Mnogi od nas si želijo poseči po več kofeinu, delati dlje ure, da vse to opravimo, in se počutimo poražene, še preden zjutraj sploh pridemo do računalnika. To je samo realnost sodobnih delovnih obremenitev, kajne?

No, ni treba, da je tako. Pravzaprav je mogoče v enem dnevu narediti več, ne da bi se počutili preobremenjeni ali premagani zaradi herculovega napora, ki ste ga vložili. Ko boste sledili tem preprostim predlogom, boste lahko povrnili več svoje energije in morda celo vzeli nekaj prepotrebnega redno odsotni od svojega dela.

1. Začnite s polnim rezervoarjem

Najpomembnejši del sestavljanke o produktivnosti je, kako vstopite v ring, ali ste že utrujeni in se lotevate območja? Popolnoma normalno je, da imate proste dneve in se počutite izgorele, če ste se nekaj časa lotili brez ustreznega počitka. Se kdaj vprašate, zakaj po opravljenem dopustu naredite več? To je zato, ker je vaš rezervoar poln in lahko delate na izboljšani ravni energije.

Kaj pa, če si trenutno ne morete na dopust ali če imate nujen projekt, ki ga je treba opraviti? Vzemite si čas stran od dela, tako da ga zvečer popolnoma odklopite in si zagotovite trdnih 8 ali 9 ur spanja. Večina nas teče s premalo spanja in vsakodnevni sestanki, naloge in druge zahteve lahko resnično terjajo davek.Oglaševanje

Druga ideja je, da si vzamete popolnoma izključen dan na teden, na primer soboto ali nedeljo, kjer ne preverjate e-pošte, družabnih omrežij ali opravljate kakršnega koli dela. Lahko je težko, če tega niste vajeni, vendar se boste vsakič vrnili z več energije za svoje delo.

2. Ne pretiravajte

Kot ljudje nenehno precenjujemo, kaj lahko dosežemo v enem dnevu, in podcenjujemo, kaj lahko dosežemo v enem letu. V življenju si postavite velike cilje, vendar si postavite majhne dosegljive cilje za vsakodnevne dejavnosti.

Razčlenitev večjih projektov in nalog vam pomaga najtežje od vsega: začnite. Ko začnete s projektom, obstaja večja verjetnost, da boste končali in se počutili dobro glede svojega napredka. To je bolj spodbudno kot zapisovanje iste naloge, ki bi jo morali opraviti včeraj, na seznam jutrišnjih opravil, ker ste podcenili, kako velika je bila. Bil sem tam z veliko nalogo, ki se na mojem seznamu opravkov pojavlja iz dneva v dan v tednih, ko bi moral narediti prvi korak, nato naslednji itd.

3. Osredotočite se na manj projektov hkrati

Ta je pomemben in vsi smo krivi, a ko ga začnete postavljati na svoje mesto, se ne boste več ozirali nazaj. Za razlago te ideje naj uporabim analogijo avtoceste. Ko imate avtocesto, na kateri je le nekaj avtomobilov, lahko vsi gredo hitro in pridejo do cilja. Ko pa dodate več avtomobilov, se stvari začnejo upočasnjevati, dokler ne pride do zastoja.Oglaševanje

Enako je s številom projektov, ki jih naenkrat izvedemo. Če poskušate delati na preveč projektih naenkrat, bodo napredovali počasneje, kot bi se, če bi jih vzeli drug za drugim.

To ne pomeni, da lahko imate samo en projekt naenkrat, vendar pomeni, da ne odgriznete več, kot lahko prežvečite. Ali res potrebujete 5 večjih prizadevanj, ki se dogajajo hkrati? Ali pa lahko načrtujete 1 za naslednjih nekaj tednov, naslednja dva čez en mesec, zadnji dve pa čez nekaj mesecev?

Ko sem to zares dobil v življenju, sem začel vse postavljati na velik stenski koledar v svoji pisarni, da sem lahko videl, katere večje projekte sem delal v posameznih delih leta, in to je vse spremenilo.

