7 STRATEGIJ ZA POVEČANJE PRODUKTIVNOSTI NA DELOVNEM MESTU

Kot delodajalec veste, da je povečanje produktivnosti na delovnem mestu lahko zelo koristno za vaše podjetje, zato si vedno prizadevate kar najbolje izkoristiti svoje zaposlene.

Veste tudi, da ni vedno najlažje.

Produktivnost na delovnem mestu se nanaša na to, kako učinkovito in uspešno vaši zaposleni dosegajo cilje in naloge, ki so jim določeni.

Glede na vrsto podjetja, ki ga vodite, se lahko produktivnost zaposlenih razlikuje od podjetja do podjetja. Povečana produktivnost lahko pomeni doseganje višje stopnje zadovoljstva strank, izpolnjevanje prejšnjih rokov ali pravočasno ustvarjanje izdelkov.

Omeniti velja, da se produktivnosti ne sme vedno meriti s številom ur, ki jih nekdo dela. Namesto tega ga je treba meriti z delom, ki so ga opravili v svojih urah.

Na primer, samo zato, ker se nekdo zadržuje in dela veliko nadur, ne pomeni nujno, da je bolj produktiven kot nekdo, ki je delal le običajnih 40 ur. Morda sta oba dosegla enako količino dela, toda prvi je trajal dlje časa.

Torej, kako lahko povečate produktivnost na delovnem mestu? Tukaj je sedem strategij za preizkus:

1. Oborožite zaposlene s pravimi orodji

Zagotavljanje vaših zaposlenih z ustreznimi orodji za opravljanje njihovega dela je dano. Toda vrsta orodij, s katerimi jih oborožite, lahko zelo spremeni način njihovega delovanja.Oglaševanje

Primer nekaterih orodij, ki bi jih lahko uporabili:

Ohlapnost za klepet
Todoist ali Wunderlist za vsakodnevne opravke
Zenkit , Bazni tabor ali Asana za upravljanje nalog
Zendesk ali Pomoč pri iskanju za sodelovanje s strankami
Zoho Creator za bazo podatkov
Clockify za sledenje času

Bodite pozorni pri izbiri orodij in se prepričajte, da ste pretehtali vse svoje možnosti.

Morda se nagibate k znamki, ki je cenejša, če pa ima manj funkcij in zmogljivosti kot tista, ki stane malo več; potem boste morda ugotovili, da se bodo morali vaši zaposleni potruditi dvakrat ali pa dvakrat dlje, da opravijo nalogo. Kar vam na koncu ne bo prihranilo toliko, kot ste sprva mislili.

Tu je še več aplikacij za produktivnost, ki jih boste morda želeli upoštevati: 18 najboljših aplikacij in orodij za upravljanje časa (posodobljeno 2019)

2. Vlagajte v usposabljanje in razvoj

Kot delodajalec je v vašem interesu zagotoviti, da vaši zaposleni rastejo in se razvijajo, medtem ko delajo za vas. Včasih se narava dela lahko spremeni in seveda bi želeli, da bi vaš zaposleni lahko sledil. Naložbe v usposabljanje in razvoj lahko zagotovijo točno to.

Ne samo, da je koristno zanje, ampak tudi za podjetje. Izpopolnjevanje vaših zaposlenih ne bo samo razširilo njihovih spretnosti, temveč jih bo spodbudilo k boljšemu delu. Vaša pripravljenost, da vlagate v razvoj svojih veščin, jim pokaže, da ste zavzeti za njihovo rast in razvoj, kar jih bo, upam, spodbudilo, da bodo v posel vložili prav toliko truda.

Bolj izobražena in usposobljena skupina zaposlenih lahko pomaga oblikovati prihodnost vašega podjetja. Če želite tekmovati z najboljšimi in uspeti, morate slediti trendom in spreminjanju metod. Naložbe v usposabljanje in razvoj lahko spodbujajo rast na ravni posameznika in na ravni podjetja.

3. Izogibajte se mikroupravljanju

V očeh zaposlenega ni nič hujšega od delodajalca, ki mikro upravlja.Oglaševanje

Ne samo, da mikro upravljanje vašim zaposlenim dokaže, da ste nekoliko pod nadzorom, lahko pa tudi kaže, da jim ne zaupate dovolj, da bi sami dobro opravili svoje delo. In če zaupanja primanjkuje, kako lahko pričakujete, da bodo vaši zaposleni motivirani za produktivno delo?

Ko dodelite nalogo ali projekt, določite svoja pričakovanja, ponudite nekaj navodil in pustite svojim zaposlenim. Vedno jim bodite na voljo, če bodo morali postavljati vprašanja, vendar jim dovolite, da sami prevzamejo nadzor nad svojim delom.

Če ne spremljate vsakega njihovega premika in jim poveste, kaj in kako naj naredijo, svojim zaposlenim dovolite, da se učijo in sami sprejemajo odločitve.

Drug razlog, zaradi katerega bi se morali izogibati mikroupravljanju, je ta, da ne lebdite nad rameni zaposlenih, medtem ko opravljajo dodeljene naloge, sprošča čas v vašem zasedenem urniku, da nadoknadite svoje delo.

4. Vzpostavite preglednost

Vaši zaposleni so srce in duša vašega podjetja, zato je njihovo sodelovanje nujno za njihovo poslovanje.

Pomanjkanje preglednosti do zaposlenih lahko zmanjša produktivnost na delovnem mestu. Če zaposlene pustite v temi s podatki o podjetju, lahko to škoduje morebitnemu zaupanju.

