Vedno sem bil navdušen zapisovalec. V navado imam povsod s seboj zaupljiv moleskin in pisalo.

Pomaga mi pri zajemanju zapiskov med treningi strank, zapisovanju navdihujočih naslovov, ki sem jih videl, zajemanju spoznanj s seminarja in postane mesto za zapisovanje idej.

Ustvarjanje zapiskov mi pomaga, da stvari spravim iz sebe in na papir. Navdihuje me tudi, da ukrepam glede stvari, ki sem jih zapisal.

Te opombe postanejo moja 'kreativna referenčna točka' iz katerih lahko ukrepam, se obrnem nanje, gradim ideje in pomagajo izboljšati moje upravljanje časa ter povečati mojo osredotočenost in produktivnost.

V tem članku bom preučil pomen zapisovanja in kako lahko začnete delati zapiske, si to naredite v navado in se približate uspehu.

Kazalo

1. Kdo so nekateri uspešni zapisovalci?
2. Zakaj je zapisovanje pomembno
3. 12 Prednosti zapisovanja
4. Kako si zapisovanje narediti v navado
5. Spodnja črta

Kdo so nekateri uspešni zapisovalci?

Umetnost zapisovanja je običajna navada najuspešnejših ljudi na svetu.

Ustvarjanje zapiskov vam lahko pomaga organizirati misli in beležiti ključne informacije na vseh področjih vašega podjetja in življenja.

Richard Branson verjame, da bi si morali vsi zapisovati, zvezek pa ima povsod s seboj. Pripisuje zapise kot eno najpomembnejših navad.^[1]

Vsako leto preletim ducate zvezkov in si zapišem vse, kar se mi zgodi vsak dan, ideja, ki ni zapisana, je ideja izgubljena. Ko navdih pokliče, ga morate ujeti. - Richard Branson

Drugi zelo uspešni zapisovalci so vključevali:

• Thomas Edison - V svojem življenju je Thomas Edison zajel več kot 5 milijonov strani zapiskov. Njegove veščine zapisovanja so bile razvite tako, da je bilo vse koristno ali pomembno zajeto in posneto, da bi se lahko nanj sklicevalo kot na močan pomnilniški pripomoček.
• Bill Gates - Po mnogih poročilih naj bi bil Bill Gates velik zapisovalec in najraje uporablja rumeni zvezek in pisalo za zajem pomembnih informacij.
• George Lucas - Režiser Vojne zvezd je imel ves čas pri sebi žepni zvezek za zapisovanje idej, misli in zornih kotov.
• Tim Ferriss - Predanost podjetnika in avtorja Tima Ferrissa rokopisnim zapiskom mu omogoča, da se spomni najpomembnejših delov svojega življenja. V citatih pravi, da najšibkejšemu peresu zaupam bolj kot najmočnejšemu spominu.

Med pomembne zapisovalce zapisov iz preteklosti in sedanjosti spadajo Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen in Aaron Sorkin.

Zakaj je zapisovanje pomembno

Ustvarjanje zapiskov je bistveni del poslovnega in življenjskega uspeha. Pomaga vam lahko pri izboljšanju poslušanja, učenja, vizualizacije in ustvarjanja.

Najboljši voditelji so beležniki, najboljši spraševalci - Tom Peters

Toda za mnoge zapisovanje kljub številnim prednostim še vedno ni običajna praksa.

Razlogov, zakaj je pisanje zapiskov pomembno, je več:

• Pomaga vam poudariti ključne točke in jih razjasniti v svojih mislih.
• Pomaga vam, da se z vsebino poglobite na sestanku, predavanju ali dogodku in ne izgubite koncentracije.
• Pomaga vam pri povezovanju sorodnih misli in idej.
• Omogočajo vam ponazoritev zapiskov, ki ustrezajo vašemu osebnemu slogu, in pomoč pri odpoklicu informacij.
• Pomagajte pri strnitvi informacij.
• Naj si zapisujejo vse, kar želite še bolje razumeti, ali pa se poglobite v prihodnosti.
• Pomagajo vam zajeti preproste misli ali ideje, ki bi jih lahko izgubili.

