Pisanje popolnega priporočila se lahko zdi zastrašujoče, še posebej, če ga niste še nikoli napisali. Borba med tem, da ostaneš iskren do sebe in hkrati poskušaš ne uničiti svoje prihodnosti, je vedno zahtevna. Ne želite si izmišljevati, še bolj pa nočete napisati nejasnega, dolgočasnega in neprepričljivega pisma, podobnega predlogi.

Priporočilo lahko resnično odloči o prihodnosti. Če je pismo skrbno napisano, lahko komu pomaga, da izstopa iz množice talentov. V nasprotnem primeru gre bolj kot za morilec. Tu je popoln vodnik, ki vam bo pomagal napisati pismo priporočila morilca (in uporabna predloga s priporočilnim pismom!)

1. Za priporočilo uporabite standardno obliko črk

Priporočilo upošteva enaka splošna pravila kot vsa druga strokovna pisma.

• V zgornjem desnem kotu naj bo vaš naslov, ki mu mora slediti datum
• Pod vašim naslovom na levi strani ime in naslov prejemnika
• Začnite s formalnim poslovnim pozdravom. Na primer 'Spoštovani'

2. Začnite tako, da na kratko izrazite svojo strastno pohvalo

Obvestite potencialnega delodajalca osebe, za katero pišete, da ste že od samega začetka verjeli v to osebo. Poskusite, da ne zveniš preveč vnemo; ne želite, da mislijo, da je neiskreno.

Vsaka družba bi se morala šteti za srečo, da ima zaposlenega tako odločnega, ostrega in prijaznega kot Mark.

3. Pokažite, kako dobro poznate osebo, za katero pišete

Za svoje priporočilo navedite nekaj konkretnih kontekstov in primerov. Obvestite bralca, kako ste jih spoznali, kako dolgo ste že sodelovali, svoje izkušnje z njimi in povzemite svoje osnovne kvalifikacije.

Kot doktor medicine Media Central sem bil Markov neposredni nadzornik od leta 2007 do 2011. Skupaj smo sodelovali pri več ključnih projektih, saj sem ga kot pridnega človeka dobro spoznal.

4. Izpostavite kandidatove kvalifikacije in pretekle dosežke

Navedite jasen in jedrnat opis tega, kar je oseba storila v vašem podjetju. Navedite njihove največje dosežke v dodeljenih oddelkih in skupinskih projektih. Uporabite primere, podajte dokaze ali povzemite zgodbo o svojem delu.Oglaševanje

Markovo navdušenje nad reševanjem problemov z mediji v kombinaciji z dojemanjem medijske tehnologije, izpopolnjenimi uredniškimi sposobnostmi in timskim duhom je izboljšalo produktivnost našega podjetja v oddelkih za vizualne in tiskane medije.

5. Pokažite njihov uspeh in kaj jih izstopajo s primerjavami

Primerjave pomagajo prejemniku, da ima podlago, da ugotovi, zakaj priporočate kandidata.

Zmožnost Marka, da je delo opravil še pred iztekom roka, sledil tehnološkim trendom in služil raznolikim trgom, je presegla skupna prizadevanja drugih medijskih prizadevanj, ki sem jim bila priča v svojih petih letih v podjetju XXX LTD.

6. Navedite, kje in kako se kandidat brez pretiravanja izboljšuje

Ne postavljajte pričakovanj kandidatom, ki jih je skoraj nemogoče izpolniti. Hvalite jih, ne da bi bili videti verjetni.

Mark je vedno aktiven na seminarjih, vrhovih in dopolnilnih tečajih, saj trdo dela za izboljšanje tehničnih veščin pri terenskem delu.

7. Omenite njihove dobre lastnosti zunaj dela

Navedite osnovo za njihovo udeležbo, ne glede na to, ali gre za športno ekipo podjetja ali prostovoljno delo.

Mark je tudi aktiven član nogometne ekipe podjetja, kjer nastopa izjemno.

8. Vzdržujte pisanje, usmerjeno k akciji

Vsak odstavek začnite z aktivnim potrjevanjem kandidatovih karakternih lastnosti ali lastnosti.Oglaševanje

Zamenjati Bil sem zadovoljen z njegovim nenehnim delom s Markove veščine so se v zadnjih nekaj mesecih močno izboljšale. Njegov nesebičen odnos je navdihujoč.

9. Pismo zaprite s pritrdilnim tonom

Z nekaj besedami ponovite svoje priporočilo kandidata in povabite prejemnika, da vas kontaktira.

Zaradi vseh zgoraj navedenih razlogov vem, da bo Mark kot dodatek k ekipi zelo koristen za vaše podjetje. Če imate kakršna koli vprašanja, vas vabim, da me kontaktirate na zgornjo telefonsko številko in naslov.

10. Ne pozabite podpisati svojega imena!

Najpomembneje je, da na koncu vseeno še vedno zveni profesionalno. Če želite priporočilno pismo, ki ga pišete, poslati na fizični naslov, ga natisnite in podpišite z roko. V nasprotnem primeru vnesite svoje ime in se odjavite.

