Ali berete ta članek, ker trenutno iščete rešitev ali metodo za izboljšanje osredotočenosti? Poskušate najti način za boljšo koncentracijo, da boste lahko več naredili v svojem dnevu? Ali pa se vam zdi, da veliko časa preživite z lahkoto, da bi vas motili kaj drugega, kot tisto, na kar naj bi se resnično osredotočili?

Ne skrbite, niste sami! Ko naša družba postaja vse bolj napredna, imamo na voljo veliko več informacij za prebavo in več priložnosti za izkušnje. To je vsekakor lahko izjemno in moteče! Ne glede na to, ali gre za delovni predlog, za katerega se poskušate osredotočiti na pisanje, ali za cilj v življenju, za katerega si prizadevate, vas moteče moti osredotočajo na tiste pomembne stvari v vašem življenju. Motečih dejavnikov je zelo veliko!

Mnogi od nas so na primer mobilni telefoni zlahka moteni. Ne glede na to, ali se pojavljajo nenehna obvestila ali potreba po brskanju po virih novic v družabnih omrežjih, so to vse motnje, ki nas stanejo časa. Obstajajo tudi večji moteči dejavniki, na primer, če želite na lep dan iti na igro ali si privoščiti vikend dopust, čeprav imate rok do ponedeljka.

Kaj so moteči dejavniki?

Pojdimo globlje, da se razbijemo in razumemo, kako se moteče dogajajo sploh. Moteči dejavniki so stvari, ki preusmeriti stran pozornost od akcije, ki jo poskušate narediti. Naredijo te izgubiti fokus in vas spravil iz tira. Težava motenj je v tem, da ne stanejo le časa, temveč tudi razredčijo vašo energijo. Ponavljajoče se tovrstne prekinitve lahko privedejo do demotivacije, ker se vam bo zdelo, da ste preobremenjeni ... vendar ne boste ničesar naredili!

V nasprotju s splošnim prepričanjem se naši možgani najbolje obnesejo, kadar smo osredotočeni na en cilj hkrati. Na splošno nismo dobri v nenehnem preklapljanju pozornosti med različnimi nalogami. Več študij je pokazalo, da kadar to storimo, uspešnost vsake naloge trpi v primerjavi s tem, če smo se nanje osredotočili posebej. Torej večopravilnost ni najboljša možnost, če želimo hitro opraviti več.

Koliko stanejo moteči dejavniki?

Kot sem že omenil, se v današnji družbi srečujemo s toliko informacijami, da nas lahko motijo ​​moteči dejavniki.

Če ste tipičen delujoči Američan, vas bodo motili vsakih 11 minut; in trajalo vam bo 25 minut, da se spet prilagodite svoji nalogi. Poleg tega, bolj kot je vaš projekt bolj zapleten, dlje bo potrebno, da se ponovno osredotočite. To se zgodi, ker se morajo vaši možgani precej potruditi pri preklapljanju med zapletenimi cilji. Oglaševanje

Moteči dejavniki imajo velike posledice za naš fokus in produktivnost. Če želite izboljšati ali povečati svojo osredotočenost, se morate naučiti spoprijeti z motnjami v svojem življenju.

Spoznajte svoje notranje motnje

Ko gre za moteče dejavnike, jih ponavadi razumemo kot zunanje pojave: vaš telefon začne zvoniti, nekdo se pogovarja z vami in prekine vaš miselni tok, ko ste bili potopljeni v nekaj pomembnega, ali nenaden začetek gradbenega hrupa, ko ste na pomembnem sestanku.

Zelo enostavno je kriviti zunanje moteče dejavnike kot vzrok, ko se ne morete osredotočiti. Toda pod površjem je dejansko skrita vrsta motenja, ki je ravno tako, če ne celo bolj, odgovorna za odvzem vašega fokusa. To so Notranje motnje.

Težava z notranjimi motnjami je v tem, da če se jih ne zavedate natančno, lahko izgubljate čas in energijo, ne da bi se tega sploh zavedali. Torej, preden se učinkovito lotite zunanjih motenj, morate najprej poskrbeti za svoje notranje motnje.

1. Prednostni kaos

Obstaja nekaj vrst notranjih motenj, vendar začnimo z verjetno najpogostejšim: konceptom Prednostni kaos.

Eno najpogostejših motenj, s katerimi se srečujemo, je, da imamo na voljo preveč možnosti. To lahko povzroči prednostni kaos.

Nekateri ljudje se na primer težko osredotočijo doma, ker je na izbiro preveč možnosti. Odločite se lahko za hranjenje psa, branje knjige, gledanje televizije, prigrizek ali dremež. Oglaševanje

Poleg prej omenjenih stroškov motenja dejavnikov je velik kaos prednostni kaos. Kadar je preveč potencialno privlačnih možnosti, je težko osredotočiti svojo energijo in izbrati eno izmed njih - idealno tisto, ki ste jo vi bi morali delati.

Prednostni kaos je tudi demotivator, ker se počutite krivega. Ko dovolite, da vaša notranja motnja prevzame vašo pozornost, ste vi tisti, ki se odločite, da svojo pozornost in energijo preusmerite stran od svoje naloge. Ko se naloga, ki ste jo želeli dokončati, ne konča, ne morete kriviti zunanjega dejavnika. Ne glede na to, ali to počnete zavestno ali ne, boste na koncu krivili sebe!

