Če že dovolj dolgo igrate igro iskanja zaposlitve, veste, v kakšnih mukah lahko nastane popolno spremno pismo. Od pisanja vsebin, ki zahtevajo pozornost do formatiranja in urejanja, je veliko dela, da se nekaj, kar večina zaposlovalcev porabi le približno šest sekund, pregleda.^[1]Toda kot prva stvar, ki jo lahko zaposli zaposlovalec, je v spremnem pismu prvi (in včasih tudi edini) poskus, da se prodate dovolj dobro, da upravičite pogled na življenjepis.

Skupne pasti tradicionalnih spremnih pisem

Tudi kandidati z zvezdicami včasih težko napišejo spremna pisma. Kaj vključuješ? Kako dolgo naj bo? Na koga bi ga morali nasloviti? Odgovori na ta vprašanja se lahko razlikujejo med službami, podjetji in panogami, kar pomeni, da morate narediti nekaj dodatnih domačih nalog, da ugotovite, katere tehnike bodo najbolje delovale v vašem položaju.

Druge pogoste napake v spremnem pismu vključujejo

• Preveč se osredotočate na lastne dosežke
• Skupna raba podrobnosti o vsakem posameznem delovnem mestu
• Sliši se preveč banalno ali pogovorno
• Vključuje napačno črkovane in slovnične napake
• Nastopil kot super oboževalec podjetja, za katerega se je prijavil
• Preveč pisanja
• Govorimo o neprijetnem občutku, na primer o razlogih, zakaj ste bili odpuščeni s prejšnje službe
• Povzetek vašega življenjepisa

Če želite dodati pisanje omembe vrednega spremnega pisma, obstaja dodatna naloga, da ga prilagodite za vsako delovno mesto in podjetje, pri katerem se prijavite. Podjetja ne želijo splošnega pisma ali življenjepisa, ki bi ga kdorkoli lahko napisal za katero koli službo. Uporaba pisma, ki se glasi kot prototip, ki izpolnjuje prazno, ne daje dobrega prvega vtisa o vaših delovnih sposobnostih in ambicijah.

Zakaj je pomembno močno spremno pismo

Študije kažejo, da 90% vodstvenih delavcev ne bere spremnih pisem, 97% jih sprejme zaposlitev samo na podlagi življenjepisa, skoraj 53% delodajalcev pa raje kandidate, ki predložijo spremno pismo.

Zakaj je torej spremno pismo sploh pomembno, če ga nihče ne bo prebral (ali vsaj prebral v celoti)?

To dokazuje, da lahko sledite navodilom.

Prvič, če delodajalec zahteva spremno pismo, je razvidno, da lahko sledite navodilom. Ne želite sabotirati svojih možnosti za zaposlitev, če ne upoštevate vsakega zahtevanega koraka, ne glede na to, ali se vam zdi vključitev spremnega pisma pomembna ali ne.Oglaševanje

Zagotavlja, da ste videti najbolje.

Drugič, ko oddate spremno pismo, ne veste, ali ga bodo prebrali ali ne. Spremna pisma so za nekatere kadrovske oddelke pri prednostnih nalogah morda višja kot pri drugih, če pa se potrudite, ne glede na to, ali jih boste prebrali, lahko zagotovite, da boste najbolje stopili naprej - za vsak slučaj.

Pomaga vam izstopati iz pakiranja.

In tretjič, če lahko napišete močno spremno pismo (nekaj, kar se marsikomu zdi težko), ga lahko uporabite kot konkurenčno prednost, da vas postavijo nad druge prosilce. To je ena priložnost, da izstopite iz nabora, in izkoristite čim več teh možnosti.

Kako napisati izstopajoče spremno pismo

Dobra novica je, da vam ni treba biti strokovnjak za pisanje, da bi sestavili spremno pismo profesionalnega videza, ki bo zahtevalo več kot le pogled. Oglejte si ta priročnik za obliko spremnega pisma, ki vam lahko pomaga spremeniti spremno pismo v tisto, ki ga bodo želeli prebrati naborniki:

Izogibajte se pogovorom.

Če za začetek spremnega pisma uporabite Komu, ki ga lahko skrbi, nehajte. Ta zastareli pozdrav predstavlja dve ideji:

Prvič, da niste dovolj ustvarjalni, da bi se izognili istemu pozdravu, ki ga uporabljajo skoraj vsi.

In drugič, da nimate pojma, koga nagovarjate, in si niste vzeli časa, da bi to ugotovili.

