1. Najpomembnejša opravila (MIT): Na začetku vsakega dne (ali prejšnji večer) poudarite tri ali štiri najpomembnejše stvari, ki jih morate storiti v prihodnjem dnevu. Najprej jih naredi. Če poleg MIT-a ne dosežete ničesar drugega, imate še vedno precej produktiven dan.
2. Velike skale: Veliki projekti, na katerih delate v danem trenutku. Vsak dan ali teden si določite čas za premikanje svojih velikih kamnin naprej.
3. Nič v mapi Prejeto: Odločite se, kaj storiti z vsakim e-poštnim sporočilom, ki ga prejmete, takoj ko ga preberete. Če morate nekaj storiti, to storite ali dodajte na seznam opravil in izbrišite ali vložite e-poštno sporočilo. Če je nekaj, kar potrebujete za referenco, ga vložite. Vsak dan praznite nabiralnik.
4. Zbudi se prej: Danu dodajte produktivno uro, tako da vstanete uro prej - preden vam bodo vsi začeli vsiljevati čas.
5. En noter, en ven: Izogibajte se neredu s sprejetjem nadomestnega standarda. Vsakič, ko nekaj novega, vržete ali podarite nekaj starega. Na primer, kupite novo srajco, znebite se stare. (Različica: En noter, dva ven - uporabno, ko se začnete počutiti preobremenjeni s svojo lastnino.)
6. Možganska nevihta: Dejanje ustvarjanja ducatov idej, ne da bi se sami urejali ali cenzurirali. Veliko ljudi za to uporablja miselne mape: stvar, o kateri želite razmišljati, nataknite na sredino (težavo, ki jo morate rešiti, temo, o kateri želite pisati itd.), In začnite pisati, česar se spomnite. Zgradite vsako podtemo in vsako od njihovi podteme. Ne skrbite, ali so ideje kakšne dobre ali ne - ni jim treba slediti, le umaknite si jih iz glave. Čez nekaj časa se boste začeli presenečati z nekaj resnično kreativnimi koncepti.
7. Vseprisotno zajemanje: Vedno imejte s seboj nekaj za zapiske - pisalo in papir, dlančnik, sveženj indeksnih kartic. Ujemite vsako misel, ki vam pade na pamet, ne glede na to, ali gre za idejo za projekt, ki bi ga radi izvedli, za sestanek, ki ga morate opraviti, za nekaj, kar morate prevzeti, ko boste naslednjič v trgovini, kar koli. Redno ga pregledujte in prenesite vse tja, kamor spada: seznam opravil, sistem arhiviranja, dnevnik itd.
8. Privoščite si več spanja: Spanje je bistvenega pomena za zdravje, učenje in zavedanje. Raziskave kažejo, da telo v približno 90 minutah preide celoten cikel spanja, tako da dremanje manj kot to nima enakega učinka kot pravi spanec (čeprav se počutite bolje). Vsaj 8 ur na noč. Naučite se videti spanje kot užitek, ne pa nujno zlo ali razkošje.
9. 10 + 2 * 5: Delajte v kratkih izbruhih po 10 minut, prekinjeni z 2-minutnima odmoroma. Uporabite časovnik. Naredite to petkrat na uro, da ostanete na cilju, ne da bi preveč obdavčili svoje fizične in duševne vire. Dve minuti si privoščite pijačo, odhod v kopalnico ali strmenje skozi okno.
10. PAMETNI cilji: Rubrika za ustvarjanje in uresničevanje vaših ciljev, s čimer se izognete postavljanju ciljev, ki so preprosto nedosegljivi. Stoji za: specifično, merljivo, dosegljivo, realistično in pravočasno.
11. USPEH: Iz knjige Chip in Dan Heath, Narejen za lepljenje , SUCCES je sklop značilnosti, zaradi katerih so ideje nepozabne (lepljive): lepljive ideje so preproste, nepričakovane, konkretne, verodostojne, čustvene zgodbe.
12. Jejte žabo: Najprej opravite svojo najbolj neprijetno nalogo. Glede na rek, da če je prva stvar, ki jo naredite zjutraj, pojesti žabo, se lahko od takrat naprej dan izboljša.
13. Načelo pravila 80/20 / Pareto: Na splošno načelo 80/20 pravi, da večina naših rezultatov izhaja iz majhnega dela našega dejanskega dela, in nasprotno, da večino svoje energije porabimo za stvari, ki na koncu niso tako pomembne. Ugotovite, kateri del vašega dela ima največje rezultate, in usmerite čim več svoje energije v ta del.
