Vodenje podjetja lahko postane grozno zaradi vseh vidikov, ki so vanj vključeni. To je lahko dolgotrajno; in čas je denar. In če ne želite biti preobremenjeni z dodatnimi odgovornostmi, bi morali najeti dodatne lastne zaposlene, kar bo stalo še več denarja.

Nekaj ​​dodatnega stresa lahko ublažite z avtomatizacijo podjetja, tako da se lahko osredotočite na najpomembnejšo nalogo - prihodke. Spodaj je navedenih nekaj načinov, ki vam lahko pomagajo, da naredite svoje podjetje bolj uspešno in uspešno.

1. Ustanovitev vašega podjetja

Ko avtomatizirate svoje podjetje, preučite načine za povečanje učinkovitosti poslovnih funkcij. Katere prakse bi radi izboljšali? Katere naloge se ponavljajo in jih je mogoče pospešiti z avtomatizacijo? Dokumentirajte, koliko časa in denarja dejansko potrebujete za opravljanje teh nalog brez avtomatizacije v primerjavi z avtomatizacijo, da vidite, kako učinkoviti so vaši rezultati.

Uporabite lahko paketno obdelavo - združevanje dejavnosti v skupine, da jih opravite naenkrat -, s čimer lahko prihranite čas, namesto da bi ga razporedili čez dan. Lahko paketno obdelujete e-pošto, plačila računov, interakcijo z družabnimi mediji in naročanje zalog.Oglaševanje

Če imate pozitivno miselnost, lahko vaše podjetje izboljšate tudi tako, da ugotovite, kje je mogoče izboljšave, namesto da bi se zadovoljili s trenutnimi procesi. Vedno bi morali poskušati najti načine, kako izboljšati svoje podjetje in zagotoviti optimalno učinkovitost.

2. Spletno trženje

V tej dobi, kjer vladajo tehnologija in družbeni mediji, bi morali najti načine, kako to izkoristiti v korist svojega podjetja. Veste, da je poznavanje vašega podjetja pomembno, a tudi zelo dolgotrajno.

Če želite to narediti učinkovito, lahko skupaj z drugimi spletnimi orodji uporabite paketno obdelavo. Med priljubljena orodja za e-poštno trženje spadajo AWeber , Vizija6 , in Mail šimpanz . E-poštno trženje lahko ljudi ozavešča o vaših poslovnih dejavnostih, ki jih lahko avtomatizirate tako, da ustvarite samodejne odzivnike - načrtovano zaporedje e-poštnih sporočil, poslanih samodejno -, tako bodo vaše stranke vključene, dokler ste nastavili.

Številna podjetja uporabljajo tudi bloganje in družabna omrežja, da pritegnejo stranke in ozaveščajo ljudi o njihovih dejavnostih. Lahko povežete bloge in profile v družabnih medijih ter razporedite objave na natančne datume in ure, ko želite, da so objavljene. Račune lahko povežete z Jetpack in nato uporabite orodja - kot je Hootsuite —Za avtomatizacijo vaše prisotnosti v družabnih medijih. Z Hootsuite lahko z enega mesta dostopate do vseh računov v družabnih omrežjih.Oglaševanje

3. Administrator in Office

Veliko dolgočasnega dela lahko gre v administracijo in pisarno, kar lahko resnično upočasni podjetje. Vendar pa obstaja veliko spletnih orodij, ki lahko pomagajo pri avtomatizaciji teh nalog. Evernote je priljubljen program, ki lahko vašemu podjetju pomaga organizirati zapiske, upravljanje nalog, račune, dnevnike stikov itd. Obstajajo tudi orodja, ki lahko na eno mesto povežejo na stotine spletnih aplikacij - na primer Herolocity ; ki lahko ureja sestanke, spletna naročila, izdajanje računov, telefonske sisteme in vse, kar vas ovira pri ustvarjanju prihodkov - brezplačno. Lahko celo avtomatizirate vnos podatkov za svoje račune.

S podjetji, kot so Škatla za čevlje , lahko jim pošljete vsa potrdila. Shoebox bo optično prebral vse račune in jih nato poslal v Evernote, zato vam ne bo treba skrbeti, ali boste morali vnesti podatke znotraj podjetja. Obstajajo tudi orodja za pomoč pri shranjevanju datotek, ki omogočajo varnostno kopiranje in celo skupno rabo datotek. Škatla in Dropbox lahko uporabljate brezplačno, lahko pa se odločite za naprednejše funkcije, ko vaše podjetje potrebuje širitev.

