Zakaj se vedno zdi, da je treba narediti preveč v premalo časa?

Vsi imamo samo 24 ur na dan. In vendar, zakaj so nekateri ljudje zlahka sposobni žonglirati s službo za polni delovni čas, zgraditi svoje postranske vrveže in uživati ​​v kvalitetnem času z družino in prijatelji, ne da bi se preznojili, medtem ko drugi komaj najdejo čas, da počnejo karkoli drugega kot delo in spanje?

Skrivnost je v časovnem vzvodu. Če imate dovolj časa, ne gre za trdo delo, temveč za pametnejše delo in bolj premišljeno sprejemanje odločitev za optimizacijo svojega življenja.

Če želite vedeti, kako izkoristiti čas za doseganje svojih osebnih, finančnih in kariernih ciljev, ne da bi se pri tem počutili izgoreli in popolnoma izčrpani, berite naprej, saj vam bom pokazal, kako!

Kazalo

1. Kaj je časovni vzvod?
2. Kako izkoristiti čas za povečanje produktivnosti
   • Izkoristite svoj čas
   • Izkoristite čas drugih
3. Spodnja črta

Kaj je časovni vzvod?

Preden se poglobite v to, kako vključiti časovni vzvod v svoje zaposleno življenje, je bistveno, da dobro razumete, kaj časovni vzvod pomeni.

Po slovarju Merriam-Webster je ^[1]

Vzvod je opredeljen kot 'delovanje vzvoda ali mehanska prednost, pridobljena z njim'.

Z drugimi besedami, finančni vzvod vključuje uporabo virov za pridobitev »prednosti«, kot je učinkovitejše doseganje vaših ciljev.

Čas je nedvomno najredkejši vir. Razumevanje, da je čas omejen in da sami nadzorujete, kako ga uporabljate, sta temeljna načela uporabe časovnega vzvoda za optimizacijo svojega življenja.

Časovni vzvod vključuje doseganje najpomembnejšega rezultata z najmanjšim možnim naporom.

Časovni vzvod ne pomeni delati več kot 12 ur na dan, 7 dni na teden in tvegati svoje fizično in duševno zdravje, da bi dosegli svoje cilje.

Namesto tega vam učenje, kako izkoristiti čas, še vedno omogoča doseganje istih ciljev, kot če bi delali cele dneve in noči, le da vam ni treba nenehno biti preobremenjeni, pod stresom in preobremenjeni.

To je zato, ker časovni vzvod vključuje uporabo časa drugih ljudi za prenos nalog, ki jih lahko opravijo namesto vas, in/ali uporabo tehnologije in moči avtomatizacije za pametnejše, ne težje delo.

Na določen dan imate le toliko časa; zato je le toliko, da lahko na dan dosežete sami. Z uporabo časa drugih in izkoriščanjem prednosti tehnologije za avtomatizacijo svojega življenja pa boste lahko učinkoviteje dosegli svoje cilje, ne da bi morali ogroziti svoje zdravje in dobro počutje.

Časovni vzvod poveča vašo produktivnost, saj lahko naloge na nižji ravni (npr. odgovarjanje na e-poštna sporočila, čiščenje vašega doma, celo sprehajanje psa) prenesete na druge ljudi, ki lahko ta ista opravila opravijo namesto vas po določeni stopnji.

Medtem ko ima prenos teh nalog na nižji ravni svojo ceno, vam bo čas, ki ga boste pridobili nazaj, omogočil, da posvetite več nerazdeljene pozornosti nalogam na višji ravni in celo osebnim obveznostim/priložnostim, ki lahko znatno izboljšajo vaše osebno življenje in poklicno kariero ( tj. razvoj poslovne strategije, boljše upravljanje osebja, predstavitev na konferenci, preživljanje kakovostnega časa z ljubljenimi).

Nekateri najuspešnejši ljudje naše generacije, Mark Zuckerberg ^[dva] in Elon Musk, ^[3] celo uporabijo moč časovnega vzvoda za uspešno vodenje in širitev svojih podjetij tako, da namerno prenesejo naloge na prave ljudi za učinkovito rast svojih podjetij.

