Komunikacija je pomembno orodje, ki ima odločilno vlogo pri vsakodnevnem razumevanju z vsemi okoli nas. Ne glede na to, ali gre za preprosto pisanje e-pošte ali predstavitev, komunikacija še poveča produktivnost in napredek. Zato je pomembno, da med dostavo sporočila ne pride do napačne komunikacije med pošiljateljem in prejemnikom. Da bi se izognili nesporazumom, moramo zagotoviti, da je sporočilo jasno in preprosto.

Čeprav imamo dostop do najboljšega medija, kljub temu pa med ustno in pisno komunikacijo pogosto ne dostavimo popolnega sporočila brez napak. Glede na nedavno raziskavo so naborniki priznali, da imajo komunikacijske veščine pomembno vlogo pri izbiri menedžerjev. Ima pomembno vlogo pri uspehu v današnjem svetu.

Eden najpogostejših razlogov, ki vodi do napačne komunikacije ali napačne interpretacije sporočila, je uporaba zapletene stavčne strukture. Sporočilo je enostavno razumeti, če so stavki kratki in jasni. Uporaba nepotrebnih polnil, kot so vrsta, vrsta, morda itd., Vnaša v sporočilo nejasnost.

5 morilskih spretnosti, da bo vaše sporočilo jasno

Pri komunikaciji prek pisnega medija obvezno preberite in preberite, preden dokončate kopijo / e-pošto / besedilo. Ko končate z lektoriranjem, preverite, ali obstajajo druge interpretacije sporočila in ali bi jih radi odpravili ali ne. Tu je še nekaj točk, ki bi jih morali upoštevati za učinkovito komunikacijo.Oglaševanje

1. Naredite zapleteno preprosto. Poenostavite preprosto.

Vedno poskusite poenostaviti sporočilo. Sprostite svoje stavke na najpreprostejši stopnji, da se izognete dvoumnosti sporočil. Če so besede in stavki preprosti, je verjetnost razumevanja sporočila večja. Če prejemnik sporočila ne dekodira pravilno, nima smisla v visokih besedah.

2. Začnite kot dober poslušalec.

Poslušanje je še en pomemben vidik dobre komunikacije. Popolnega sporočila ne morete dostaviti, dokler niste dober poslušalec. Brez poslušanja ne boste vedeli, kaj vas prosijo.

3. Brez žargonov. Ovirajo razumevanje.

Poskrbite, da ne vključite besedišča, ki ga sprejemnik morda težko razume. Uporaba žargonov in tehničnih izrazov lahko povzroči nesporazum, če dekodirnik teh besed ne pozna.

4. Naj bo jedrnat in natančen.

Kratkost je duša duhovitosti, pa tudi komunikacije. Ne glede na to, ali držite govor ali pišete prošnjo ali posredujete formalno besedilo, ga vedno držite natančno. Izogibajte se nepotrebnim besedam, frazam in stavkom.Oglaševanje

5. Preverite črkovanje.

Nikoli ne podcenjujte učinkovitosti preverjanja črkovanja. To, o čemer pišete, veliko pove in črkovalna napaka je nekaj, česar ne bi želeli začeti. Nikoli ne povzroči dobrega vtisa, če so v vašem e-poštnem sporočilu ali pismu napake pri črkovanju.

7 C-jev, da zagotovite, da dosežete ubijalske spretnosti

Če se želite izogniti nesporazumom v komunikaciji, je v nadaljevanju 7 C, ki so bistvenega pomena. Veljajo tako za pisno kot za ustno komunikacijo.

Jasnost

Jasnost naredi sporočilo razumljivo. Sporočilo mora biti osredotočeno na eno točko in ne sme biti namenjeno več stvarem hkrati. Vrste besed, ki jih uporabljate, in vrsta stavčne strukture, ki jo oblikujete, se odločita, ali je sporočilo jasno ali ne. Uporabite besede, ki so vam najbolj znane, namesto Domicile uporabite Domov

Jedrnatost

Kratko pomeni kratko in kratko. Kratko sporočilo je tisto, ki komunicira z najmanj besedami in ni odvečno. Prednost jedrnatosti je v tem, da je pozoren na pomembno in odpravi vse, kar je nepotrebno. Prihrani čas pošiljatelja in prejemnika. Npr. Namesto da bi pravočasno uporabili besedo, kmalu uporabite besedo.Oglaševanje

Konkretnost

Konkretnost pomeni moč in če želite posredovati močno sporočilo, mu morate zagotoviti trdne temelje. Konkretnost je pomembna, če ne želite, da vaše sporočilo zveni nejasno. To lahko storite tako, da svoje sporočilo podkrepite z dejstvi in ​​številkami. Tako postanete sporočilo bolj smiselno in učinkovito.

Pravilnost

Kot smo že govorili, da bi se izognili nesporazumom, v sporočilu ne sme biti slovničnih in pravopisnih napak. Skupaj s tem je treba poskrbeti tudi za točnost dejstev in statistik, navedenih v sporočilu, ki bi morale zavajati sprejemnika. Pravilnost jezika igra ključno vlogo pri izogibanju nerazumevanju v komunikaciji.

Skladnost

Nesporazum se zgodi, ko sporočilo, ki je dostavljeno, ni skladno. Prejemnik bi moral biti sposoben zlahka razumeti sporočilo in to se zgodi, ko ostane sporočilo osredotočeno in ne odide od teme. Slab primer: Kot odličen zdravnik sem prepričan, da nam lahko pomagate. Dober primer: Ker ste odličen zdravnik, sem prepričan, da nam lahko pomagate.

Popolnost

Pomembno je, da je tekoča komunikacija popolna. Nepopolna sporočila lahko zlahka razumemo. Če komunicirate belo, vedno poskrbite, da boste sprejemniku posredovali vse ustrezne informacije. Celovitost komunikacije ne samo krepi, temveč jo tudi krepi. Vse, kar morate storiti, je, da odgovorite na situacijo Kdo, kaj, kje, kdaj, kaj in kako.Oglaševanje

Vljudnost

Vljudnost prinaša pozitivno sporočilo. Če prejemnik ve, da je pošiljatelj vljuden in vljuden, bi vedno poskušal razumeti sporočilo s pozitivno miselnostjo.

Poskrbite za svoje ideje in njihovo dostavo

Ko uspešno pošljete sporočilo, učinkovito pokrivate svoje ideje. Skrb za manjše stvari vam lahko pomaga pri pošiljanju sporočila brez nesporazuma.

Če želite doseči učinkovito komunikacijo, morate le zagotoviti, da komunikacijske ovire ne ovirajo učinkovitosti sporočila. Poleg tega je pomembno razumeti ciljno skupino. Navsezadnje komunikacije kot dinamičnega pojava ni mogoče omejiti na določeno obliko in pravila.

Prispevek za fotografijo: Romain V preko unsplash.com Oglaševanje