4. Stranke in stiki

Uporabite orodja, kot so Kontaktni obrazec 7 omogočiti ljudem, da stopijo v stik z vašim podjetjem prek vašega spletnega mesta 24/7. Odzive lahko celo usmerite tako, da dosežejo ustrezno osebo. Na svojem spletnem mestu vključite tudi pogosta vprašanja, da kupci ne bodo potrebovali neposrednega stika z vami.

Ocenite pogosto zastavljena vprašanja in nato objavite odgovor na svojem spletnem mestu, da zmanjšate število poslanih poizvedb. Skupaj s pogostimi vprašanji je sistem vstopnic - kot npr Zen Desk —Mogoče uporabiti, kar vam bo omogočilo organiziranje in obvladovanje težav, ki jih ima vaša stranka.Oglaševanje

Uporabite lahko tudi programska orodja, ki vam lahko pomagajo pri upravljanju odnosov s strankami. Ko se bo vaše podjetje širilo, boste imeli več strank, ki jih je treba nagniti. S CRMS, na primer Prodajno silo , svojim strankam lahko zagotovite pozornost, ki jo potrebujejo, avtomatizirate prodajni lijak in samodejno označite vroče vodnike.

5. Naloge in projekti

Drug koristen način avtomatizacije vašega podjetja je uporaba orodij za naloge in projekte. Obstajajo spletna mesta - kot npr Trello —To vam lahko omogoči, da različnim uporabnikom dodelite določena opravila, hkrati pa tudi označevanje, pripenjanje datotek in določanje rokov.

Vsako nalogo lahko razdelite na kontrolni seznam. Uporabite lahko tudi orodja za upravljanje, kot so Asana in Ali , ki vam bo omogočil nadzor nad vašimi poslovnimi projekti.

6. Prodaja, zaloge in računi

Svoje interne računovodske naloge se lahko olajšate z avtomatizacijo poslovanja. Xero je priljubljeno orodje, ki vam omogoča enostavno prijavo in skrb za izdajanje računov in obračun plač, hkrati pa omogoča, da se vaš računovodja prijavi in ​​odpravi napake, ki ste jih naredili.Oglaševanje

Programska oprema se nenehno posodablja in ker je v oblaku, lahko do nje dostopate od koder koli. Skupaj z računovodskimi nalogami lahko avtomatizirate tudi vidike zaslužka vašega podjetja z nakupovalnim vozičkom in spletnim naročanjem. S spletnimi mesti - kot woo commerce —Naročniki lahko naročijo kadar koli želijo, vi pa lahko služite 24 ur na dan, 7 dni v tednu.

Z vsem denarjem, ki bo vstopil in izstopil iz vašega podjetja, lahko tudi financirate preko spleta. Programska oprema - kot npr Potrebujete proračun - naj natančno veste, kam gre vaš denar, da ne boste pomotoma pretiravali, kar je lahko velika težava za mala podjetja.

7. Osebje

Vaši zaposleni vašemu poslu dodajo toliko vrednosti, vendar lahko postopek zaposlovanja traja dolgo. Za pomoč pri tem lahko uporabite programsko opremo - na primer Recruiterbox —Kateri lahko pomaga slediti prosilcem in se odzivati ​​nanje, upravljati prosta delovna mesta in vam omogoča, da uporabnike dodelite različnim delom postopka zaposlovanja.

Po zaposlitvi novih zaposlenih jih morate usposobiti. To zahteva dodaten čas in denar, vendar z današnjo tehnologijo lahko v spletu zagotovite usposabljanje - videoposnetke, zvočne posnetke in navodila za uporabo - z zaščito z geslom, da zagotovite dostop do njega samo vašim zaposlenim.Oglaševanje

Preko vaše spletne strani lahko organizirate različne oddelke za usposabljanje glede na različne vrste osebja. Po najemu in usposabljanju se morate prijaviti, da boste spremljali vse svoje zaposlene in različne delovale izmene. Programska oprema, ki vam lahko pomaga pri tem, je FindMyShift ki vam omogoča upravljanje stvari, kot so odmori za kosilo, prazniki in še veliko več. To bo zmanjšalo vaš stres in olajšalo upravljanje zaposlenih.