Načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih ne zveni tako, kot bi se o njem pogovarjali s prijatelji ob torti in kavi, je pa bistveni del vseh dejanskih načrtov, ki jih naredite. Morda boste potrebovali enega (ali več) za vaše podjetje, šolski projekt ali celo družinske počitnice. Največja težava pri izdelavi načrta ukrepov je, da ljudje pogosto niso prepričani, kaj vanj vključiti. Tu je priročen priročnik, ki ga lahko naredite izčrpnega.

Kazalo

1. Kaj je načrt ukrepov?
2. Kaj se zgodi, če nimate načrta ukrepov?
3. Kaj pa, če je načrt ukrepov izreden?
4. Kako vam lahko koristi načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih?
5. Kako napisati dober načrt ukrepov?
   • 1. Ugotovite
   • 2. Dajte prednost
   • 3. Načrtujte
   • 4. Izvedite
   • 5. Pregled
   • Nekaj ​​konkretnih primerov, kako stvari postaviti v perspektivo:

Kaj je načrt ukrepov?

Načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih je skupek ukrepov, ki jih boste izvedli, ko se zgodi kaj nepričakovanega. Pomislite na to kot na rezervni načrt ali načrt B. V njem bi morala biti navodila, ki jih lahko upoštevate, če se vaš prvotni načrt zaradi sprememb v položaju ne obnese.

Načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih vas pripravi na soočanje z vsemi prihodnjimi težavami in vam nudi nekakšen izhod v sili iz kakršne koli nesreče.^[1]

Kaj se zgodi, če nimate načrta ukrepov?

Če se pri vašem načrtu A nepričakovano zgodi kaj narobe ali če vas nesreče prisilijo k spremembi trenutnega načrta, boste verjetno v paniki. Še posebej, če niste dobro pripravljeni na reševanje nepredvidenih dogodkov, verjetno ne morete razmišljati dovolj naravnost, da bi v tistem trenutku našli rešitev, ki jo potrebujete. Ne boste vedeli, kaj storiti.

Še huje je, da dokler ne boste mogli urediti razmer pod nadzorom, se poslovanje ne more vrniti v normalno stanje. Težave boste morali odpraviti in narediti nove načrte.Oglaševanje

Kaj pa, če je načrt ukrepov izreden?

Ne mislite, da je izdelava varnostnega načrta preprosta naloga. Načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih mora biti izčrpen, kar zahteva veliko skrbnega premisleka. V nasprotnem primeru ni koristno.

Na primer, morda ste pripravljeni na napačne vrste nesreč. In ko se vaš načrt ne bo izšel po pričakovanjih, ne boste dovolj organizirani za spopadanje s krizo. To pomeni, da boste v paniki.

Kako vam lahko koristi načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih?

Na primer načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih omogoča hitro in učinkovito spopadanje z nesrečami.^[2]V poslovnem scenariju vam lahko celo prihrani čas in stroške pri popravljanju razmer.

Tudi načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih pomaga zmanjšati negativne posledice ali izgube, ki jih povzroči nepričakovan dogodek. Vodi vas, da se začnete spopadati s situacijo takoj, ko gre kaj narobe in vas varuje.

Konec koncev je priprava pripravljenega načrta za nujne primere pomirjujoča, saj vam ne bo treba skrbeti, ali boste na hitro načrtovali nove načrte.Oglaševanje

Morda mislite, da so nesreče malo verjetne. Morda mislite, da je vaš načrt A popoln. Vendar ne pozabite, da je prihodnost negotova, dokler ne postane sedanjost, in da kot ljudje ne moremo stoodstotno nadzorovati dogajanja. Nočete obžalovati, da niste imeli nepredvidenega načrta, ko je prepozno!

Kako napisati dober načrt ukrepov?