Premisli:

Se boste res vsega spomnili? Ali ne bi bilo bolj koristno, če preprosto zapišete, kaj slišite, se učite in razmišljate?Oglaševanje

Navado zapisovanja je mogoče razviti in ima ogromno prednosti.

Zdaj obstaja veliko aplikacij, ki jih lahko uporabljate za beležke iz Evernote v OneNote in še veliko več. Toda najuspešnejši ljudje, ki sem jih omenil zgoraj, so imeli še eno skupno stvar:

Zapisovali so si s pisalom ali svinčnikom in papirjem.

Kot sem že omenil, imam raje metodo pisala in zvezka, saj se mi zdi, da zapiski pomenijo več, ker so zapisani. Pri branju se držim podobne metode, tudi na moji vžigalici.

Stran lahko dodam med zaznamke, vendar bom zapisal ključne točke ali ideje, ki sem jih vzel iz knjige.

12 Prednosti zapisovanja

Prednosti zapisovanja vključujejo:

1. Osvobodite se preobremenjenosti z informacijami

V mislih nam gre hkrati toliko stvari, da nas je enostavno preobremeniti.

Torej, zapišite vse svoje ideje, misli, frustracije, da naredite sezname, dokler ne boste vsi zgrešeni in zapisani.

Nato lahko porabite nekaj časa za zapisovanje zapisov po nekem vrstnem redu in odločitev, katera stvar ali projekt vas bo pritegnil.

2. Naredite si boljšega poslušalca

Ko poslušate, ne glede na to, ali ste na sestanku, na seminarju ali se srečate s prijatelji, so vaši možgani nastavljeni tako, da stvari snemajo in si jih zapomnijo.

Namesto da bi bile informacije nekaj, za kar upate, da jih boste ohranili v svojih mislih, si tega moram zapomniti, lahko si zapisujete in še naprej poslušate.

Namesto da bi se poskušali spomniti, kar ste slišali, lahko na hitro napišete zapis in nadaljujete s poslušanjem.

3. Naj se stvari počutijo bolj resnične

Ko si zapisujem, se zgodi nekaj skoraj čarobnega. Besede dobijo novo moč in pomaga mi zagotoviti, da začnem ukrepati, ko so moji možgani popolnoma angažirani.

Ustvarjanje zapiskov zaradi zapisovanja vam v resnici ne bo pomagalo. Spreminjanje zapiskov v izvedljive ideje je tisto, kar je resnično pomembno.

4. Uglasite se, da boste zajeli pomembne informacije

Ko si zapisovanje začne postajati navada, se začne počutiti naravno, ko si zapisujete na sestankih, mrežnih prireditvah, seminarjih in delavnicah itd.

Preprosta nota ali ideja bi se lahko spremenila v nekaj veliko večjega. Richard Branson je dejal, da če se nikoli ne bi zapisoval, se številna podjetja in projekti podjetja Virgin ne bi nikoli začela.^[2]

5. Naredite si bolj učinkovitega bralca

Ne glede na to, ali berete knjigo za osebni ali poslovni razvoj, lahko zapiski resnično pomagajo ohranjati osredotočenost in vam omogočajo, da ohranite pomembne citate, postopke ali tehnike razmišljanja.Oglaševanje

Lahko podčrtate in zložite vogal strani, vendar če izvlečete ključne elemente knjige in se nato sklicujete nazaj nanje, dobite priložnost, da premislite globlje ali pogledate, kako bi lahko te elemente uporabili v svojem poslu in življenju.

6. Izboljšajte svoj spomin

Ljudje običajno izgubijo skoraj 40% novih informacij v prvih 24 urah po branju ali poslušanju. Učinkovito zapisovanje vam lahko pomaga obdržati in pridobiti skoraj 100% prejetih informacij.

Ko si ročno zapisujete, pišete in se organizirate, ko razmišljate, kar vaše misli sili, da informacije obdelajo globlje.

