7 NAČINOV, KAKO IZKORISTITI SVOJ ČAS ZA POVEČANJE PRODUKTIVNOSTI

Vsi smo zaposleni. Nekateri ljudje so sicer bolj zasedeni, kot bi si kdajkoli predstavljali, vendar so nekako sposobni ostati v koraku s stvarmi tako dobro, da se zdi, da svoje življenje počnejo premalo, medtem ko se trudimo ustvariti dobro delo in vzdrževati gospodinjstvo .

V čem je njihova skrivnost? Zakaj se jim zdi, da imajo vse ugotovljeno; vedno nenapeti in pripravljeni?

Časovni vzvod.

Seveda lahko pomagajo taktike, kot je vodenje seznamov opravil (ali končanih seznamov), določanje ciljev ter zmanjševanje količine in časa sestankov. Toda v resnici so to vse taktike, ki spadajo v strateško kategorijo izkoriščanje našega časa.

Vzvod je izjemna sila - omogoča nam, da pomnožimo svoje sposobnosti tako, da na nekaj pritiskamo.

V življenju lahko izkoristimo svoj čas in tukaj je sedem načinov, kako to narediti:Oglaševanje

1. Spravi si to iz glave

Če je to v vaši glavi, verjetno zavzema dragocen prostor za shranjevanje, s katerim lahko stvari opravite. Vsakič, ko pomislite na nalogo, element opravila ali idejo, jo zapišite.

Če si ga izmuznete iz glave, ne samo, da se osredotočite na energijo drugam, namesto da bi se poskušali stvari spomniti, vam pomaga tudi zbistriti misli, da boste učinkovitejši, ko boste naredi poskusite se lotiti tega ogromnega seznama opravil.

2. Organizirajte svoj dan

Ali greste v službo in preprosto vskočite v vse delo, ki je pred vami? Poskusite to:

Organizirajte svoj dan v koščke časa - 10-15 minut za e-pošto, uro za ta velik projekt, ki bo predviden konec meseca itd.

Osredotočite se na izločanje najpomembnejših stvari s seznama, da bi povečali svojo produktivnost. Ko se dan bliža koncu, bodo lažji ali krajši elementi na seznamu zahtevali manj napora, kar vam bo omogočilo, da hkrati odstranite stres.

3. Izkoristite čas drugih ljudi

Ena mojih najljubših podjetniških taktik je izkoriščanje drugih ljudi. To ne pomeni uporabo drugi ljudje - nihče tega ne mara.Oglaševanje

Izkoristiti druge ljudi pomeni opolnomočiti in dovoliti sodelavcem in zaposlenim ali celo zunanji pomoči, da vam ves dan pomagajo pri nekaterih vaših rutinskih opravilih. Če imate spletno mesto, razmislite o najemu nekoga, ki bo vzdrževal strežnik, spletno mesto, komentarje in e-pošto.

4. Osredotočite se na nagrado, vendar delajte v kosih

Ne dovolite, da bi vas pritiskali grozeči zaključki tega obsežnega poročila. Osredotočite se na to, kako super bo, vendar si ga aktivno prizadevajte, da ga razdelite na obvladljive dele, na katerih boste lahko nenehno delali.

Dajte si majhna nagrada vsakič, ko končate košček, in ja - dajte si velik nagrada, ko končate končni projekt!

5. Dovolite si čas zase

Eden od najbolj spregledanih vidikov ameriškega delovnega življenja, ki vodi do stresnih ljudi, ki so preveč tanki, je dajanje časa sebe .

Načrtujte in zapišite vsak dan, za katerega si lahko vzamete vsaj 10–15 minut, da se preprosto odvijete in ne naredite ničesar. Ne razmišljajte, ne preverjajte e-pošte, ne pokličite svojega prijatelja. Samo sedite, se sprostite in pustite, da se vaš um napolni. Vrnili se boste osveženi in bolj sposobni izkoristiti svoj čas.

Poleg tega si vzemite duška en dan na teden ali vsak drugi teden, če je mogoče, da povečate svojo produktivnost. Opravite nekaj lažjih nalog ali zabavnih delov svojega dela, vendar se ne prepustite, da bi nedeljsko popoldne spremenili v drug delovni dan.Oglaševanje

Preberite več o pomembnosti načrtovanja izpadov.

6. Uporabite tehnologijo

Tehnologija je zlobna zapeljivka za produktivnost - lahko nas posrka z obljubami o preprostem upravljanju nalog, načrtovanju in ohranjanju povezave. Lahko pa se zlahka ujamemo v vrtinec več, več, več tech.

Uporabite preprost upravitelj opravil, če ustreza vašemu delovnemu slogu, vendar si omejite spletna mesta za družabna omrežja, preverjanje e-pošte in celo pošiljanje besedilnih sporočil (če je to vaša stvar).

Ironično je, da obstajajo res super aplikacije in programski paketi, ki pomagajo povečati vašo produktivnost, zato bodite previdni in pozorni, kako izkoristite njihovo pomoč.

Oglejte si te 18 najboljših aplikacij in orodij za upravljanje časa .

7. Nadaljujte z učenjem

Dan, ko se prenehaš učiti, je dan, ko prenehaš proizvajati dobre stvari. Nadaljujte z branjem, preizkušanjem novih stvari in njihovim izvajanjem.Oglaševanje

Če želite izkoristiti svojo sposobnost branja, začnite poslušati avdio knjige v avtu v službi in z dela ter med treningi. Nekajkrat na teden spremljajte svoje najljubše bloge in spletna mesta z novicami, vendar jim ne dovolite, da vas čez dan zatirajo.

Tukaj je kako gojiti nenehno učenje, da ostanemo konkurenčni.

Spodnja črta

Vzvod nam je koristen le, če ga uporabljamo v pravo smer: če pustimo, da nas pritiski našega življenja sežejo toliko, da imamo občutek, da se utapljamo, je kriv vzvod. Ampak to je vzvod v napačni smeri.

Uporabite vzvod prav Na ta način se lahko osvobodite vsakdanjih stvari, ki jih nikoli ne želite početi, in si dovolite ustvariti stvari, ki vas motivirajo, navdihujejo in vas spodbujajo proti koncu tedna.

Ali boljši jutri!