KAJ VSI SE MOTIJO PRI DOSEGANJU NIČLE INBOX

Ah, Inbox Zero. Dosežek, po katerem toliko nas hrepeni. To je izmuzljivo. To je merilo produktivnosti. To je nenehna bitka.

Prav tako je nepotrebno.

Ne razumite me narobe, način, kako so prvotno imenovali Inbox Zero, je izjemno dragocen. Merlin Mann je besedno zvezo skoval pred leti in to, kar je opredelil, presega sam izraz.^[1]

Vendar so ljudje ustvarili lastno definicijo Inbox Zero. Ne uporabljajo ga z namenom, ki ga je predlagal Mann. Namesto tega gre za to, da v neposrednem pogledu ne ostane ničesar več. Zgodilo se je, da nabiralnik e-pošte ne doseže nič sporočil ali da imate na mizi prazno mapo, ki je bila nekoč napolnjena s papirji. Šlo je za odstranjevanje nereda v očesu.

Vendar ne gre za to. Sploh ne.Oglaševanje

Evo, kaj pravzaprav je nič v mapi »Prejeto«, kot ga je opredelil Mann:

Gre za to, kako si povrniti e-pošto, pozornost in sramežljivost ter svoje življenje. Ta nič? Ne gre za to, koliko mes & sramežljivih modrecev je v vaši mapi »Prejeto«, ampak koliko vaših možganov je v tej mapi. Še posebej, ko nočete, da bi bilo. To je to. - Merlin Mann

Fake Inbox Zero

Občutek izpolnjenosti, ki ga dobite pri čiščenju vsega v mapi »Prejeto«, je v najboljšem primeru začasen, v najslabšem pa razočaran. Pogosto ugotovimo, da za Inbox Zero streljamo samo zato, da lahko rečemo, da smo opravili vse, kar je bilo treba. To preprosto ni tako.

Zagotovo odstranitev vseh stvari, ki se nahajajo v mapi »Prejeto«, pomeni, da so bodisi za njih ali pa so na dobri poti, da bodo poskrbeli. Stari rek, ki ni viden, ne misli, se pogosto uporablja za čiščenje mape »Prejeto«. Ampak, če s stvarmi dejansko niste ničesar storili, se vam sploh ne splača imeti v mapi »Prejeto« ali pa še vedno sedite v mapi »Prejeto«.

S stvarmi morate nekaj storiti, za marsikoga pa je to težko narediti. Zato Inbox Zero - kot jo je opredelil Mann - ne dosežemo tako pogosto, kot bi mnogi ljudje radi verjeli. Namesto tega je dokončan ta razvodenjeni koncept Inbox Zero. V mapi »Prejeto« nimate e-pošte in papirja v mapi »Prejeto« na mizi. To mora torej pomeniti, da ste v Inbox Zero.Oglaševanje

Dokler ne prispe naslednje e-poštno sporočilo ali vam pride naslednji dokument. Nato si prizadevate, da se jih čim prej znebite, da se boste lahko spet vrnili v Inbox Zero: Manjši. Če je to nekaj, s čimer se je mogoče hitro spoprijeti, potem prideš tja. Če pa potrebujejo več časa, boste kmalu dobili več stvari v nabiralnikih. Torej zamenjate naloge, da pridete do stvari, ki ne zahtevajo toliko časa ali pozornosti, da se lahko približate tej slečeni različici Inbox Zero.

Dokler se ne ukvarjate z večjimi predmeti, tja ne pridete povsem. Nekateri se počutijo, kot da so pustili sebe (ali druge), če ne pridejo tja. In to je čisto odkrito neumno. Zato ta različica Inbox Zero ne deluje.

Najboljši način, kako priti do Inbox Zero

Torej, kakšen je najboljši način, da pridemo do Inbox Zero?

Imeti nič nabiralnikov.

Prejeto je namenjeno postanku na poti do vašega končnega cilja. To je kraj, kjer stvari sedijo, dokler jih niste pripravljeni postaviti na mesto, kjer sedijo, dokler niste pripravljeni na to.Oglaševanje

Zakaj torej ne bi v celoti preskočili mape »Prejeto«? Zakaj ga ne postavite na mesto, kjer sedi, dokler niste pripravljeni na to? Ker to zahteva takojšnje ukrepanje. To pomeni, da morate predmetu nameniti nekaj misli in pozornosti.

Morate se odmakniti in ga pogledati, namesto da bi ga vložili. Zato imamo nabiralnik za elektronsko pošto in analogne elemente. Omogoča nam, da te stvari pogledamo šele, ko smo na to pripravljeni.

Smešno je, da se lahko odločimo, kdaj smo pripravljeni, ne da bi v resnici predhodno pogledali mapo »Prejeto«. Stvari lahko gledamo sami, ne pa takrat, ko smo na to opozorjeni ali čutimo potrebo.

Ni razloga, zakaj potrebujete mapo »Prejeto« za shranjevanje stvari dlje, kot je tam, preden jo vidite. Nobenega. To je izbira. In izbira, ki bi jo morali sprejeti, je kako ravnati s stvarmi, ko jih prvič zagledate, kot pa kdaj s stvarmi, ki jih še niste pogledali.

Nehajte se pretvarjati

Če vidite stvari v nabiralnikih, preprosto uporabite vid. Če stvari vidite v mapi »Prejeto«, ko jih prvič vidite, uporabljate vpogled.Oglaševanje

Nehajte preverjati e-pošto več kot dvakrat na dan. Izklopite opozorila. Postavite mapo mape »Prejeto« nekam, da bodo do nje lahko dostopali drugi, vi pa samo vi, ko boste pripravljeni na to, kar je v njej. Ne postavljajte ga na mizo - to je strup za produktivnost.

Če želite priti do Inbox Zero - prave Inbox Zero - potem se na poti znebite teh postankov. Ugotovili boste, da boste s tem več stvari, za katere si resnično želite, končali veliko hitreje, namesto da bi videli, da se premikajo s hitrostjo, ki ni večja od nič.