»Čas je denar«, kot smo že vsi slišali. Čeprav je čas dragocen, se zdi, da ni nekaj, kar bi lahko dojeli. In kljub temu, da se vsi zavedamo, kako pomembno je ceniti svoj čas, ga nezavedno ves čas zapravljamo na konici prstov! Kot da se še vedno ubadamo s konceptom časa in njegovega delovanja. Po drugi strani pa je upravljanje s časom postalo kulturna obsedenost in je, tako kot vsak kulturni fenomen, obdan z miti.

Z omejenim razumevanjem časa in teh mitov postaja vse težje pametno izkoristiti svoj čas in biti resnično produktiven. Te napačne predstave povzročajo, da imamo izkrivljen pogled na produktivnost, zaradi česar postanemo manj učinkoviti, manj motivirani, bolj nagnjeni k izgorelosti in bolj nagnjeni k sprejemanju slabih odločitev.

Da bi premagali nekatera od teh lažnih prepričanj, moramo najprej razumeti, kaj 'čas' pomeni v smislu produktivnosti.

V tem članku bom razkril 8 napačnih predstav o času, zaradi katerih ste verjetno manj produktivni.

Napačna predstava o času 1. Ves čas je enak.

Prevladujoča zmota je, da je ves čas enak in da ga lahko uporabljamo kakorkoli želimo, ne da bi se soočili s kakršnimi koli posledicami.

To se zgodi, ko se ljudje ne zavedajo dolgoročnih posledic tega, kako preživljajo svoj čas. Na primer, če oseba dosledno daje prednost delu pred osebnim življenjem, se morda ne zaveda, da s tem ogroža svoje odnose in splošno dobro počutje.

Podobno, če se oseba dosledno ukvarja z dejavnostmi, ki niso v skladu z njenimi vrednotami ali cilji, se morda ne zaveda, da zapravlja dragoceni čas, ki bi ga lahko porabila za bolj izpolnjujoča in smiselna opravila.

V resnici so nekateri časi pomembnejši od drugih in način, kako porabimo svoj čas, pomembno vpliva na naša življenja. Na primer, čas, preživet z ljubljenimi ali skrb za naše fizično in čustveno zdravje, je pomembnejši od časa, preživetega na družbenih omrežjih ali gledanju televizije.

S prepoznavanjem tega ni ves čas enak in da je nekaj časa dragocenejše od drugih, se lahko bolje odločimo o tem, kako bomo svojemu času dali prednost in ga razporedili na stvari, ki so za nas najpomembnejše. To lahko vodi do bolj izpolnjenega in nagrajujočega življenja.

Napačna predstava o času 2. Čas je neotipljiv.

Ljudje morda verjamejo, da je čas neotipljiv, ker je abstrakten koncept, ki se ga ni mogoče dotakniti ali videti; in da je nenehno v gibanju in ga ni mogoče ustaviti ali obrniti. Čas je preprosto težko razumeti ali nadzorovati. Posledično ljudje verjamejo, da časa ni mogoče izmeriti ali ovrednotiti.

To še enkrat ni pravilno.

Čeprav časa ni mogoče videti ali se ga dotakniti na enak način kot denar ali predmete, ostaja otipljiv in dragocen vir. Njegovo vrednost določa kakovost in ne določen znesek ali količina.

Čas, ki ga na primer porabimo za pomembne zadeve, kot so poslovni podvig, zasledovanje naših interesov, učenje novih veščin, bivanje z družino in telovadba za izboljšanje zdravja, se pogosto obravnava kot dragocenejši od časa, ki ga porabimo za opravila ali dejavnosti nizke prioritete.

Vrednost časa se meri z njegovo kakovost .

Napačna predstava o času 3. Več časa pomeni večjo produktivnost.

Produktivnost ni odvisna samo od količine razpoložljivega časa. Medtem ko več časa omogoča, da se opravi več dela, to ne pomeni vedno, da bo oseba bolj produktivna.

Človekova stopnja spretnosti, motivacija in osredotočenost so dejavniki, ki lahko vplivajo na produktivnost. Na primer, nekdo, ki je dobro usposobljen in visoko motiviran, lahko opravi nalogo v krajšem času in bolj kakovostno kot nekdo, ki je manj usposobljen ali manj motiviran.

Obstaja tudi nekaj takega, kot je preveč časa. Ko ima oseba preveč časa, lahko postane manj motivirana ali osredotočena in lahko celo odlaša. Pomembneje je najti ravnovesje in pametno porabiti čas, kot pa preprosto poskušati opraviti več nalog v krajšem času.

Ni pomembno, koliko časa imate, ampak kako ga porabite. Ljudje, ki svoj čas uporabljajo učinkovito, so lahko enako produktivni v krajšem času.

Napačna predstava o času 4. Upravljanje s časom pomeni narediti več.

Medtem ko vam upravljanje časa lahko pomaga pri dokončanju več nalog, je veliko več.

Iskanje ravnovesja med vašimi osebnimi, poklicnimi in rekreativnimi dejavnostmi je ključna sestavina upravljanja s časom. Pomembno je, da si pustite dovolj časa za počitek in oskrbo z gorivom.

Če poskušate narediti preveč in se preveč obremenjujete z delom, lahko doživite izgorelost, kar lahko povzroči zmanjšano produktivnost in splošno dobro počutje. Zato je ključnega pomena, da urnik izpadov in dejavnosti, ki vam prinašajo veselje in sprostitev.

Napačna predstava o času 5. Če želite biti produktivni, morate vse narediti sami.

Naravno je verjeti, da vam omogoča večji nadzor nad kakovostjo in rezultatom naloge, če vse naredite sami. Na ta način se lahko tudi izognete neuspehom ali napakam, ki jih povzroči prenos dela na druge.