7. Pomaga vam bolje organizirati svoje misli

Eden izzivov, ki jih imajo ljudje pri zapisovanju zapisov, je ta, da jih lahko organizirajo tako, da se lahko pozneje nanje sklicujete.

Samostojno zapisovanje ni dovolj. Ponovno morate pregledati opombe in v mislih zacementirati pomembne informacije.

Če so zapiski povsod, je to težko narediti. Če želite poenostaviti ta postopek, lahko vse zapiske hranite na istem mestu, ohranite enako obliko in jih tedensko ali štirinajst dni pregledate.

8. Izboljšajte svojo pozornost

Ko imate s seboj zvezek in pisalo, postanete bolj aktivni in angažirani v svojem okolju.

Več se boste osredotočili in posvetili več pozornosti - misli, citata, ideje ali učne izkušnje. Ko razvijete spretnosti zapisovanja, postanete bolj zavzeti, izvlečete in zapišete informacije, ki jih želite zajeti.

Nato lahko svoje zapiske presejete, razvrstite in razvrstite, da izboljšate svojo učno izkušnjo, ali izvlečete misli, da se razvijejo v večje ideje.

9. Usposobite se za zajemanje samo tistega, kar je pomembno

Beležke nas oddaljujejo od prepisa vsega, kar slišimo na sestanku, treningu ali v učilnici.

S pripravljenim pisalom in beležko se naš um začne prilagajati pomembnim stvarem ali idejam. Postanemo sposobni filtrirati 'hrup' in se osredotočiti na najpomembnejše točke ali ključne besede ali ideje, na katerih lahko kasneje nadgradimo ali se nanje sklicujemo.

10. Pomagajte vam postavljati boljša vprašanja

Če ste na sestanku in ste popolnoma zaročeni ter si zapisujete, se vam lahko začne odpirati um in vaš miselni proces se širi.

Začnete videti povezave, ki bi jih morda pogrešali, če ne bi zapisali določene opombe. To vam pomaga, da postavljate boljša vprašanja, saj boste morda potrebovali kaj za nadaljnjo razjasnitev ali pa je odprlo novo idejo, ki jo želite raziskati še naprej.

11. Naj postanete bolj aktivni učenec

Fizično zapisovanje stvari lahko pogosto pomaga razjasniti misli in ideje, ki jih imate v mislih.

Ko so stvari zapisane, v mislih obstaja oblika duševne stimulacije in povezanosti.

12. Pomaga vam pri doseganju ciljev

Številne študije kažejo, da postopek zapisovanja ljudem pomaga spodbuditi učenje in doseči svoje cilje.

Ena temeljnih filozofij Briana Tracyja za doseganje ciljev je zapisovanje vaših ciljev, saj smo bolj predani temu, kar zapišemo, v primerjavi s tem, kar rečemo.Oglaševanje

Dr. Gail Matthews, profesor psihologije na Dominikanski univerzi v Kaliforniji, je pred kratkim preučevala umetnost in znanost postavljanja ciljev:

S skupinskimi raziskavami je odkrila, da so tisti, ki so redno zapisovali svoje cilje in sanje, te želje dosegali na bistveno višji ravni kot tisti, ki jih niso. Ugotovila je, da boste za 42% bolj verjetno dosegli svoje cilje in sanje, in sicer tako, da jih boste redno zapisovali.

Kako si zapisovanje narediti v navado

Če si zapisujete navade, boste lahko bolj osredotočeni, bolj produktivni in bolj ustvarjalni.

Pomaga vam lahko zajeti vse svoje misli, ideje in obdržati informacije, ki vam lahko pomagajo do uspeha.

Kako pa lahko v vsakdanjem življenju ustvarimo navado zapisovanja, da zagotovimo, da bo enako dobro delovala v sejni sobi, sejni sobi, učilnici ali kjer koli preživljate svoj čas?

1. Vlagajte v zvezek

Posvetite si nekaj časa pri iskanju zvezka, ki vam je všeč. Prenosniki so na voljo v vseh oblikah, velikostih in barvah, zato gre za iskanje tistega, ki vam ustreza.