Čeprav morda ne vodite več milijard dolarjev vrednega podjetja, če ste podjetnik in lahko nekatere naloge preložite na prave ljudi, vam to lahko ne le pomaga učinkoviteje doseči vaše cilje, temveč tudi zagotoviti, da ne boste izgoreli ali da ogrozite kakovosten čas s prijatelji in družino, da dosežete svoje cilje.

Kako izkoristiti čas za povečanje produktivnosti

Če vas zanima, kako izkoristiti čas za učinkovitejše doseganje ciljev v svojem življenju, razmislite o:

1. izkoriščanje lastnega časa
2. izkoriščanje časa drugih ljudi.

Pomembno je, da se zavedate, kje ste v smislu, kako lahko uspešno izkoristite svoj čas. Če šele ustanavljate svoje podjetje, morda še nimate toliko denarja in virov, da bi izkoristili čas drugih ljudi za rast vašega podjetja. Vendar pa lahko še vedno izkoristite svoj čas za učinkovito rast svojega podjetja.

Podobno lahko samostojno povečate svoje podjetje toliko, tudi s časovnim vzvodom, dokler ne dosežete točke, ko je lahko izkoriščanje časa drugih izjemno koristno.

Naučite se povečati svojo produktivnost in rezultate tako, da izkoristite svoj čas in čas drugih:

Izkoristite svoj čas

Čeprav imamo vsi omejen čas, to ne pomeni, da ni učinkovitih načinov, kako izkoristiti svoj čas za učinkovito doseganje svojih ciljev. Uporabite te tri nasvete za učinkovitejšo porabo svojega časa.

1. Postavljanje pametnejših ciljev

Eden najpomembnejših načinov, kako izkoristiti svoj čas, je opredelitev vaših ciljev in priprava konkretnega načrta, kako boste te cilje dosegli.

Verjetno ste že slišali za SMART cilje, kaj pa SMARTer cilje?

Mnogim ljudem ne uspe doseči svojih ciljev, ker morda res ne razumejo zakaj želijo doseči določene cilje. Razumevanje, zakaj želite doseči določene cilje, vam lahko pomaga pri razlikovanju med tem, kar želite (vaš domnevni cilj) in namenom, ki stoji za ciljem, ki si ga zastavljate. Na ta način lahko prilagodite svoje cilje in zagotovite, da so dejansko usklajeni z namenom, ki stoji za ciljem. To je tudi tisto, zaradi česar je cilj SMARTer.

Včasih je težko razumeti svoje prave želje in namere za določenim ciljem. Če je temu tako, razmislite o uporabi 5 Ogrodje Zakaj da boste bolje razumeli, zakaj ste morda sploh imeli svoj cilj.

Ko razumete svoj »zakaj« za svojimi cilji, je čas, da si zastavite cilje SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-Bound), ki so v skladu z vašim namenom, hkrati pa vam dajejo občutek odgovornosti, da jih uspešno dosežete. cilji.

Postavljanje specifičnih ciljev je le eden od petih dejavnikov, ki sestavljajo ciljni sistem SMART. Eden najboljših primerov, zakaj je postavljanje jasnih ciljev pomembno, je teorija postavljanja ciljev Edwina Locka. ^[4] Teorija o postavljanju ciljev se nanaša na moč postavljanja ciljev pri izboljšanju splošne uspešnosti, saj imajo tisti, ki si zastavijo specifične, težje cilje, večjo verjetnost, da jih bodo dosegli v primerjavi s posamezniki, ki si zastavijo splošnejše, lažje cilje.

Želite izvedeti več o tem, kako si zastaviti pametnejše cilje in jih doseči? Preberi »Doseganje ciljev: najboljši vodnik za doseganje in postavljanje ciljev«.

2. Postavite prednost

Dajanje prednosti svojemu času je še en način, kako izkoristiti svoj čas. Določanje prednosti vključuje osredotočanje več svojega časa in energije na smiselne, pomembne naloge in porabo manj časa za majhne, ​​manj pomembne naloge.

