Vzemite si trenutek, da razmislite, kako je zdaj v vašem življenju. Ali se premikate k ciljem, ki jih resnično želite doseči? Ali pa se je vaš napredek ustavil?

Vem, da bi se večina med vami strinjala, da je neverjetno frustrirajoče čutiti, kot da naša življenja zastajajo. Ljudje vedno pogosteje iščejo priložnosti, ki se ne le ujemajo z njihovimi vrednotami in prepričanji, temveč jim ponujajo tudi možnosti za razvoj in rast.

Zato se je tema stalnih izboljšav v zadnjih letih tako vroče razpravljala. Ljudje preučujejo, kako lahko učinkovito in produktivno olajšajo njihovo nadaljnjo rast in samoizboljšanje.

Ta proces učenja, kako v svoje življenje vključiti nenehne izboljšave in razvoj, nam omogoča graditi motivacijo in napredovati k ciljem, ki jih resnično želimo doseči v življenju.

Vas to nekaj zanima?

Dobra novica je, da bom orisal, zakaj je nenehno izboljševanje pomembno in kako si lahko v življenju prizadevate za doseganje VAŠIH edinstvenih ciljev.

Kazalo

1. Kaj je nenehno izboljševanje?
2. Dodatne izboljšave v primerjavi s prebojnimi
   • Neprekinjeno stalno izboljševanje
   • Neprekinjeno neprekinjeno izboljševanje
3. Prednosti nenehnih izboljšav
4. Kako vzpostaviti nenehne izboljšave
   • Faza načrtovanja: Jasno določite težavo in ciljno rešitev
   • Dejavnost: preizkusite svojo spremembo
   • Faza preverjanja: Preglejte preizkus
   • Faza delovanja: implementirajte in uporabite rešitev
5. Končne misli
6. Več o stalnih izboljšavah

Kaj je nenehno izboljševanje?

Nenehno izboljševanje temelji na ideji, da bi lahko bile tudi takrat, ko so stvari dobre, boljše. Nenehno izboljševanje nam pomaga doseči cilje in bolje izpolniti potrebe našega vsakdana. Na primer, iskanje načinov, kako postati bolj produktiven ali odstraniti neučinkovitost iz svojega življenja, bi lahko bilo rezultat vaših prizadevanj za nenehno izboljševanje.

V bistvu nam nenehne izboljšave pomagajo zagotoviti, da delujemo čim bolj učinkovito, učinkovito in natančno.

Obstaja veliko različnih metod, s katerimi si lahko neprestano izboljšujemo, na primer z uporabo Demingovega cikla.^[1]Ta cikel načrtovanja in preverjanja dejanj vključuje najprej načrtovanje spremembe, izvajanje spremembe, spremljanje, ali ta sprememba kaj spremeni, in nato delovanje v večjem obsegu, če je bila sprememba uspešna.

Stalne izboljšave lahko dosežete tudi s samoevalvacijo.^[2]

Kljub raznolikosti metod stalnega izboljševanja jih je običajno mogoče ločiti bodisi v kategorijo postopnega izboljšanja bodisi v kategorijo naprednih izboljšav.

Dodatne izboljšave v primerjavi s prebojnimi

Stalno izboljševanje je mogoče doseči samo z eno od teh dveh metod. Vendar najboljše prakse običajno kombinirajo oboje.Oglaševanje

Neprekinjeno stalno izboljševanje

Neprekinjene stalne izboljšave vključujejo majhne spremembe sistema, ko se najdejo težave in izzivi. S tem postopkom lahko naredimo manjše spremembe in popravke, ne da bi morali pregledati celoten postopek.

Na primer, predstavljajte si, da imate nalogo urejati in lektorirati spletno mesto organizacije, v kateri delate, vsak teden. Med delom po spletnih straneh opazite eno ali dve zlomljeni povezavi in ​​ju posodobite.

To bi bil primer postopnega nenehnega izboljševanja. Spletno mesto vnašate majhne spremembe, ki mu pomagajo pri najvišji učinkovitosti, ne da bi bilo treba pregledati celoten sistem kot celoto.

Neprekinjeno neprekinjeno izboljševanje

Neprekinjene izboljšave so v nasprotju s postopnimi. Prebojne izboljšave vključujejo velike spremembe sistema ali postopka in običajno vključujejo obsežen pregled.

Čas in trud, vložen v neprekinjene neprekinjene izboljšave, sta večja od postopnih izboljšav, vendar rezultati običajno ustvarijo večje revizije in hitreje pripeljejo do večjih sprememb.

Vrnimo se na primer spletne strani. Predstavljajte si, da se je organizacija, v kateri delate, odločila, da bo uporabila nov operacijski sistem in novo temo spletne strani, ki bistveno spremeni zasnovo, oblikovanje in funkcionalnost. Zdaj je potrebna veliko večja posodobitev kot popravljanje nekaj povezav, da bo spletna stran delovala učinkovito.

