Vsi že poznamo ustvarjanje seznama opravil za povečanje naše produktivnosti. Drug seznam, ki lahko začne našo produktivnost, je seznam nedejavnosti - stvari, ki jih ne bi smeli početi. Ko se zavedamo, čemu se moramo izogniti, bo svojo energijo samodejno usmeril v stvari, ki jih želimo početi. Če delamo obe roki v roki, bomo povečali našo uspešnost.

Če želite svojo produktivnost dvigniti na naslednjo stopnjo, tukaj so 9 navad se izogibajte :Oglaševanje

1. Poskušati narediti vse

V svojih člankih veliko omenjam pravilo 80/20, ker je res. In še enkrat ponovim. Niso vsa opravila enakovredna . Vsaka naloga ima svoj pomen. Dejansko po pravilu 80/20 20% nalog na našem seznamu opravil predstavlja 80% vrednosti. Torej si močno odrežite seznam opravkov in odrežite 80% opravil z nizko vrednostjo. Ko ga racionalizirate na najnujnejše, lasersko usmerite vso svojo energijo na tistih 20-odstotno pomembnih. Naredite enako naslednji dan. Izperite in ponovite. Obdržite samo absolutno pomembne stvari in pustite ostalo.

Za več informacij o pravilu 80/20 preberite Strategijo št. 6 o 13 strategijah, s katerimi lahko začnete svojo produktivnost.

2. Odgovor na vsa e-poštna sporočila (ali klice in sporočila)

Včasih sem mislil, da moram odgovarjati na vsa e-poštna sporočila, dokler nisem opazil, da niso odgovorili na vsa moja e-poštna sporočila. Pravzaprav mnogi niso bili, tudi ko so bili nadaljnji odgovori na bralca, ki so prosili za pomoč. Na videz me ves trud, ki je vložen v natančno tipkanje, ubeseditev in formatiranje mojih sporočil, ni pravzaprav nikamor pripeljal. Ves dan bi bil zaljubljen v e-poštno deželo, ne da bi imel lastno zahtevo, razen za povečanje pošte v pošiljanju. Tako sem začel selektivno odgovarjati na e-poštna sporočila z višjo prioriteto in svet se ni ustavil. Pravzaprav imam zdaj več časa za ustvarjanje vsebin in člankov z visoko vrednostjo za bralce, kar je velika zmaga za vse.Oglaševanje

3. Misliš, da moraš vse narediti takoj

Poleg seznama opravkov in seznama nedolžnikov imam tudi seznam opravkov pozneje. To je zbiranje predmetov, ki padejo sredi dneva, ponavadi administrativne, grozljive, krhke naloge, ki ne trajajo veliko časa, a niso niti pomembne. Če opustim to, kar trenutno počnem, da bi delal na njih, je to lahko moteče, zato jih namestim na svoj seznam za poznejše naloge. Potem na koncu dneva vse naenkrat seriram in obdelam. To je veliko bolj učinkovito.

Podobno tudi za svoja e-poštna sporočila imam mapo Reply by Tue / Thu / Sat, v kateri sem arhiviral e-pošto, s katero sem se ukvarjal v določenih dneh.

4. Odlaganje pomembnih nalog

Odlašanje je morilec uma. Morda se zdi dobra ideja, da zdaj odložite to nalogo, toda kasneje se samo pripravite na marmelado in se ne splača. Začnite zdaj z najpomembnejšimi projekti in jih nehajte odlagati. Od vseh ljudi, ki sem jih v življenju srečal, še nikoli nisem naletel na nikogar, ki bi zaradi odlašanja dobil pristno veselje in srečo. Tisti, ki trdijo, da z veseljem odlašajo, običajno živijo v iluziji, izmenično od Oh, srečen sem tak, kakršen sem, želim si, da mi tega ne bi bilo treba storiti, da vzdihnem. Želim si, da bi v nekaj sekundah začel prej.Oglaševanje

Ne izpostavljajte se takšni situaciji. Vse je stvar začetka. Ko začnete, je lažje. Napisal sem 11 preprostih, a praktičnih korakov, ki vam lahko pomagajo izstopiti iz cikla odlašanja.

