Nobena skrivnost ni, da se delovna sila spreminja. In s to spremembo prihajajo novi izzivi in ​​frustracije. Vendar pa s spremembami pridejo tudi nove priložnosti za učenje, rast in inovacije.

Toda v mnogih primerih je to lažje reči kot narediti, zlasti pri upravljanju večgeneracijske delovne sile.

Navsezadnje ne gre le za sprejemanje novih oblik sodobne tehnologije; gre za razumevanje in prilagajanje različnih motivacij, pričakovanj in stilov dela vaše ekipe.

Ta članek vam želi dati samozavest, ki jo potrebujete za vodenje vseh starosti v vaši ekipi. Tukaj je 11 nasvetov, ki vam bodo v pomoč pri upravljanju večgeneracijske delovne sile

11 nasvetov za upravljanje večgeneracijske delovne sile

Kot pri vsakem drugem upravljanju morate tudi vi začeti pri osnovah. Pogosto so to stvari, ki so pod vašim nadzorom in stvari, ki jih lahko spremenite v sebi.

1. Spodbujajte odprti odnos

Ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko storite kot vodja, je spodbujanje odprta naravnanost v vaši ekipi.

Ker je na delovnem mestu toliko različnih generacij, je ključnega pomena, da vsak čuti, da ima glas. Ustvarite okolje, v katerem se vsi počutijo prijetno, ko delijo svoje misli in zamisli.

Tu so tri ideje za začetek:

• Zagotovite si, da pridobite povratne informacije od vseh članov ekipe, ne glede na starost
• Imejte odprte ure, ko se lahko člani ekipe oglasijo v vaši pisarni, da poklepetajo in delijo ideje
• Spodbujajte okolje zdrave razprave in spoštljivega nesoglasja

Odprtost je ključnega pomena za upravljanje večgeneracijske delovne sile, saj daje vsem vašim zaposlenim možnost, da ne uspejo naprej. Nekdo bo na neki točki neizogibno naredil napako, povzročil žalitev ali spregovoril iz svoje implicitne pristranskosti.

Nujno je vzgajati a kulturo odgovornosti da vsi vedo, da se te stvari ne tolerirajo. Vendar je prav tako pomembno spodbujati okolje, kjer se ljudje počutijo prijetno delati napake brez strahu pred obsodbo ali maščevanjem.

2. Spodbujajte kulturo učenja

Trenutno so v delovni sili štiri generacije in vse te generacije imajo različna pričakovanja, delovne sloge in motivacije.

1. Baby boomerji (rojeni med letoma 1946 in 1964)
2. Generacija Xers (rojeni med 1965 in 1980)
3. Milenijci (rojeni med letoma 1981 in 1996)
4. Generacija Zers (rojeni po 1997)

Na primer, generacija X raje dela v izolaciji, medtem ko milenijci bolj verjetno delajo iskati sodelovanje .

Ko ti dve generaciji postavite drugo ob drugo, je enostavno videti, kako lahko pride do konflikta. Če pa se oba dobro počutita, ko se odkrito in pošteno pogovarjata o svojih pričakovanjih in potrebah, lahko najdeta srednjo pot, ki ustreza vsem.

Ustvarjanje kulture učenja na vašem delovnem mestu

Razmislite o tem na ta način; če lahko ustvarite okolje, v katerem se vsi dobro počutijo, če se učijo drug od drugega, potem konflikt postane priložnost za rast in inovacije, ne pa vir frustracij.

Tu so tri ideje:

• Najemite večgeneracijsko ekipo strokovnjakov za vodenje usposabljanj za celotno podjetje o čustveni inteligenci, nezavedni pristranskosti in medgeneracijski komunikaciji
• Spodbujajte mentorstvo tako, da združite zaposlene različnih starosti, da se učijo drug od drugega
• Določite določen dan vsak teden ali mesec kot »dan učenja«, ko se vsi spodbujajo, da preberejo članek, poslušajo podcast ali gledajo govor TED, ki jih izpostavi novim idejam in generacijskim perspektivam.

3. Spodbujajte medgeneracijsko sodelovanje

Eden najboljših načinov za spodbujanje kulture učenja je spodbujanje medgeneracijskega sodelovanja.

Dejansko so študije pokazale, da so večgeneracijske ekipe bolj inovativne, ker lahko črpajo iz širšega nabora izkušenj in perspektiv. Skratka, sposobni so razmišljati izven okvirov. ^[1]

Ko ljudi različnih starosti in življenjskih obdobij postavite enega ob drugega, lahko delijo svoje edinstvene poglede in zamisli ter vašemu podjetju na koncu zagotovijo konkurenčno prednost. In ali ni to glavni cilj?

Raznolikost je ključnega pomena za inovacije, zato če želite, da vaše podjetje ostane v prednosti, je nujno, da svoji ekipi zagotovite priložnosti za sodelovanje med generacijami.

