Da bomo znali biti proaktivni in nereaktivni, moramo najprej vedeti, kaj ti izrazi pomenijo. Ko smo odzivni na težave, se odzovemo na prejšnje dogodke, namesto da bi poskušali predvideti prihodnje. Ko se odločimo biti proaktivni, se odločimo, da bomo ukrepali v situaciji, preden ta postane kriza.^[1]Upravitelji morajo biti strateško proaktivni, kot rad rečem, da lahko opravljajo svoje redno vsakodnevno delo in imajo še vedno čas, da ga porabijo za izboljšave.

Kako natančno lahko postanete bolj proaktivni in nereaktivni, da postanete boljši, bolj premišljen inovativni vodja? Dobra novica je, da lahko na več načinov razvijete proaktivno vodstvo.

V tem članku boste izvedeli, zakaj bi morali razmišljati dolgoročno, poskušati razumeti druge, razviti organizacijske sposobnosti, ciljati na 80/20, biti odprt za ideje in imeti mirno obnašanje, da bi vas ločili od vodje in bili odlični načine, kako pokazati proaktivnost svoji ekipi.^[dva][3]

Zakaj bi morali biti proaktivni in nereaktivni?

Preden se podrobneje posvečam proaktivnosti, bi rad povedal, da je lahko vsak človek boljši vodja, če je bolj proaktiven.^[4]Težko je narobe, ko vam predhodno načrtovanje, razvijanje veščin reševanja problemov in poslušanja ter ohranjanje stikov s svojo ekipo postane navada za vas. Proaktivno nenehno izboljševanje vodenja je nujno, pričakovano in koristno za vse nas.

Dwight Eisenhower je nekoč rekel,

Pri pripravi na boj sem vedno ugotovil, da so načrti neuporabni, vendar je načrtovanje nujno.

Pogoj za načrtovanje je proaktiven.Oglaševanje

Preprosto povedano, veliki voditelji so proaktivni. Povprečni samo reagirajo. Namesto da bi čakali, da se zgodijo dogodki, in bi se morali krizo lotiti nepripravljeni, zakaj se ne bi že od začetka lotili strateškega načrtovanja z namenom predvidevanja težav in iskanja rešitev?

Biti proaktiven vodja mora biti vaša edina izbira pri vodenju, če želite ambicijo napredovati v svoji poslovni karieri.

6 strateških načinov za večjo proaktivnost in nereaktivnost

Če želite biti bolj proaktiven vodja, se morate vključiti v predhodno načrtovanje in poskušati predvideti dogodke. Poskusite z naslednjimi aktivnostmi, jih prilagodite svojemu področju prakse in preizkusite in preverite, ali izboljšajo vaš položaj vodje.

Sledijo odlične vaje, s katerimi boste postali bolj proaktivni vodja in ne reaktivni.

1. Razmišljajte dolgoročno

Najprej morate razumeti, da je kratkoročno razmišljanje nasprotno ideji proaktivnega vodenja, saj je današnje kratkoročni cilji bi morali biti na neki točki že včerajšnji dolgoročni cilji. Reaktivni voditelji pogosto ne vidijo splošne slike, ki je eden ključnih elementov proaktivnega vodenja.

Uspešni voditelji razumejo vrednost dolgoročno razmišljanje in se izognili vabam kratkoročne donosnosti. Ingvar Kamprad, švedski milijarder in ustanovitelj IKEA, je nekoč dejal,^[5]

Odločil sem se, da delniški trg za IKEA ni na voljo. Vedela sem, da lahko le dolgoročna perspektiva zagotovi naše načrte rasti, in nisem želela, da bi IKEA postala odvisna od finančnih institucij.

Se v zadnjem času ukvarjate z dolgotrajnim razmišljanjem? Upam. Dolgoročno razmišljanje je podjetju IKEA pomagalo postati korporativni velikan. Pomaga vam lahko, da postanete velikanski vodja! Prizadevajte si dolgoročno razmišljati, če namesto reaktivnega vodje postanete proaktiven, če ne pride takoj v sili.

2. Poskušajte razumeti druge

Če želite biti proaktiven vodja, si morate prizadevati za razumevanje drugih. Ne pozabite, da je vodenje vpliv, kot je zgovorno rekel Maxwell.^[6]Če skušate razumeti člane svoje ekipe - njihove všečke, izzive, želje in frustracije - boste dobili pomembna spoznanja o tem, kako nanje primerno vplivati. Brez sposobnosti razumevanja drugih je nemogoče voditi, ker se vodstvo uporablja v skupinski dejavnosti.

Bodi sočuten , zvest in poln integritete, ker vam bodo ti atributi pomagali pokazati svoji ekipi, da ste jih zavezani razumevanju. Ne pozabite, da je ena od vaših glavnih nalog proaktivnega vodje biti zaupanja vreden. Poskusite razumeti druge! Pomagal vam bo zgraditi zaupanje s svojo ekipo.