14. Kaj je naslednja akcija ?: Ne načrtujte vsega, kar morate storiti, da dokončate projekt, samo osredotočite se na naslednjo stvar, ki jo morate narediti, da jo premaknete naprej. Običajno bo naslednja malenkost pripeljala do drugega in drugega, dokler bodisi končamo bodisi naletimo na blok: potrebujemo več informacij, potrebujemo nekoga drugega, da nas dohiti itd. Bodite čim bolj konkretni in diskretni : kabla ne morete namestiti, vse kar lahko storite je, da pokličete kabelsko družbo in zahtevate namestitev kabla.
15. Skrivnost: Nobene skrivnosti ni.
16. Upočasni : Vzemite si čas zase. Jejte počasi. Uživajte v lenem vikendu. Vzemite si čas, da stvari naredite pravilno, in ohranite ravnovesje med hitrim in hitrim svetom dela in ostalim življenjem.
17. Čas boks : Dodelite določen čas na dan za delo pri nalogi ali projektu. V tem času se v celoti osredotočite na to eno stvar. Ne skrbite, da ga boste dokončali, samo skrbite, da boste projektu namenili toliko nerazdeljene pozornosti. (Različica: fiksni cilji. Na primer, ne vstanete, dokler ne napišete 1000 besed ali obdelate 10 naročil ali kar koli drugega.)
18. Šaržni postopek: Vse podobne naloge opravite skupaj. Na primer, ne imejte sporočil elektronske pošte čez dan; namesto tega si vzemite uro, da greste po nabiralniku in odgovorite na e-pošto. Naredite enako z glasovno pošto, telefonskimi klici, odzivi na pisma, vložitvijo itd. - kakršna koli rutinska, ponavljajoča se opravila.
19. Kvadranti Covey: Sistem za določanje prednostnih nalog. Dve osi, ena po pomembnosti, druga po nujnosti, se sekata. Naloge so dodeljene enemu od štirih kvadrantov: ni pomembno, ni nujno; ni pomembno, nujno; pomembno, ne nujno; in pomembno in nujno. Očistite naloge, ki niso ne pomembne ne nujne, odložite nepomembne, a nujne, poskušajte se izogniti temu, da pomembne postanejo nujne, in čim bolj delajte na nalogah v pomembnem, a ne nujnem kvadrantu.
20. Enkrat ravnajte z vsem: Stvari ne odlagajte v upanju, da boste pozneje imeli čas, da se z njimi spoprimete. Vprašajte se, kaj moram s tem storiti vsakič, ko nekaj poberem s svojega e-poštnega seznama in to storim, razporedim za pozneje, odložim nekomu drugemu ali vložim.
21. Ne pretrgaj verige: Uporabite koledar za sledenje dnevnim ciljem. Vsak dan naredite nekaj, na primer izdelate ali napišete 1.000 besed, naredite velik rdeč X. Vsak dan se veriga podaljša. Ne prekinite verige! Se pravi, ne dovolite, da kateri koli dan, ki ni X, prekine vaše verige uspešnih dni.
22. Pregled: Vsak teden si določite čas, da si ogledate, kaj ste počeli ta teden in kaj želite narediti naslednji teden. Vprašajte se, ali obstajajo novi projekti, ki bi jih morali začeti, in ali vas to, kar delate, približuje vašim življenjskim ciljem.
23. Vloge: Vsak v svojem življenju zapolni več različnih vlog. Na primer, učitelj sem, študent, pisatelj, očim, partner, brat, sin, stric, antropolog itd. Razumevanje različnih vlog in učenje, da jih po potrebi ločite, vam lahko pomaga ohraniti ravnovesje med njimi. Zastavite cilje okoli različnih vlog, ki jih zapolnite, in poskrbite, da se vaši cilji ujemajo s cilji v drugih vlogah.
24. Pretok: Stanje pretoka se zgodi, ko ste tako prevzeti, kar koli počnete, da se ne zavedate minevanja časa in se delo zgodi samodejno. Težko je sprožiti zavestno, ampak vi lahko ustvarite pogoje zanj tako, da si dovolite neprekinjen čas, zmanjšate moteče dejavnike in se umirite.
25. To storite zdaj : Borite se z odlašanjem s sprejetjem, storite to zdaj! kot tvojo mantro. Pri odločanju se omejite na 60 sekund, takoj ko se srečate, se odločite, kaj boste storili z vsakim vnosom v življenju, naučite se odločno sprejemati odločitve tudi takrat, ko v resnici niste prepričani. Premikaj se naprej.
