Tudi če vašega dela ni treba opravljati v pisarni, je lahko zelo težko delati, ko potujete. Lahko ste svobodnjak, lahko ste lastnik svojega podjetja ali se lahko odpravite na delo, vendar morate narediti deset korakov, da se pripravite na delo na poti. Še posebej so ključnega pomena za dolgotrajna potovanja, če pa se odpravljate le na en teden, se potrudite: ti koraki ne bodo le poenostavili vašega trenutnega potovanja, temveč bodo olajšali pripravo na prihodnja potovanja, no.

1. Zmanjšajte svojo opremo. Seveda svojega dela ne morete opraviti brez pol ducata pripomočkov in desetih referenčnih priročnikov. Ali si res želite vse to prenašati po letališčih, pohodih ali kakršnih koli potovanjih, ki ste jih načrtovali? Poiščite mesta za zmanjšanje: vaši referenčni priročniki so morda na voljo v obliki PDF-jev in morda boste našli en pripomoček, ki naredi vse. Splošno pravilo je, da imate v prtljagi preveč stvari, da lahko udobno potujete.
2. Pazljivo načrtujte svoj urnik. Če želite, ste lahko spontani in se odpravite v divjino, vendar se prepričajte, da vaše stranke ali delodajalec vedo, da med potepanjem po divjini ne boste na voljo za stik. Poleg tega večina divjin, ki sem jih obiskal, ni ponudila zanesljivega dostopa do interneta: določite si mesta z dostopom do interneta, ko ga potrebujete.
3. Preverite zavarovanje. Vse zavarovalnice ne pokrivajo potnikov niti za malenkosti, kot so izgubljeni prenosniki. Še posebej, če se odločite za nomadski življenjski slog, poskrbite, da vaše zavarovanje krije vse možne primere - na primer zdravstveno varstvo v tuji državi ali pokritost pokvarjenega računalnika. Številne zavarovalnice ponujajo posebne dolgoročne turistične pakete, kot npr Ponudba za dolgoročno bivanje zavarovanja in potovanja .
4. Čim bolj avtomatizirajte. Tudi na poti boste verjetno imeli račune, na primer plačilo zavarovanja. Preden načrtujete plačila prek banke, da zmanjšate skrb. Na večino vprašanj po e-pošti boste morda lahko odgovorili z avtomatiziranim e-poštnim sporočilom ali obravnavali druge poslovne podatke. Prehod na celoten načrt zunanjega izvajanja, ki ga zagovarja Tim Ferriss morda dlje, kot morate, toda kolikor je mogoče, boste poenostavili svoje obveznosti, medtem ko ste na poti.
5. Obvestite svoje stranke o svojih potovanjih. Stvari gredo narobe, ne glede na to, kako zelo se trudite in ne želite, da vaše stranke ugotovijo, da je prišlo do težave, ker ste zamudili rok. Če bo stranka vedela, da boste storili vse, kar je v njeni moči, boste imeli več prostora, kot če stranko pustite v temi.
6. Dvakrat preverite zdravila na recept. Če potrebujete zdravila na recept, morate sami poskrbeti, da jih boste lahko dobili kamor koli, še posebej, če izgubite zdravila. Lahko pa se soočate z nekaterimi težavami: Predpisi TSA vam lahko preprečijo, da bi z zdravili skrbeli, če letite , ali morda obiskujete državo, v kateri so nekatera zdravila omejena (za preverjanje se morate obrniti na veleposlaništvo države, ki jo boste obiskali). Vaša zdravila so morda bolj osebna kot poslovna zadeva, vendar ne boste mogli delati, če se ne počutite tako dobro.
7. Vodite evidence. Niste le popotnik, ampak tam zunaj opravljate delo za svoje podjetje. Ko boste plačevali davke, boste imeli enake potrebe po razčlenjenih računih, če bi bili v Timbuktuju kot v New Yorku. Osebno mi je všeč majhen zvezek, ki lahko služi kot prostor za potrdila in druge koščke papirja, čeprav poznam veliko ljudi, ki svoje denarnice uporabljajo tudi kot čarovnice. Razmislite o enakem zapisovanju kontaktnih podatkov in drugih podrobnosti.
8. Prinesi lepa oblačila. Nikoli ne veste, kdaj boste našli priložnost, vendar morda ne boste imeli priložnosti za pogovor s potencialnim stikom, če imate obleke ali opremo za taborjenje. V svojo opremo oblecite eno obleko, ki jo lahko takoj izvlečete in oblečete. Izogibajte se stvarem, ki potrebujejo likanje ali posebno nego, na primer kemično čiščenje. Osebno sem ugotovil, da so puloverji pogosto najboljši vrhovi, še posebej lahki, ki vas v toplem podnebju ne bodo pregreli - ne mečkajo se in, če jih nosite s spodnjicami, jih redko morate oprati.
9. Izberite načrt za varnostno kopiranje. Potovanja vam ponujajo na stotine priložnosti, da izgubite ključno opremo, na primer prenosnik. Podatke boste redno varnostno kopirali na osrednje mesto - torej tisto, ki ga ne nosite s seboj. Prav tako boste želeli imeti vnaprej načrte, kako lahko dobite novo opremo. Če je na primer določena vrsta mobilnega telefona ključnega pomena za vaše delo, ali bi vam lahko hitro poslali novega? Bi se lahko zadovoljili z drugim telefonom?
10. Po potrebi prilagodite. Popotniški življenjski slog je poln presenečenj. To je navsezadnje pol zabave - izstopiti in početi nove stvari. Če ste uspeli avtomatizirati stvari, ki bi vas običajno skrbele, in veste, da so za vprašanja, kot so zavarovanje in načrti B, poskrbljeno, imate priložnost, da se sprostite in nadaljujete s tokom. Seveda boste še vedno morali najti nekaj časa, da poskrbite za svoje delovne obveznosti, vendar ste zato načrtovali naprej.