Ko osebno sodelujemo s strankami, da razvrstimo njihove papirje in zanje ustvarimo sisteme, vedno naletimo na vprašanje vodenja računov.

V tem članku govorimo o osebnih prejemkih za upravljanje vašega gospodinjstva. Podjetja bi morala hraniti vsa potrdila in vsekakor uporabiti programsko opremo za finančno upravljanje, kot sta QuickBooks ali Peachtree, za sledenje in poročanje o informacijah.Oglaševanje

Večina osebnih stroškov pa je rutinskih in nepomembnih, hramba vseh računov pa bi bila izguba časa in energije. Ali res potrebujete potrdilo, s katerim dokažete, da ste skupaj z bencinom kupili tudi nekaj dlesni?

V bistvu obstaja 6 razlogov, da bi morali ljudje hraniti račune: Oglaševanje

1. Dokazilo o nakupu za garancije: Potrdila o morebitnih večjih nakupih, kot so naprave, elektronika ali nakit, je treba shraniti v garancijske datoteke in jih hraniti, dokler ste lastnik izdelka. Ponavadi izdelujemo datoteke z glavnim naslovom Garancije in navodila, nato pa imamo mape za podkategorije glavnih naprav, majhnih aparatov, elektronike, računalnikov in zunanje opreme itd., Odvisno od nakupnih navad osebe.

2. Dokazilo o večjih izdatkih: Potrdila o morebitnih večjih stroških za vaš avto je treba hraniti v datoteki za to vozilo, če ste le v njegovem lasti. Glavne stroške za izboljšanje stanovanja je treba hraniti v datoteki za izboljšave in popravila stanovanj, nato pa jih po prodaji stanovanja hraniti skupaj z davčnimi evidencami.Oglaševanje

3. Vračilo ali zamenjava blaga: Če bi izdelek morda lahko vrnili (ali če ste ga dali kot darilo), boste morda morali račun držati 30 dni ali toliko časa, dokler velja politika vračila trgovine (nekateri so le 14 dni). Po tej točki lahko potrdila zavržete ali jih oddate, če jih potrebujete zaradi garancije. Priporočamo, da najdete mesto za te vrste čakajočih računov, na primer režo v razvrščevalniku črk ali čakalno mapo, in ga občasno očistite, ko je poln.

4. Povračila stroškov: Morda vam bodo morali povrniti stroške dela z osebnimi sredstvi. Najprej se pozanimajte, ali vam lahko vaše podjetje v prihodnje da kreditno kartico, ki jo boste uporabili za te izdelke, da bodo stvari preprostejše. Morda boste tudi uživali v uporabi NeatReceipts , kombinacija skenerja in programske opreme, narejena prav v ta namen.Oglaševanje

5. Proračun in usklajevanje: Morda poskušate razumeti, koliko zapravite v določenih kategorijah. Ali morate s spletnim bančništvom, ki zagotavlja vse več podatkov, resnično spremljati vse? Včasih se s strankami pogovorimo o tem, kar imenujem Hitri krivdo , občutek neprimernosti, če ne vpišemo vsakega računa v finančno programsko opremo in vse uskladimo do centa. Če menite, da morate iz tega razloga hraniti račune, vam priporočamo preprosto razširljivo datoteko harmonike od januarja do decembra, ki jo bo hitro in enostavno pospravila.

6. Davčne olajšave: Če boste nekaj sporočili davčni upravi, morate biti pripravljeni, da to varnostno kopirate. Priporočamo, da imate dohodninsko datoteko za vsako leto. Vedno imejte vsaj eno leto davčno mapo, tako da boste pripravljeni, ko prispe papir. Ko imate potrdilo, ki bo davčno priznano, lahko vanj najprej napišete hitro opombo in nato spustite v svojo davčno datoteko. Potrebe davčne organizacije se lahko zelo razlikujejo glede na vašo situacijo, vendar večina gospodinjstev nima toliko in ena mapa bo to storila.Oglaševanje

Razen teh razlogov vam običajno ni treba hraniti računov, zato se osvobodite in nekaj zavrzite danes!

Lorie Marrero je profesionalna organizatorka in ustvarjalka Neredna dieta , inovativen, cenovno ugoden spletni program za organizacijo doma. Spletno mesto Lorie pomaga članom pri izgubi nereda iz svojega doma, tako da zagotavlja spletni dostop do njene ekipe organizatorjev. Lorie vsakih nekaj dni v njej napiše nekaj koristnega, smešnega, zanimivega in / ali blazno praktičnega Blog o neredni prehrani . Živi v Austinu v Teksasu, kjer njeno podjetje od leta 2000 strankam nudi storitve praktičnega organiziranja.