Toda večino časa se lahko samo naš ego igra z nami, ker ko vse dokončamo sami, čutimo ponos in dosežek, zaradi česar verjamemo, da je bolj produktivno, če stvari počnemo sami.

V resnici lahko poskus, da vse naredite sami, sčasoma zmanjša vašo produktivnost.

Prenos nalog na druge vam lahko pomaga prihraniti čas in se osredotočiti na najpomembnejše naloge. Je učinkovit način izkoriščanja moči in spretnosti drugih. Prenos nalog na ljudi, ki so usposobljeni na določenem področju, jim lahko omogoči, da nalogo opravijo učinkoviteje in uspešneje, kot če bi jo poskušali narediti sami.

Delegiranje nalog lahko pomaga tudi pri spodbujanju timskega dela in zaupanja znotraj ekipe ali organizacije. Pomaga lahko tudi pri razvoju spretnosti in znanja drugih, kar je lahko koristno za splošni uspeh ekipe ali organizacije.

Na splošno je delegiranje nalog lahko dober način za povečanje produktivnosti in učinkovitosti, če opravljeno pravilno .

Napačna predstava o času 6. Nadzor vašega koledarja je nemogoč, če niste šef.

Mnogi ljudje verjamejo, da če niso šefi, ne bodo mogli nadzorovati svojega koledarja zaradi svoje omejene moči odločanja. Morda imajo manjšo moč odločanja in morda ne morejo nadzorovati, kdaj so načrtovani sestanki in dodeljene naloge.

Čeprav je nadzor nad koledarjem morda večji izziv, če niste šef, je vseeno mogoče učinkovito upravljati s svojim časom. Nekaj ​​strategij, ki jih lahko preizkusite, je:

• Sporočite svojo razpoložljivost: Svojega šefa in sodelavce obvestite o svoji razpoložljivosti ter o nalogah in obveznostih, ki jih imate. Tako se lahko izognete načrtovanju nepotrebnih sestankov ali opravil ob nepričakovanih urah.
• Postavite meje: S svojim šefom in sodelavci določite meje glede nalog in obveznosti, ki jih lahko sprejmete. Tako se lahko izognete preobremenitvi in ​​zagotovite, da imate dovolj časa za dokončanje dela.
• Postavite prednost nalogam : Začnite z najpomembnejšimi in poskusite delegirati ali odložiti manj pomembne, če je mogoče.
• Uporabite orodja za upravljanje časa: Seznami opravil , koledarji , in programska oprema za sledenje časa je le nekaj orodij in tehnik, ki vam lahko pomagajo bolje upravljati svoj čas.
• Prositi za pomoč: obstaja ni sram prositi za pomoč . Če imate res težave z razporejanjem svojega časa, razmislite o tem, da poiščete pomoč pri svojem sodelavcu, vodji ali šefu. Morda vam lahko zagotovijo vire ali nasvete, ki vam bodo pomagali učinkoviteje upravljati svoj čas.

Napačna predstava o času 7. Dobro je biti nenehno zaposlen.

Medtem ko imajo nekateri ljudje raje čim bolj tesne urnike, da bi se izognili zapravljanju časa, drugi to počnejo, da bi ostali v koraku z drugimi ali da ne bi zamudili priložnosti.

Na nekatere lahko vpliva družbeni pritisk, da so nenehno zaposleni in dajejo prednost delu pred drugimi vidiki svojega življenja. To jih lahko privede do prepričanja, da je dobro biti nenehno zaposlen, ker hrani njihov ego, da vedno nekaj dosežejo.

Vendar pa lahko pretirana zaposlenost povzroči izgorelost in upad produktivnosti. Ko ste nenehno na poti, morda nimate dovolj časa za počitek, kar lahko povzroči fizično in duševno izčrpanost. Kadar ste preobremenjeni in preobremenjeni, se je težko osredotočiti in dokončati naloge.

Zato je pomembno, da načrtujete odmore in izpade, da se lahko napolnite.

Napačna predstava o času 8. Upravljanje s časom je enkratna rešitev.

Ker je na spletu na voljo toliko nasvetov za produktivnost, je pogosto videti »ubijalske formule« ljudi za povečanje produktivnosti. Čeprav lahko ti predlogi občasno delujejo, ne bodo delovali dosledno. To je zato, ker je za razvoj in vzdrževanje dobrih navad upravljanja s časom, kot je določanje prioritet, izdelava načrta in vztrajanje pri njem, potreben čas in trud, doslednost pa je bistvena za učinkovitost.

Prav tako je pomembno, da redno pregledujete in prilagajate svoje strategije upravljanja s časom, saj lahko številni dejavniki vplivajo na vašo sposobnost učinkovitega upravljanja s časom, kot so spremembe vaših delovnih ali osebnih obveznosti, spremembe vaših ciljev in prednostnih nalog ter spremembe vaših delovna obremenitev.

Ne pozabite, da je upravljanje s časom stalen proces, ki zahteva stalen trud in pozornost, da bi bil uspešen.

Končne misli

Napačne predstave o času lahko povzročijo nerealna pričakovanja in poglede na čas, kar ljudem preprečuje, da bi kar najbolje izkoristili svoj čas. Poleg tega lahko napačne predstave o upravljanju časa vodijo v neučinkovito upravljanje časa. Ljudje, ki verjamejo, da morajo delati brez prestanka, da bi bili produktivni, morda zapravljajo svoj čas.

Razumevanje mitov o upravljanju časa vam lahko pomaga učinkoviteje in uspešneje izkoristiti svoj čas ter imeti bolj pozitiven odnos do upravljanja časa.

Avtorstvo predstavljene fotografije: Daniele Franchi prek unsplash.com