Kaj je na vašem seznamu, kar morate imeti za sanjsko službo? Morda plača?

Morda to ni uvrstilo na vaš seznam, ker se vam zdi legitimno plačilo dano. Podjetja naj bi zaposlenim plačevala po knjigah; ne pod mizo. Seveda nekateri ljudje čistilcem hiš ob koncu vsakega tedna izročijo gotovino - vendar niso podjetja, zato je to drugače, kajne? Pravzaprav, sploh ni tako različno .

Stalno najemanje pomoči v gospodinjstvu, pri kateri delavec ne ponuja storitev širši javnosti, vas uvršča med delodajalce v gospodinjstvu. To pomeni, da so vaši gospodinjski delavci vaši uslužbenci - in so upravičeni do enakih ugodnosti kot vsi zaposleni, ki niso oproščeni obveznosti, na primer plačilo časa in pol za nadurno delo. To pomeni tudi, da morate plačati davke za socialno varnost in Medicare, če plačate zaposlenim več kot 2000 USD letno.

Številna gospodinjstva se ta pravila - včasih nevede - izognejo tako, da plačajo pod mizo in ne poročajo o plačilih gospodinjstev o svojih davkih. V očeh zakona gre za davčno utajo; in ima resne posledice tako za delavca kot za delodajalca v gospodinjstvu.Oglaševanje

Kako pogosto je plačevanje pod mizo?

Samo približno 250.000 gospodinjstev v poročilu ZDA poročajo o plačah gospodinjstev, tudi kadar bi morali biti delavci, kot so varuške, ki opravljajo storitve varstva otrok, prijavljeni kot domači uslužbenci W-2.

Po navedbah IRS , Prijave na seznamu H so se zmanjšale, čeprav Urad za statistiko dela (BLS) poroča, da se število zaposlenih v varstvu otrok in zdravstvenih delavcih na domu povečuje. Čeprav je v igri veliko dejavnikov, je utaja davkov verjetno glavni vzrok za to neskladje - manj kot 9% anketiranih gospodinjskih uslužbencev je delalo pri delodajalcu, ki je plačeval socialno varnost.

Na splošno se ocenjuje, da do 75% do 95% ljudi, ki zaposlujejo gospodinjske delavce, ne plačuje davkov na zaposlitev. To je veliko ljudi, ki bi se lahko znašli v resnih pravnih težavah - in prošnja vseh, ki to počnejo, na sodišču ne bo zdržala.

Kakšne so posledice plačevanja pod mizo?

Torej, čistilec hiše ali varuško plačate v gotovini. Veste, da bi raje vnaprej dobila denar, zato vas ne bo prijavila - če nihče ne bo izvedel, to ni problem, kajne? No, ne čisto.Oglaševanje

Ne glede na to, ali vas ujamejo, da plačujete pod mizo ali ne, je pri njej še vedno več slabosti kot prednosti. Vaša gospodinja ali varuška ne bo imela dostopa do nadomestil delavcev, invalidnin, zavarovanja za primer brezposelnosti, Medicare in socialne varnosti - ugodnosti, ki jih vlada ponuja za dolgoročno zaščito in stabilnost dohodka. Zaradi tega je precej težko načrtovati prihodnost in upokojitev brez dostopa do socialne varnosti. Če gospodinjstvo preživlja svoje družine, jim plačilo pod mizo ne dopušča, da bi svoje družine ohranili finančno stabilnost, če se poškodujejo ali izgubijo službo.

Tudi vaši gospodinjski delavci nimajo dostopa do nekaterih posojil in možnosti najema, ker nimajo uradne zgodovine zaposlitve - kar ste morda vzeli kot samoumevno, ko ste zaprosili za zadnje posojilo za avto ali najem stanovanja.

Plačilo ustreznih davkov prinaša ugodnosti tudi vam. Delodajalci v gospodinjstvih lahko izpolnjujejo pogoje za nekatere davčne olajšave ko natančno poročajo o svojih davkih, kar v prvi vrsti pomaga nadomestiti stroške plačila davkov. Številna gospodinjstva lahko izkoristijo davčno olajšavo za otroke in odvisne otroke, ki je na voljo samo, če plačate davek na varuško.