Stopnja preglednosti, ki jo lahko ponudimo zaposlenim, je v vsakem poslu različna. Kaj želite izbrati, je seveda odvisno od vaše presoje in poslovne politike. Vendar pa je treba vsaj informacije, kot so rezultati in posodobitve o tem, kaj se dogaja v podjetju, deliti, da bi spodbudili produktivno delovno mesto.

Redno dohitevanje je dober način za ohranjanje preglednosti v celotnem podjetju. Ni nujno, da gre za nič formalnega ali da si vzame preveč časa. Glede na velikost vašega podjetja lahko to izvajate po oddelkih in vsako jutro pripravljate priložnostne kramljanja, kjer vsi razpravljajo o tem, kar počnejo, zaposleni pa so obveščeni o novostih v celotnem podjetju.Oglaševanje

5. Dovolite prilagodljivo delo

Številni pisarniški delavci sanjajo, da bi lahko preskočili vožnjo v prometnih konicah in delali v udobju svojega doma. Glede na prihodnje poročilo o delovni sili 2019^[1]ki je anketiral več kot 1000 ameriških najemniških menedžerjev, je delo na daljavo postalo nova norma. Do leta 2028 naj bi imelo 73% oddelkov oddaljene delavce, 33% redno zaposlenih pa bi delalo na daljavo.

Uvajanje prožne delovne sile lahko postane dodatna prednost, ki zaposlene motivira za bolj produktivno delo. Takšna prilagodljivost ni privlačna samo za tiste, ki želijo delati doma, ampak tudi za starše in zaposlene, ki imajo druge obveznosti, ki lahko potekajo hkrati z običajnim delovnim časom.

Za zaposlene, ki so dokazali svoje trdo delo, jih lahko nagradite s pogajanji o urniku, ki jim omogoča, da delajo na mesec enkrat na mesec. Vzpostavlja zaupanje in jim daje občutek neodvisnosti. Prav tako odpira nov način dela, ki bi lahko nekaterim delavcem prinesel bolj produktiven rezultat.

6. Spodbujati zdravje in dobro počutje

Zdravje in dobro počutje zaposlenih ima pomembno vlogo pri povečanju produktivnosti na delovnem mestu. Vaši možgani so kot mišica, bolj ko delujejo brez ustreznega počitka, hitreje se lahko utrudijo. In zadnja stvar, ki jo želite, je, da se eden od vaših zaposlenih utrudi.

Pitje veliko vode in vzdrževanje zdrave prehrane je prav tako pomembno za ohranjanje pozornosti in koncentracije v službi. Čeprav ne želite narekovati, kaj bodo jedli vaši zaposleni, lahko uravnoteženo prehrano spodbujate tako, da zagotovite zdravi prigrizki kot so sadje in oreški.

Odličen način za promocijo zdravja in dobrega počutja je, da se prepričate, da si zaposleni v resnici vzamejo odmor za kosilo, in to stran od svojih miz. Pisarniški delavci vodijo sedeči način življenja , zato dovolite svojim zaposlenim ves dan iztegnite noge ali na svež zrak.

7. Ustvarite udoben delovni prostor

Večina ljudi, ki delajo s polnim delovnim časom v pisarni, preživijo ogromen del budnosti, priklenjeni na svoje mize. Zato je pomembno zagotoviti, da delajo v udobnem okolju.

Raziskave so pokazale, da lahko okoljski dejavniki, kot so osvetlitev, temperatura in hrup, vplivajo na koncentracijo in produktivnost na delovnem mestu.^[dva]In zaposleni, ki so zadovoljni s svojim fizičnim okoljem, bodo bolj verjetno prinesli boljše rezultate.Oglaševanje

Kot delodajalec se lahko dogovorite za organizacijo pisarne za optimalno produktivnost:

Preverite, ali iz oken prihaja svež zrak in naravna osvetlitev. Če nimate razkošja okna, namestite kakovostne žarnice, ki ne oddajajo fluorescentne osvetlitve.

Druga vredna naložba je ergonomska oprema. Čeprav se sprva zdijo drage, bi to dejansko lahko dolgoročneje prihranilo posel. Pomislite na čas in denar, prihranjen za nadomestilo za težave s hrbtom ali sindrom karpalnega kanala.

Končne misli

Obstaja veliko ugodnosti za povečanje produktivnosti na delovnem mestu. Ustvari lahko dobiček, zmanjša operativne stroške, poveča vire in izboljša storitve za stranke. Druge pomembne stvari, ki jih lahko prinese, so povečanje zavzetosti zaposlenih in splošno srečno in zdravo delovno okolje.

Zaročeni zaposleni so nekaj najboljšega bogastva vašega podjetja. Ko zaposleni v svoje delo vloži več truda in vneme, je ponosen na to, kar počne, in je vesel, da je del ekipe. To ne samo, da je lahko ekonomsko koristno, ampak tudi zmanjšuje možnosti, da se preselijo v drugo podjetje.

Povečanje produktivnosti na delovnem mestu je nekaj, za kar si prizadeva vsak delodajalec, vendar ni vedno najlažje doseči. Motivirati morate zaposlene, da svoje delo opravljajo najučinkoviteje in na najučinkovitejši možen način, za kar pa potrebujete strategije.

Čeprav omenjenih sedem vaših uslužbencev čez noč morda ne bo čarobno spremenilo v najbolj produktivne skupine, jih lahko ena ali nekaj pripelje v pravo smer.