Tukaj je nekaj idej za začetek:

• Naj različne starosti posredujejo povratne informacije o prihajajočih projektih in jim dajte svobodo, da dodajo svojo oceno
• Spodbujajte zaposlene različnih starosti, da svoja najljubša orodja in aplikacije delijo z ekipo
• Imenujte sovodje različnih starosti, da bodo nadzirali pobude v celotnem podjetju

Medgeneracijsko sodelovanje je lahko zapleteno, vendar je vredno truda. S spodbujanjem svoje ekipe, da deli svoje edinstvene poglede, odpirate vrata v svet možnosti in pripravljate svoje podjetje za uspeh.

4. Ne pozabite se zabavati

Med generacijami bodo vedno razlike, a to ne pomeni, da ne morete najti skupnega jezika in uživati ​​v sodelovanju.

Biti v sobi, kjer ljudje različnih starosti delajo skupaj, je lahko zelo zabavno. In kot kažejo študije, je prijetno delovno okolje bolj produktivno.

Torej, kako lahko zagotovite, da je vaše delovno mesto zabavno za vse? Tu so tri ideje:

• Načrtujte družabne dogodke v celotnem podjetju, ki zadovoljujejo različne interese, kot je večer družabnih iger, večer karaok ali filmski večer
• Organizirajte medgeneracijske športne ekipe in naj tekmujejo z drugimi podjetji v vaši panogi
• Spodbujajte zaposlene, da okrasijo svoje delovne prostore na način, ki odraža njihovo osebnost

Zabava bi morala biti na prvem mestu na vsakem delovnem mestu . In mora biti še posebej visoko na seznamu, če želite upravljati večgeneracijsko delovno silo.

Ne samo, da spodbuja pozitivno in produktivno delovno okolje, ampak tudi vsem pomaga, da se počutijo cenjene in cenjene. To je nekaj, kar lahko zaostanejo vse starosti.

5. Upravljajte pričakovanja

Pri upravljanju medgeneracijskega delovnega mesta je bistveno upravljati pričakovanja. Z vsakim zaposlenim se ne boste vedno razumeli iz oči v oči in to je v redu. Pravzaprav je pričakovano.

Prišlo bo do generacijskih spopadov. Najpomembneje je, da jih upravljate tako, da ne pride do konfliktov. Konec koncev, zadnja stvar, ki si jo želite, je, da je vaša ekipa razdeljena ali da se počutite nespoštovane.

Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali obvladovati pričakovanja:

• Bodite prilagodljivi, ko gre za prilagajanje različnim generacijskim potrebam, na primer dovolite milenijcu, da dva dni dela na daljavo, in pustite, da baby boomer dela vsak dan.
• Pri zaposlovanju bodite jasni glede svojih pričakovanj, ko gre za večgeneracijska delovna okolja
• Redno se posvetujte s svojo ekipo, da zagotovite, da so vsi na isti strani z jasnimi pričakovanji, ki jih je enostavno uresničiti.

Če znate obvladovati pričakovanja, boste na dobri poti, da uspešno upravljate večgeneracijsko delovno mesto. Samo ne pozabite ohraniti odprtih komunikacijskih linij in bodite pripravljeni ustreči različnim potrebam.

6. Ocenite lastne pristranskosti

Ko gre za upravljanje večgeneracijskega delovnega mesta, je pomembno oceniti lastne pristranskosti. Vsi jih imamo in pogosto lahko zameglijo našo presojo.

Na primer, morda ste pristranski do milenijcev, ker menite, da so upravičeni ali da so vedno na svojih telefonih. Toda verjetno poznate vsaj enega tisočletje ki ne ustreza temu stereotipu.

In tudi če to počnejo, ali to pomeni, da niso dobri zaposleni? Seveda ne. V mnogih pogledih so lahko točno to, kar potrebuje vaše podjetje.

Po drugi strani pa, če ste milenijec, imate morda predsodke o generacijah baby booma ali generaciji X. Morda mislite, da niso v stiku ali ne cenijo vključenosti in raznolikosti tako kot vi. Vendar ni vedno tako.

Pravzaprav številna podjetja s seznama Fortune 500 vodita ti dve generaciji in sta ena izmed najbolj vključujočih in raznolikih delovnih mest na svetu. Samo poglejte Google, Cisco in IBM.

Kot vodje pogosto postanemo izzivi večgeneracijske delovne sile, ki se jim želimo izogniti. Če želite učinkovito voditi večgeneracijsko delovno okolje, morate razumeti lastne pristranskosti in kako lahko postanejo ovira za uspeh.

7. Spodbujajte mentorstvo

Mentorstvo je odličen način za upravljanje večgeneracijskega delovnega mesta. Ustvarja občutek skupnosti med vašo ekipo in omogoča različnim generacijam, da se učijo druga od druge.

