KAKO ZARADI ODLAŠANJA UPRAVLJANJE ČASA NI UČINKOVITO

Vsi odlašajo. Študenti, starši, zaposleni, delodajalci in vsi drugi ljudje si ne morejo kaj, da ne bi odlašali. Ne glede na to, kaj počnete, se je odlašanja skoraj nemogoče znebiti, če niste dobri v upravljanju s časom.

Upravljanje s časom in odlašanje sta zelo tesno povezana, saj eno vpliva na drugo. Zlasti odlašanje zapravlja vsa vaša prizadevanja za upravljanje časa. Če lahko razumete, kako in zakaj vidiki tega koncepta, se lahko borite proti odlašanju in začnete učinkovito uporabljati svoj čas.

Učinki odlašanja

Odlašanje je tisto, kar se zgodi, če strategije upravljanja časa niso izkoriščene dobro. Če ste svoj čas skušali kar najbolje izkoristiti, morate znebiti se odlašanja . Tu so trije načini, kako zamude pri opravilih brez razloga zmedejo celoten urnik.

Zapravljanje časa

Ta je dana. Lahko je razumljivo, da če boste še naprej odlašali z nalogo, ki bi jo morali opraviti, boste zapravili veliko časa.

Verjetno imate urnik za ta dan. Predpostavimo, da vsak dan delate 8 ur. Vaš urnik bo vseboval naloge, ki bodo zahtevale 8 ur vašega časa. Vendar nekje sredi dneva preprosto niste želeli opraviti ene posebne naloge. Ves čas ste odlašali.

Na koncu zapravite ure svojega časa, ki naj bi ga izkoristili nekje drugje. Žal časa, ki je pretekel, ni mogoče vrniti nazaj. Vse, kar lahko storite na koncu dneva, je potisniti vse čakajoče naloge na nekaj preostalih ur dneva, kar neizogibno ustvarja veliko pritiska in stresa.

Stres vodi do slabega delovanja

Kot je bilo navedeno v prejšnji točki, zavlačevanje vodi do velike izgube časa. Ko vam ostane vse delo in le nekaj ur, da vse dokončate, boste seveda občutili pritisk in stres.Oglaševanje

Vprašanje je v tem, da tudi če vstopite v boost način in nekako uredite 8 ur dela v štirih urah, ne boste mogli dobro delovati. Kaj to naredi? To vam uniči ugled pri delu, ker to, kar izdelate, ni vaš najboljši trud.

Slaba uspešnost lahko povzroči nadaljnji stres. Včasih vas lahko delodajalec celo prosi, da znova opravite celotno nalogo, ker prvič ni bila zadovoljiva. To bo dodalo več na vaš obstoječi seznam opravkov. V istem času boste morali opraviti več.

Končali boste v krogu stresa in slabega upravljanja časa samo zato, ker ste bili nekajkrat neprevidni.

Podaljša vam delovni čas

Odgovornosti, ki ste jih zamujali, so včasih obvladljive v kratkem časovnem obdobju, tudi po zavlačevanju, vendar jih je pogosteje nemogoče pokriti v istem delovnem času.

Vzemimo še enkrat prejšnji primer. Odlašali ste štiri ure. Zdaj imate polovico časa, da dokončate to, kar bi morali narediti v osmih urah. Obstaja precej velika verjetnost, da ga ne boste mogli obvladati, zato vam bo delodajalec naročil, da se držite zadaj in dokončate dnevne naloge. V pisarni preživite štiri dodatne ure. Osebne odgovornosti, s katerimi ste se morali spoprijeti v teh štirih urah, morate prestaviti. Pozno se pripelješ domov, greš spat pozneje kot ponavadi, se težko prebudiš pravočasno in na koncu pozno prideš v službo.

V bistvu gre za cikel. Odlašanje enkrat nima enkratnega učinka. Nadaljuje se in otežuje vaše življenje. Upravljanje s časom je nemogoče, če še naprej odlašate.

Kako ustaviti odlašanje in učinkovito upravljati čas

Zdaj je že jasno, da sta upravljanje s časom in odlašanje tesno povezana in da vam upravljanje s časom pomaga, da se izognete novim težavam z odlašanjem.Oglaševanje

Ta dva soodvisna koncepta zahtevata veliko dela, da bi bila koristna. Tu je nekaj nasvetov, kako lahko s časom upravljate tako, da zmanjšate možnosti za odlašanje.

1. Imejte učinkovit urnik

Vsak ima urnik, ki se ga drži. Nekateri imajo grobo predstavo o svojih odgovornostih v glavi, drugi pa so to nekje zapisali. Če želite izboljšati upravljanje s časom in nehati odlašati, morate začeti oblikovanje učinkovitih seznamov opravil .

Če ste zavlačevalec, potrebujete zelo podroben urnik. Poglejte na ta način: ko imate načrt za vsako minuto, ne boste imeli dovolj časa, da bi razmišljali o tem, da bi kar koli odlašali. Vsaka posamezna aktivnost bo izračunana in časovno določena.