26. Časovni dnevnik : Odvetniki morajo spremljati vse, kar počnejo na dan, in kako dolgo to počnejo, da lahko strankam zaračunajo račune in ostanejo odgovorni. Morate biti odgovorni do sebe, zato si sledite, koliko časa imate res porabite za stvari, ki so vam pomembne, tako da sledite svojemu času.
27. Strukturirano odlašanje : Strategija prepoznavanja in uporabe svojih prevladujočih tendenc za dosego stvari. Postavkam na vrhu seznama se izognemo tako, da naredimo na videz manj težke in manj pomembne naloge po seznamu - zaradi česar je odlašanje zelo produktivno. Trik je v tem, da so predmeti na vrhu očitno nujni - s skrajnimi roki in očitno velikimi posledicami. Seveda pa v resnici niso vse tako nujne. Strukturirano odlašanje zahteva mojstrsko spretnost samoprevare, ki jo na srečo velikokrat odlašajo.
28. Izjava o osebnem poslanstvu: Napišite osebno izjavo o poslanstvu in jo uporabite kot vodilo za določanje ciljev. Vprašajte, ali vas vsak cilj ali aktivnost približa k doseganju vašega poslanstva. Če se ne, ga odpravite. Redno pregledujte in popravljajte svojo misijo.
29. Načrtovanje za nazaj: Strategija načrtovanja, ki deluje od cilja do naslednjega dejanja. Začnite z mislijo na končni cilj. Kaj morate imeti na mestu, da to dosežete? V redu, kaj moraš imeti na mestu, da dosežeš tisto, kar moraš imeti, da dosežeš svoj končni cilj? In kaj moraš imeti na mestu, da dosežeš to ? In tako naprej, nazaj k nečemu, kar že imate in / ali lahko takoj postavite na svoje mesto. To je vaše naslednje dejanje.
30. Izklopi: Ustvarite osebno cono zasebnosti z uporabo slušalk. Ljudje se veliko bolj obotavljajo, da bi nekoga prekinili v slušalkah. Opomba: dejansko poslušanje glasbe prek slušalk ni obvezno - nihče ne ve razen vas.
31. Zapišite: Ne zanašajte se na svoj spomin kot sistem. Zapišite si stvari, ki jih morate storiti, svoj urnik, vse, na kar se boste morda morali sklicevati, in vsako minuto, da se boste lahko sprostili, saj veste, da ne boste pozabili. Uporabite možgane za razmišljanje, papir ali računalnik za sledenje stvari.
32. Gap Time: Majhne blokade časa, ki jih imamo čez dan med čakanjem na avtobus, stajanjem v vrsti, čakanjem na začetek sestanka itd. Imejte seznam majhnih petminutnih nalog, ki jih lahko opravite v teh trenutkih, ali pa nekaj nosite prebrati ali delati na tem, da kar najbolje izkoristite te rezervne minute.
33. Monotasking: O sebi radi mislimo, da smo odlični večopravilniki, vendar nismo. Kaj počnemo, ko opravljamo večopravilnost, je, da majhne koščke časa posvetimo številnim nalogam v hitrem zaporedju. Ker traja več kot nekaj minut (raziskave kažejo tudi na 20), da se resnično lotimo naloge, na koncu delamo slabše in počasneje, kot če bi vsaki nalogi namenili daljše bloke časa, delali, dokler ni bila opravljena, in prešel na naslednjo.
34. Navade : Navade so povezane tako z načinom, kako vidimo svet in se nanj odzivamo, kot tudi z dejanji, ki jih rutinsko izvajamo. Preučite lastne navade in vprašajte, kaj pravijo o vašem odnosu do sveta - in kaj bi se moralo spremeniti, da bi ustvarili pogled na svet, v katerem bi bili vaši cilji dosegljivi.
35. Sprožilci: Okrog sebe postavite pomembne opomnike, da si boste lažje zapomnili in si ustvarili boljše navade. Knjige, ki jih morate vzeti, na primer postavite nazaj v knjižnico pred vrata, da ne boste mogli zapustiti hiše, ne da bi jih videli in se spomnili, da se morajo vrniti.
36. Nered: Nered je vse, kar ni na mestu in na poti. Ni nujno, da je čeden - nekdo ima lahko natančno urejen delovni prostor in ne more ničesar narediti. Ta lahko dostopa do tistega, kar potrebujete, ko ga potrebujete, ne da bi prekinili tok svojega dela, da bi ga našli. Ugotovite, kaj je nereda v vaših delovnih in bivalnih prostorih, in to popravite.