Kot predstojnik katedre na zgodovinsko črnem kolidžu in univerzi (HBCU), ne da bi bil afroamerikanec, se zanašam na to, da najprej razumem druge, še preden sploh poskusim predlagati način ukrepanja. Razumevanje je ključno pri delu, ki ga opravljam. Potrebujem vpliv za napredovanje enote naprej. Moja vizija razumeti mojo ekipo postane strategija za odkup pozneje v moji dolgoročni strategiji.

3. Razviti organizacijske spretnosti

Proaktivni voditelji nimajo časa, da bi se odzvali na okolje, saj je čas zanje bistven. Zato zapravljanje časa zanje ni možnost.

Ne izgubljajte časa, razvijajte organizacijske sposobnosti, ciljajte visoko in razmišljajte dolgoročno. V prejšnjem članku sem izjavil, da je visoko ciljanje skoraj vedno sinonim za dolgoročno ciljanje. Recimo še enkrat: dolgoročnega cilja ni mogoče doseči brez organizacijskih sposobnosti, ker proaktivni organizirani voditelji, kot smo ti in jaz, pogosto preverjajo svoje dolgoročne cilje in dnevne potrebe.

Poskrbite, da bodo vaše datoteke organizirane, imate dnevni red z roki, učinkovito upravljate sestanke, se naučite prenašati naloge in se razumno vključite v odločanje. Te organizacijske lastnosti boste potrebovali, če želite biti proaktivni vodja.Oglaševanje

4. Ciljajte na 80/20

Razumevanje Eisenhowerjeve škatle, orodja za produktivnost nekdanjega predsednika Eisenhowerja, vam je lahko v veliko pomoč, da bolje razumete Pravilo 80/20 .^[7]Nekoč je rekel,

Imam dve vrsti težav, nujno in pomembno. Nujno ni pomembno in pomembno ni nikoli nujno.

Jasno je, da je Eisenhower verjel, da nujno in pomembno ni isto. Dobro rečeno! Proaktivni voditelji razumejo, da čeprav je izboljšanje ekipe pomembno (20% časa), se moramo osredotočiti na vaše redno delo (80% časa), saj pogosto ne delamo nujno, temveč pomembne naloge.

Voditelji, ki imajo več časa za razmišljanje in načrtovanje, bodo naloge izvajali učinkoviteje. Cilj je 80 × 20, točka.

5. Bodite odprti za ideje

Nekoč mi je tesen prijatelj rekel, da ljudje živijo enciklopedije. Ta misel mi je dala vedeti, da ima vsak nekaj zanimivega za deliti. Ed Krok verjame tudi v to:^[8]

Zaposleni so pogosto naš najboljši vir informacij.

Slučajno se z njim strinjam glede te trditve. Proaktivni vodja uporablja podatke, ki jih delijo njegovi zaposleni. Vsekakor moram, moram dodati.Oglaševanje

Kot pravi stari rek, sta dve glavi boljši od ene.

V svoji knjigi Moči dveh: Iskanje bistva inovacije v ustvarjalnih parih , Joshua Wolf Shenk piše o tem, kako odprta sta bila za ideje John Lennon in Paul McCartney. Eden bi nekaj sestavil in napisal, drugi pa dopolnil napisano in obratno. Jasno je, da ti glasbeni geniji razumejo moč, da so odprti za ideje. Proaktivni voditelji vadijo točno to, da strateško načrtujejo prihodnje dogodke, ki prihajajo.

6. Imejte mirno obnašanje

Proaktivni voditelji ne kričijo na druge, ker razumejo vrednost, če ne sprejemajo čustvenih odločitev. Raje sprejemajo objektivne odločitve, načrtovane vnaprej, z uporabo elementov strateškega mišljenja. Kot pravi Miki Markovich,^[9]

Proaktivni voditelji so sočutni, zvesti, polni integritete, neposredni, mirni, neposredni, pošteni, vljudni, upajoči in premišljeni.

Reaktivni vodja se odzove na takojšnje dražljaje in ima lahko navado, da se slabo obnaša, zaradi česar je kričanje obnašanje predvidljiv dogodek. Ne bodite kot oni. Drznite si biti drugačni in se osredotočite na navdihovanje drugih s tem, da ste mirni in nadzorovani. Vaša ekipa bo to gesto cenila in vaš vpliv se bo povečal.

Končne misli

Splača se biti proaktiven vodja in ne reaktiven. Reaktivni voditelji razmišljajo kratkoročno in redko uporabljajo svoje pravilo 80 × 20 - to je napaka in temelji na majhnem razmišljanju.

Veliko je dobro. Pojdi velik ali pa večji! V tem članku sem predstavil šest načinov, kako lahko postanete bolj proaktivni kot vodja. Izkoristite jih. Ne boste razočarani, verjemite mi.Oglaševanje

Prispevek za fotografijo: Mimi Thian preko unsplash.com

Referenca