5. Prvič poskušamo stvari izpopolniti

Zanimivo je, da perfekcionist v nas povzroča, da mnogi odlašamo (glej št. 4). Če vas perfekcionistična plat sploh ovira, da bi sploh kaj naredili, bi morali v to pogledati. Spoznajte pojem 'osnutki' - prepustite se delu na 1. osnutku, kjer delate na osrednji vsebini, nato pa se vrnite na 2. ali 3. osnutek, kjer zgladite majhne podrobnosti. Dajte si dovoljenje za napake, ki jih lahko kasneje popravite. Na ta način je veliko lažje kot poskušati vse urediti v prvi različici. To počnem, ko pišem svoje članke in knjige in moja produktivnost je večja.

6. Ker ste odloženi zaradi podrobnosti

Biti usmerjen v podrobnosti je dobro. Sama sem zelo podrobno usmerjena oseba. Vendar ne bodite tako obsedeni s podrobnostmi, da vas to zadržuje. Ali je to pomembno čez eno leto? Čez 3 leta? 5 let? Če ne, potem morda ni vredno toliko skrbeti zaradi tega zdaj. Pojdi na širšo sliko; to je za vas bolj pomembno.Oglaševanje

7. Brez jasnih ciljev

Ali poznate svoje cilje za ta mesec? Kaj pa vaši cilji za letošnje leto? In naslednje leto? Če lahko na ta tri vprašanja odgovorite popolnoma zanesljivo in jedrnato, potem ste pripravljeni. V nasprotnem primeru je morda dobro preživeti nekaj časa, da premislite nad njimi. Čeprav lahko na začetku traja nekaj časa, potem ko izdelate svoje prioritete, vaši dnevi postanejo zelo ostri in osredotočeni. Imam jasne mesečne cilje, ki si jih prizadevam in jih pregledam vsak teden, in ti mi pomagajo, da ostanem na poti k svojim dolgoročnim ciljem. Ta mesec je moj največji cilj končati in izdati svojo drugo knjigo. Zavedanje tega cilja mi je pomagalo odbiti nepomembne naloge in dati prednost tistim, ki so bistvenega pomena za izstrelitev, tako da lahko dosežem čas izstrelitve. Trenutno se vse odvija po pravi poti in navdušen sem nad končnim izidom. Za več informacij o določanju ciljev preberite Strategija št. 1 od 13 strategij za zagon vaše produktivnosti.

8. Ne odmori se

Ljudje nismo roboti. Čeprav lahko roboti v daljšem časovnem obdobju vzdržujejo konstantno moč, moramo počivati ​​in se napolniti. Zato si razporedite kratek odmor med delovnim časom, recimo za 5 ali 10 minut, in si oddahnite. Ko se vrnete, se boste osredotočili bistveno višje.

9. Poskušam ugoditi vsem

Všeč mi je ta citat Colina Powella, ki pravi, da je poskus, da bi vas vsi imeli radi, znak povprečnosti. Nikoli ne boste mogli nadzorovati, kaj si mislijo drugi, zato ne porabite preveč časa za znojenje. Namesto tega delajte na stvareh, ki jih imate pod nadzorom - na sebi, svojih čustvih, svojih mislih in svojih dejanjih. Zapravite svojo energijo v procesu ustvarjanja in za ljudi, ki si zaslužijo vašo pozornost in ljubezen. Poskusite en teden - na ta način boste ugotovili, da je to veliko bolj koristno.Oglaševanje

Kateri od 9 elementov na zgornjem seznamu nedejavnosti velja za vas? Ali imate kaj, kar bo občutno povečalo vašo produktivnost, ko jih nehate izvajati? Skupna raba v območju za komentarje.

Slika © Shutterstock