Zdi se, da je za večino od nas običajna škatla za čevlje, ne glede na to, ali denar upravljamo prek spleta ali ne. Vsakič, ko opravimo nakup, potrdila potlačimo v denarnice, žepe ali torbice. Pripeljemo jih domov, jih včasih razvrstimo in spustimo v škatlo za čevlje. Od tam jih ignoriramo do davčnega časa - pogosto celo dlje. Toda večine računov dejansko ne potrebujemo. Nekateri, ki se jih bomo morda morali držati zaradi davkov ali evidenc, je velika večina v enem tednu zunaj vaše hiše. Oglaševanje

Kratkoročni skrbniki

Potrdila ponavadi spadajo v dve kategoriji: tiste, ki jih morate hraniti vsaj toliko časa, da jih lahko ob prihodu domov še enkrat preverite glede na vaše nakupe, in tiste, ki jih morate zadržati nekoliko dlje. Kratkoročne skrbnike lahko zavržete takoj, ko ste poskrbeli za njihovo preverjanje - tovrstne račune ponavadi zdrobim, vendar mnogi nimajo nobenih informacij, ki bi jih resnično morali skrbeti.Oglaševanje

• Prejemki gotovine: če spremljate, kje zapravljate svoj denar (v nasprotju z uporabo debetne ali kreditne kartice), boste morda morali v programsko opremo za upravljanje denarja zabeležiti vse prejemke za porabo gotovine. Po tem se ga lahko znebite.
• Prejemki oblačil: Ko si oblečete obleko in odstranite oznake, se potrdila na splošno lahko znebite.
• Potrdila o restavracijah: Na splošno velja, da potrdila iz restavracij hranite vsaj toliko časa, da jih primerjate z izpiskom kartice, če ste na kartici pustili namig. Obstaja verjetnost, da bo napitnino mogoče spremeniti ali napačno prebrati, zato jo boste potrebovali za potrdilo. Če se vse odjavi in ​​vaš obrok ni bil poslovni strošek, lahko potrdilo shranite v smeti.

Obstaja šola misli, da bi morali hraniti potrdilo, dokler se ne znebite vsega, kar ste kupili - na primer, držite se potrdila iz trgovine, dokler ne dokončate galone mleka. To je zato, ker lahko povrnete kupnina v številnih situacijah (na primer odpoklic) ali boste izdelek morda morali vzeti nazaj. Odvisno je od vaše osebne izbire, koliko časa želite hraniti račune za stvari, kot so živila in bencin, vendar se na splošno zdi, da je manj kot en mesec dobra izbira. Sicer pa večina osebnih stroškov niti ni kratkoročnih skrbnikov. Morda vam vašega računa za trgovino sploh ni treba spraviti pred vrata trgovine.Oglaševanje

Dolgoročni skrbniki

Obstaja nekaj potrdil, ki jih boste morda morali obdržati bistveno dlje, kot je mesec, ki je potreben za izpisek kartice. Potrdila lahko uporabite kot dokaz celotnega seznama različnih stvari, od davčnih olajšav do garancij, zato boste morali zadržati nekaj potrdil. Poznam veliko ljudi, ki skenirajo te pomembne račune, da se prepričajo, da so jim pri roki. Davčna uprava sicer sprejema optično prebrane račune, če pa poskušate sodelovati s kreditno kartico ali zavarovalnico, boste morda morali obdržati original.Oglaševanje

• Poslovni odhodki: Če ste lastnik svojega podjetja, je večina odhodkov davčno priznanih. Držite se teh prejemkov - v primeru revizije vam pridejo prav. To vključuje nekatere prejemke, ki se jih sicer lahko znebite, na primer bencin ali obroki, če so to poslovni stroški.
• Stroški iskanja zaposlitve: Za stroške, povezane z iskanjem zaposlitve, lahko odštejete številne stroške, zato držite teh potrdil.
• Povračilo delodajalca: Pri večini podjetij boste potrebovali potrdilo o morebitnih stroških. Na splošno se splača narediti kopijo, na kateri se lahko držite, dokler dejansko ne dobite čeka - original boste verjetno morali predati delodajalcu.
• Zdravstveni stroški: med davčnimi olajšavami in zavarovanjem je treba držati kakršnih koli računov za zdravila, obiske zdravnikov in postopke.
• Veliki nakupi: pridržite potrdila o velikih nakupih, kot so naprave in elektronika. Določitev velikosti je lahko težavna, vendar upoštevajte, kako ste jo plačali - če ste uporabili kreditno kartico, imate morda garancijo, ki presega tisto, kar vam je ponudila trgovina, če imate originalni račun. Za uveljavljanje zavarovalnega zahtevka boste morda potrebovali potrdila za velike predmete.
• Garancije: če kupite kateri koli izdelek z garancijo, boste morali obdržati račun - morda ga boste potrebovali za uveljavljanje garancije ali celo dokazovanje, da ga imate. Če je mogoče, je smiselno hraniti potrdila o garanciji skupaj z izdelkom, s katerim so prišli. Zapis v priročnike za lastnike je lahko preprost način, da jim sledite.
• Donacije: Pogosto je potreben dodaten korak, da dobite potrdilo o donaciji - vendar se splača. Potrebovali ga boste, če želite svojo donacijo odpisati od davkov.

Koliko časa morate hraniti račune, je odvisno od tega, kdo jih lahko prosi za ogled. Dobro pravilo je, da lahko vse, kar je povezano z zavarovanjem ali garancijami, zavržete, ko se znebite zadevnega izdelka - če na primer zamenjate peč, boste želeli obdržati nov račun, lahko pa ga vržete stran od računa za stari aparat. Za IRS se lahko čas, kako morate hraniti račune, bistveno razlikuje: najdaljši, ki ga boste morda potrebovali, je sedem let.