Google Koledar je moja izbira za organizacijo urnika. Ne maram Microsoft Outlooka, ampak samo zato, ker se mi gredo odjemalske aplikacije za procese, ki ne temeljijo na ustvarjalnosti. Tukaj je 7 načinov uporabe Google Koledarja za boljše načrtovanje življenja z resnično kul idejo za dodatek.

• Uporabite mesečni pogled za načrtovanje velikih vstopnic - Za začetek načrtujte svoje življenje in obveznosti z mesečnim pogledom. Na tej ravni si zagotovite čas za stvari, ki so najbolj pomembne. Imate težave s preživljanjem časa s svojim zakoncem ali otroki? Koledar najprej vgradite v čas, preden načrtujete druge obveznosti. Postavite vajo za prednostno nalogo, tako da jo vključite kot ponavljajoč se dogodek v dneh, ki jih narekujete v enem mesecu.
• Za razporejanje uporabite NEXT Week - Uporabite tedenski pogled, vendar ga nastavite na naslednji teden. Naredite vse sestanke za teden po tem, razen če obstaja velika časovna zahteva. To daje vsakomur priložnost, da si lepo razporedi koledarje in prioritete. Ljudje bodo začeli ceniti vaš način načrtovanja in jim omogočili, da se pripravijo na poslovanje z vami.
• Za popravljanje tečaja uporabite tedenski pogled - Ko se približujete dogodkom ali dejavnostim, utrdite svoje načrte v tedenskem pogledu. Če morate vadbo izbrisati od ponedeljka, ker ste na koncu morali odpeljati otroka v zdravniško ordinacijo, jo premaknite na torek. Prepričajte se, da ne izkrvavite dogodkov, ker jih ne bi bilo, če se sploh ne bi posvetili njihovemu uresničevanju, kajne?
• NE uporabljajte dnevnega pogleda - Enostavno ni razloga.
• Naredi Tally - Preštejte, katere vrste dogodkov so za eno temo in katere za drugo, in poskrbite, da uravnotežite. Imate 71 delovnih koledarjev in samo 4 družine? Če je družina najbolj pomembna, ali le tega ne odsevate v koledarju ali vam kaj manjka?
• Povabite druge ljudi, naj uporabljajo Google Koledar - Delite pogled koledarja (ali dele - za to obstajajo podrobne nastavitve), da bodo ljudje bolje razumeli vaše časovne obveznosti. To bi jim lahko pomagalo, da vas NE mučijo z nepomembnimi zadevami. Če opazijo, da je vaš koledar popolnoma blokiran, vas bo morda pozval, da vas povabijo k nečemu, kar vam bo odpihnilo. Najboljše, kar počne, je, da ljudi predhodno opozorite, kako zasedeno je vaše življenje. (To tudi pomaga zmanjšati neresne ponudbe).
• Dobro izkoristite možnosti opomnikov - Imam opomnike za ping e-pošte na namizju, računa za Gmail, telefona in o vsem drugem, kar bi lahko konfiguriral. Želim zagotoviti, da ne zamudim sestanka, ker me neki tehnološki silos ni mogel pritegniti. Včasih je to nadležno (ob priznavanju vseh teh stvari), drugič pa me je rešilo grobne zadrege. Čas opozorila nastavite tako dolgo, da lahko ukrepate, vendar ne tako dolgo, da pozabite, da ste bili opozorjeni.
• IDEJA BONUSA: - Razmislite o najemu virtualnega asistenta. Cene za navidezne osebne asistentke, kot je Sara Deutsch, so dovolj razumne (še posebej, če menijo, da je za različna opravila naklonjeno ocenjevanju), in če delite pogled v Google Koledarju, boste morda lahko virtualnemu asistentu omogočili, da vam pomaga pri stvareh, kot je razporejanje ( predstavljajte si, da za to storitev plačate 30 USD na teden v primerjavi s 5000 USD na leto za podjetje za telefonska sporočila ali 24 000 USD na leto za polno zaposlenega). Navidezni asistent je lahko zanimiv način, kako del našega urnika razdeliti na druge in nas osvoboditi stvari, ki so za nas osebno bolj pomembne.

To so moji nasveti. Kaj bi dodali na ta seznam?Oglaševanje

–Chris Brogan ima ta teden poln urnik, vendar še vedno rezervira termine na [chrisbrogan.com] . Njegov koledar ima dogodek Podcamp predviden od 9. do 10. septembra.Oglaševanje