Ko gre za produktivnost, so motnje lahko velik problem. Zaradi toliko različnih motenj v današnjem svetu je lahko težko ostati osredotočen na nalogo, ki jo opravljamo. Ko preklapljamo med nalogami, izgubimo do 40 % produktivnega časa, ker se morajo naši možgani prilagoditi in preusmeriti. ^[1] V povprečju motnje povzročijo dnevno izgubo časa 2,1 ure.

Nekatere motnje so očitne, medtem ko so druge bolj subtilne in jih je težje zaznati in obvladati. Večina vas se na primer zaveda, da so obvestila naših telefonov ali računalnikov stalen vir motenj, vendar se tudi zavedate, kako vaš stres ali tesnobne misli vplivajo na vašo sposobnost koncentracije?

Ta članek vas bo naučil vsega, kar morate vedeti o motnjah, da jih boste lahko premagali in povečali svojo produktivnost.

Kazalo

1. Kaj so motnje na kratko?
2. Zakaj se tako zlahka zmotimo?
   • 1. Naši možgani so naravnani na motnje
   • 2. Živimo v svetu, polnem motenj
   • 3. Imamo kratek razpon pozornosti
   • 4. Večina nas ima slabe sposobnosti upravljanja s časom
3. 2 vrsti motenj
   • Zunanja motnja
   • Notranja motnja
4. Cena odvračanja pozornosti
5. Kako premagati motnje
6. Zaključek

Kaj so motnje na kratko?

Na kratko, vse, kar odvrne našo pozornost od naloge, ki jo trenutno opravljamo, je moteče.

Kot je opredeljeno v slovarju Merriam Webster, je 'odvračanje pozornosti': ^[2]

Nekaj, kar moti: predmet, ki usmerja pozornost stran od nečesa drugega

Motnje so lahko v različnih oblikah. Med najpogostejšimi motnjami so:

• Obvestila elektronskih naprav : Nenehno prejemanje opozoril iz računalnikov, pametnih telefonov in drugih naprav je lahko zelo moteče.
• Družbeni mediji : Nenehna uporaba družbenih medijev je lahko glavni vir motenj.
• E-naslov : Branje in odgovarjanje na e-pošto, še posebej, če to počnete pogosto čez dan, je lahko pomemben vir motenj.

Pomembno se je zavedati, da so motnje naravni del življenja in da njihova popolna odprava ni vedno mogoča ali zaželena. Obvladovanje motenj in iskanje načinov, kako ostati osredotočen, vam lahko po drugi strani pomaga izboljšati produktivnost in doseči cilje.

Zakaj se tako zlahka zmotimo?

Obstaja več razlogov, zakaj se zlahka zmotimo:

1. Naši možgani so naravnani na motnje

Da bi se učili in prilagajali okolju, so naši možgani narejeni tako, da aktivno iščejo nove informacije in dražljaje. To je kritična komponenta človeške kognicije.

Glede na raziskavo Neuro na ljudeh in opicah makaki, ^[3] namesto neprekinjenega delovanja je naša sposobnost koncentracije zgrajena tako, da deluje v kratkih izbruhih. Med temi izbruhi pozornosti smo raztreseni. Možgani se med temi obdobji motenj ustavijo in pregledajo okolje, da bi ugotovili, ali je zunaj glavnega fokusa pozornosti kaj pomembnejšega. Če ne, se bo ponovno osredotočil na to, kar ste počeli.

Ta človeški instinkt pa lahko povzroči, da se zlahka zamotimo. Na primer, ko se ukvarjamo z nalogo in slišimo glasen hrup ali vidimo nekaj zanimivega, lahko naši možgani samodejno preusmerijo našo pozornost na nov dražljaj. To je lahko še posebej težko v današnjem svetu, kjer toliko virov informacij in zabave tekmuje za našo pozornost.

2. Živimo v svetu, polnem motenj

Zahvaljujoč širjenju tehnologije in interneta nam je zdaj na voljo več informacijskih in zabavnih virov kot kadar koli prej. To je hkrati blagoslov in prekletstvo, ker pomeni, da imamo lahek dostop do različnih orodij in dejavnosti, ki lahko pomagajo pri našem izobraževanju in razvoju. Toda s toliko možnostmi, ki tekmujejo za našo pozornost, je lahko tudi izziv ostati osredotočen na eno samo nalogo.

Študija je pokazala, da se različni deli naših možganov osredotočajo na okolje na različne načine in da vrsta zunanjega dražljaja celo vpliva na frekvenco utripa naših možganskih valov:

^[4]

»Nevronska aktivnost gre redno občasno navzgor in navzdol, pri čemer vse skupaj vibrira. Hitrejši je za samodejne dražljaje in počasnejši za stvari, na katere se odločimo, da bomo pozorni.«

To pomeni, da ko smo obkroženi z motnjami, se težje osredotočimo na tisto, na kar se moramo osredotočiti.

Za ponazoritev: morda vas bo zamikalo, da bi med delom na projektu preverili obvestilo v telefonu, če ga prejmete. Morda se bo težje vrniti v tok svojega dela, potem ko vas ta manjša motnja potegne stran. Podobno se lahko zgodi, da boste med opravljanjem naloge kliknili na naslov novice ali objavo v družbenem omrežju, če pritegne vašo pozornost.