Zato je bistveno razumeti razliko med nalogami, ki so pomembne in manj pomembnimi. Namesto da naključno dokončate vse svoje naloge, najprej ocenite vrednost vsake naloge. Na ta način lahko nato začnete in namenoma posvetite največ časa najprej tem dragocenejšim nalogam, nato pa se prebijate navzdol.

Če želite izvedeti več o vsem, kar je prednostno, preberite »Najboljši vodnik za določanje prednosti vašega dela in življenja« .

3. Uporabite tehnologijo in avtomatizacijo

V današnji digitalni dobi obstaja nešteto načinov za uporabo tehnologije za izkoriščanje vašega časa in avtomatizacijo vaših rutin, ki bi vam sicer vzele dragoceni čas iz vašega dneva.

Presenečeni bi bili, ko bi spoznali vse različne procese in rutine, ki jih nenehno izvajate in ki jih je mogoče zlahka avtomatizirati, da naredite več v krajšem času.

Različna programska oprema za avtomatizacijo danes omogoča edinstveno prilagajanje, avtomatizacijo in nato izvajanje precej vsakdanjih nalog, ki ne potrebujejo veliko človeške pomoči ali vodenja.

Najboljša orodja za avtomatizacijo, ki jih je mogoče uporabiti za učinkovitejše opravljanje vsakodnevnih opravil, vključujejo:

• Google Koledar
• Calendly
• Alfred
• 1 Geslo

Več orodij za upravljanje časa najdete v 18 najboljših aplikacij in orodij za upravljanje časa.

Izkoristite čas drugih

Pride točka, ko lahko storite le toliko, da izkoristite svoj čas, preden boste morali najeti pomoč. Čeprav je izkoriščanje časa drugih lahko odličen način za hitrejše doseganje vaših ciljev, je lahko tudi katastrofalno, če si ne vzamete časa in poiščete prave ljudi, na katere bi lahko prenesli svoje naloge.

Tukaj je nekaj koristnih nasvetov o tem, kako izkoristiti čas drugih za učinkovitejše doseganje svojih ciljev s sodelovanjem s pravimi ljudmi.

1. Razvijte jasne smernice in načrte

Če vnaprej določite preproste, a izčrpne smernice za svojo ekipo, vam lahko prihranijo čas in veliko glavobolov na poti. Bistveno je, da posameznikom, na katere razlagate svoje naloge, pojasnite 1) kaj morajo narediti, 2) kdaj morajo to narediti in 3) kako lahko te naloge opravijo, da bodo izpolnili vaše standarde.

Medtem ko so nekatera opravila, kot je pošiljanje e-pošte, lahko tako preprosta kot izdelava e-poštne predloge, ki ji bodo sledili vaši novi zaposleni, druge naloge, kot je analiza podatkov za vaše podjetje ali ustvarjanje vsebine za rast vašega podjetja, morda ne bodo tako enostavne.

Tukaj je izredno pomembno ustvarjanje celovitega vodnika, ki mu bo sledila vaša ekipa. Ne samo, da vam bo to dolgoročno prihranilo čas, da vam vaša ekipa ne bo nenehno postavljala vprašanj, da bi razumela, kako učinkovito opraviti nalogo, ampak bo to zagotovilo, da bo delo, ki ga opravi vaša ekipa, izpolnilo vaša pričakovanja.

Zato določitev jasnih smernic in načrtov, ki jih mora vaša ekipa upoštevati vnaprej, pomaga vaši celotni ekipi pri učinkovitem delu. Tako ima vaša ekipa na voljo vse prave vire in orodja za učinkovito reševanje težav in ustvarjanje kakovostnega dela, ne da bi se morali zanašati na vas.

Za bolj zapletene naloge, ki lahko zmedejo vašo ekipo, razmislite o ustvarjanju videoposnetkov za usposabljanje, ki prikazujejo postopek od začetka do konca, za katerega želite, da ga dokonča vaša ekipa. Tako si lahko posameznik znova in znova ogleda videoposnetek in če je še vedno zmeden, se obrne na vas za nasvet.