V osnovi je 5 korakov:^[3]

Zdaj jih bomo preučili enega za drugim:

1. Ugotovite

Ker je načrt ukrepov povezan z nepredvidenim, morate najprej poskusiti napovedati tveganja:^[4] Oglaševanje

• Kaj bi lahko šlo narobe?
• Kako verjetno bi šlo narobe?
• Kakšen je vpliv in posledice izrednih razmer?
• Kakšna naj bo vaša reakcija ali rešitev?
• Kako se na to lahko pripravite vnaprej?

2. Daj prednost

Na podlagi tega, kar ste zapisali v 1. koraku, razvrstite tveganja po možnem vplivu in verjetnosti. Večja je verjetnost, da se bo tveganje zgodilo in bolj resen bo vpliv, višje bi moralo biti.

Odločiti se morate, koliko uteži boste dali na vsako tveganje glede na vašo situacijo.

3. Načrtujte

Naslednji korak je, da dejansko napišete načrt ukrepov. Ob upoštevanju virov, ki so vam na voljo, oblikujte rešitve tveganj, ki jih želite pokriti v načrtu. Bodite realistični glede svojih potreb: morda je treba nekatera vprašanja obravnavati pred nekaterimi drugimi ali pa morate ukrepati v določenem časovnem okviru itd.

Pomembno je tudi dati jasna in preprosta navodila, da ne boste pozabili napisanega mesecev kasneje ali da jih bo kdo napačno razumel.^[5]

4. Izvedite

Če vaš načrt ukrepov vključuje druge ljudi, recimo, vaše kolege ali družinske člane, se z njimi pogovorite. Sporočite jim, kaj naj bi počeli, ko se določene stvari zgodijo.^[6]Pripravite jih.Oglaševanje

Če nato vaš načrt vključuje ukrepe za pripravo na prihodnje nesreče, jih izvedite. To vam lahko pomaga znižati tveganja, ki jih imate pri določanju ciljev.

5. Pregled

Spremembe se dogajajo ves čas. Da bo vaš načrt ukrepov primeren, ga morate pregledati in redno prilagajati. Ocenite postavke v svojem načrtu. Sčasoma lahko nekatera tveganja postanejo bolj ali manj verjetna ali pa lahko privedejo do drugačnih rezultatov. Dobro se naučite svoje situacije in ustrezno posodobite svoje rešitve.

Če gre pri vašem načrtu za obsežna tveganja, kot so naravne nesreče ali okvare strežnika, je izvajanje vaj v veliko pomoč pri prepoznavanju morebitnih slabosti načrta, pa tudi pri zagotavljanju, da bodo vpleteni pripravljeni ukrepati v skladu z načrtom, ko bodo do.

Nekaj ​​konkretnih primerov, kako stvari postaviti v perspektivo:

Primer 1: Načrt ukrepov za razstavo na prostem

• Potencialno tveganje: Dež
• Na koga bo to vplivalo: razstavljavci, obiskovalci, organizatorji in člani posadke
• 1. ukrep: Zavarujte razstavne predmete
  • Kdo bo ukrepal: člani posadke na kraju samem
  • Priprava: prevleke za stojnice razstavljavcev, odporne proti dežju, razstavljavcem pošljite e-pošto z vremenskimi napovedmi 3 dni vnaprej
• Ukrep 2: Vodite obiskovalce v zaščitena območja
  • Kdo bo ukrepal: člani posadke na kraju samem, varnostniki
  • Priprava: Označena območja označite kot območja brez parkiranja, nepremočljive jakne za posadko

Primer 2: Načrt nepredvidljivih dogodkov za govor pred večjo skupino občinstva (sodelavci) Oglaševanje

• Potencialno tveganje: Projektor ali računalnik ne deluje
• Kdo bo prizadet: jaz
• Ukrep: Medtem ko govorim, na tablo napišite oris in ključne točke
  • Kdo bo ukrepal: jaz
  • Priprava: Opombe v tiskani obliki, 3 barvni markerji, natisnjeni izročki

Prispevek za fotografijo: Flaticon prek flaticon.com

Referenca