Če ste se šele začeli učiti, kako uporabljati Microsoft Excel, boste verjetno imeli veliko vprašanj o funkcijah programa. Ker se sprijaznimo, kljub izjemni uporabnosti je Excel lahko zelo zapletena aplikacija. Kot kladivo je, ko so vaše najbolj frustrirajoče naloge poročanja v službi podobne žebljem.

Poleg super Excel funkcije kot naprimer flash fill, vrtilne tabele , in pogojno oblikovanje, Excel ima tudi veliko zmogljivih funkcij, s katerimi boste prihranili čas pri ustvarjanju preglednic. Vložite nekaj časa v učenje uporabe Excela, da boste lahko pripravili in upravljali zapletena poročila ter izvedli analizo »kaj-če« na podatkih kot profesionalec!

Za lažji začetek je tu 5 pomembnih Excelovih funkcij, ki bi se jih morali naučiti danes.

1. Funkcija SUM

The vsota Funkcija je najpogosteje uporabljena funkcija za računalništvo podatkov v Excelu. Ta funkcija deluje za seštevanje skupine števil v določenem naboru celic. To pomeni, da vam ni treba vnašati dolge okorne formule samo za izračun vsote vseh podatkov, ki jih potrebujete. Zaradi priljubljenosti imajo novejše različice programa Microsoft Excel gumb posebej za to funkcijo.

Ta funkcija se izvede tako, da vtipkate formulo v funkcijsko vrstico in označite celice, ki jih želite strniti, preden kliknete Enter. Previdni morate biti tudi pri označevanju celic, saj bo Excel povzel vse, kar vključite. Če se to zgodi, lahko preprosto kliknete gumb Razveljavi, da vrednosti ponastavite v prvotno stanje.Oglaševanje

Sintaksna formula za vsota funkcija je = SUM (število1, število2 itd.).

Na tej sliki je vsota funkcija za celice od C2 do C7 dobimo s formulo = SUM (C2: C7) in dobimo rezultat 33161.

2. Funkcija BESEDILO

Besedilo funkcija je uporabno orodje, ki pomaga pretvoriti datum (ali številko) v besedilni niz v določeni obliki. Spada v kategorijo nizovnih formul, ki pretvori številske vrednosti v niz. Priročno je, ko si morajo uporabniki številske podatke ogledati v berljivi obliki. Upoštevajte, da formula TEXT deluje samo za pretvorbo številskih vrednosti v besedilo. Zato njenih rezultatov ni mogoče izračunati.

Oglaševanje

Sintaksna formula za t zunaj funkcija je = TEXT (vrednost, format_besedilo).

• Vrednost se nanaša na določeno številko, ki jo želite pretvoriti v besedilo.
• Format_text določa obliko pretvorbe.

V tem primeru uporabnik z besedilno formulo poišče skrajšani dan za datum = BESEDILO (B2, ddd).

3. Funkcija VLOOKUP

VLookup je zmogljiva Excelova funkcija, ki jo pogosto spregledamo. Uporabnikom se bo zdelo koristno, ko bodo morali poiskati določene podatke v veliki tabeli. Lahko tudi uporabite VLookup za iskanje imen, telefonske številke ali določenih podatkov na vašem listu. Namesto ročnega iskanja imen in zapravljanja časa s pomikanjem po stotinah podatkov, VLookup funkcijo omogoča ta postopek hitrejši in učinkovitejši.

Slika: spreadsheeto.com Oglaševanje

The VLookup formula je = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• lookup_value so podatki, ki jih želite najti.
• table_array je podatkovni stolpec, v katerem želite omejiti iskanje.
• col_index_num je številka stolpca v tabeli, iz katere želite vrniti vrednost.
• range_lookup je neobvezen argument, ki vam omogoča iskanje natančnega ujemanja vaše iskalne vrednosti brez razvrščanja tabele.

4. POVPREČNA funkcija

The povprečno funkcija je izjemno uporabno orodje za pridobivanje povprečne vrednosti v območju celic. Kot vsota funkcija, se pogosto uporablja pri računanju in analiziranju podatkov v preglednici. V bistvu povprečno funkcija deluje tako, da najde aritmetično sredino za skupino celic. Poleg povprečno funkcija ima Excel tudi mediana in način funkcijo.

Sintaksna formula za povprečno funkcija je POVPREČNO (število1, število2 itd.).

• Številka 1 se nanaša na prvo številko v obsegu, kjer želite povprečje.
• Številka 2 je dodatna referenca povprečnega obsega. V povprečju lahko dobite do največ 255 celic.

Dodatni & sramežljivi; & sramežljivi primeri:Oglaševanje

= AVERAGE (A2: A10) - izračuna povprečje števil v celicah od A2 do A10.

= AVERAGE (B2: B10, 7) - izračuna povprečje števil v celicah B2 do B10 in števila 7.

5. Funkcija CONCATENATE

Ta funkcija vam prihrani čas, ko morate združiti podatke iz dveh ali več celic. Za razliko od orodja za spajanje, ki fizično združi dve ali več celic v eno celico, združiti funkcija združuje samo vsebino združenih celic. V najnovejši različici Excela (2016) je združiti funkcija je bila zamenjana z concat funkcija in bo vključena v več prihodnjih različicah Excela.

Sintaksna formula za združiti funkcija je CONCATENATE (text1, [text2 ... text_n]),Oglaševanje

• Text1, Text2 ... text_n so podatki, ki jih želite združiti.