Da, za te spremembe boste morali vložiti več sredstev, vendar bodo rezultati verjetno prinesli znatno posodobljeno in modernejšo spletno stran.

Prednosti nenehnih izboljšav

Prednosti stalnih izboljšav so jasne. Te prakse vam pomagajo biti nenehno boljši sami, vaša ekipa, vaša organizacija itd.^[3]

Ne pozabite, da nič ni popolnoma popolno in vedno bo prostora za prilagoditev in izboljšave. Majhni dodatni stroški ali velike prebojne spremembe lahko privedejo do nenehnih izboljšav.

Vas dnevne rutine na nek način ovirajo? Mogoče je čas, da nekaj stvari odštejete / odštejete in naredite nekaj majhnih postopnih sprememb za boljše življenje. Lahko pa je čas, da popolnoma preoblikujete svoj življenjski slog in skušate takoj povečati svojo produktivnost.

Ko to enkrat razumete, to ni zapleten koncept ali ga je celo težko izvesti. Toda spoznavanje metod nenehnega izboljševanja, kot je cikel PDCA, izbira tiste, ki vam najbolj ustreza, in uporaba tega v vašem življenju pomeni, da praktično nič ne boste imeli koristi.

Zdaj, ko razumete, kaj je nenehno izboljševanje in kako lahko potencialno koristi vašemu življenju, je čas, da razpravljate o tem, kako te metode nenehnega izboljševanja vključiti v svojo vsakodnevno rutino.Oglaševanje

Kako vzpostaviti nenehne izboljšave

Čeprav bi se lahko lotili nenehnih izboljšav brez jasnega postopka, boste verjetno veliko uspešnejši, če si zastavite načrt, ki ga boste sledili. Metodo, ki jo bom danes orisal, smo že na kratko omenili, cikel PDCA.

Čeprav se ta model pogosto uporablja v podjetjih in organizacijah, ga je mogoče uporabiti tudi za vsakega posameznika.

Koraki PDCA cikla vključujejo:^[4]

• Načrtovanje: Prepoznavanje in priprava na spremembo.
• Narediti: Izvajanje spremembe in poskus izboljšanja postopka.
• Preverjanje: Spremljanje rezultatov in izidov spremembe.
• Igrati: Izvedite spremembo v večjem obsegu in jo po potrebi uporabite tudi na drugih področjih svojega življenja.

Najboljši način za uporabo PDCA, ko začnete, je z majhnimi postopnimi spremembami namesto velikih prebojnih.

Manjše spremembe je lažje obvladati in te spremembe lahko preprosto izvedete, ko se težave v vašem življenju sproti pojavijo. Ni vam treba posvetovati z nikomer ali iskati napotkov, kot bi jih morda potrebovali za veliko večje izboljšave.

Faza načrtovanja: Jasno določite težavo in ciljno rešitev

Jasno določite težavo

Ko se težave pojavijo, je vaš prvi korak v tem postopku nenehnega izboljševanja jasno prepoznavanje problema. Če težave ne določite jasno, bo vaši rešitvi manjkala natančnost in učinkovitost.

Zastavite si vprašanja, kot so:

• V čem je problem tukaj?
• Na koga ali na kaj vpliva težava in kako to vpliva?
• Kdaj se težava pogosto pojavi?
• Zakaj je to postalo vprašanje zdaj?
• Kakšne so posledice te težave?
• Kakšen bi bil idealen rezultat premagovanja te težave?

Odgovori na ta vprašanja bi vam morali pomagati pri jasni opredelitvi zadevne težave. Ko enkrat jasno razumete, v čem je težava, kakšni so njeni vplivi in ​​kako se pojavlja, je čas, da preidete na naslednji korak.

Vzpostavite potencialno rešitev

Zdaj, ko razumete težavo, morate razmisliti o možnih rešitvah in se odločiti, katera je po vašem mnenju najboljša.

Zdaj bodo rešitve, ki jih boste našli, edinstvene za zadevni problem. Na primer, predstavljajte si, da vsako jutro zapravite 30 minut v postelji, ko se na mobilnem telefonu premikate po družabnih omrežjih. Za to težavo obstaja veliko možnih rešitev.

Lahko se odločite, da pustite telefon na drugi strani sobe. Lahko se odločite, da boste vsak večer pustili telefon zunaj spalnice. Lahko pa se preprosto zaprete iz družabnih omrežij za jutro.

Vse to so potencialne rešitve. Glavna merila za učinkovito rešitev bi morala biti ta, da vam pomaga premagati, popraviti in preprečiti, da bi se posledice problema pojavile v prihodnosti.Oglaševanje

Vaša naloga je, da se zdaj odločite, katera od vaših možganskih rešitev najbolje ustreza tem merilom. Ko to storite, lahko preidete na naslednji korak tega nenehnega cikla izboljševanja.

