Se vam je kdaj zdelo, da preprosto ne opravite dovolj? Kot da zapravljate čas, trud in stroške?

Študije izvedeno že leta 2005, je bilo ugotovljeno, da je povprečni tedenski delovni čas na osebo znašal približno 45, vendar je bilo od teh 17 ur neproduktivnih. Z leti so se stvari poslabšale povprečni delovni teden približno 47 ur. Ljudje niso boljši pri učinkovitem izrabljanju časa. Zapravljamo čas, trud in stroške za pretirano elektronsko pošto, nesmiselna srečanja in nenehne prekinitve. To pomeni, da komaj kaj naredimo tako, kot bi morali. Kako lahko ustavimo to zapravljanje in povečamo svojo osebno učinkovitost na delovnem mestu, v družinskem življenju, šoli in na drugih področjih življenja?Oglaševanje

Mislimo, da lahko pogledamo najbolj produktivne in najučinkovitejše ljudi v okolici in ugotovimo, kaj delajo pravilno. Samo to, da ste v službi, še ne pomeni, da opravite delo. Tukaj je sedem stvari, ki jih zelo učinkoviti ljudje počnejo vsak dan, ki jih lahko posnemate v svojo korist.

1. Visoko učinkoviti ljudje načrtujejo dan prej.

V resnici je povsem preprosto. Ko ne načrtujete, nameravate spodleteti. To je zato, ker nimate osredotočenosti in vas zlahka omahujejo zahteve drugih ljudi po denarju, spretnostih ali celo vaši prisotnosti. Visoko produktivni ljudje si dan načrtujejo s pisnimi seznami opravkov, sestanki in načrtovalci, ki jim bodo pomagali pri osredotočanju svojih dejavnosti. To pomeni, da jih zahteve drugih ljudi ne olajšajo. Natančno vedo, kaj morajo storiti vsak dan, preden se odpravijo na delo. Vnaprej načrtujte svoj dan z mislijo na končni cilj. Izboljšala bo vašo učinkovitost in vas pooblastila, da ne boste spregovorili o vsem, kar bi vam lahko ukradlo osrednje cilje.Oglaševanje

2. Visoko učinkoviti ljudje namenjajo dovolj časa za prednostne naloge.

Ločijo med pomembnimi in nepomembnimi nalogami in za prednostne naloge namenijo dovolj časa in truda. Vedo, da je lahko izgubiti sled ciljem, če je pomembnost nalog zmedena. Ta discipliniran pristop zagotavlja, da najprej opravijo pomembne naloge in se držijo seznama opravil, urnikov in sestankov. Določite si dovolj časa, da opravite glavno delo, nato pa se prilepite nekaj časa za odmore in naloge z nizko prioriteto, kot je preverjanje e-pošte ali računov v družabnih omrežjih. Če nadzorujete svoj dan na ta način, ne boste porabili časa za napačne stvari na napačnih mestih, medtem ko boste ignorirali svoje prednostne naloge. Delali boste učinkovito.

3. Visoko učinkoviti ljudje odpravljajo motnje.

Motenje se je danes tako poslabšalo, da je Ed Hallowell, nekdanji profesor na Harvardski medicinski šoli in avtor knjige Odpeljan v raztresenost , pravi, da imamo ADD, ustvarjen v kulturi. Od bleščečih aplikacij na naših prenosnih enotah do spletnih mest v družabnih omrežjih, kot sta Facebook in Twitter ter glasne glasbe sosednjega soseda, imamo 24-ur na voljo vse vrste motenj. Visoko učinkoviti ljudje vse te motnje blokirajo s kakršnimi koli potrebnimi sredstvi, vključno z izklopom telefonov in prekinitvijo povezave z internetom, da se opravi delo. Vedo, da vsako minuto, ko sedite in preverjate Facebook, ne ukrepate, da bi se približali svojim sanjam. Odpravite moteče dejavnike, da zaščitite svoje produktivne ure, osredotočite svojo pozornost in naredite, kar je treba storiti, naredite prav.Oglaševanje

4. Visoko učinkoviti ljudje prenesejo naloge.

Nihče ne more narediti vsake stvari in to dobro. Visoko učinkoviti ljudje to vedo in se ne bojijo opustiti nadzora in prenašati nalog. Ne poskušajo narediti vsega ali prevzeti vse odgovornosti. Previdno in natančno dajejo odgovornost nadarjenim, zaupanja vrednim ljudem, od katerih imajo velika pričakovanja. To dokazuje, da verjamejo v sposobnosti drugih, in olajša timsko delo pri doseganju skupnega cilja. Ne poskušajte narediti vsega sami ali z mikro vodenjem. Prenesite naloge ali jih oddajte zunanjim izvajalcem, kadar jih sami ne morete resnično uspešno dokončati. Združite druge okoli skupnega cilja, kar bo povečalo vašo učinkovitost in znatno povečalo vašo produktivnost.

5. Visoko učinkoviti ljudje upravljajo s svojim razpoloženjem in čustvi.

Noben dan ni popolnoma enak drugemu. Včasih se boste zbudili veseli in navdušeni, drugič pa se boste zbudili žalostni in brez navdiha. Visoko učinkoviti ljudje vedo bolje, kot da jim dovolite, da se spreminjajo razpoloženje. Razumejo, da izguba le poslabša stvari in zmanjša vašo produktivnost. Ko so užaljeni, raje globoko vdihnejo, kot da bi vdrli v jezne izbruhe. Svoja čustva ljubosumno varujejo in vsak konflikt obravnavajo hladno in zbrano. Ostanite pozitivni in izrazite empatijo do drugih ljudi, da obvladajo slabo ali jezno razpoloženje. Sprejmite jutranji ritual, kot je vadba ali meditacija, saj izboljša vaše razpoloženje in vam pomaga bolje upravljati vse, kar vam čez dan mečejo.Oglaševanje

6. Visoko učinkoviti ljudje se držijo ustreznega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem.

Stres, če si ne oddahnete, ovira učinkovitost. Visoko učinkoviti ljudje si vsak dan naredijo čas za počitek, razmislek, užitek in družino. Imajo močan občutek za mejo med delom in domom. To zagotavlja, da so dovolj motivirani, navdihnjeni, spočiti in napolnjeni tako s telesom kot z duhom. Ne jemljite svojega dela preveč resno. Preveč dela bo vse upočasnilo (zmanjšalo vašo učinkovitost), povzročilo izčrpanost in prineslo frustracije. Podobno ne delajte premalo, saj lahko povzroči motnje, dolgočasje ali še huje lenobo. Poiščite pravo ravnovesje med svojim službenim in osebnim življenjem. Najpomembneje pa je, da nikoli ne zanemarjajte svoje družine in prijateljev. Ti ljudje potrebujejo polno, srečno in produktivno življenje.

7. Visoko učinkoviti ljudje spijo dovolj.

Pomembnost dobrega spanca je ključnega pomena. Potrebuješ sedem do devet ur spanja na noč da se vaše telo in možgani počivajo in delujejo v najboljšem primeru. Visoko učinkoviti ljudje imajo za prednostno nalogo, da si te ure spanja privoščijo vsak dan. Vedo, da jim pomaga, da se naslednji dan pomladijo in okrepijo za prihodnji dan. Vsak dan spite dovolj. Pomagal vam bo doseči vrhunec in vašo učinkovitost resnično spodbudil.Oglaševanje

Prispevek za fotografijo: pitbull2013 prek flickr.com