3. Imamo kratek razpon pozornosti

Glede na študijo Harvarda iz leta 2010 misli povprečnega človeka tavajo 47 % časa, kar pomeni, da razmišljate o nečem drugem skoraj polovico časa, ko počnete eno stvar. ^[5]

Ljudje imamo kratek razpon pozornosti, zato je normalno, da naša pozornost čez nekaj časa začne begati. To še posebej velja, če se od nas zahteva, da delamo brez premora na eni sami nalogi dlje časa.

Na primer, če delate na nalogi, ki zahteva veliko koncentracije in si ne vzamete odmorov, boste morda čez nekaj časa ugotovili, da vas zlahka zmoti. To je lahko posledica številnih stvari, kot so utrujenost, dolgočasje ali zgolj potreba po spremembi okolja.

4. Večina nas ima slabe sposobnosti upravljanja s časom

Slabe sposobnosti upravljanja s časom lahko povzročijo pomanjkanje osredotočenosti in produktivnosti na več načinov:

• Pomanjkanje jasnih prioritet in ciljev: Brez jasnih prednostnih nalog in ciljev za vaše delo je lahko težko ohraniti fokus in preprečiti, da bi vas motile manj pomembne naloge.
• Nezmožnost učinkovitega razporejanja časa: Brez jasnega načrta, kako razdeliti svoj čas in vire, se lahko zgodi, da preklapljate med nalogami ali se zataknete pri manj pomembnih.
• Odlašanje: Odlašanje je glavni vir motenj, saj vas odvrača od dela in se je zaradi tega težje vrniti k njemu.

Z lahkoto postanemo raztreseni zaradi različnih razlogov, ki so lahko prisotni hkrati. Lahko pa izostrimo svojo osredotočenost in povečamo produktivnost tako, da prepoznamo vire motenj in ustvarimo strategije upravljanja zanje.

2 vrsti motenj

Da bi uspešno premagali motnje, moramo najprej razumeti, od kod motnje pogosto izvirajo. Obstajata dve vrsti motenj:

Zunanja motnja

Zunanje motnje so tiste, ki prihajajo izven nas samih. Hrup, prekinitve in drugi dražljaji, ki nas odvrnejo od naloge, ki jo opravljamo, so le nekaj primerov zunanjih motenj.

Zunanje motnje vključujejo vizualne sprožilce, socialne interakcije, zvok in tehnologijo. Nekaj ​​teh je:

• Telefonski klici
• Tekstovna sporočila
• E-poštna sporočila
• Obvestila na telefonu
• Družbeni mediji
• Premikanje
• Pogovori
• Hrup
• Glasba
• Sodelavci
• družina
• Domače živali

Element za hitro ukrepanje

• Najhitrejši način za odpravo zunanjih motenj je, da se odstranite iz očitnih motenj, ko se morate osredotočiti.
• Na primer, utišanje telefonskih obvestil, nošenje slušalk za dušenje hrupa, zapiranje vrat pisarne, blokiranje urnika, da preprečite, da bi vas sodelavci zmotili, in družino vnaprej obvestite, da se boste morali osredotočiti.

Notranja motnja

Notranje motnje so korenina naše motnje. So motnje, ki izvirajo iz nas in ne iz zunanjih virov. So vaše lastne misli in čustva, kot so skrbi zaradi pomembnih obveznosti ali prijetnih dejavnosti, ki bi jih raje počeli; in negativne občutke, ki jih imate glede projekta, na katerem delate.

Tipične notranje motnje vključujejo naslednje:

• Negativne misli: Skrb, tesnoba ali frustracija so primeri negativnih misli ali čustev, ki so lahko moteči in otežujejo koncentracijo.
• Impulzi : Impulzi ali želje, kot je potreba po preverjanju telefonov ali odmoru, nas lahko odvrnejo od dela.
• Sanjarjenje : Težko se je osredotočiti, ko nam misli begajo in začnemo razmišljati o stvareh, ki niso povezane z nalogo.

Notranje motnje so povezane z našim naravnim instinktom, da se izognemo nelagodju. Ljudje smo motivirani z osvoboditvijo nelagodja in ne s kaznijo in nagradami. Ko smo v fizični ali duševni stiski, seveda iščemo načine, kako jo ublažiti.

Ta nelagodja in pobegi so lahko v različnih oblikah, kot so:

• Resničnost zakonskih težav in pobeg, ki ga ponujajo video igre
• Resničnost delovnega stresa in prenajedanja Netflixa kot pobega
• Resničnost težke naloge in pobeg od opravljanja hišnih opravil, ko delaš od doma
• Resničnost težkega življenja in pobeg pred brskanjem po družbenih medijih

Posledično ti pobegi postanejo naše motnje.

Element za hitro ukrepanje

• Običajno obstaja sprožilec, ki povzroči, da preklopite na motečo dejavnost. Določite sprožilec in kako se takrat počutite.
• Namesto da dovolite čustvom, da nadzorujejo vaša dejanja, sedite z njimi 5 minut in se v tem času izogibajte ujetosti v napačno dejavnost.
• Nato začnite izziv razdeljevati na manjše naloge, ki se jih lahko lotite takoj.