Dejavnost: preizkusite svojo spremembo

Zdaj, ko ste našli potencialno rešitev, za katero menite, da najbolje rešuje težavo, je čas, da jo uvedete. Če želite nenehno izboljševati, morate očitno ukrepati!

Če želite to narediti, morate nastaviti majhno preskusno različico. Če uporabimo zgornji primer v družabnih omrežjih, bi lahko preizkusili vašo rešitev en teden.

Namen preizkusa je zagotoviti, da natančno spremljate to težavo / težavo v določenem časovnem okviru. To bo zagotovilo, da boste težavo učinkovito odpravili in si življenja ne boste nekoliko pretresli in nato pozabili.

Poleg tega lahko s spremljanjem med preskusnim obdobjem svoje rešitve manj prilagodite, če obstajajo težave z njo. To vam bo pomagalo preprečiti ustvarjanje več težav, kot jih rešite.

Ko je preizkusna faza končana in je vaš majhen test končan, lahko preidete na naslednji korak!

Faza preverjanja: Preglejte preizkus

Zdaj, ko ste preizkusno fazo zaključili in imate rezultate, veste, ali je vaša rešitev delovala ali potrebuje več dela.

Če je vaša rešitev delovala brezhibno, je to čudovito! Vendar boste velikokrat ugotovili, da bo za vašo rešitev potrebna prilagoditev, saj se pojavijo dodatne težave, ki jih niste predvideli.

Resničnost nenehnih izboljšav je, da ne bo zmagala vsaka rešitev, ki jo uvedete. A brez skrbi, neuspeh je le odskočna deska.

Oglejmo si to v akciji, tako da se vrnemo k zgoraj opisanemu primeru v družabnih omrežjih.

Predstavljajte si, da ste izbrali rešitev za postavitev mobilnega telefona zunaj spalnice. Verjamete, da vas bo to prisililo, da vstanete vsako jutro in začnete dan, preden preverite telefon. Zdaj boste preizkušnjo vodili en teden.

Sprva je sojenje potekalo dobro. Po prvih dneh pa ste opazili, da ste na koncu samo prijeli telefon izven sobe in sedeli na kavču, da bi preverili družabna omrežja.Oglaševanje

Zaradi tega lahko svojo rešitev prilagodite tako, da v telefon dodate aplikacijo, s katero se prvih nekaj ur vsak dan zaklenete iz računov v družabnih omrežjih. Zdaj se vrnete v poskusno fazo in dokončate postopek.

Faza delovanja: implementirajte in uporabite rešitev

Čestitke! V življenju ste prepoznali težavo, uvedli rešitev in jo prilagodili tako, da bo odpravila morebitne nepredvidene težave.

Zdaj je čas, da dolgoročno uvedete to rešitev, da boste resnično bistveno spremenili svoje življenje. Kako se boste odločili, da je to najbolje storiti, bo odvisno od situacije.

Ugotavljam, da je to najbolje doseči z iskanjem drugih področij svojega življenja, kjer bi to rešitev lahko uporabili. To vam pomaga, da ga vključite v svoj življenjski slog.

Na primer, morda se tudi vi borite z zapravljanjem časa, preden greste spat v družabna omrežja. Če je to navada, ki jo želite odpraviti, lahko zdaj pravkar preizkušeno rešitev prenesete tudi na to težavo.

Zdaj, ko ste prvo težavo uspešno rešili z rešitvijo, ki ste jo v celoti vključili v svoje življenje, je čas, da začnete cikel znova.

Navsezadnje je ta proces nenehnega izboljševanja nenehen le, če se zavežete nenehnemu izboljševanju različnih vidikov svojega življenja.

Ko boste imeli nekaj izkušenj s ciklom PDCA, boste vsako naslednjo izboljšavo nekoliko lažje izvedli.

Vendar bodite opozorjeni, postopek lahko povzroči zasvojenost. Ko začnete, boste morda ugotovili, da ne želite nehati!

Končne misli

Stalno izboljševanje je eden izmed načinov, s katerimi si lahko nenehno prizadevate za boljše življenje. Nekega dne se boste lahko ozrli na ta postopek, ki ste ga prestali, in ga videli kot svojo nagrado.

Upajmo, da vas ta članek motivira, da si prizadevate za boljše življenje, četudi je že precej dobro. Vedno je prostora za izboljšave.

Če se zavzamete za proces nenehnih izboljšav, kot je cikel PDCA, upajmo, da boste čim bolj zmanjšali čas, ki ga preživite v svojem življenju in si želite, da bi naredili več.Oglaševanje

Upam, da ta članek motivira, navdihuje in vam daje znanje, potrebno za doseganje celotnega potenciala, ko vsak dan nenehno izboljšujete.

Več o stalnih izboljšavah

• Kako lahko nenehno izboljševanje izboljša vaše osebno življenje
• Pomen samoizboljšave ni pomembno, koliko ste stari
• 42 Praktičnih načinov, kako se izboljšati

Prispevek za fotografijo: SOBA prek unsplash.com

Referenca