Se nenehno počutite preobremenjeni s količino nalog, ki jih morate opraviti v službi? Če je tako, je morda čas, da preučimo nekaj tehnik usposabljanja za organizacijske spretnosti.

Organizacijske sposobnosti so bogastvo. Omogočajo vam, da svojemu dnevu dodate strukturo, tako da spoštujete roke, se udeležite vsakega sestanka in imate celo dovolj časa za odmore (predstavljajte si to!). Kot prenosljive veščine lahko dodajo vrednost tudi vašemu osebnemu življenju.

Torej, če ste organizirani in lahko najbolje delate na delovnem mestu, tudi če ste preplavljeni z dolžnostmi, se vam zdi privlačno, potem berite naprej.

Kazalo

1. Zakaj potrebujete usposabljanje za organizacijske spretnosti
2. Prednosti organizacijskih spretnosti
3. Kako se naučiti organizacijskih veščin
4. 10 Tehnik usposabljanja za organizacijske spretnosti
5. Spodnja črta

Zakaj potrebujete usposabljanje za organizacijske spretnosti

Po Cambridge Dictionary se organizacijske sposobnosti nanašajo na:^[1]

sposobnost učinkovite porabe časa, energije, virov itd., tako da dosežete stvari, ki jih želite doseči.

Ko se počutite preobremenjeni v službi (ali kjer koli v resnici), se zdi, da je kar koli nemogoče. Zato je usposabljanje organizacijskih veščin ključnega pomena. Veščine, ki se jih naučite, vam lahko pomagajo premagati občutek poraženosti, tako da lahko znova prevzamete poveljstvo nad svojimi nalogami.

Prednosti organizacijskih spretnosti

Organizacijske sposobnosti vam omogočajo, da ste ne samo bolj organizirani, temveč tudi bolj produktivni in učinkovitejši. Imeli boste večji nadzor nad svojimi nalogami in lahko boste dosegli več stvari. Prav tako lahko zmanjša raven stresa, doživljanje manj stresa pa pomeni bolj zdrav življenjski slog.

Primeri organizacijskih sposobnosti vključujejo:Oglaševanje

• Načrtovanje
• Dajanje prednosti
• Prenašanje
• Upravljanje časa
• Biti usmerjen k detajlom

Kot smo že omenili, so kljub veliki koristi za delovno mesto dragoceno v vašem osebnem življenju .

Pomislite, tudi naše osebno življenje je polno številnih nalog in dejavnosti. Ne glede na to, ali gre za banko ali kupujete živila ali opravljate gospodinjske naloge, kot je sesanje ali odnašanje smeti, je vsaka odgovornost v bistvu naloga, ki jo je treba dokončati, da bo naše domače življenje teklo čim bolj nemoteno.

Kako se naučiti organizacijskih veščin

Številna podjetja in organizacije nudijo usposabljanje za organizacijske spretnosti, ne glede na to, ali gre za delavnico, predstavitev podjetja, spletni tečaj ali konferenco. Udeležba na teh dogodkih je odličen začetek učenja organizacijskih veščin. Potem si seveda lahko sami zastavite cilje.

Pri večini organizacijske sposobnosti ne pridejo same po sebi. Vendar so na srečo, tako kot katera koli druga veščina, tudi njih mogoče naučiti. Ko enkrat pridobite razumevanje neke veščine, bolj ko jo vadite, bolje jo boste dosegli.

Če ste v vsem tem popolnoma novi, je najbolje, da začnete z majhnimi. Zastavite si en cilj, izberite eno stvar, ki bi jo radi izboljšali, in jo redno ponavljajte, dokler ne postane navada. Ko ste prepričani, da boste ohranili navado, lahko svoj cilj dodate ali razširite.

Začeti z majhnim in postopoma dodajati, ko napredujete, je dober potek, saj lahko zagotovite, da dejansko dosežete to, kar ste si zastavili. Če se potopite naravnost v globino, tvegate, da boste še bolj preobremenjeni kot prej in morda ne boste popolnoma izpolnili pričakovanj.

Obkrožitev z ljudmi, ki imajo posebno vedenje, je še en način za učenje organizacijskih veščin. Če imate super organiziranega vodjo ekipe, vodjo ali vodjo podjetja, lahko močno vplivate na lastna dejanja in vedenje.

10 Tehnik usposabljanja za organizacijske spretnosti

Če ste v zadnjem času opazili, da ste v službi preobremenjeni in pod stresom, potem bi morda lahko preizkusili eno od naslednjih tehnik usposabljanja za organizacijske sposobnosti. Lahko vam pomagajo, da dobite nazaj nadzor, se osredotočite na svoje naloge in zmanjšate raven stresa.Oglaševanje

1. Naredite seznam

Če se počutite preobremenjeni z nalogami, ustvariteseznam opravilje super za prevzem nadzora nad stvarmi, ki jih morate storiti.

Če zapišete svoje naloge po pomembnosti (poskrbite, da boste seznam prednostno razvrstili!), Boste videli, kaj morate narediti.

Občutek velikega olajšanja boste doživeli tudi, ko boste opravilo prečrtali s seznama opravkov, ko bo končano!

2. Ne zanašajte se na svoj spomin

Tudi če imate nadčloveški spomin, je vedno dobro vse zapisati.