37. Vizualizirajte: Predstavljajte si, da ste dosegli svoje cilje. Kakšno je vaše življenje? Si taka, kot si želiš biti? Če ne, premislite o svojih ciljih. Če je tako, si predstavljajte, kako sprejemate korake, ki jih morate sprejeti. Pripravili ste si načrt; zapišite in to storite.
38. Datoteka Tickler: Komplet 43 map z oznakama 1 - 31 in januar - december nas je spominjal na naloge, ki jih moramo opraviti na določen dan. Če imate na primer potovanje 23. marca, bi svoj načrt poti, vozovnice in drugo gradivo shranili v mapo March. Na začetku vsakega meseca mapo prejšnjega meseca premaknete na hrbtno stran. 1. marca bi podatke o potovanju prenesli v mapo 23. Vsak dan mapo prejšnjega dne premaknete nazaj. Dne 23. bo mapa 23 spredaj in vse, kar potrebujete tisti dan, vam bo na voljo.
39. Seznam ne: Seznam stvari ne opraviti - koristno za sledenje navad, zaradi katerih ste neproduktivni, na primer pri igranju spletnih flash iger.
40. Predloge: Ustvarite predloge za ponavljajoča se opravila, kot so pisma, e-poštna sporočila z odgovori strank, objave v spletnih dnevnikih itd.
41. Kontrolni seznami: Ko načrtujete katero koli veliko nalogo, naredite kontrolni seznam, da ne boste pozabili korakov, ko ste v zasedenem srednjem delu. Obdržite svoje kontrolne sezname, da jih boste lahko uporabili naslednjič, ko boste morali opraviti isto nalogo.
42. Ne: Naučiti se reči ne - novim obveznostim, prekinitvam in kar koli - je ena najdragocenejših veščin, ki jih lahko razvijete, da se osredotočite na lastne obveznosti in imate čas, da delate na njih.
43. Nenačrtovano: Načrtujte vse zabavne dejavnosti in stvari iz osebnega življenja (stvari, ki jih imate vi želim najprej storiti). Čas, ki vam ostane, napolnite z neprekinjenimi deli dela. Vpišite jih v svoj urnik po ste jih izpolnili. Nagradite se po vsakem bloku kakovostnega, usmerjenega dela.
44. Čiščenje: Redno pregledujte svoje obstoječe obveznosti in se znebite vsega, kar vam ne pomaga pri napredovanju lastnih ciljev ali pa je reden odtok časa ali energije.
45. Eno vedro: Zmanjšajte mesta, kjer v svojem življenju zbirate nove vložke, svoja vedra. Idealno bi bilo imeti eno vedro, kamor gre vse. Veliko ljudi doživi neverjeten občutek olajšanja, ko je vse, o čemer morajo razmišljati, zbrano na enem mestu pred njimi, ne glede na to, kako velik kup.
46. 50-30-20: Zapravite 50% delovnega dne za naloge, ki pospešujejo vaše dolgoročne življenjske cilje, porabite 30% za naloge, ki napredujejo pri srednjeročnih (približno 2 leti) ciljih, preostalih 20% pa za stvari, ki vplivajo le na naslednjih 90 dni.
47. Časovnik: Povejte si, da boste delali na projektu ali nalogi in samo projekt ali nalogo za določen čas. Nastavite časovnik (uporabite kuhinjski časovnik ali v računalniku uporabite odštevalnik) in pri delu odklopite. Ko se časovnik izklopi, ste Končano - prehod na naslednji projekt ali nalogo.
48. Naredi najslabše: Dajte si dovoljenje za sesanje. Sprostite pritisk, da morate doseči popolnost pri vsaki nalogi na prvi vožnji. Obljubite si, da se boste kasneje vrnili in odpravili morebitne težave, a za zdaj preprosto divjajte.
49. Naročite se s seboj: Vsak teden načrtujte čas ali samo za vas. Razmislite o svojem življenju: kaj deluje? Kaj ne deluje? kakšne napake delaš? kaj bi lahko spremenil? Dajte si priložnost, da vas spoznajo.
50. [Ta prostor namerno ostane prazen]: Seveda je to velik seznam, ki pa ni izčrpen. Zadnji prostor morate zapolniti. Kaj vam ustreza? Kaj bi radi delili s preostalo skupnostjo lifehack.org? Sporočite nam v komentarjih - ali napišite svoj seznam in se povežite z nami!

Prispevek za fotografijo: produktivno prek i.huffpost.com