Zakaj se zgodi prioritetni kaos? No, ynaši možgani podzavestno dajejo prednost nalogam na podlagi treh dejavnikov:

1. Za izpolni obstoječa potreba. Na primer, nujno morate na stranišče, tako da bodo vaši možgani zagotovo imeli prednost.
2. Da bi dosegli določen občutek zadovoljstva , kot je zadovoljstvo ob uživanju slastne čokoladne torte.
3. Zaznani stroški doseganja koristi. Koliko truda, energije ali časa je potrebno za dokončanje te akcije?

Možgani samodejno upoštevajo te 3 dejavnike tudi takrat, ko o tem ne razmišljate.

Na žalost, razen če se zavestno potrudite, vaši možgani niso vedno najboljši pri natančnem klicanju sodbe. Nagiba se k kratkoročnim koristim in kratkoročnim stroškom.

Ker obstaja veliko več možnosti, ki jih naši možgani povezujejo s kratkoročnimi koristmi, ko se poskušate osredotočiti na nalogo, ki vam prinaša dolgoročno korist, ta naloga običajno postane malo prednostna. To je bistvo Prednostni kaos.

2. Dolgoročne in kratkoročne koristi

Kot smo že pojasnili, naši možgani ne znajo dobro ocenjevati in primerjati kratkoročnih in dolgoročnih koristi. Oglaševanje

Kratkoročne koristi imajo običajno sorazmerno nizke stroške in so konkretne, kar omogoča našim možganom, da jih zlahka dojamejo. Dolgoročne koristi običajno povezujemo z visokimi stroški in ti zaznani stroški običajno niso tako jasni. Daljši čas je, več truda si predstavljamo, kakšne koristi imajo. To samodejno ustvari duševno oviro in odpor v naših možganih. Posledično običajno trgujemo z dolgoročnimi dobički za kratkoročne dobičke.

To je razlog, zakaj bi lahko vem da je nekaj dolgoročno dobro za vas, na primer hujšanje in telovadba, vendar se iz nekega razloga ne morete prisiliti, da bi bili navdušeni nad tem. Po drugi strani pa bi lahko vem da je za vas nekaj slabega, na primer prenajedanje nezdrave hrane. Toda pričakovanje kratkoročnega zadovoljstva premaga vašo zavestno sposobnost, da se mu uprete.

To je naslednja vrsta notranje motnje, s katero se soočamo in ji pravimo Kratkoročno in dolgoročno neusklajenost . Na srečo se je tudi tega mogoče lotiti.

Kako premagati notranjo motnjo

Dobra novica je, da ni tako težko premagati teh pogostih notranjih motenj.

Prvi korak, ki ga lahko naredite, je ugotoviti, katera naloga je najbolj osredotočena, da jo lahko opravite. Ko to ugotovite, preprosto razčlenite to nalogo na manjše naloge. Vsaka naloga v velikosti ugriza mora imeti zelo jasno kratkoročno korist (nekaj, kar lahko enostavno opišete v enem stavku) in zelo jasne kratkoročne stroške (nekaj, kar lahko količinsko določite, na primer porabljen čas).

Recimo, da imate na primer predlog za donacijo, ki ga želite napisati za prihajajoči projekt v službi. Prva naloga, ki jo lahko dosežete, je, da predstavite predlog nepovratnih sredstev in ga razdelite v 4 različne kategorije. Tako boste zagotovili, da boste pokrili vse, kar je potrebno, in vam omogočili, da se posvetite vsakemu odseku posebej.

Prav tako nastavite časovno omejitev ali trajanje za vsako opravilo velikosti ugriza. Časovna omejitev mora biti dovolj kratka, da si ne bo želel odkljukati. Ne pozabite, da imajo možgani pristranskost do kratkoročnih koristi, zato se boste verjetno težko uprli preverjanju opravila v velikosti ugriza! Oglaševanje

Naslednji korak bi bil oceniti druge možnosti. Katere vse možne stvari, ki bi jih lahko odvrnili, bi se osredotočile na vaš predlog za nepovratna sredstva? Bodite realni glede tega, kaj so! Vse si jih zapišite in naštejte koristi in s tem povezane stroške. Ni vam treba podrobno zapisovati, dovolj bo le splošen opis.

Na primer, namesto da bi napisali svoj predlog, bi lahko porabili 20 minut za ogled humoristične serije na Netflixu. Korist je v tem, da se zabavate in se dobro nasmejete. Strošek je ta, da ste pravkar izgubili 20 minut svojega časa in vam ta humoristična serija ni pomagala pri predlogu za donacijo.

Ko je seznam končan, jih začnite prednostno razvrščati. Imate časovno omejitev, zato morate svoje naloge razvrstiti po prednosti, začenši z nalogo ostrenja kot vašo glavno prioriteto. Nato namestite ostale okoli njega.

Ne skrbite za preostala opravila na seznamu, ki ne ustrezajo vašemu dodeljenemu času. Ni se jim treba odpovedati. Samo razporedite jih za drug čas.

Če želite izboljšati svojo pozornost, si oglejte naš tečajLasersko ostrenje z namenom. Lahko pa si ogledate te članke:

• Kako se osredotočiti in povečati svojo produktivnost (dokončni vodnik)
• 7 najpogostejših motenj pri delu (in kako se jih lotiti)
• Kako se ne motiti: 10 praktičnih nasvetov za izostritev fokusa

Krediti za predstavljene fotografije: Erik Lucatero preko unsplash.com