Od rokov projekta, podrobnosti o strankah, cen izdelkov, zapisovanje stvari je lahko opomnik, da ne boste pozabili pomembnih stvari, ko se počutite preobremenjeni.

In ko večina od nas nosi pametne telefone, nisi nikoli daleč od orodja, kamor lahko kaj zapišeš.

3. Razpored

Velik del organiziranosti je znati načrtovati, strokovno načrtovanje pa vključuje veliko načrtovanja.

Načrtovanje gre še korak dlje od ustvarjanja seznama opravil. Ne samo, da imate zabeležene stvari, ki jih morate narediti, ampak imate tudi časovni razpored, ko jih morate izpolniti. To vam pomaga razviti svoje sposobnosti upravljanja časa, saj se od vas pričakuje, da usklajujete naloge in dejavnosti, tako da so roki izpolnjeni in je vse opravljeno pravočasno.Oglaševanje

4. Naučite se delegirati

Naučiti se prenašati naloge je dragocena veščina, ki vam bo pomagala, da boste organizirani. Ne samo, da vam bo olajšal delovno obremenitev, temveč vam bo izostril spretnosti načrtovanja in določanja prednostnih nalog, saj se boste morali naučiti, katere naloge bi morali opraviti vi in ​​katere naloge je dano nekomu drugemu.

5. Izogibajte se večopravilnosti

Čeprav se ideja, da bi poskušali opraviti več nalog hkrati, morda zdi briljantna, je v praksi povsem nasprotno. Znano je, da večopravilnost dejansko znižuje vašo produktivnost saj zmanjša vašo pozornost in pozornost, stvari pa postanejo težje in trajajo dlje.

6. Zmanjšajte prekinitve

Nemogoče je nadzorovati vsak vidik svojega okolja, vendar ne škodi, če poskusite. Z zmanjšanjem prekinitev, ko ste v službi, imate boljše možnosti, da jih dokončate čim bolj učinkovito.

Naložbe v slušalke za odpravljanje hrupa ali namestitev bloka družabnih medijev na namizje so primeri načinov, kako lahko zmanjšate moteče dejavnike.

7. Zmanjšajte nered

Pomembna tehnika usposabljanja za organizacijske spretnosti je ustvariti sistem arhiviranja dokumentov. Ne glede na to, ali gre v službi ali doma, vsi kopičimo dokumente, ki jih trenutno morda ne potrebujemo, vendar se bojimo, da bi jih zavrgli, če jih bomo potrebovali v prihodnosti.

Z organiziranim sistemom lahko poiščete potrebne dokumente kadar koli jih potrebujete. Prav tako jih varuje, kar zmanjšuje možnost, da izgubijo kaj pomembnega. Ta sistem arhiviranja velja tako za dejanske papirje kot za digitalne dokumente.

8. Organizirajte svoj delovni prostor

Kje delamo, močno vpliva na naše delo. Če imate neurejen in neurejen delovni prostor, so možnosti za neurejeno delo lahko zelo velike.

Vzdrževanje urejenega delovnega prostora zagotavlja, da boste lahko nastopili najbolj produktivno. Ne boste izgubljali časa z iskanjem stvari, ki so bile zgrešene, delo v neurejenem okolju pa vas lahko pomirja.Oglaševanje

9. Znebite se tega, česar ne potrebujete

Znano je, da nered povzroča stres in tesnobo.^[dva]Če se že počutite preobremenjeni, potem lahko pogled na nered poveča ta občutek.

Če se znebite stvari, ki jih ne potrebujete več, očistite svoje okolje in, upajmo, tudi svoj um.

Konec s tem samolepilni listič ? Vrzi proč! Inbox je do roba napolnjen z neprebranimi e-poštnimi sporočili? Odjavite se od novic, ki jih ne berete več! Česar vsega v svojem fizičnem in digitalnem življenju ne potrebujete več, se tega znebite.

Tu je vodnik, ki vam bo pomagal, da se boste zmedli: Kako razbiti svoje življenje in zmanjšati stres (najboljši vodnik)

10. Redno pospravljajte

Med delom lahko preprosto uredite svojo mizo. Osredotočeni ste na delo, zato je ohranjanje vsega, kar je v redu, verjetno manjša prednostna naloga. Toda tega se je treba zavedati. Redno pospravljanje lahko zagotovi, da nered na vaši mizi ne bo pretiraval.

Pa naj gre za hitro čiščenje vsak dan ali za globinsko čiščenje vsak mesec. Če se zavedate pospravljanja in prilagajanja svoji rutini, boste lažje organizirani in manj pod stresom.

Spodnja črta

Posedovanje organizacijskih sposobnosti vam omogoča, da dobite nazaj nadzor nad svojimi nalogami, ko se počutite preobremenjeni in bolje delate na delovnem mestu. Lahko vas naredijo bolj produktivne, učinkovitejše in seveda bolj organizirane.

Ne pozabite, da niso dragoceni samo pri delu! Zaradi svoje prenosljivosti so lahko koristne na drugih področjih vašega življenja. In res, ne škodi biti organiziran doma in v družbi, pa tudi v službi.Oglaševanje

Krediti za predstavljene fotografije: Jeff Sheldon prek unsplash.com

Referenca