Ne pozabite, naj bo ta oseba videti dobro, ne da bi jo postavili na piedestal. Za to osebo postavljate svoj ugled, naj bo popoln. Če niste popolnoma prepričani, da ste vse zajeli v svojem pismu, prosite za povratne informacije sodelavca, ki kandidata morda tudi pozna.

In še več nasvetov strokovnjakov, ki vam bodo pomagali napisati celovito priporočilo.

Tu se še ne konča. Za vas imamo še nekaj modrih besed nekaterih strokovnjakov s tega področja. Njihovo strokovno znanje in izkušnje so popoln dokaz njihove verodostojnosti. In zelo priporočljivo je, da jih poslušate, preden začnete s svojim pismom, ali pa slučajno naletite na nekaj pasti, ki se jim lahko izognete.

Priporočilo naj bo kratko in jedrnato

MAX na eni strani To se morda zdi zdrava pamet, vendar je lahko težko, če poskušate doseči veliko dosežkov ali če ima oseba podaljšan življenjepis. Če lahko na eni strani pridete do samega bistva, poudarite osebo, namesto da bi jo poetično o tem, kako dobra je, ohranili kot verodostojno. - Brandyce Stephenson, svetovalka za korporativno kulturo^[1]

Ne bodite nejasni, namesto tega navedite primere, ki dokazujejo kandidatove lastnosti

Moj najboljši nasvet za pisanje učinkovitega priporočilnega pisma je, da se pisanje in pohvale osredotočite na določen projekt ali področje dela, ki ga je oseba zaključila. Namesto nejasnih klišejev, da je kandidat X delaven, pozoren in usmerjen v podrobnosti, pomaga natančno povedati, kaj je oseba storila, ko ste delali zanjo, in kaj vas je osupnilo pri tej praksi. Vsakdo je lahko vesten delavec, a le redki imajo moč, da delajo dolge ure in pozno zvečer, da dosežejo cilj, ali pa na primer lahko takoj poberejo nov program na spletu. - Jake Tully, glavni urednik TruckDrivingJobs^[2]

Omenite trajni vtis

Zaključite svoje pismo z izjavo o tem, kako bi z veseljem ponovno zaposlili osebo X. To najemniku trdno nakazuje, da ste se razšli v dobrih odnosih. - Jamie Stone, svetovalec za človeške vire, Mature Dates Online^[3]

Predstavite se tudi v pismu

Recenzentu morda ni zelo očitno, kdo ste in zakaj imate možnost priporočiti to osebo. V pismu navedite, zakaj imate izkušnje s to presojo. Tako bi na primer rekel: Sem profesor medicine z 25-letnimi izkušnjami. Bil sem mentor na stotine podoktorskih sodelavcev v 20 najboljših medicinskih raziskovalnih centrih. Zato imam bogate izkušnje z ocenjevanjem spretnosti prosilcev na tej ravni. - dr. Luz Claudio, direktor programov usposabljanja in avtor knjige Kako napisati in objaviti znanstveni članek: Vodnik po korakih^[4]

Pismo prilagodite iskani službi

Seznanite se s položajem, da boste lahko svoje pismo prilagodili posebnim zahtevam dela. Če služba močno vključuje vodenje ljudi, ne pozabite omeniti časa, ko se je ta oseba pri tem odlično odrezala, četudi to ni bila njihova glavna odgovornost. - Freda Francis, strokovnjakinja za človeške vire, mamice, ki delujejo^[5]

Bodite osebni in sprožite čustva

Ljudje se radi malo povlečejo za srce in če lahko nekdo zdrži nekoga, da koga najame ali ima nekoga za študenta in ga po izkušnji dejansko želi priporočiti, verjetno misli, da so kar dobri ljudje. Odločite se za iskrenost in popolnost. Ljudje ga kopajo. - Joan Barrett, samostojna pisateljica, Joan Barrett Media^[6]

Poudarite dober odnos osebe, za katero pišete

Veliko priporočilno pismo govori o kandidatovi zvezdni drži. Ne pričakujem vedno, da bodo kandidati izpolnjevali vse zahteve na delovnem mestu, če bodo imeli osnove. Pričakujem pa, da bodo prišli z odličnim odnosom in pozitivno energijo pri spopadanju z novimi izzivi. Ljudje lahko trenirate na veščinah, vendar skoraj nikoli ne morete trenirati odnosa. - Jeff Kear, ustanovitelj, Planning Pod^[7]

Z vsemi temi nasveti in predlogi ste zdaj sposobni napisati trdno, prepričljivo, a lepo urejeno priporočilno pismo. Brez skrbi za možnost ubijanja zdaj. In bodite pripravljeni, da boste v prihodnosti priljubljeni in boste še več pisali!

Prispevek za fotografijo: Flaticon prek flaticon.com

Referenca