4. Načrtujte koščke neprekinjenega časa

Motnje so drage. Glede na Microsoftovo študijo traja 15 minut, da se možgani ponovno fokusirajo, potem ko med delom izgubijo misli. Vsakič, ko vas prekine, pa naj bo to s pingom! iz vašega e-poštnega sporočila ali besedilnega sporočila, nekoga, ki vas pokliče po telefonu, ali preverjate cene delnic ... oropate si osredotočenosti, ki jo potrebujete za delo.Oglaševanje

Obstajajo načini, kako premostiti prekinitve, tudi če ste zanje odgovorni, tako, da v računalnik namestite preproste skripte za blokiranje interneta, kot sta Freedom ali Concentrate. Lahko tudi začnete trenirati prijatelje in družinske člane za uporabo asinhronih oblik komunikacije, kar pomeni, da vam lahko pustijo sporočilo in se boste po zbranih delih časa vrnili k njim. Ključno je, da se držite lastnega urnika, tako da ljudje resno jemljejo vaše meje in ne pričakujejo, da bodo v nekaj minutah po odhodu sporočila prejeli e-poštno sporočilo ali klic.

5. Uporabite Paretov princip, da odpravite preobremenjenost

Vsaka razprava o tem, kako več delati vsak dan, mora zajemati zelo prednostne naloge in ne le zasedenega dela. Zasedeno delo je razlog, da se večina od nas počuti tako preobremenjena in zakaj se ozremo nazaj na konec dneva in se sprašujemo, zakaj nismo naredili ničesar resničnega.

S prijavo Paretovo načelo in če se osredotočite na 20 odstotkov nalog, ki prinesejo 80 odstotkov rezultatov pri vašem delu, lahko najprej daste prednost pomembnemu delu. Vsi imamo naloge, ki jih je treba opraviti, vendar to iskreno ne prinaša veliko vrednosti našemu delu. Mogoče se pri prodajalcih obrnete na nekatera vprašanja, ki jih imajo, vložitev davkov ali pisanje ocen. Če jih načrtujete proti koncu dneva, boste prednost dali delu z velikim vplivom, ki bo premaknil iglo v vašem poslu in karieri.

6. Zaprite zanke in zajemite zalutane misli

Enostaven nasvet, kako v enem dnevu narediti več, je, da si v mislih naredite prostor, da se boste lahko osredotočili. Včasih, ko ste v službi, ali morda preden zaspite, vas zaide misel: ne pozabite končati XYZ ali nadaljevati z ABC. To so pomembni majhni izbruhi misli in če teh stvari ne zapišete, si bo del možganov prizadeval, da ne boste pozabili.Oglaševanje

Namesto da bi te potepuške misli držali v glavi, ko greš po dnevu, ali upajoč, da se boš spomnil, ko se zjutraj zbudiš, si jih zapiši v beležko. Nato vsako jutro ali večer preprosto preglejte beležko in vse ideje ali naloge prenesite v svoj običajni sistem seznamov opravil. Na ta način svojim možganom pošiljate močno sporočilo, da skrbite za posel, in da še naprej pošiljate te pomembne opomnike, vendar ne skrbite, ker boste z njimi poskrbeli.

7. Krušne drobtine pustite zase

To je zapleteno: ste se kdaj znašli, da nekaj delate, potem pa ste morali opraviti nekaj raziskav, da bi opravili nalogo ... in izgubili občutek, kje ste bili, ko ste končali?

Preprosta rešitev je, da drobtine pustite zase, tako da se lahko vrnete k svojemu prvotnemu delu, ne da bi morali začeti od začetka. To se mi pogosto zgodi, ko programiram: nekaj moram poiskati in ko se spet dvignem iz raziskovalne meglice, pozabim, kaj sem prvotno poskušal rešiti ali doseči. Zdaj, ko krušne drobtine pustim zase, ne zapravljam časa, da bi skočil nazaj na svoj prvotni miselni tok.

Katero od teh 7 idej boste izvedli, da boste lažje naredili več v enem dnevu? Katere ste že počeli? Zanima me, pustite komentar spodaj.Oglaševanje