Morda mislite, da je to nenavadno, generično pozdravljanje brez spola varna stava. Ni. Če po nekaj napora niste prepričani, kdo bo bral vaše spremno pismo, poskusite uporabiti kaj takega, kot je ekipa za zaposlovanje podjetja Hi [company name]. Tudi ta preprost delček personalizacije z imenom podjetja lahko pomaga, da vaše pismo nekoliko sveti.Oglaševanje

Drugi pogosti pogovori vključujejo, da bi se rad prijavil za… ali pa upam, da se kmalu slišimo. Verjetno rekruter te stvari pozna, zato vam jih ni treba vključiti. Namesto tega se osredotočite na učinkovitejšo uporabo vašega spremnega pisma nepremičninskega prostora, tako da ga napolnite z vrednostjo, namesto da na elemente, ki jih imate pomisli bi morali biti tam, ker jih imajo spremna pisma drugih ljudi.

Osredotočite se na to, kako bodo vaše izkušnje koristile podjetju.

Pogosto ljudje porabijo preveč časa za pogovore o tem, kaj so dosegli na prejšnjih delovnih mestih, vendar jim ne uspe povedati, kako lahko te izkušnje koristijo podjetju, pri katerem se prijavljajo.

Resda morate v spremnem pismu razkriti nekaj o sebi. Prepričajte se, da se vse, za kar se odločite pogovoriti, na koncu poveže s tem, kako bodo vaši talenti koristni v vlogi, ki jo želite dobiti.

Naj bo kratek in preprost.

Glede na to, da večina nabornikov ne bo pogledala niti vašega spremnega pisma, vam ni treba prenašati celotne vaše zgodovine zaposlitve. Mnogi ljudje mislijo, da bi moralo biti v spremnem pismu povzetek vašega življenjepisa, vendar to preprosto ni tako. Vaš življenjepis je kraj, kjer se lahko poglobite v svojo delovno zgodovino, zato vam ga ni treba preoblikovati v spremnem pismu.

Namesto tega se poskušajte osredotočiti na nekaj izjemnih dosežkov iz prejšnjih služb, nato povejte, kako bi se ti posebni dosežki lahko izkazali za koristne na položaju, za katerega se prijavljate.

Poskusite tudi, da svoje spremno pismo omejite na nekaj odstavkov, ne da bi vključevali pozdrav ali zaključek. Spremno pismo zagotovo ne sme biti daljše od strani, vendar mora biti tudi dovolj dolgo, da razloži, zakaj bi se najbolje prilegali položaju.

Lektorirajte svoje spremno pismo (vsaj 2-krat).

Če je vaše spremno pismo prebrano (kljub verjetnostim), ne želite, da je polno pravopisnih in slovničnih napak. To kaže na površnost in pomanjkanje pozornosti do podrobnosti, kar lahko zaposlovalcu pove, kakšen delavec bi bil, če bi ga zaposlili.Oglaševanje

Vaša najvarnejša možnost je, da nekdo drug pregleda vaše končno spremno pismo na tipkarske napake in napake, preden ga pošljete. Uporabite lahko tudi orodje, kot je Vtičnik Grammarly ki lahko pomaga ujeti manjše napake.

Evo, kako izgleda dobro spremno pismo:

1. Nujni elementi za natisnjeno spremno pismo (po vrsti)

Vaši kontaktni podatki
Ime
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Telefonska številka
Email naslov
Njihovi kontaktni podatki (če jih imate)

Ime
Naslov
Podjetje
Naslov
Mesto, država, poštna številka

Pozdrav

• Prvi odstavek - vaš splošni cilj in namen
• Srednji odstavek (-i) - kaj lahko ponudite delodajalcu, če ga najamete. Vključite, kako so vaši dosežki povezani s položajem, za katerega se prijavljate.
• Zadnji odstavek - zaključek in hvala za njihovo pozornost

Zaključek - primeri so Pozdravi, Lep pozdrav, Na zdravje, S spoštovanjem itd.

Podpis - to naj bo ročno napisano Oglaševanje

2. Nujni elementi za spremno pismo e-pošte (po vrsti)

Zadeva

Pozdrav

• Prvi odstavek - vaš splošni cilj in namen
• Srednji odstavek (-i) - kaj lahko ponudite delodajalcu, če ga najamete. Vključite, kako so vaši dosežki povezani s položajem, za katerega se prijavljate.
• Zadnji odstavek - zaključek in hvala za njihovo pozornost

Zaključek - primeri so Pozdravi, Lep pozdrav, Na zdravje, S spoštovanjem itd.

Podpis

Pisanje spremnih pisem se za marsikoga zdi zastrašujoče, vendar razumevanje prave oblike in elementov, ki jih morate imeti, lahko pomaga razbremeniti nekaj stresa.

Referenca