Odlična stvar, ki jo lahko naredite med izdelavo natančnega urnika, kot je ta, je razčlenitev svojih nalog. Namesto da bi službi namenili eno uro, nameni 10 minut različnim delom. Tudi vaš um se bo lažje spoprijel z majhnimi kosi v 10-minutnih intervalih, kot da bi nadaljeval veliko nalogo, ki bo potrebovala 60 minut.

2. Naredite dovolj odmorov

Če ne dovolite odmorov, da prihranite čas, je največja izguba časa. Delo brez prestanka je velik sprožilec zavlačevanja. Dajte si v mislih olajšanje, da boste imeli nekaj časa prostega časa, ko boste končali nekaj nalog.

Če čez dan nimate predvidenih krajših odmorov, bodo vaši možgani vedeli, da morajo neprekinjeno delati. Nezavedno boste med naloge želeli stisniti nekaj prostega časa. Tu boste verjetno začeli odlašati.

Po drugi strani pa, če si dovolite 5 minut odmora po vsakih 25 minutah, vas bo motiviral za trdo delo v 25 minutah, da boste po tem dobili odmor. Preprečuje vam odlašanje in povečuje motivacijo.Oglaševanje

3. Uporabite Pomodoro tehniko

Ko se trudite, da bi se prijeli za upravljanje časa in odlašanje, ne bo enostavno obvladati vsega samega. Uporabljajte podporne aplikacije, ki vam bodo pomagale lažje doseči cilje.

Pomodoro tehnika je namenjena upravljanju časa in ohranjanju osredotočenosti. Gre za koncept, pri katerem človek sili svojo pozornost 25 minut naravnost. Nato si lahko privoščite 5-minutni odmor ali nadaljujete z delom še 25 minut. Po 2 urah dobite daljši odmor^[1].

Številne aplikacije vam pomagajo pri izvajanju Tehnika paradižnika . Z njimi lahko učinkovito spremljate in delite svoj čas.

4. Daj prednost

Veste, da boste v določenem trenutku dneva verjetno zavlačevali, veste pa tudi, da ste po odmoru za kosilo najbolj motivirani.

Načrtujte svoje najpomembnejše delo v času, ko veste, da boste najverjetneje produktivni. Tudi če se boste ves dan še naprej potiskali, vas bo vsaj olajšalo pravočasno izpolnjevanje nujnih nalog.

Prednostno razvrščanje morda ne bo rešil odlašanja, lahko pa vam pomaga upravljati čas tako, da vam tudi, če malo popustite, ne bo škodoval.

5. Spremljajte svoje vedenje

Najboljši način, da se ustavite pri odlašanju, je paziti nase. Sledite svojemu vedenju. Zapišite si, kje preživljate ves svoj čas. Koliko ste porabili za delo in koliko ste porabili moteni s čebelo na svojem oknu?Oglaševanje

Če uporabljate aplikacija za upravljanje časa , lahko do neke mere spremljate svoje dejavnosti. Za večjo učinkovitost si zavestno prizadevajte, da se spomnite, kje ste preživeli vsako minuto dneva.

Naslednji korak je izkoreninjenje vzrokov zavlačevanja in zmanjšanje motenj na minimum. Če vas čebela na oknu zasede dobrih pet minut, prestavite svoj pisarniški prostor. Stol postavite na drugo mesto, da ne boste mogli gledati skozi okno. Izklopite telefon, da ne izgubljate časa z drsenjem po družabnih omrežjih.

Kar zadeva materialne motnje, jih zlahka najdete, kako se jih znebiti. Za duševne motnje boste morda želeli dodati v 10-minutni seji meditacije pred začetkom dneva. Pomagal vam bo vaditi pozornost čez dan.

6. Nauči se reči ne

Najprej ugotovite, zakaj želite odlašati. Običajno ljudje odlašajo z nalogami, ki se jim zdijo dolgočasne, pretežke, dvoumne ali nesmiselne^[2].

Če dvomite, da se boste pri delu zabavali ali če veste, da ne boste mogli dobro nastopiti, ga preprosto zavrnite.

Vendar v nekaterih primerih preprosto ne morete reči ne, ko ste dolžni izpolniti odgovornost, ne glede na to, ali vas to zanima ali ne. V teh primerih uporabite druge nasvete, da boste lahko to storili brez ogrožanja svojih delovnih nalog.

Spodnja črta

Jasno je, da je odlašanje v celoti odvisno od odsotnosti ali prisotnosti dobrih strategij upravljanja časa. Upravljanje s časom in zavlačevanje sta prepletena, toda kjer najdete enega, drugega verjetno ne boste našli.Oglaševanje

Zgornji nasveti vam bodo pomagali najti izhod iz zavlačevanja dela in zapravljanja dragocenega časa. Začnite praktično uporabljati ta nasvet, da boste tudi vi lahko kar najbolje izkoristili svoje življenje!