prek unsplash.com