ALI NAVAJATE TO GLAVNO DNEVNO NAPAKO S SEZNAMOM OPRAVIL?

Verjetno je, da če berete to objavo, verjetno v svojem življenju uporabljate nekakšen sistem dnevnih seznamov opravil, kajne? Vprašanje je:

Ali uporabljate ta sistem v največji možni meri? Ali vsak dan opravite vse na tem seznamu?

Če ste kot veliko ljudi, uporabljate dnevni seznam opravkov in lahko nekatere stvari celo odjavite vsak dan, vendar morda naredite napako, ki jo naredi marsikdo in povzroča VELIKO težavo ne samo v smislu produktivnosti, ampak tudi na temeljni način, kako organizirate svoje misli.

Ne počutite se slabo. To je pogosta napaka in tukaj sem, da vam pomagam popraviti.

Ali navajate to glavno dnevno napako s seznamom opravil?

Za trenutek razmislite o tem vprašanju:Oglaševanje

Kaj vsebuje vaš dnevni seznam opravkov?

Ali je dovolj razčlenjen samo na obvladljive naloge in naloge? Ali lahko te naloge dokončate v največ nekaj urah?

Če ne, potem tega sistema ne uporabljate v največji možni meri.

Kako sestaviti ustrezen seznam dnevnih opravil

Dnevni seznam opravkov mora biti sestavljen iz majhnih opravil, ki jih je treba opraviti največ nekaj ur. Sicer jim tu ni prostora.

Tu gre veliko ljudi narobe. Dnevne sezname opravil uporabljajo kot opomin na stvari, na katerih morajo delati, vendar se njihova uporaba seznamov tam konča. Velikih projektov na svojih seznamih nikoli ne ločijo od majhnih nalog, ki jih morajo najprej opraviti.Oglaševanje

Rezultat je pogosto pomemben kratkoročni poudarek in je velik razlog, zakaj veliko ljudi na tem svetu ne uspe razmišljajte proaktivno . Mislijo na dan in nikoli koraka naprej.

Glejte, če svojih dolgoročnih ciljev in projektov ne ločite od drugih oblik dokumentacije o produktivnosti, boste edini seznam, ki ga boste kdaj imeli, vaš dnevni seznam, ki je v tem trenutku le opomnik stvari, na katerih je treba delati. Ne uporablja se produktivno za lažje doseganje ciljev.

Vaši dolgoročni seznami produktivnosti

Glejte, veliko ljudi se ne zaveda, da obstaja več vrst seznamov kot le dnevni seznam, s katerim lahko povečate svojo produktivnost. In ne samo, da bodo povečali vašo produktivnost, tako da vam bodo omogočili, da boste seznam opravil bolj čisti, temveč vam bodo omogočili, da boste veliko bolj dolgoročno misleči in vam omogočili, da prevzamete nadzor nad svojim dnevom. namesto da vas dan nadzira.

Upoštevajte to strukturo seznamov, da uredite svojo produktivnost, ne pa običajnega pristopa samo za dnevni seznam, ki ga uporablja večina ljudi:

Glavni seznam ciljev

Uporabite seznam glavnih ciljev kot dolgoročni seznam od 90 do 180 dni, da načrtujete, kaj želite doseči v tem časovnem okviru. Kaj želite narediti v naslednjih 3 - 6 mesecih? Katere stvari bodo močno vplivale na vaše delo ali življenje?Oglaševanje

To so elementi, ki bi morali biti na vašem seznamu glavnih ciljev. To je kaj in kdaj tistega, kar želite doseči.

Tedenski seznam projektov

Uporabite seznam tedenskih projektov kot razčlenitev elementov na seznamu glavnih ciljev. Tudi ti elementi so osredotočeni na projekt, vendar so razdeljeni na manjše podskupine velikih elementov na seznamu glavnih ciljev. To vam omogoča, da vidite, na čem morate delati iz tedna v teden, da dosežete svoje cilje, in boste lahko začeli videti, kako je mogoče urediti vaš dnevni urnik.

Vaš dnevni seznam opravkov

Nato na koncu uporabite svoj seznam dnevnih opravil, da svoj tedenski seznam projektov razdelite na majhna opravila lahko doseže v samo nekaj urah . Te naloge se filtrirajo z drugih dveh seznamov, da vam na koncu omogočijo dokončanje vsakega projekta, ki ga želite izvesti. Pomislite na ta seznam kot na to, kaj želite narediti.

Rezultat?

Morda se zdi nekoliko nenavadno voditi tri sezname, vendar poglejte, kaj se zgodi kot rezultat.

Nenadoma z oblikovanjem vaših dolgoročnih seznamov začne vaš dnevni seznam nekaj pomeniti. Postane brez dolgoročnih projektov, vključite pa le majhna opravila, ki jih morate opraviti vsak dan, da boste lahko dokončali svoje projekte. Vsak dan na seznamu boste začeli prekrižati. Nato jih boste povezali z dokončanjem projektov in sčasoma s končnimi dolgoročnimi cilji.Oglaševanje

Rezultat tega je, da vaš dnevni seznam opravkov postane samo odlagališče vsega, kar morate storiti, in postane ključno gonilo vaše produktivnosti in uspeha.

In to je končni cilj lifehackinga - omogočiti vam, da stvari končate!