2. Delegiraj

Čeprav se delegiranje nalog morda sliši strašljivo, je bistveno, da učinkovito povečate svojo produktivnost in dosežete svoje cilje. Vendar morate sestaviti pravo ekipo, ki ji boste dodelili svoje naloge. Če ne najdete pravega posameznika(-ov), na katerega bi lahko prenesli svoje naloge, je to lahko škodljivo in negativno vpliva na vaš napredek pri doseganju osebnih in poklicnih ciljev.

Nekatera pomembna pravila delegiranja, ki si jih morate zapomniti, vključujejo:

• Prepoznavanje prave osebe za dokončanje določenih nalog. Na primer, če je ena oseba izjemna pri ustvarjanju in organiziranju podatkov v Excelu, prenesite takšne naloge, povezane s podatki, na to osebo.
• Bodite natančni in jasni glede pričakovanj o tem, kako učinkovito dokončati nalogo. Vendar se uprite željo po mikroupravljanju ker bo to škodovalo uspešnosti in produktivnosti vaših zaposlenih.
• Zagotovite podporo, kadar je to potrebno da zagotovite, da ima vaš zaposleni vsa sredstva in informacije, potrebne za dokončanje svojih nalog.

Preberi moj članek »Kako začeti učinkovito delegirati naloge (vodnik po korakih)« če želite izvedeti več o pravilnem prenosu nalog.

3. Privabite strokovnjake in svetovalce

Nekatere stvari je najbolje prepustiti strokovnjakom. Predstavitev strokovnjakov in svetovalcev je lahko odličen način za zapolnitev vrzeli v znanju, veščinah in izkušnjah v vaši trenutni ekipi, ki morda škodujejo sposobnosti vašega podjetja, da čim bolj učinkovito opravi svoje delo.

Strokovnjaki ne morejo samo povečati uspešnosti vašega podjetja, temveč lahko prinesejo nove zamisli, perspektive in ozadja, da bodo vaše podjetje preseglo.

Spodnja črta

Čas je omejen; vendar lahko časovni vzvod bistveno izboljša kakovost vaših rezultatov, vam pomaga učinkoviteje doseči cilje, ne da bi se nenehno počutili izgoreli in preobremenjeni.

Naučiti se izkoristiti čas pri izkoriščanju lastnega časa in izkoriščanju časa drugih ljudi je pomembno za učinkovitejše doseganje ciljev, ne da bi morali ogroziti svoje zdravje ali kakovost svojega dela.

Če ste iskali načine, kako svoje podjetje popeljati na višjo raven, ali preprosto želite najti več ravnovesja v svojem dnevu, da bi zgradili svoje poklicno in zasebno življenje, poskusite izkoristiti svoj čas.

Če boste namenoma izkoristili svoj čas in upoštevali zgornje načine za izkoriščanje svojega časa, lahko učinkoviteje dosežete svoje cilje, ne da bi se počutili pod stresom, izčrpanostjo ali pritiskom, da bi žrtvovali kakovosten čas z najdražjimi v procesu.

TL;DR

Nimate časa za celoten članek? Preberi to.

Časovni vzvod vključuje doseganje najpomembnejšega rezultata z najmanjšim možnim naporom.

Časovni vzvod vključuje uporabo časa drugih ljudi za prenos nalog, ki jih lahko opravijo namesto vas, in/ali uporabo tehnologije in moči avtomatizacije za delajte pametneje, ne težje.

Produktivnost lahko povečate tako, da izkoristite svoj čas in čas drugih ljudi.

Da bi izkoristili svoj čas, postavite pametnejše cilje , dati prednost ter uporabljati tehnologijo in avtomatizacijo.

Če želite izkoristiti čas drugih ljudi, razvijte jasne smernice in načrtujte, naučite se delegirati učinkovito ter vključite strokovnjake in svetovalce, ki vam bodo pomagali pri delu.

Avtorstvo predstavljene fotografije: Ken Lawrence prek unsplash.com

Referenca