Delodajalec lahko dejansko zmanjša stroške davka na varuške, če vaš delodajalec ponuja prilagodljiv račun porabe - program, ki vam omogoča, da zadržite denar pred obdavčitvijo iz svoje plače in plačate stroške varstva otrok. To lahko na koncu popolnoma izravna vaše davčne stroške za varuške. Vprašajte svojega kadrovskega oddelka, če vaš delodajalec ponuja FSA kot del vašega paketa ugodnosti.Oglaševanje

Če zakonito plačate svojemu delavcu, lahko mirno počivate tako vi kot vaši zaposleni, saj veste, da vas ne bodo kaznovale, če boste revidirani. Če ne plačate ustreznih davkov, lahko dobite:

• Dajatve za utajo davkov
• Odgovornost za deleže FICA za delodajalce in zaposlene
• Zaostali davki, s kaznimi in obrestmi
• Obtožba za kaznivo dejanje zaradi utaje davkov
• Izguba poklicne licence

V povprečju boste plačali okoli 25.000 dolarjev glob in kazni ko za varuško, hišno službo ali drugega gospodinjstva ne plačate davkov na zaposlitev. Poleg finančne kazni ima ujemanje zaradi utaje davkov zelo škodljiv učinek na vašo podobo - še posebej, če je vaše delo v javnosti - kar lahko privede do velike finančne izgube v poslu ali celo izgube službe. Povrh vsega bi morala biti prednostna naloga ravnanje z ljudmi, ki skrbijo za tiste, ki jih imate radi. Poskrbite za ljudi, ki skrbijo za vas in vaše.

Kako vas lahko ujamejo?

Morda se zdi malo verjetno, da vas bodo ujeli, vendar je dejansko veliko situacij, ki lahko izpostavijo vaši davčni utaji - bolj kot se morda zavedate. Tu je le nekaj primerov:

• Če svoje zaposlene napačno razvrstite med neodvisne izvajalce in jim izdate 1099 (v nasprotju z W-2), boste lahko obtoženi davčne utaje.
• Če ne prijavite svojega deleža davkov na socialno varnost, Medicare in brezposelnost; toda vaš zaposleni vlaga svoje davke na dohodek, obstaja velika verjetnost, da ga bo IRS preučila.
• Če svojo varuško izpustite in kasneje vloži zahtevek za nadomestilo za brezposelnost, mora navesti svoje pretekle delodajalce - vključno z vašo družino. Urad za brezposelnost bo opravil preiskavo in ugotovil, da niste oddali davčnih napovedi ali plačali davkov za brezposelnost. Opravljeni boste pod revizijo in vaša varuška bo zavrnjena.
• Če se vaš oskrbnik poškoduje pri delu in gre na urgenco, bo izpostavljeno pomanjkljivemu zavarovanju delavcev.

Opomba: Za neplačilo zveznih davkov na izplačane plače ni zastaranja.Oglaševanje

Kako se izogniti kazni

Če zaposlujete gospodinjske delavce, morate upoštevati določen postopek za pravilno prijavo davkov na izplačane plače. Začnite s temi koraki:

• Registrirajte se pri davčni upravi. Za pravilno prijavo davkov se morate prijaviti kot delodajalec. Če želite to narediti, zaprosite za identifikacijsko številko zaposlenega (EIN). Nato boste morali sporočiti, kdo dela za vas in kje delo poteka.
• Preverite, ali lahko vaši delavci zakonito delajo v ZDA. Najem gospodinjskega delavca, ki ne more zakonito delati v ZDA, je v nasprotju z zakoni. Vaša odgovornost je preveriti, ali je oseba, ki jo najamete, državljan ZDA ali nedržavljan, ki lahko zakonito dela tukaj. . Vsak mora izpolniti Obrazec I-9 in ga hranite v svojih evidencah. To vas pomaga zaščititi, če je pravica vašega dela do dela kdaj pod vprašajem.
• Zadržite in odpustite davke zaposlenega. Domači delavci se lahko odločijo, da jim bodo davke odvzeli iz plače, preden jih prejmejo. Kot delodajalec v gospodinjstvu tega niste zakonsko zavezani; vendar je spodbudno, saj olajša plačevanje davkov.
• Plačajte svoj del davka na izplačane plače. Kot vsi delodajalci ste tudi vi odgovorni za svoj delež davkov na socialno varnost in Medicare. Od plače zaposlenega morate zadržati 7,65%, to številko pa boste morali uskladiti tudi z lastnim denarjem.

Če se vse to zdi presenetljivo, obstaja veliko rešitev za izplačane plače, ki vam pomagajo prav v ta namen. Zunanje podjetje lahko obvladuje finance, davke in pravne zaplete pri zaposlovanju gospodinjstev - tako lahko zaposlenim in davkom plačujete samozavestno, brez strahu pred kaznijo.

Krediti za predstavljene fotografije: Shutterstock prek shutterstock.com