Cena odvračanja pozornosti

Motnje so največji morilec produktivnosti. Oseba je v povprečju raztresena vsakih 11 minut in potrebuje vsaj 25 minut, da ponovno pridobi optimalno osredotočenost. To pomeni, da šest od osmih ur svojega dneva zapravite za motnje.

Tukaj je še nekaj presenetljivih statističnih podatkov:

• Na osebni ravni motnje vplivajo na našo uspešnost: ^[6]
  • 54 % jih ne deluje tako dobro, kot bi moralo;
  • 50 % jih je bistveno manj produktivnih;
  • 20 % jih ne more izkoristiti polnega potenciala ali napredovati v karieri.
• Na organizacijski ravni motnje povzročajo izgubo podjetja: ^[7]
  • 45 % jih je poročalo o ogroženi kakovosti dela
  • 30 % jih je poročalo o nižji moralni sposobnosti zaradi tega, ker so morali drugi zaposleni pobrati ohlapnost
  • 25 % jih je poročalo o negativnem vplivu odnosa med šefom in zaposlenim
  • 24 % jih je poročalo o zamujenih rokih
  • 21 % jih je poročalo o izgubi prihodkov

Motnje lahko znatno zmanjšajo produktivnost, učinkovitost in celo varnost. Cena odvračanja pozornosti je lahko na primer potencialna škoda ali celo smrt pri upravljanju strojev ali med vožnjo avtomobila.

Poleg tega lahko motnje prispevajo k manj izpolnjenemu življenju. Ker je zaradi motenj težko ostati osredotočen na stvari, ki so za vas najpomembnejše, se lahko zgodi, da zapravljate čas za naloge ali dejavnosti, ki ne prispevajo k vašim dolgoročnim ciljem ali splošnemu dobremu počutju.

Na primer, ure in ure lahko brskate po družbenih omrežjih ali se ukvarjate z drugimi dejavnostmi, ki so trenutno prijetne, vendar nimajo dolgoročne vrednosti. Nasprotno, osredotočanje na službe in dejavnosti, ki so vredne truda in pospešujejo vaše cilje ter splošno dobro počutje, vam lahko izboljša življenje.

Hiter razmislek:

• Razmislite, koliko ur časa in energije zapravite vsak dan.
• Zdaj pomnožite te ure s številom tednov in mesecev.
• Razmislite, kje preživite večino svojega časa.

Kako premagati motnje

Ne morete nadzorovati vsake motnje; nekatere motnje so res nujne. Včasih morate poskrbeti za nepričakovane stvari, vendar jih 90 % v resnici ni tako nujnih ali pomembnih.

Večina ljudi se podzavestno odloči za motenje in dovolijo, da jih motnja odvrne od tistega, na kar se poskušajo osredotočiti.

Tako je, lahko se odločite za motenje. To pomeni, da imate nadzor nad motnjami.

Motnje so odraz notranjega konflikta v vas. So odraz nečesa, o čemer vaš um še vedno razpravlja. Stvari vas premamijo stran od tega in tekmujejo za vašo pozornost, ker vaš um ni povsem predan.

Dal vam bom primer:

Pomislite na zadnjič, ko ste se morali nujno polulati ... ko ste bili popolnoma osredotočeni na iskanje stranišča. Prepričan sem, da bi ta nujna e-pošta in sporočila lahko počakali. Pravzaprav ste bili verjetno tako osredotočeni na to, da je bilo težko odvrniti vašo pozornost od tega.

Kaj je odločilni dejavnik? O tem ni bilo dvoma. Vaš um, vaše telo —- sta bila popolnoma predana odzivu na klic narave.

Vendar je bila to odločitev vaše podzavesti. Razmislite o tem, da bi to odločitev vsakodnevno postavljali v ospredje in proaktivno aktivirali to vrsto osredotočenosti.

Pravi ključ je, kako uporabiti motnjo, da posežete v svoj um, da se lahko brez dvoma zlahka odločite. V kratkem, uporabite vsako motnjo, da okrepite svojo osredotočenost.

Če želite izvedeti več, si oglejte moj vodnik za izboljšanje koncentracije: Kako se osredotočiti in ostati oster (Obsežen vodnik)\

Zaključek

Z lahkoto smo lahko raztreseni zaradi različnih vzrokov in vsaka oseba bo imela različne razloge, zakaj je raztresena. Temeljni vzrok vseh motenj pa je v nas, kar vključuje negativne misli in duševna nelagodja, zaradi katerih želimo pobegniti od realnosti.

Motnje lahko pomembno vplivajo ne samo na produktivnost, temveč tudi na našo življenjsko izpolnjenost, saj se težko osredotočimo na naloge in cilje, ki so za nas resnično pomembni.

Če želite premagati motnje in se osredotočiti, morate najprej identificirati vire svojih motenj in nato ukrepati, da okrepite svojo osredotočenost.

Avtorstvo predstavljene fotografije: Nubelson Fernandes prek unsplash.com

Referenca