Na primer, zaposleni v podjetju 20 let lahko mentor novejši zaposleni o zgodovini, kulturi in vrednotah podjetja. ^[dva]

In na enak način lahko zaposleni generacije Z pouči starejše zaposlene o najnovejši tehnologiji, trendih družbenih medijev in o tem, kako ostati relevanten v današnjem nenehno spreminjajočem se svetu.

Mnoga podjetja zamenjajo mentorstvo za posnemanje, vendar je to veliko več kot posredovanje informacij. Ustvarja odnose, ki temeljijo na zaupanju, spoštovanju in skupnih ciljih. Ko ima vaša ekipa to, lahko doseže karkoli. In to je tisto, kar želite na večgeneracijskem delovnem mestu.

8. Proračun za usposabljanje voditeljev

Ohranjanje zdravega delovnega okolja zahteva čas, trud in sredstva. Zato bi moralo biti oblikovanje proračuna za vodstveno usposabljanje, umike in konference glavna prednostna naloga večgeneracijskih menedžerjev na delovnem mestu. Navsezadnje se vodstvo začne na vrhu.

Ko vlagate v svoj razvoj, dajete ton svoji ekipi. Pravite, da ste predani rasti, učenju in spremembam. In to pošilja močno sporočilo vaši ekipi.

Torej, katere stvari bi morali vključiti v svoj proračun za usposabljanje?

• Delavnice za razvoj voditeljstva
• Usposabljanje za vključevanje in raznolikost
• Tečaji reševanja konfliktov
• Komunikacijski seminarji
• Coaching ena na ena

Nebo je meja, ko gre za to, kaj lahko vključite. Prepričajte se, da si vzamete čas za vlaganje vase kot vodje. Dolgoročno se bo izplačalo desetkrat.

9. Spodbujajte ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem

Vsaka generacija ceni ravnovesje dela in zasebnega življenja drugače.

Za generacije baby booma in generacijo X to lahko pomeni, da imajo čas za udejstvovanje svojih hobijev in zanimanj zunaj službe. Za milenijce to morda pomeni več prilagodljivih ur za preživljanje časa z družino ali prijatelji. In za generacijo Z bi to lahko pomenilo, da si vzamejo čas za dneve duševnega zdravja ali podaljšane počitnice. Vsi se razlikujejo in to je v redu.

Pomembno je, da se vi kot vodja trudite razumeti, kaj ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem pomeni za vsakega od vaših zaposlenih. Nato se potrudite, da ponudite možnosti, ki ustrezajo vsem. In eden najboljših načinov za to je zagotavljanje prilagodljivega delovnega časa.

Ko svoji ekipi daste svobodo pri ustvarjanju urnikov, ji pokažete, da ji zaupate, in ji daste moč, da prevzame nadzor nad svojim časom. ^[3]

To je nekaj, kar lahko vsak ceni, ne glede na svojo generacijo.

10. Sodelujte s človeškimi viri

Ta se morda zdi nepomembna, vendar je vredno omeniti. Zavzeta kadrovska ekipa vam lahko pomaga izkoristiti prednosti večgeneracijske delovne sile.

Človeški viri so tam z razlogom. Pomagajo vam pri krmarjenju s kompleksnostjo upravljanja večgeneracijskega delovnega mesta in nudijo dragocene vpoglede v politike, postopke in ugodnosti podjetja.

So tudi odličen vir v zvezi s težavami skladnosti, priložnostmi za usposabljanje in reševanjem sporov. Če se torej počutite preobremenjeni, se obrnite na svojo kadrovsko ekipo. Z veseljem vam bodo pomagali in vam nudili podporo, ki jo potrebujete za uspeh.

11. Bodite potrpežljivi

Nazadnje, potrpežljivost je eden bistvenih nasvetov za upravljanje večgeneracijskega delovnega mesta.

Dajte sebi in svoji ekipi čas, da se prilagodite komunikacijskim slogom, delovnim navadam in načinu razmišljanja drug drugega. Ne bo se zgodilo čez noč, a sčasoma boste našli ritem, ki bo ustrezal vsem.

Kako upravljati večgeneracijsko delovno silo

Zaključek

Ne pozabite, da je upravljanje večgeneracijskega delovnega mesta maraton, ne sprint. Torej, vzemite si čas, učite se iz svojih napak in dajte svoji ekipi milost, ki jo potrebuje, da stori enako.

Z upoštevanjem teh nasvetov boste na poti k ustvarjanju večgeneracijskega delovnega mesta, ki je produktivno, kohezivno in vključujoče za vse. In to je cilj, za katerega je vredno delati.

Avtorstvo predstavljene fotografije: Shridhar Gupta prek unsplash.com

Referenca