Uporabljam mešanico moleskinov in zvezkov v vezanem usnju iz Firenc.

Če tega zvezka ne želite spraviti ven in vanj zapisati, bo ostal skrit.

2. Zapiske imejte na istem mestu

Če želite zagotoviti, da so vaše zapiske razvrščene in da jih je mogoče zlahka sklicevati, jih imejte na enem mestu.

Lahko si izberete zvezek za različne situacije in učne izkušnje. Eden je lahko za ideje. Lahko ga imate za pisarno in za sestanke. Drugo bi lahko bilo za osebni razvoj.

Vse svoje zapiske osebno hranim na enem mestu, vendar so jasno usmerjeni in indeksirani, tako da se nanje zlahka sklicujem.

3. S seboj imejte zvezek

Enostavno nošenje zvezka s seboj vas bo spodbudilo k zapiskom.

Poskusite to:

21 dni imejte s seboj zvezek in si oglejte, kdaj in kje beležite in kdaj ne.

Tako boste imeli zvezek pri roki za pomembne sestanke, dejavnosti in priložnosti.

4. Poiščite svoj slog zapisovanja

Mnogi od nas imajo različne sloge zapisov, zato poiščite takšnega, ki ustreza vašemu razmišljanju in vam zagotavlja največjo korist od zapiskov, ki ste jih naredili.

Enobesedna opomba ali misel je lahko enako močna kot podrobnejši pregled sestanka.Oglaševanje

Nekaj ​​stilov zapiskov, ki jih lahko še raziščete in preizkusite, vključuje:

• Mapiranje misli
• Orisna metoda
• Grafična metoda
• Cornellova metoda
• Metoda Marije Popove
• Metoda hitrega beleženja

5. Ohranite enako obliko

Ko najdete metodo in sistem, ki vam ustrezata, se jih držite in spreminjajte, ko greste k svoji osebnosti.

Če razrežete in spremenite sloge, bo pozneje težje učinkovito zapisati in razvozlati zapiske.

Ključ, ki mu je treba slediti, je zagotoviti, da je stran z opombami datirana in da je na vrhu strani prikazan naslov ali ključna tema.

Če kot referenčno točko ustvarjate različne simbole ali črke, npr. M for Meetings, poskrbite, da bo tudi to vključeno.

6. Preglejte svoje zapiske

Morda boste težko našli čas za ponovni pregled zapiskov, vendar je pomembno, da to storite.

Odredite si čas za pregled zapiskov, najbolje v 48 urah po njihovem ustvarjanju.

Če po zapisovanju pustite, da si zapiski zbirajo prah približno teden dni, vaš odpoklic ne bo tako močan in boste manj nagnjeni k ukrepanju.

Nekateri zapiski bodo sprožili dodatna vprašanja, nekateri bodo potrebovali čas za razmislek, drugi pa trenutno ne bodo prednostna naloga.

Če si vzamete čas in jih pregledate, ste vedno bolj proaktivni kot reaktivni.

7. Ukrepajte

Eden od ključev za oblikovanje uspešne navade je, da dosežete neko obliko uspeha, pa čeprav majhno.

Ta uspeh gradi zagon in vam pomaga, da se vsak dan razvijate in rastete. Prav tako zagotavlja, da se navada drži.

Kot je rekel Richard Branson:

Preglejte svoje ideje in jih spremenite v dejanske in merljive cilje. Če svojih idej ne zapišete, vam lahko zapustijo glavo, še preden sploh zapustite sobo.

Spodnja črta

Ustvarjanje zapiskov je eden od ključev do uspeha mnogih podjetnikov na visoki ravni, in če bi si to lahko naredili v navado, bi se bolje odločali, bolje reševali probleme, bili bolj ustvarjalni, povečali svoje učenje in izboljšali svojo produktivnost.

Da bi si zapisovali v navado v vsakdanjem življenju, boste morda potrebovali veliko discipline; ko pa najdete postopek, ki vam ustreza, so lahko koristi ogromne.

Prispevek za fotografijo: Odstranite prek unsplash.com Oglaševanje

Referenca