Iščete koristne kramp urejanja časa? Oglejmo si deset preprostih vdorov, ki jih lahko uporabite takoj. Ne samo, da vam bodo povečali produktivnost, dali vam bodo tudi samozavest, ki jo potrebujete za doseganje svojih ciljev.

1. Spoznajte svoje cilje in jih organizirajte glede na njihovo vrednost in prednost.

Koliko ciljev imate? Če nimate nobenih ciljev, ustvarite vsaj en cilj danes. Cilji so bistveni za učinkovito upravljanje časa. Morda imate preveč ciljev. Če je tako, jih organizirajte. Za vsako primarno področje svojega življenja potrebujete en cilj: cilj za vaše delo ali posel, drugega za zdravje in drugega za upravljanje financ, na primer.

Vsak dan bo en cilj imel največjo vrednost in prednost. Za marsikoga je to delo ali poslovni cilj. Če pa imate prekomerno telesno težo ali imate zdravstvene težave, vaše zdravje postane vaš najvišji vrednostni cilj in vaša glavna prednostna naloga. Če ste slabega zdravja, ne morete doseči ničesar in ne morete upravljati svojega časa.

2. Prednost: Osredotočite se na eno pomembno nalogo in jo obravnavajte danes.

Ustvarili ste cilje. Vendar cilja ne morete narediti. Izvajate lahko samo naloge, ki bodo pripeljale do vašega cilja. Odločite se za svoj najvišji vrednost in danes se lotite pomembne naloge za ta cilj.Oglaševanje

Če lahko, se lotite te naloge, še preden naredite kaj drugega. Recimo, da je vaš danes najbolj dragocen cilj izboljšanje zdravja. Vaša najpomembnejša naloga je vadba. Naredite to zgodaj. Številne telovadnice se odpirajo zgodaj, tako da boste morda lahko pred treningom opravili z vadbo.

Če je vaš najdragocenejši poslovni cilj, na primer ciljate na promocijo, potem je vaša ena najpomembnejših nalog dokončanje predstavitve. Zgodaj se lotite dela, tako da lahko predstavitev opravite, preden preberete e-pošto.

3. V vsakem trenutku poznajte svojo prednostno nalogo.

Preden zjutraj odidete od doma, dajte prednost prednostnemu delu. Seznam opravil je lahko neskončen. Izberite svojih pet najboljših nalog za dan, jih razvrstite po prednostnih nalogah in jih obravnavajte po prednostnem vrstnem redu.

Če niste prepričani, na čem bi nadaljevali, se vprašajte, kaj je trenutno vaša prednostna naloga. Redko bo vaša glavna prednostna naloga preveriti Facebook.Oglaševanje

4. Nastavite vrednost dolarja na svoj čas.

Upravljanje s časom postane lažje, če veste, koliko je vredna ura vašega časa. Če je vaš čas vreden 600 USD na uro, je koristno vedeti, da je 30 minut, ki ste jih pravkar preživeli na Facebooku, 300 USD.

Če niste prepričani, koliko je vreden vašega časa, uganite ali vprašajte šefa. Če si sam svoj šef, veš, koliko je to vredno. Vodi si časovni dnevnik, da boš vedel, kam gre tvoj čas. Nato zmanjšajte neuporabne dejavnosti.

5. Nič ni popolno. Samo končaj. Najboljše v tistem trenutku je v redu.

Želite dati vse od sebe. Vendar perfekcionizem izgublja čas. Nič ni popolno. Če ste nagnjeni k perfekcionizmu, se tega zavedajte in prisilite se, da pustite stvari.

6. Pripravite to v polovici časa, ki se vam zdi potreben.

Oglaševanje

Če ste perfekcionist, poskusite postaviti trde roke. Recimo, da vam opravilo na primer običajno traja tri ure. Zastavite si rok 90 minut. Presenečeni boste, da nalogo običajno opravite v roku.

7. Vsak dan načrtujte čas načrtovanja in razmišljanja.

Vsak dan boste prihranili veliko minut, ko boste imeli prednostni seznam opravil in načrtovali projekt, preden začnete delati na njem.

Načrtujte čas za načrtovanje svojih projektov in nalog vsak dan, zvečer ali zjutraj, preden pridete v službo. Ko ločite čas načrtovanja od izvajanja nalog, hitreje naredite več.

8. Pretvorite velike cilje v majhna vsakodnevna opravila.

Kot smo že povedali, ne morete delati ciljev. Opravljate lahko samo naloge. Takoj, ko si postavite cilj, ugotovite, kaj bo potrebno za dosego vašega cilja. Nato te korake spremenite v projekte in naloge. Ustvarite roke za vsak projekt in ustvarite majhna vsakodnevna opravila, da boste vsak projekt hitro zaključili.Oglaševanje

9. Če lahko to stori kdo drug: pooblasti.

Ugotovili ste, koliko je vredna ura vašega časa. Oglejte si vse naloge, ki jih opravite vsak dan, in se odločite, pri katerih ne bi smeli delati. Recimo na primer, da ste za svoj čas nastavili vrednost dolarja 300 USD na uro. Če vsak dan po e-pošti potrebujete uro, ali je to najboljši izkoristek svojega časa? Morda bi lahko upravljali e-pošto z zunanjimi izvajalci.

10. Določite rok za vsak projekt.

Razpravljali smo o rokih. Roki so bistveni. Če nekdo drug določi vaše roke, poskusite sami določiti rok pred uradnim rokom. To ne bo enostavno, če ste v pisarni, kjer so roki obravnavani kot splošne smernice, vendar bo izboljšalo vaše upravljanje časa.

Preizkusite te kramljanje časa. So praktični in delujejo. Presenečeni boste, kako bolj produktivni postanete.

Krediti za predstavljene fotografije: elcovs prek Photopina preko flickr.com Oglaševanje